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管理會計在企業財務管理應用中的問題及對策

2024-03-15 18:41:03羅軍
中國集體經濟 2024年6期
關鍵詞:財務管理對策企業

羅軍

摘要:在新時期的企業發展過程中,財務管理的重要性愈發凸顯,尤其是在建筑行業轉型發展的背景下,建筑行業的競爭愈發激烈,做好財務管理工作成為企業提升財務工作水平、實現降本增效、增強企業競爭力的重要手段。在現階段的企業財務管理中,管理會計受到較多重視,因此,文章分析了管理會計在建筑企業財務管理中的作用,并分析了建筑企業在管理會計應用方面存在的問題,建筑企業需要從內部環境建設、財務隊伍建設、會計信息化建設及風險評估控制等角度入手,多措并舉推動管理會計與財務管理深度融合,切實提升管理會計水平并發揮其應有效益,提高企業在建筑行業中的競爭優勢。

關鍵詞:管理會計;企業;財務管理;應用問題;對策

目前,我國經濟發展步入新常態,傳統的粗放型發展和管理模式已經無法適應企業進一步發展的需要,在新時期,企業應當提升管理的精細化水平,推動管理活動全面開展。財務管理是企業管理的重要構成,管理會計的應用能顯著提升財務管理的全面化、精細化水平,有必要推動管理會計與財務管理深度融合,切實提升財務管理的有效性,本文對此展開詳細論述。

一、管理會計概述

(一)管理會計內涵

管理會計是企業會計工作的一個重要分支,管理會計工作需要全面收集企業財會信息,對其加以整理和分析,并為企業管理決策服務,維護和提高企業的價值和利益。在實際工作中,管理會計應當基于管理和決策層的需求記錄、挖掘和分析企業與財務相關的信息,從而提升企業的經濟效益。從管理會計的應用實際來看,財務人員應根據企業管理層、決策層的工作需要,系統性地記錄、分析企業各類財務數據和財務決策相關的信息,并提出企業未來經濟的預測和規劃報告,進而參與企業的決策管理和控制活動。隨著現階段國民經濟形勢的轉變,企業面臨的市場競爭愈發激烈,亟須推動會計工作融入企業日常管理實踐來提高企業的財政決策能力,因此,管理會計受到越來越多企業的關注。

(二)管理會計應用原則

一是戰略導向原則,管理會計服務于企業的經營發展和管理決策,這就決定了管理會計的應用應當以企業的戰略目標為指引,以企業的長期利益為中心,在發展戰略的指導下實現短期目標、長遠目標相結合。二是融合性原則,管理會計的應用應當與企業各部門、各崗位的工作實踐產生密切聯系,融入企業各部門、各崗位的日常運行之中,唯有如此,才能讓管理會計發揮最大作用,切實為企業發展提供助力。三是適應性原則,管理會計的應用應當與企業發展的內外部環境、企業所屬行業性質特點、企業經營現狀及其發展階段相適應,才能使管理會計與企業經濟活動深度融合,發揮管理會計應有價值。四是成本效益原則,企業應用管理會計產生的成本應當小于應用管理會計獲得的收益,同時,企業在將管理會計用于財務決策時應當確保財務項目產生的效益大于財務項目成本,即財務項目應當產生凈效益。

二、管理會計在企業財務管理中的重要作用

首先,管理會計能夠提升企業財務管理的效果,企業通常以會計核算作為財務管理的基礎,因此會計核算的質量將直接影響財務管理的效果,在管理會計的應用過程中,財務人員能夠及時、全面地獲取企業的會計信息并進行處理,從而能夠編制出更為詳細的企業財務報表,為企業決策層和財務部門提供全面的、詳細的決策依據,幫助企業財務管理的有效性、全面性獲得提升,為企業的可持續發展保駕護航。其次,管理會計能夠推動財務管理工作的前置和延伸,結合管理會計的定義和職能范圍來看,管理會計不僅有傳統的財務會計的功能,還能與企業經營管理發生密切聯系,服務于企業管理決策,提升會計工作的質量和效果,從而進一步提高企業財務管理效率,實現企業財務與業務的深度融合,在這一過程中財務管理工作的職能得以實現前置和延伸,滲透到企業發展的各階段、各部門和各環節。最后,管理會計能夠提升企業競爭實力,如果財務管理水平低下,那么企業就不能合理地規劃和配置財務資源,無法充分發揮財務資源的效益,進而降低企業的發展效益,與之相對的,推動管理會計的應用能提升財務管理水平,進而幫助企業更有效地規劃財務資源,發揮財務資源的價值,尤其是能進一步提升資金使用效益、保障資金使用安全,這對于企業參與市場競爭以及持續發展具有重要意義。此外,管理會計還可以幫助企業收集內外部環境中的各項數據信息,使企業能及時察覺內外部環境的變動情況,從而及時做出應對,規避潛在風險因素。

三、管理會計在企業財務管理中應用的現存問題

(一)管理會計意識薄弱

管理會計實質上是一種對企業的管理行為,然而,企業及管理層人員卻認為管理會計是一種會計核算行為,并未意識到管理會計對企業管理決策的重要作用。具體來看,企業領導層認為管理會計與傳統的會計工作相類似,其任務就是算賬、報賬,而經營決策是管理層的權力,管理會計無權插手。而且結合筆者的工作實踐來看,建筑企業許多領導存在重項目輕財務的觀念,比較關注建筑項目的進度和施工情況,但對財務和會計工作的重視程度不足,阻礙管理會計應用。與此同時,管理會計在財務管理中的應用需要依靠財務人員實現,但一些財務人員并未在思想上對管理會計的應用予以足夠重視,致使管理會計應用效果不佳,未能發揮其應有價值。此外,管理會計具有融合性的應用原則,而這也意味著管理會計在財務管理中的應用需要其他部門和崗位的通力配合,但許多基層職工并未予以積極配合,這也在一定程度上削弱了管理會計的應用效果。

(二)制度環境與組織架構建設不到位

制度環境對于管理會計的應用具有重要影響,在將管理會計應用于財務管理的過程中,財務人員的工作內容、流程和標準規范將會產生較大的變動,比如,在進行會計核算時,財務人員應當優化原有的核算方法,提升會計核算的有效性,而在編制報表時,財務人員要基于管理會計為企業管理決策服務的現實情況,選擇更能反映企業管理狀況、能為企業管理決策提供依據的模板。然而實際上,部分企業在制度建設方面做得并不完善,在應用管理會計的同時并未及時更新相關制度,使得財務人員只能依據現有制度開展工作,導致制度要求與工作要求相沖突。

企業的組織架構是企業內部環境的重要構成,會直接影響管理會計的應用效果。具體來看,組織架構與崗位職能、崗位權責密切相關,而在管理會計應用的過程中,一些企業沒有根據應用需求而優化組織架構,導致財務人員在開展工作的過程中容易出現職能不明的情況,不清楚自己所處崗位的具體職能,也就難以利用管理會計從事財務管理。此外,組織架構不完善還容易導致財務工作出現權責不清的情況,一旦財務管理或管理會計的應用出現問題,從而引發權責糾紛,難以追責。

(三)財務隊伍建設有待加強

推動管理會計在財務管理中的應用具體由財務人員負責實施,如果財務人員綜合水平不足,則其無法勝任管理會計崗位,更無法利用相應的會計工具開展財務工作。但是,目前許多企業在管理會計應用過程中忽視財務隊伍建設,一些企業領導認為財務人員只需要掌握基礎性的財務知識或會計工作手段即可,未能在財務隊伍建設方面投入充足的資源。同時,部分財務人員疏于自我提升,對于財務領域的前沿知識和先進理論缺乏自主學習的動力,致使自身的知識結構老化,在面對管理會計應用時缺乏相應的勝任力。此外,一些企業的財務隊伍流動性偏低,使得財務人員缺乏危機感,不會投入時間和精力提升自身工作能力,這也是影響財務隊伍素質能力的重要因素。

(四)企業信息化水平不足

財務人員需要全面收集企業的會計信息,并對其進行分析處理,這就要求企業應當具備較高的信息化水平,能夠實現會計信息的融通共享,但部分企業在信息化建設方面存在不足。首先,企業內部存在較為明顯的信息壁壘,阻礙了會計信息的融通共享,給財務人員收集會計信息造成一定困擾。其次,部分企業的信息處理能力低下,無法對收集到的會計信息進行有效處理,編制的報表也無法全方位反映企業的財務情況。再次,一些企業的技術水平相對不足,無法自主構建完善的信息處理系統,給管理會計應用造成阻礙。最后,企業財務人員信息素養不足,即便企業建設了會計信息系統,財務人員也難以熟練利用該系統開展工作。

(五)風險識別與防控不到位

在管理會計應用過程中,會計風險識別與防控是重中之重,如果風險識別防控做得不足,不僅會導致管理會計應用受阻,甚至還可能會對企業的財務工作及其正常發展造成不良影響,尤其是建筑項目容易受到多方面因素的影響,這就更需要重視應對各種風險,避免項目施工期間出現財務風險因素而給項目造成阻礙。具體來看,現階段許多財務人員缺乏財務風險意識,未能在管理會計應用的過程中發現會計風險因素,即便發現風險,也沒有及時進行上報處理,導致風險擴大化而給企業帶來損失。與此同時,企業本身也沒有建立一套系統化的風險識別與防范機制,在發現會計風險因素后,未能及時采取相應的控制措施,這也是導致風險擴大化的重要成因,阻礙管理會計在財務管理中的應用。

(六)監督控制存在不足

在管理會計應用的過程中,一些企業疏于監督控制,具體來看,企業主要通過績效考核與內部審計兩種手段展開監督控制。在績效考核方面,部分企業缺乏完善的考核方案和科學的考核標準,考核活動存在形式主義傾向,無法判斷管理會計的應用效果,沒能診斷管理會計是否發揮其應有價值,同時,由于考核形式化,企業無法找出管理會計應用期間存在的問題,更不能對其進行優化和糾正,致使問題一直存在,導致管理會計的應用效果一直不夠理想。在內部審計方面,部分企業的審計獨立性不足,甚至內部審計工作直接由財務部門兼任,這就導致財務部門在內部審計過程中既當“運動員”,又當“裁判員”,致使內部審計失去其監督作用。

四、管理會計應用于企業財務管理的策略研究

(一)強化管理會計宣傳,形成強烈的管理會計意識

針對企業人員對管理會計認識不到位的問題,企業應當主動加強內部宣傳教育,在企業內部形成良好的思想氛圍,為管理會計的應用奠定思想基礎。具體來看,企業領導層應當發揮關鍵的帶頭作用,領導層的觀念和工作部署對于各級管理者、基層職工的思想認知具有重要影響,故而領導者需要對管理會計在企業財務管理中的應用予以支持和重視,加強與財務部門及分管領導的溝通交流,對財務部門在管理會計應用過程中的工作詳情做出指示,從而使財務部門具備明確的工作思路推動管理會計的應用。與此同時,企業領導應當主動加強有關管理會計的宣傳教育,從而使財務人員了解管理會計的概念、功能和應用價值,也能讓財務人員對管理會計的應用形成足夠重視,主動端正自身的思想觀念,進而投入管理會計的應用實踐之中。此外,在企業的大力宣傳下,基層職工逐漸樹立大局意識,主動配合財務人員共同推進管理會計的應用。

在宣傳的過程中,企業領導可以選擇通過年度會議、部門會議或總部會議等形式展開宣傳,在上述會議場合對管理會計的應用做出指示,而后由各部門的分管領導對本部門員工進行宣傳教育,從而由上至下對管理會計的應用達成共識。同時,企業可通過新媒體賬號、企業官網等途徑展開宣傳,也能幫助財務人員及各部門基層職工對管理會計的應用形成更為深刻的理解和認識。

(二)完善財務管理制度,優化企業內部組織架構

前文提及,管理會計的應用推動了財務管理工作內容、流程和具體標準的變動,如果財務人員仍舊按照此前的規定開展工作,則極有可能導致工作過程中出現與制度不符的沖突問題,故而企業應當積極推進制度建設,對制度內容加以補充和調整,確保制度內容符合管理會計應用背景下的財務管理需要,也能為財務人員開展工作提供相應依據。具體來看,企業要根據財政部印發的相關政策文件及會計領域的最新要求而完善制度,推動新會計準則融入企業的財務管理制度,并根據《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會[2014]27號)等文件明確管理會計應用背景下的財務管理流程、標準,從而發揮制度的保障性作用,確保管理會計在財務管理工作中得到有效應用。

企業應當根據管理會計的應用需求主動優化內部的組織架構,在這一方面,財務部門尤其要注意主動作為,在部門內部組建管理會計應用小組,統籌負責管理會計在財務管理方面的應用。與此同時,財務部門根據權責一致原則明確工作小組對應責任,構建明確的權責關系,推動責任的落實,如果管理會計應用過程中或者財務管理工作出現問題,則要根據既定的權責關系進行追責處理,從而使完善的組織架構為管理會計應用提供保障。

(三)加強財務人員培養引進,打造高水平財務管理隊伍

財務人員的綜合素質水平是影響管理會計應用效果的一個關鍵因素,因此,企業應當重視提高財務隊伍的整體素質水平,通過加強對財務人員的培養和人才引進,打造一支高水平、高素質的財務管理團隊。首先,企業應為財務人員提供培訓學習的機會,具體可通過專業知識培訓、技能培訓、階段性學習、線上線下混合學習等手段幫助財務人員更新知識結構,提升其知識水平和崗位勝任力。其次,派遣財務人員進入高校、政府機關或其他建筑企業進行學習,將先進的理論知識、制度經驗和應用技巧引入企業內部,并在外派學習的過程中不斷提升自身的技能水平。最后,加強財務人員的引進,并形成財務人員退出機制,提升財務隊伍的流動性,增強財務人員的危機意識,使其能在工作之余主動了解管理會計的相關內容,做好自我精進,提升其崗位勝任力。

(四)搭建財務共享中心和會計信息系統

企業應當結合管理會計的應用需求搭建財務共享中心,促進會計信息的融通共享,方便財務人員利用財務共享中心全方面地收集會計信息,也能保障會計信息的時效性。同時,一些企業的規模較小,沒有搭建財務共享中心的必要性,那么就可以通過各部門的系統兼容來實現會計信息的互通互享,實現財務部門與其他各部門有效對接,打破企業本身存在的信息壁壘。

企業應當積極推進會計信息系統建設,引進相應的財務軟件或處理工具,重視對財會數據進行高效地收集、整理與分析,編制全面的、明晰的財務報表,如表1中的報表為某建筑企業財務報表模板,共可分為六部分,分別是年初存貨、期末資產負債、損益及分配、工資及福利費、補充資料和全部從業人員平均人數,清晰地呈現企業在某一階段的財務狀況,財務人員全面收集企業的會計信息,對信息數據加以處理后,按照表1的模板編制財務報表,從而為管理層、決策層的管理決策活動提供依據。

(五)強化風險意識,構建系統化風險管理機制

首先,財務人員要樹立強烈的風險意識,主動察覺企業內外部環境的變動情況,而后判斷這些變動是否會給管理會計的應用造成風險,一旦發現風險問題要及時予以上報處理,避免風險擴大,一般而言,管理會計應用期間出現的風險主要包括流程風險和信息安全風險,流程風險可通過規范管理會計應用操作加以預防,信息安全風險可通過應用智能防火墻、數據密鑰、區塊鏈等技術手段加以預防。其次,企業應當針對會計風險因素構建集風險識別、風險評估、風險預防、風險控制和風險反饋于一體的管理機制,一旦發現會計風險則可對其進行識別和評估,診斷會計風險的類型、等級及其可能造成的危害,而后采取相應的預防和控制措施,在企業順利排除風險因素以后,應當做好反饋工作,對本次風險因素的成因、類型、等級、控制措施、處理結果加以記錄,為日后的風險防控與處理提供依據,也能進一步提升企業的會計風險防控水平,為其管理會計應用提供相應保障。

(六)加強管理會計應用考核,積極開展內部審計

企業需要聚焦管理會計的總體思路和目標,對管理會計的應用效果進行綜合評估,以便后續進行改進和優化。首先,對財務人員的工作成果展開考核,可以根據財務人員在管理會計中的貢獻進行評估,并將考核結果與財務人員的績效薪酬和崗位晉升掛鉤,建立明確的激勵機制,促使財務人員在工作中發揮更大的創造性和積極性。同時,加強考核結果的及時反饋機制,通過定期的反饋會議或報告,讓財務人員了解自己在管理會計中的突出優點和改進空間,提高整體團隊的管理會計水平。

企業應通過內部審計對管理會計應用效果進行監督,確保其合規性和有效性。首先,重視內部審計,設置獨立的審計部門或崗位,使內部審計免受財務部門的影響,其次,采用先進的審計方法,確保審計的有效性,對管理會計應用形成有力監督,最后,推動審計流程和環節的前置,加強對管理會計應用前和應用過程中的審計工作,實現全過程審計。

五、結語

管理會計的應用能幫助企業提升財務管理有效性,推動財務管理流程的前置和延伸,為企業管理決策提供依據,針對當前管理會計應用過程中存在的問題,企業應當從強化管理會計意識、優化財務管理制度與組織架構、推進財務信息化建設與財務隊伍建設、加強風險防控、績效考核與內部審計等方面入手,調動企業內部各方主體,多措并舉推動管理會計的有效應用,切實提升管理會計效能,從而使管理會計和財務管理為企業發展保駕護航。

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(作者單位:湖北省工業建筑集團有限公司)

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