工程公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型實(shí)踐探討

趙艷霞/文

隨著國(guó)內(nèi)外環(huán)境的不斷變化,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的要求逐漸嚴(yán)格,并且也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。尤其對(duì)財(cái)務(wù)管理而言,更是整個(gè)公司的重要管理內(nèi)容。做好財(cái)務(wù)管理,不僅能夠有效提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益,降本增效,還能更好地提升公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,確保公司穩(wěn)定發(fā)展,長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)。工程公司涉及大量的新建、改建、加固工程,工期時(shí)間長(zhǎng)且配套設(shè)備巨大,投入較多,而且與國(guó)民生命財(cái)產(chǎn)安全相關(guān)聯(lián)。因此,做好工程公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理就尤為關(guān)鍵,財(cái)務(wù)管理不僅掌握著整個(gè)工程單位的經(jīng)濟(jì)命脈,還會(huì)一定程度上影響施工質(zhì)量,關(guān)乎人民的財(cái)產(chǎn)安全?；诖?本文加強(qiáng)對(duì)工程公司財(cái)務(wù)管理的探究,尋求財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效措施,以期能夠更好地促進(jìn)工程公司提高工程管理質(zhì)量,并且不斷發(fā)展壯大,成為國(guó)家重要的經(jīng)濟(jì)單位。

近年來,工程公司在國(guó)民社會(huì)發(fā)展中具有重要作用,國(guó)家給予了巨大的投入,這也使得工程公司在各項(xiàng)事務(wù)的管理方面必須滿足市場(chǎng)變化趨勢(shì)不斷提高管理水平,提高各項(xiàng)事務(wù)的管理效率。以工程公司財(cái)務(wù)管理為主,做好財(cái)務(wù)管理,不僅可以強(qiáng)化工程公司的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,還能有效促進(jìn)整體成本控制,提高工程公司的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型也能夠促進(jìn)工程公司可持續(xù)發(fā)展,因此,在工程公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)管理水平極為重要。

工程公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

資金管理分散,運(yùn)行效率低

第一,管理方式較為落后。當(dāng)下,工程公司在財(cái)務(wù)管理方面存在資金分散管理的難題。這種傳統(tǒng)資金管理方式會(huì)導(dǎo)致工程公司在長(zhǎng)期發(fā)展過程中,遭遇資金難關(guān)。工程公司會(huì)同時(shí)承包多個(gè)工程項(xiàng)目,而各個(gè)工程項(xiàng)目期限長(zhǎng)并且地域分布廣泛,甚至由于相應(yīng)的文化差異,還會(huì)造成工程公司在管理資金的過程中存在一定的難度。對(duì)接的合作企業(yè)由于管理方式和理念不同,也會(huì)導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)千差萬(wàn)別,例如,在財(cái)務(wù)預(yù)算工作中,必須根據(jù)相應(yīng)的工程體系做好財(cái)務(wù)預(yù)算管控工作,而由于合作的企業(yè)不同,形成的計(jì)算方式也有所差別,這就造成工程公司在財(cái)務(wù)管理方面難以集中進(jìn)行管理。一方面,資金管理分散會(huì)造成一定的資金流失風(fēng)險(xiǎn),另一方面,也會(huì)為公司帶來相應(yīng)的損失。第二,資金管理機(jī)制不夠完善。工程公司應(yīng)對(duì)的各個(gè)合作伙伴尤為復(fù)雜,有很多層級(jí),內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)更是千差萬(wàn)別,在整體管理財(cái)務(wù)溝通過程中,需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間和較多的成本,真正能夠落實(shí)到工程公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控?cái)?shù)據(jù)難以確保真實(shí)性和有效性,就增加了工程公司的管理成本和經(jīng)營(yíng)成本。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不完善

第一,缺乏頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)一規(guī)劃。信息技術(shù)的發(fā)展為工程公司的財(cái)務(wù)管理帶來了更多的發(fā)展契機(jī),但也向當(dāng)下的工程公司提出了更多的挑戰(zhàn)。很多中小型工程公司信息化程度較差,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平低。由于整個(gè)工程公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏頂層設(shè)計(jì)及統(tǒng)一規(guī)劃,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)難以充分對(duì)接各個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)需求,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。第二,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無法共享。在整個(gè)工程公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算過程中,由于軟件數(shù)據(jù)無法共享,出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中信息孤島的現(xiàn)象,這就使得整個(gè)工程公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化垂直化管理。這也是當(dāng)下我國(guó)工程公司需要解決的重要問題之一。第三,系統(tǒng)功能不完善。由于信息化設(shè)置的不合理,在信息管理系統(tǒng)方面,會(huì)出現(xiàn)功能開發(fā)不到位、相應(yīng)的功能出現(xiàn)重復(fù)或無用的現(xiàn)象。

財(cái)務(wù)隊(duì)伍參差不齊

第一,專業(yè)素質(zhì)有待提升,缺少專業(yè)人才。工程公司在財(cái)務(wù)管理過程中還存在一個(gè)重要的問題,就是工程公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)水平有待提升。由于工程公司在招聘過程中,財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才較為稀缺,這就使得工程公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍參差不齊,無法有效滿足工程公司財(cái)務(wù)管理的需要。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員在年齡、資質(zhì)、學(xué)歷及經(jīng)驗(yàn)方面千差萬(wàn)別,本身的薪資待遇仍有待提升,這就使得部分工程公司在財(cái)務(wù)管理人才儲(chǔ)備方面極為困難,缺乏專業(yè)的人才隊(duì)伍。第二,培訓(xùn)計(jì)劃有待完善,人才機(jī)制有待建設(shè)。還有部分工程公司不重視公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的招聘及錄用審核工作,甚至沒有完善的培訓(xùn)計(jì)劃。部分小型工程公司直接選用管理層家屬人員開展公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,不僅很難保障財(cái)務(wù)管理效率,而且很容易造成監(jiān)守自盜的財(cái)務(wù)管理亂象。這就使工程公司整體財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平難以得到有效提升,無法確保整體財(cái)務(wù)管理工作的水平與效率,相應(yīng)的管理難題也就日益突出。

工程公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方向

財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

第一,調(diào)整財(cái)務(wù)崗位,推動(dòng)職能轉(zhuǎn)型。首先,工程公司要在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。所謂財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,就是將公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸向管理會(huì)計(jì)做好過渡準(zhǔn)備,促進(jìn)越來越多的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠多元化發(fā)展,具備綜合的財(cái)務(wù)管理能力,轉(zhuǎn)到管理崗位上,可以為工程公司開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析管理工作,如財(cái)務(wù)分析管理、經(jīng)營(yíng)分析及預(yù)算分析等。提高財(cái)務(wù)管理工作的附加值,可以為工程公司高層戰(zhàn)略決策和發(fā)展規(guī)劃的制訂,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的支撐與理論依據(jù)?？偟膩碚f,工程公司可以分別從戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)及共享三個(gè)層面開展財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,為工程公司做好戰(zhàn)略指引、導(dǎo)向支撐各項(xiàng)投融資規(guī)劃及風(fēng)險(xiǎn)防范等高策略性財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。第二,加強(qiáng)精細(xì)化管理,建設(shè)共享服務(wù)中心。業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變則可以細(xì)分至每一個(gè)工程項(xiàng)目、每一個(gè)環(huán)節(jié)中,為所有工程公司的子項(xiàng)目,做好財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,確保每一項(xiàng)子項(xiàng)目能夠落實(shí)成本管理、預(yù)算管理及稅務(wù)管理等工作。

財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型

第一,結(jié)合發(fā)展規(guī)劃,調(diào)整財(cái)務(wù)管控模式。工程公司做好財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型以后,勢(shì)必還要做好管理模式的轉(zhuǎn)型,唯有如此,才能讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)真正地有據(jù)可依、有章可循,以工程公司整體戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向,不斷為公司降本增效,節(jié)省開支,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)工程公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。每個(gè)工程公司都有適用于自身發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管控模式,并不是一味地將優(yōu)秀公司的財(cái)務(wù)管控模式照搬,就可以適用于每一個(gè)工程公司內(nèi)部。一般而言,當(dāng)下,我國(guó)工程公司會(huì)同時(shí)進(jìn)行多個(gè)工程項(xiàng)目,這就需要工程公司根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,采取財(cái)務(wù)總管理和分管理的管控模式。一方面,可以有效做好公司總體的財(cái)務(wù)管理工作,另一方面,也能為各項(xiàng)子項(xiàng)目做好管控,確保能夠及時(shí)獲得資金保證。第二,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享,保障財(cái)務(wù)一體化管理。當(dāng)下工程公司也可以逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享管理,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,包括會(huì)計(jì)核算、資金預(yù)算、成本核算、稅務(wù)管理等綜合共享服務(wù),有效提升工程公司內(nèi)部管理水平,提高競(jìng)爭(zhēng)能力,讓整體工程公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得平穩(wěn)發(fā)展。

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

第一,推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。在當(dāng)下信息化發(fā)展逐漸加快的時(shí)代,必須將信息技術(shù)有效應(yīng)用到工程公司的財(cái)務(wù)管理過程中,利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。一方面,工程公司要加快財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)腳步,確保公司財(cái)務(wù)管理能夠運(yùn)用信息技術(shù)最大化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理價(jià)值,確保數(shù)據(jù)能夠得到有效存儲(chǔ)、調(diào)用及管理分析等。另一方面,工程公司還要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、業(yè)財(cái)融合等重要信息化職能,與工程公司內(nèi)部各職能部門建立良好的溝通機(jī)制,確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有效對(duì)接各職能部門的業(yè)務(wù)需求,做好融合與共享的監(jiān)督工作。第二,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合。在工程公司內(nèi)部也要利用數(shù)字化做好整體財(cái)務(wù)管理流程的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,讓所有財(cái)務(wù)管理工作為財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)高效高值服務(wù),從而推動(dòng)整體財(cái)務(wù)管理一體化與公司各項(xiàng)工作深度融合。

財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型

第一,促進(jìn)人才轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化人才培養(yǎng)。在工程公司內(nèi)部,要積極做好財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型工作。財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)必須由傳統(tǒng)的培養(yǎng)方式向新型的培養(yǎng)理念轉(zhuǎn)變,做好專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的綜合培養(yǎng)工作。傳統(tǒng)上,工程公司內(nèi)部培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才,往往只注重培養(yǎng)其專業(yè)技能,提高財(cái)務(wù)管理方面的各項(xiàng)能力,忽略了財(cái)務(wù)管理人才的綜合素養(yǎng),包括職業(yè)道德業(yè)務(wù)水平、溝通交流能力等,這些都是合格的財(cái)務(wù)管理人員必備的技能。因此,在工程公司進(jìn)行培養(yǎng)人才轉(zhuǎn)型的過程中可以注重培養(yǎng)綜合型財(cái)務(wù)人才,確保每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作都能夠有效落實(shí)。第二,結(jié)合時(shí)代發(fā)展,培養(yǎng)復(fù)合型實(shí)踐人才。對(duì)工程公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),還要注重強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)的培養(yǎng),確保所有財(cái)務(wù)管理人員能夠擁有一定的信息化管理意識(shí)和能力,為工程公司開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),做好人才儲(chǔ)備工作。這也是當(dāng)下所有公司財(cái)務(wù)管理的重要人才儲(chǔ)備趨勢(shì)。

工程公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型實(shí)踐

做好資金集中管理工作

資金集中管理可加速工程公司內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)速率和提升資金調(diào)配能力,讓整體資金管理能夠符合公司內(nèi)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。然而當(dāng)下,工程公司的資金集中管理大抵包括賬戶管理、資金計(jì)劃及授信和融資等方面。第一,加強(qiáng)賬戶管理,確保資金流動(dòng)。在賬戶管理方面,工程公司必須嚴(yán)格做好賬戶開戶、銷戶及日常運(yùn)營(yíng),確保所有資金能夠有效流動(dòng),合理配置。第二,做好信貸管理,提高信用程度。在授信與融資方面,工程公司則可以由總公司統(tǒng)一出面做好融資業(yè)務(wù)的管理,并且根據(jù)各子工程的資金需求做好資金規(guī)劃。工程公司有計(jì)劃地提升公司的整體信用狀況,能夠獲得更好的信貸額度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工程的投資與建設(shè)。工程公司當(dāng)然也要與相關(guān)銀行金融機(jī)構(gòu)對(duì)接做好信貸管理,以保證整體信用狀況和財(cái)務(wù)實(shí)力能夠滿足當(dāng)下各項(xiàng)子工程的開展與進(jìn)行。第三,科學(xué)調(diào)撥資金,科學(xué)防范風(fēng)險(xiǎn)。在工程公司還要做好內(nèi)部拆借和調(diào)撥資金的工作,確保所有資金能夠有效流動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,也要及時(shí)規(guī)避施工風(fēng)險(xiǎn),確保工程公司整體發(fā)展合乎戰(zhàn)略規(guī)劃。

強(qiáng)化信息化建設(shè)

第一,整合信息系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理。工程公司要完善內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),確保所有信息系統(tǒng)功能得到有效應(yīng)用,將無用的功能模塊剔除,增設(shè)當(dāng)下業(yè)務(wù)新增所必需的功能模塊。同時(shí),規(guī)范所有財(cái)務(wù)管理報(bào)表格式,費(fèi)用報(bào)銷等綜合于一個(gè)共享平臺(tái)。將所有業(yè)務(wù)規(guī)范化管理,一方面,有利于工程公司內(nèi)部規(guī)范會(huì)計(jì)政策和報(bào)表預(yù)算等,提升工程公司整體的財(cái)務(wù)管理信息化水平。另一方面,也能夠完善工程公司整體的信息化流程,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理事項(xiàng),從而提高財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí),財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)以后還可以有效對(duì)接工程公司內(nèi)部各子項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、業(yè)財(cái)融合,做好精細(xì)化、垂直化財(cái)務(wù)管理工作,提高整體財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。第二,完善財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制建設(shè),科學(xué)防范資金風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,必須建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,確保工程公司內(nèi)部各項(xiàng)工程項(xiàng)目都能夠納入預(yù)警平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)控約束。工程公司應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),并積極采取應(yīng)對(duì)措施。工程公司內(nèi)部還要做好預(yù)算預(yù)警工作,預(yù)算預(yù)警可以有效調(diào)配工程公司內(nèi)部各個(gè)子項(xiàng)目的資金,確保資金發(fā)揮最大效能,為工程公司爭(zhēng)取最大化經(jīng)濟(jì)效益,也能減輕不必要的成本損耗。

打造高效財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

第一,加強(qiáng)人才建設(shè),完善人才配備。在財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的打造上,工程公司要尤為注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的招聘錄用及培訓(xùn)工作。當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,人才才是最終的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力所在,工程公司必須充分意識(shí)到人才的重要性,做好財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的儲(chǔ)備。打造專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),不僅可以為工程公司財(cái)務(wù)管理提供專業(yè)化管理方式,還能夠促進(jìn)工程公司內(nèi)部提升整體員工素質(zhì)水平,豐富其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)。第二,做好輪崗工作,強(qiáng)化人才素質(zhì)。在工程公司內(nèi)部可以做好財(cái)務(wù)人員的輪崗工作,輪崗制度可以有效將工程公司內(nèi)部各層財(cái)務(wù)管理工作人員打造成為綜合素質(zhì)優(yōu)秀的復(fù)合型人才。工程公司不僅可以強(qiáng)化各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的專業(yè)技能,還能夠促進(jìn)完善人才綜合素養(yǎng),豐富其知識(shí)體系。工程公司財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)可以相互監(jiān)督,共同做好工程公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。第三,強(qiáng)化激勵(lì)措施,完善考核制度。工程公司必須注重完善激勵(lì)與考核制度,有效的激勵(lì)與考核制度能夠充分激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員提升自身綜合能力的積極性,讓他們自行探究學(xué)習(xí),提高自身專業(yè)水平。因此,工程公司必須建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,在財(cái)務(wù)管理人員內(nèi)部形成一種良性的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),競(jìng)爭(zhēng)上崗,做出工作業(yè)績(jī),提升工作責(zé)任感。另外,對(duì)工程公司引進(jìn)的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,必須完善人才晉升機(jī)制,確保人才的薪資待遇水準(zhǔn),避免出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象,從而真正地為工程公司財(cái)務(wù)管理儲(chǔ)備專業(yè)高效的管理團(tuán)隊(duì)。

工程公司的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān)。工程公司內(nèi)部必須做好財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境,積極建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),完善監(jiān)督管理機(jī)制和績(jī)效考評(píng)機(jī)制,促進(jìn)工程公司內(nèi)部自上而下貫穿財(cái)務(wù)管理的有效工作,才能提高工程公司整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。