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遇到勞動爭議,請注意收集、保留這些證據(jù)!

2024-02-26 06:19:32中工網(wǎng)
工會博覽 2024年1期

近年來,隨著法治觀念日益深入人心,勞動仲裁、訴訟已成為解決勞動爭議的重要途徑。然而,許多勞動者在申請勞動仲裁或訴訟時往往面臨著缺少證據(jù)而無法舉證或舉證能力較弱的困境,因此提高舉證能力尤為關鍵。那么,勞動者遇到勞動爭議時,需要收集、保留哪些證據(jù)呢?本篇梳理了常見勞動爭議中的證據(jù)清單和舉證責任分配等問題,讓我們一起來了解吧!

一、勞動爭議案件需準備哪些證據(jù)?

(一)證明勞動關系存在

1.書面勞動合同,或者其他具有勞動權利義務內(nèi)容的合同文件,如入職協(xié)議書等;

2.未訂立書面勞動合同的,可提供如下證據(jù)證明存在事實勞動關系:工資流水、工資條、社保參保證明、入職通知書、入職登記表、用人單位發(fā)放的“工作證”、考勤打卡記錄、承接并完成工作任務的證明、其他勞動者的證言等等。

(二)證明違法解除勞動合同

1.雙方存在勞動關系的相關證據(jù),見第(一)條;

2.實際用工起止時間的相關證據(jù),例如勞動合同內(nèi)對入職時間的約定、入職通知書、解除勞動關系通知書等證據(jù);

3.用人單位解除勞動合同的決定、通知書、告知書等文件;

4.用人單位違反解除勞動合同的事實,例如存在違法解除情形、解除程序不符合法律規(guī)定等;

5.工資條、銀行流水、收款記錄等工資發(fā)放記錄,用以計算違法解除賠償金數(shù)額。

(三)證明克扣、拖欠工資

1.雙方存在勞動關系的相關證據(jù),見第(一)條;

2.勞動合同約定的工資標準以及以往正常發(fā)放工資時的工資數(shù)額;

3.上班打卡記錄、完成工作任務數(shù)量等,用以證明實際勞動天數(shù)及應得工資額;

4.工資條以及工資卡銀行流水等證明實發(fā)工資,并以此計算用人單位克扣、拖欠工資的具體數(shù)額;

5.追索勞動報酬的證據(jù):例如追索、討要工資的告知書、函件、聊天記錄、短信等等。

(四)主張工傷保險待遇

1.雙方存在勞動關系的相關證據(jù),見第(一)條;

2.有關部門出具的工傷認定決定書;

3.勞動能力鑒定、傷殘等級鑒定等材料;

4.治療工傷的醫(yī)療費用、交通費、護理費、食宿費、康復器具等費用單據(jù);

5.勞動者工資等收入證明,工資條、銀行流水、收款記錄等;

6.用人單位是否繳納工傷保險的相關證據(jù),例如社保繳費明細、繳費憑證等。

二、舉證責任由誰承擔?

勞動爭議案件中的舉證責任分配遵循“誰主張誰舉證”的原則,即雙方當事人要對自己的主張?zhí)峁┫鄳淖C據(jù)。但在勞動關系中,勞動者一般處于弱勢地位,很多證據(jù)都掌握在用人單位手中,所以勞動爭議案件的舉證責任分配存在例外情況。例如《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定:“發(fā)生勞動爭議,當事人對自己提出的主張,有責任提供證據(jù)。與爭議事項有關的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應當提供;用人單位不提供的,應當承擔不利后果。”

三、具體案件中舉證責任怎么分配?

司法實務中常見爭議事實的舉證責任分配如下:

(一)勞動關系是否成立

勞動者對勞動關系的成立進行舉證,勞動者初步舉證證明確有可能存在勞動關系的,用人單位應提供職工工資發(fā)放花名冊、繳納各項社會保險費的記錄、招聘“登記表”“報名表”、考勤記錄等材料證明不存在勞動關系。

(二)入職、離職的時間

用人單位主張的入職或離職時間與勞動者主張的不一致的,由用人單位舉出其自身因管理員工掌握的入職登記表、離職交接表、勞動合同等證據(jù)證明入職和離職時間。

(三)是否拖欠工資

由勞動者證明其正常工作時間工資的具體數(shù)額,由用人單位證明其足額發(fā)放了工資。用人單位減發(fā)或延期支付勞動者工資的,應就其減發(fā)、延遲支付的原因以依據(jù)提供證明。

(四)主張加班費

勞動者應當就加班事實的存在承擔舉證責任。但勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔不利后果。

(五)工傷問題

職工或者其近親屬認為是工傷,用人單位不認為是工傷的,由用人單位承擔舉證責任。

(六)其他

因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負舉證責任。

四、仲裁時效問題

《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第二十七條規(guī)定:“勞動爭議申請仲裁的時效期間為一年。仲裁時效期間從當事人知道或者應當知道其權利被侵害之日起計算。因當事人一方向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯嗬蛘呦蛴嘘P部門請求權利救濟,或者對方當事人同意履行義務而中斷。從中斷時起,仲裁時效期間重新計算……勞動關系存續(xù)期間因拖欠勞動報酬發(fā)生爭議的,勞動者申請仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時效期間的限制;但是,勞動關系終止的,應當自勞動關系終止之日起一年內(nèi)提出。”

因此,勞動者在遇到勞動爭議時不僅要注重保留、收集相關證據(jù),還要積極尋求權利救濟,在法定時效內(nèi)向有管轄權的仲裁機構提起仲裁,這樣才能有效維護自身合法權益。

提醒

廣大職工在日常工作中應重視自身權益維護,注意保留各種與工作有關的材料、實物等。在仲裁或訴訟過程中,則要有針對性地圍繞案件爭議焦點和訴求收集、整理、提交證據(jù),并根據(jù)對方的舉證情況及時搜集、提交補充證據(jù)或反駁證據(jù),保證各項證據(jù)之間能互相關聯(lián)、互相佐證,形成完整有效的證據(jù)鏈,切實提高舉證據(jù)證明力,更好地維護自身權益。

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