建筑工程造價管理中工程預算的重要作用

張杰利

（呂梁市花卉管理中心，山西 呂梁 033000）

0 引言

建筑工程造價管理中，工程預算作為重要的組成部分，對項目的成功實施和成本控制起著關鍵作用。在眾多建筑項目中，工程預算扮演著決策依據、成本控制與預警、招投標依據以及經驗總結與改進等多重角色，有助于提高項目管理水平。為充分發揮工程預算的優勢與作用，本文將以工程預算為例，對其在建筑工程項目中的重要作用進行深入研究。利于進一步完善建筑工程造價管理體系，促進項目順利實施和經濟效益的最大化。

1 工程預算概述

工程預算是建筑工程造價管理中的重要組成部分，它是在項目實施前對工程造價進行全面、系統計算和預測的過程。工程預算不僅是項目啟動的基礎，也是項目實施和控制的重要依據，直接影響著項目的順利進行和成本的控制。在工程預算的編制過程中，需要詳細分析項目的設計方案、施工方案、材料價格、人工費用、設備成本以及其他相關費用，工程預算的主要內容如表1 所示。預算編制旨在合理確定工程造價，包括各項費用的預估和分配，確保項目在預定的成本范圍內進行。同時，工程預算還需要關注項目的技術要求、質量要求、進度要求等，滿足工程建設的質量與工期要求。

表1 工程預算的主要內容

2 建筑工程造價管理中工程預算的作用

2.1 提供決策依據

工程預算在建筑工程項目的決策階段起著至關重要的作用。項目方在決定是否啟動一個建筑項目時，需要對項目的可行性進行評估和決策。工程預算提供了項目建設所需的總體造價信息，包括材料費、人工費、設備費、管理費用等，能夠幫助項目方進行初步的經濟評估和投資決策[1]。通過工程預算，項目方可以對項目的成本進行評估，判斷項目是否符合預期的投資回報要求。預算中的費用明細和分析也有助于項目方了解項目的主要成本構成，為優化設計方案、選擇合理施工方法提供決策參考。此外，還能為項目方提供不同預算方案的比較和對比。通過制定不同的預算方案，對不同設計方案或施工方案的經濟性進行評估，幫助項目方做出最優的決策選擇。

2.2 成本控制與預警

工程預算在建筑工程造價管理中扮演著成本控制和預警的重要角色。一旦項目啟動，預算不僅是項目實際成本的基準，也是項目成本控制依據和預警指標。首先，工程預算為項目提供預先確定的費用基準，與實際發生的成本進行對比，及時掌握項目的經濟狀況。通過持續的成本控制，項目管理者能識別出可能存在的費用超支或節省的情況并及時采取相應措施，確保項目的成本在可控范圍內。其次，工程預算在編制階段對項目可能出現的費用進行充分預估，提前識別潛在的風險和問題。在項目實施過程中如果出現費用超出預算的情況，預算能充當預警指標，及時提醒項目管理者進行調整和應對，避免成本失控。再次，在項目實施過程中可能會出現設計變更、施工調整或其他不可預見的情況，這些變更都可能對項目造成成本影響。工程預算作為參考依據，有助于對變更進行合理評估，確定是否接受變更以及對預算進行相應調整。最后，隨著施工情況和市場變化，工程預算能為項目管理者提供決策支持。通過比較預算與實際費用的差異，及時調整項目計劃和采取相應措施，保障項目順利進行。

2.3 提供招投標依據

工程預算在建筑工程造價管理中還具有提供招投標依據的重要作用。①承包商在進行施工承包或材料供應的招投標時，需要根據工程預算中的費用計算和分析，合理確定自己的投標價格。預算中明確的費用項目和定額標準，幫助承包商了解項目的實際費用需求，避免過低或過高的投標價格。②工程預算作為招投標的依據，能夠為招標方提供評估投標價的標準，保障投標過程的公平、公正和透明。預算的準確性和合理性有助于吸引更多潛在競標者參與，確保招標過程具有充分的競爭性。③工程預算是項目方與承包商進行合同談判的基礎。預算中的費用項目和明細，有助于明確合同范圍、責任分工、付款方式等細節，為雙方達成一致的合同提供支持。④在招投標階段，工程預算風險評估也是重要的考慮因素。項目方可以通過預算的風險分析，評估承包商的風險承擔能力，確保項目的穩健推進[2]。

2.4 經驗總結與改進

在建筑工程造價管理中，工程預算的編制和實際執行提供寶貴的經驗數據，這些數據為后續項目提供重要的經驗總結與改進參考。①通過多個項目的工程預算編制和實際執行，積累豐富的經驗數據，包括不同類型項目的造價特點、材料價格趨勢、施工成本變化等。這些經驗數據對于未來類似項目的預算編制和成本控制具有重要的借鑒意義。②將工程預算與項目實際成本進行比較和分析，能夠評估預算的準確性。通過總結預算編制中的偏差和誤差，有助于改進預算編制方法和提高預算的準確性。③項目管理優化。通過對工程預算執行情況的總結和分析，發現項目管理中的問題和不足。針對這些問題提出相應的改進措施，優化項目管理流程，提高項目執行效率和經濟效益。④通過將經驗數據進行整理和歸納，為其他建筑項目提供有益的參考和指導，促進行業的持續發展。

3 建筑工程造價管理中工程預算的策略

3.1 詳細調研和數據收集

在建筑工程造價管理中，工程預算編制需要進行詳細調研和數據收集工作。①在編制工程預算前要對項目的需求進行明確的了解。這包括項目的規模、功能要求、技術要求、質量要求、進度要求等方面的信息。只有全面了解項目需求，才能更準確地進行預算計算[3]。②實地調查是獲取準確數據的重要手段。在項目現場進行實地調查，包括測量工程量、了解施工環境和地理條件等，能獲取更真實的數據，避免依賴理論數據而產生偏差。③在進行價格依據的確定時進行市場調研，了解材料價格、人工費用、設備租賃費等的實際情況。市場調研有助于把握當前市場行情，避免預算中的價格過高或過低。④分析歷史數據是評估工程預算的準確性的有效方法。借鑒之前類似項目的數據，分析成本構成和費用變化趨勢，有助于優化預算計算方法。⑤在數據收集過程中要保證數據的完整性和準確性。將所有收集到的信息進行整合和核對，確保預算的基礎數據是可信的。

3.2 合理分解和優化工程量清單

在建筑工程造價管理中，工程預算的準確性和合理性很大程度上依賴于工程量清單的準備和優化，合理分解和優化工程量清單如圖1 所示。首先，工程量清單是工程預算的基礎，需要將各項工程劃分得足夠細致，以確保每一項工程量的計算準確無誤。細化工程量能夠避免遺漏和重復計算，保障預算的全面性。其次，在分解工程量時選擇合適的計量單位也是關鍵。采用統一的計量單位能夠便于對不同工程量進行比較和計算，確保預算的一致性和可比性。再次，工程量清單中可能存在一些冗余或不必要的項，這些項在預算中會導致費用的浪費。清理冗余項能夠優化預算，使預算更加精簡和有效。不同建筑項目具有各自特有的工程特點，因此在分解和優化工程量清單時，需要充分考慮項目的實際情況[4]。靈活調整工程量清單，確保其與項目實際情況相符。最后，在分解和優化工程量清單后，需要進行審查和校驗，確保每一項工程量的計算準確無誤。審查過程中，可與項目設計、施工和監理人員進行核對，消除潛在錯誤。

3.3 綜合運用不同預算方法

在建筑工程造價管理中，綜合運用不同預算方法是一種重要的策略，具體如圖2 所示，它有助于提高預算的準確性和全面性。①將不同預算方法得出的結果進行比較分析，發現各種方法的優勢和劣勢。比較分析有助于確定合適的預算方法，根據項目特點選擇最適合的預算模型。②不同的項目可能適用不同的成本估算方法，如指定單價法、類比估算法、參數估算法等。綜合運用這些方法，在不同階段和不同層次對項目造價進行評估，提高預算的準確性。③歷史數據是預算的重要參考依據。將歷史數據與現有項目情況相結合，進行類比分析和趨勢預測，提高預算的準確性和可信度[5]。④在復雜項目或高風險項目中，采用模擬模型進行預算。通過模擬不同情況下的成本變化和風險因素，為項目提供全面的預算評估。確定模擬所需的參數，包括不同變量的概率分布參數、模擬的時間范圍，以及模擬的不同場景和情況。運行模擬程序，模擬不同情況下的成本變化和風險因素的影響。通過大量的模擬運算，獲得各種情況下的成本預測和風險評估。基于模擬結果，制定相應的風險管理策略和措施。對于高風險項目，可能需要采取更為謹慎的預算決策和風險防范措施。

圖2 綜合運用不同預算方法

3.4 關注風險評估與控制

在建筑工程造價管理中，風險是不可避免的因素，可能對工程造價產生影響。因此，關注風險評估與控制是工程預算中的重要策略。①在預算編制過程中認真識別可能存在的風險因素，包括技術風險、市場風險、供應鏈風險等。只有充分識別風險，才能采取相應的控制措施。②對已識別的風險因素進行定量評估，即對風險的概率和影響進行量化。通過風險定量評估，對可能發生的風險進行優先級排序，為后續控制措施的制定提供依據。③針對已識別的風險，制定相應的風險控制措施是關鍵步驟。包含減少風險概率的預防措施，以及降低風險影響的應急措施等[6]。④在預算編制中設立風險儲備，用于應對不可預見的風險事件。風險儲備的設立有助于提高項目的抗風險能力，保障項目的順利實施。一旦發現風險發生或演變，及時采取應對措施，確保項目能夠在不確定的環境中持續前進。⑤在項目實施過程中要持續監控風險的發生和演變，根據實際情況進行相應調整。定期回顧已識別的風險，以及根據項目進展和市場環境等因素，尋找新的風險因素。對已識別的風險進行評估，包括潛在影響和發生可能性的重新評估。根據風險的重要性和優先級，制定相應的風險應對策略。確保項目各方都理解和共識風險的狀況，以便迅速做出適當的調整和決策。

4 結語

在建筑工程造價管理中，工程預算發揮著重要的作用。工程預算為項目提供決策依據、成本控制與預警、招投標依據以及經驗總結與改進等多方面的支持。為了確保工程預算的準確性和可行性，需要采取詳細調研和數據收集、合理分解和優化工程量清單、綜合運用不同預算方法、關注風險評估與控制等策略。這樣能提高預算的準確性和可靠性，為項目成功實施和經濟效益實現提供堅實支持。