后勤企業(yè)財務管理存在的問題及優(yōu)化措施

后勤企業(yè)作為單位運行的重要支撐，其財務管理不僅關(guān)乎自身經(jīng)濟效益，還影響單位的整體發(fā)展。當前，中國后勤管理模式可分為三種類型：一是建立后勤企業(yè)獨立法人資格；二是內(nèi)設(shè)后勤財務部門，獨立核算，但仍然歸屬于內(nèi)部財務處；三是由總部財務處統(tǒng)一按照事業(yè)單位模式進行核算、管理。

后勤企業(yè)是單位正常運行的主要保證，它是單位不可分割的一部分，同時，它也是整個財務管理系統(tǒng)中最有價值的一部分。對此，對后勤企業(yè)的財務工作進行了深入研究，并將之強化和改進。在此基礎(chǔ)上，對企業(yè)財務管理中的一些問題進行了探討，并針對這些問題提出了相應的對策，以期實現(xiàn)企業(yè)財務管理的最優(yōu)目標。

后勤企業(yè)的財務管理需要遵循國家法律，對企業(yè)資金進行合理管理。它不僅要節(jié)約資金、提高使用效率，還為內(nèi)部人員提供優(yōu)質(zhì)服務，營造良好單位氛圍。同時，它也需考慮經(jīng)濟效益，自負盈虧。所以，后勤企業(yè)需妥善處理經(jīng)營與服務的關(guān)系，實現(xiàn)社會與經(jīng)濟的平衡。

一、后勤企業(yè)財務管理存在的問題

1.后勤企業(yè)財務會計制度不健全。盡管財務會計制度屢經(jīng)修改，但對后勤企業(yè)的財務和會計制度仍缺乏系統(tǒng)、明確的規(guī)定。例如，未建立獨立財務管理體系，沒有建立起規(guī)范的財務核算體系，可能導致財務數(shù)據(jù)記錄混亂，無法準確反映企業(yè)的真實經(jīng)濟狀況，進而影響經(jīng)營決策的合理性；財務報告的透明度和及時性也有待提高，以便更好地滿足外部利益相關(guān)者的信息需求。

2.后勤企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部控制。后勤企業(yè)業(yè)務量大，涉及資金流量巨大，備受審計等外部監(jiān)督關(guān)注。然而，其內(nèi)控狀況不佳，風險意識和處置能力存在缺陷。例如，在涉及采購、庫存、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，若沒有嚴格的審查和監(jiān)控流程，很容易滋生各種違規(guī)行為。這不僅會損害企業(yè)的利益，還可能對聲譽造成長期負面影響。因此，后勤企業(yè)需建立和完善內(nèi)部控制體系，確保各項業(yè)務流程的規(guī)范性和透明度，從而保障企業(yè)的健康發(fā)展。

3.后勤企業(yè)缺乏有效的績效考核機制。沒有科學有效的績效考核體系，企業(yè)就難以準確評估員工的工作表現(xiàn)，也無法合理激勵優(yōu)秀員工，更難以發(fā)現(xiàn)和糾正低效或不當?shù)墓ぷ餍袨?，這種機制的缺失，不僅會影響員工的工作積極性和效率，還可能導致人才流失和團隊士氣低落。同時，缺乏績效考核的透明度，也容易引發(fā)內(nèi)部不公和猜疑，不利于形成和諧的工作氛圍。

4.缺乏有效的投資管理策略。后勤企業(yè)在投資管理方面的短板，尤其是缺乏有效的投資管理策略，已成為制約其持續(xù)健康發(fā)展的重要因素，沒有一套科學、系統(tǒng)的投資管理策略，企業(yè)在面對復雜的投資環(huán)境時，往往難以做出明智的決策，這種策略的缺失不僅會降低資金的使用效率，還可能使企業(yè)陷入不必要的財務風險之中。由于缺乏明確的投資目標和規(guī)劃，后勤企業(yè)在進行投資時可能會顯得盲目和隨意，導致資金被分散到多個低效或高風險的項目上。同時，沒有有效的風險評估機制，企業(yè)可能無法準確識別潛在的投資陷阱，從而遭受經(jīng)濟損失。

5.沒有明確的財務管理目標。多數(shù)企業(yè)以價值最大化為經(jīng)營目的，而后勤企業(yè)因地位特殊，需同時服務教育和經(jīng)營。經(jīng)營部門多樣且復雜，因此其財務管理目標不僅限于服務質(zhì)量和利益，更追求企業(yè)價值最大化。當前，一些后勤企業(yè)過分追求利益，忽視為人員服務，引發(fā)爭議；而另一些則過于注重服務，忽視盈利，導致低利潤率，兩者都不利于后勤企業(yè)的發(fā)展。

二、后勤企業(yè)財務管理問題產(chǎn)生的原因

1.后勤企業(yè)缺乏市場競爭的意識。后勤企業(yè)普遍缺乏市場競爭的意識，這一問題在當下日益開放和多元化的市場環(huán)境中顯得尤為突出。由于歷史原因或行業(yè)特性，許多后勤企業(yè)長期在相對封閉或半封閉的狀態(tài)下運營，導致它們對市場競爭的殘酷性和必要性認識不足。這種意識的缺失，不僅會使企業(yè)錯失市場先機，難以捕捉到消費者的真實需求和行業(yè)趨勢，還可能導致企業(yè)內(nèi)部的服務質(zhì)量和運營效率低下，無法與市場上的其他競爭對手相抗衡。

2.財務管理目標不明確。后勤企業(yè)雖擁有獨立法人身份，但服務對象仍以內(nèi)部人員為主，帶有公益性質(zhì)。因此，其財務管理目標不明確。建議建立適應后勤企業(yè)發(fā)展的新模式，避免完全市場化或純粹公益化。在后勤企業(yè)中，財務管理目標應兼顧市場與公益，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3.后勤獨立法人地位沒有真正確立。后勤企業(yè)經(jīng)過幾年發(fā)展已建立，但實質(zhì)上并未真正形成獨立法人地位的經(jīng)濟組織。在很多服務經(jīng)營單位環(huán)節(jié)上，仍存在行政手段干預，導致后勤企業(yè)人員服務與收益不匹配，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，實現(xiàn)自主經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧和參與市場競爭的目標。

三、后勤企業(yè)財務治理若干思路

1.加強后勤企業(yè)財務會計制度建設(shè)。后勤企業(yè)財務管理應結(jié)合自身經(jīng)濟業(yè)務現(xiàn)狀與目標，實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、集中核算”的管理體制，并制定相應財務管理制度與績效考核制度。后勤企業(yè)財務部門應獨立設(shè)立，適應后勤社會化改革，設(shè)立財務科統(tǒng)一辦理后勤財務事宜。各職能部門應研究制定適合當前后勤企業(yè)形態(tài)的會計制度，明確企業(yè)產(chǎn)權(quán)、職責和義務。固定資產(chǎn)的購置、保管和分配應按規(guī)定進行，為后勤企業(yè)改制提供資源，避免國有資產(chǎn)流失。同時，實行會計核算社會化，建立適合本單位的會計核算體系。

2.加強后勤企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的推進。一是要加強內(nèi)部控制的觀念，加強對員工的內(nèi)部控制教育，增強員工對內(nèi)部控制的認識，增強員工對內(nèi)部控制的認識；要加強員工素質(zhì)教育，加強理論與制度學習，暢通信息交流與反饋途徑，增強員工內(nèi)部控制意識。與此同時，要有一個穩(wěn)定的會計隊伍，不能過于頻繁地更換會計人員，保持一個穩(wěn)定的會計隊伍，有助于對財務工作進行更深層次的理解，更好地進行財務管理。通過對企業(yè)的長期跟蹤，可以對企業(yè)的整體情況有一個全面的認識，從而更好地針對企業(yè)的經(jīng)營特點，制定更為合理的經(jīng)營方式，從而保證企業(yè)的資產(chǎn)安全，保證企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范化。二是建立健全內(nèi)部控制制度，結(jié)合后勤企業(yè)自身的經(jīng)濟業(yè)務特點，要積極地探討，并盡早地將后勤業(yè)務的內(nèi)部控制規(guī)范公布出來，以近幾年后勤企業(yè)經(jīng)濟活動中容易發(fā)生的、多發(fā)的風險業(yè)務為重點，對業(yè)務中的主要風險點、控制節(jié)點和控制手段進行詳細地界定，加強對權(quán)利的約束，及時地對后勤經(jīng)濟活動中的各種風險進行識別、預警和有效地控制，保證經(jīng)濟業(yè)務的開展能夠按照規(guī)則來進行。要對內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進行定期的監(jiān)督，以便能夠及時地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的不足之處，并對其進行持續(xù)的改進，從而構(gòu)建出更科學的內(nèi)部控制體系。推動內(nèi)部控制規(guī)范在企業(yè)業(yè)務中的落到實處，在對后勤企業(yè)業(yè)務流程和控制節(jié)點進行設(shè)計時，要對管理環(huán)境和人員的現(xiàn)實情況進行充分的考慮，將內(nèi)部控制與業(yè)務流程相結(jié)合。三是要加強后勤企業(yè)內(nèi)外部的審計和監(jiān)督，需要建立完善的審計機制，明確審計的標準和流程，確保審計工作的規(guī)范性和有效性。同時，應提升審計團隊的專業(yè)素養(yǎng)，通過定期培訓和實踐鍛煉，使其能夠精準識別并評估企業(yè)運營中的各類風險。在內(nèi)部審計方面，要注重對財務報表、業(yè)務流程及內(nèi)部控制的全面審查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正管理漏洞和不當行為，對于外部審計，應積極引入第三方專業(yè)機構(gòu)，利用其獨立性和專業(yè)性，對企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營績效進行客觀評價。強化監(jiān)督力度也至關(guān)重要，通過建立舉報機制、信息公開透明等措施，鼓勵員工和社會公眾共同參與監(jiān)督，形成多元化的監(jiān)督體系。最終通過審計與監(jiān)督的有機結(jié)合，后勤企業(yè)可以確保運營活動的合規(guī)性，提升管理效率，防范潛在風險，從而推動企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

3.建立有效的績效考核機制。后勤企業(yè)因其工作性質(zhì)的特殊性，在制定工資分配方案時需結(jié)合自身特點，遵循企業(yè)薪酬管理模式，實現(xiàn)同工同酬。建立工資制度和考核制度相結(jié)合的體系，將成本控制、盈利情況、合規(guī)情況等納入考核內(nèi)容，實現(xiàn)獎懲分明，員工薪酬根據(jù)崗位職責、業(yè)績和貢獻決定，技術(shù)崗位實行按崗按任務按業(yè)績的薪酬分配方式，普通崗位薪酬與企業(yè)效益掛鉤，并將考核結(jié)果與人員晉升、績效發(fā)放、解聘等行為聯(lián)系起來，激發(fā)后勤部門人員的工作積極性和主動性，提高考核效果。

4.積極樹立投資的理念，提高投資管理的質(zhì)量。后勤企業(yè)的投資自主性并不強，其投資觀念的建立也處于一個逐步適應的階段，在投資方面它的影響力很小。因此，關(guān)于如何將其持有的貨幣資金轉(zhuǎn)換成資產(chǎn)，為自己帶來價值的問題，目前還沒有一個很好的解決辦法。身為后勤企業(yè)的決策者，必須要有投資的觀念，有效利用自己的實物資產(chǎn)、貨幣資產(chǎn)等，投入到各種有發(fā)展前景的行業(yè)，為增強物流企業(yè)的實力積累資本。一是設(shè)立企業(yè)，如旅游企業(yè)、餐飲企業(yè)等，或挑選優(yōu)秀的項目，最大限度利用內(nèi)部環(huán)境，為后勤企業(yè)提供資源。既能給學生提供一個很好的實踐平臺，為他們將來走上社會打下基礎(chǔ)，又能參加市場的競爭，在旅游市場、餐飲市場等爭利。二是要注意投資的方向，必須要選一些風險比較低、回報比較高的方向。在投資管理中，引入投資領(lǐng)域的專門人才是成功與否的重要因素。因此，后勤企業(yè)要更加注重人才的重要性，以較好的政策吸引有經(jīng)驗的人才加盟，為有效地進行投資管理奠定基礎(chǔ)。

5.明確后勤財務管理目標。后勤企業(yè)是一個業(yè)務多、涉及面廣、內(nèi)容復雜的部門，它的首要任務就是為單位的穩(wěn)定發(fā)展和正常運轉(zhuǎn)提供最根本的保證，圍繞著單位的發(fā)展全局來進行工作。然而，后勤企業(yè)實體部門同樣也是營利性的，也是一個追求利益的經(jīng)濟實體。后勤企業(yè)社會化后，經(jīng)濟實體的一個重要特征就是具有市場經(jīng)濟的特征，這就需要后勤企業(yè)部門按照經(jīng)濟規(guī)律，按照市場經(jīng)濟的基本原則，引入先進的企業(yè)經(jīng)營管理體制，努力實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度中自主經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧的目標。

后勤企業(yè)具有服務性、營利性、社會性、經(jīng)濟性等性質(zhì)。所以，在制定財務管理目標的時候，不能采取“一刀切”的做法，要在保證其福利的同時，也要使其對企業(yè)的影響達到最大，從本質(zhì)上講，這是一種短期和長期的、局部和全局的統(tǒng)一。后勤企業(yè)應當努力實現(xiàn)的一個目的就是在保證自身利益的同時，實現(xiàn)自身利益的最大化。與此同時，要將財務管理工作從原來的記賬、報賬，拓展到參與成本核算、市場分析、風險預測、投資決策等，從而形成全方位的理財模式。

另外，后勤企業(yè)應該對科學技術(shù)的發(fā)展有深刻的認識，重視科學技術(shù)對企業(yè)財務管理模式的轉(zhuǎn)變，從而推動企業(yè)財務管理模式的轉(zhuǎn)變。要構(gòu)建一個現(xiàn)代化的財務管理模型，一方面，要跟上網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展趨勢，轉(zhuǎn)變過去的傳統(tǒng)的財務管理方法，不僅要加強對設(shè)備和平臺的選取，還要加強對財務人員的技術(shù)訓練，從而提升財務管理的效率；另一方面，要將網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)平臺充分運用起來，建立內(nèi)部信息公示系統(tǒng)，推動資源共享，還要實現(xiàn)信息的公開與透明，方便社會大眾的監(jiān)督。

四、結(jié)語

后勤企業(yè)財務管理是企業(yè)穩(wěn)健運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，然而在實際操作中，往往存在著諸多問題，如財務制度不完善、資金管理不規(guī)范、內(nèi)部控制不嚴格等。這些問題不僅影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益，還可能引發(fā)更大的經(jīng)營風險。因此，優(yōu)化后勤企業(yè)財務管理刻不容緩，通過建立健全的財務制度、加強資金監(jiān)管、完善內(nèi)部控制體系等措施，可以有效提升企業(yè)財務管理的效率和準確性，進而保障企業(yè)的經(jīng)濟利益和長遠發(fā)展。未來，后勤企業(yè)應持續(xù)關(guān)注財務管理的新動態(tài)，不斷優(yōu)化管理流程，提升財務人員的專業(yè)素養(yǎng)，以確保企業(yè)財務管理的高效與規(guī)范，為企業(yè)的穩(wěn)定運營和持續(xù)發(fā)展提供有力支持。［基金項目：本文系臺州職業(yè)技術(shù)學院2023校級課題“關(guān)于高校后勤企業(yè)財務管理存在的問題及優(yōu)化措施的研究”（項目編號：2023YB48）研究成果］

（作者單位：臺州職業(yè)技術(shù)學院）