信息時代下的集團企業財務信息化之路

段瑜杰

（晉能控股裝備制造集團供電分公司，山西 晉城 048000）

隨著我國企業管理改革進一步深化，財務管理在企業中的作用越發突出。在我國市場中，集團型企業數量眾多。由于集團企業的特殊性，財務管理水平能夠在一定程度上決定企業后續發展情況。這就要求，相關人員要對于財務管理信息化建設予以充分關注，明確其中較為常見問題，并制定適宜措施進行改進，從而展現出財務信息化建設最大化作用。

一、信息時代集團企業財務信息化建設作用

在信息時代，開展集團企業財務信息化建設工作是時代發展的必然，能夠較為有效地提高財務管理質量。因此，相關人員要對于這一工作予以充分關注，可以將信息時代集團企業財務信息化建設作用總結為以下幾點內容。

（一）為相關工作提供技術支持

大部分集團企業發展可以總結為以下階段：前期使用分業經營、多頭監管模式，現代主要是運用混業經營、分業監管模式。在今后會使用混業經營、統一監管模式。在新時期，信息技術得到了較為迅速發展，需要相關人員更新傳統的財務管理手段。這對于財務工作強度和財務數據核算等有了新的要求，需要相關人員創新財務管理模式，開展財務信息化建設，構建完善、可靠的財務管理體系[1]。

（二）增加集團企業經濟收益

財務信息化建設工作，是提高財務管理能力，推動企業現代化發展的關鍵措施。順應趨勢開展財務信息化建設，不但能夠降低財務人員工作負擔，還能夠使財務工作更加高效開展，降低成本投入，增加企業經濟收益。因此，必須重視財務信息化建設工作，加強管理技術、計算機技術、財務管理觀念之間的聯系，提高內部控制水平，增強集團企業整體實力，使集團企業獲得更多經濟收益，具有較強社會影響力。

（三）為決策工作的開展提供參考

在新時期，市場競爭中更加重視質量而非數量，借助于財務信息化措施，可以提高相關人員應對市場突發事件的能力，獲取到更加精準的財務預測和判斷，從而幫助企業對于投資決策作出調整。借助于財務信息化措施，能夠使原本單一的資源變為信息循環體系，為各行各業的信息化發展提供條件，確保集團企業所開展的決策是科學的[2]。

（四）可以滿足集團企業后續發展需要

在企業中，內部管理有著非常關鍵的作用。財務管理作為內部管理的重要構成，和企業發展各環節的聯系越發緊密。隨著企業現代化進程的加深，信息化可以為企業財務管理工作的轉型提供支持，推動企業進一步發展。這主要是因為信息化建設可以為各部門提供溝通、交流的機會，及時處理信息資源，了解到資金應用情況，從而在第一時間改善當前財務信息真實性得不到管理的情況，保障企業信息質量，為企業提供適宜的發展環境，滿足企業健康、長遠發展需要。

（五）提高財務管理能力

當前，集團企業的子公司數量較多，涉及多個行業，管理人員眾多、涉及的地域較為廣泛，集團公司在進行管理工作時，很可能會被客觀因素所影響。在這一情況下，開展集團企業信息化建設工作，可以對于多種不同類型資源進行匯總，改善當前地區分布較為廣泛、上下缺乏溝通所引發的各項問題，加強業務和財務之間的聯系，借助于資金管理、預算管理等，合理地利用集團企業中的資源，展現出集團總部的核心作用，提高財務管理質量[3]。

（六）做好會計監督工作

在信息時代，傳統模式下所開展的審計監督已經無法為財務信息化相關業務的開展提供支持。因此，需要加大力度構建財務信息化系統，優化現有的內部審計監督制度。企業對于數據資源進行整合，明確日常審計和專項審計的關鍵點和區別，可以開展更加行之有效的監督工作，在第一時間發現其中存在的問題并進行優化，避免對于企業造成的威脅。這從某種角度來說，可以推動企業內部審計工作的轉型升級，展現出審計監督工作最大化作用。

二、集團企業財務信息化建設存在的問題

當前，集團企業財務信息化建設工作取得了一些成績，但是由于一些因素的影響，效果和預期存在較大差距，需要相關人員加大力度進行分析，明確會對其產生影響因素，以及導致這一問題產生原因，從而為后續工作的順利開展提供支持。可以將集團企業財務信息化建設過程中較為常見問題總結為以下幾點內容。

（一）并未對信息化建設形成正確認識

近些年來，我國集團企業財務信息化建設雖然獲得了一些成果，但是從整體角度來進行分析，可以發現大部分企業對于財務信息化建設的認識較為片面，一味的跟風，導致所開展的財務信息化建設和行業特征不符，難以為現實管理的開展提供支持。希望信息化可以在較短的時間內解決企業發展過程中存在的不足，導致信息化包含的內容較多，系統功能并不清晰，可用資金較少，整體管控質量較低。

此外，部分企業領導人員并不關注信息化建設工作的開展，認為信息化投入過多無法獲得預期經濟收益，信息化在企業中是可有可無的，沒有從長遠角度分析企業發展需要，這從某種角度來說，阻礙了企業后續發展[4]。

（二）所用的財務信息化管理模式存在滯后性

當前，我國信息化技術水平得到了一定提高，并在各行各業中得到了普遍應用，財務信息化建設已經成為時代發展的必然。但是，從實際分析發現，實現財務信息化建設的企業數量稀少，大部分企業在開展信息化建設時，都并未從整體角度出發進行規劃，各財務管理模塊獨立進行信息化建設工作，難以達成資源整體目標。

例如，預算管理、核算管理、資金管理等都并未被歸納到財務管理工作之中。財務部門和業務部門在進行工作時獨立開展，導致業務處理和財務信息缺乏聯系，難以在第一時間獲取到相關信息，企業無法在第一時間了解到市場發展情況，從某種角度來說，制約了企業的發展。

（三）整體實力較強的財務信息化人才較少

企業在開展信息化建設時，不但需要購買完善的軟硬件設施，還需要有整體實力較強的專業團隊。財務信息化建設工作對于專業性、技術性要求較高，負責進行這一工作的人員既需要具備財務管理相關知識，又要熟練的應用計算機技術，但是大部分企業在開展信息化研發時，僅是根據自身所掌握的技術，在進行技術研發時問題較多，并不具備整體實力較強的財務管理人才，阻礙了財務信息化建設工作，導致企業財務信息化管理系統無法展現出最大化作用。

（四）尚未形成完善的信息化建設機制

想要提高企業財務管理信息化建設成效，使相關工作更加有序開展，就必須對現有的管理制度進行補充，并將其作為依據，開展一系列工作。將信息化技術和管理制度相融合，是推動企業財務信息化發展的關鍵手段，可以從以下幾點出發進行工作。

要明確工作各環節內容，打造出完善的組織結構，并根據相關標準合理地進行分工，將責任落實到個人，確保施工人員可以按照要求進行一系列工作[5]。但是，從企業所進行的財務管理工作分析發現，財務管理工作的標準并不明確，技術存在一定滯后性，在進行研發時，對于人力資源和物力資源的需求量較大，這就導致系統研發效果并不理想。大部分企業會直接運用國外較為成熟的財務管理軟件，脫離了自身現實需求，導致財務信息化管理難以適應企業進一步發展需要。

（五）缺乏數據安全防范觀念

在開展集團企業財務信息化建設工作時，需要有性能優良、功能完善的網絡架構作為支持，為企業數據分析、傳輸、存儲等工作的開展提供支持。但是，隨著財務系統和業務系統的集成化，數據量不斷上漲，在進行數據傳輸時，很可能會出現速度下降、卡頓嚴重等情況。并且，開放的環境很可能會提高出現信息安全風險的概率，而企業通常并不具備網絡安全防范觀念，并未制定適宜的措施進行防范，加劇了企業經濟虧損，不利于企業后續發展。

（六）財務建設需要投入的成本較高

從實際分析發現，在進行財務信息化建設時對于成本有著較高要求，進行建設需要花費較長的時間。各企業正處于產業周期的關鍵階段，企業的盈利水平和戰略規劃會隨著市場環境以及其他因素的影響而出現變化。在這一情況下，企業的業務模式和經營方式會發生變更，這在一定程度上增加了財務信息化建設困難程度，企業需要投入更多的資源[6]。

三、集團企業財務信息化建設措施

進行集團企業財務信息化建設，能夠提高集團企業財務管理水平，因此，相關人員要對于這一工作予以充分重視，可以從以下幾點出發進行工作。

（一）正確認識信息化建設

提高企業領導人員對于信息化管理的重視度，使其對于財務信息化建設形成充分認識，可以明確信息化建設優勢，加大力度推進財務信息化建設，確保企業可以從自身實際出發，明確各部門需要負責的工作，從而加強信息化建設和企業戰略、管理體系、資源整合之間的聯系，展現出企業信息化建設最大化作用，并對員工進行引導，提高員工參與財務信息化建設積極性。

（二）靈活應用財務系統

企業需要將財務信息化管理工作上升到企業戰略層面，并將財務信息化建設當作關鍵，加強縱向財務模塊之間的聯系，確保信息資源、資金流轉等能夠被融入企業經濟業務之中，達成資源共享目標，提高相關工作效果，使企業在市場競爭中占據優勢。

（三）構建整體實力較強的財務信息化管理人才隊伍

財務信息化建設各環節都需要有人才作為保障。引進和培訓人才可以使財務管理工作更加高效開展。因此，企業必須構建完善的人才保障制度，有針對性的對于新人進行培養，確保財務信息化建設工作具有充足人才作為保障。

但是，從實際分析發現，當前財務信息化管理人才數量較少，企業可以通過面向外界招聘改善當前財務信息化人才較少的情況，豐富人才團隊。此外，還可以吸引較多專業人才進入企業中進行授課，加強管理和信息化技術之間的聯系，滿足企業后續發展需要。

（四）打造信息化機制

第一，企業要考慮到自身實際情況對于財務信息化管理制度進行補充、優化，充分利用企業資源，并做好人員分工，確保財務管理人員可以意識到財務信息化管理工作各環節包含的內容[7]。

第二，學習國內外財務信息化建設成功經驗，打造出可以滿足企業發展需要的信息化管理制度，展現出信息化系統優勢。

（五）制定明確的財務管理目標

在新時期，財務管理作用越發突出。集團企業要認識到創新科技的關鍵作用，豐富財務管理包含的內容，并做好風險管理工作，對于企業投融資過程中可能會出現的風險進行評估、防控，為企業發展提供適宜的內部環境。在這個過程中，集團企業需要構建明確的財務管理目標，在考慮自身利益的同時，關注其他利益主體和社會效益，在第一時間創新財務管理目標，確保財務管理目標是科學的。

（六）構建專門的財務信息化平臺

集團企業中的管理層數量眾多，并且在進行管理時可能會涉及跨行業內容，復雜程度比較高。在這一情況下，搭建財務信息化平臺，不能盲目地照搬通用財務軟件，隨意地聘用人才，而是要考慮到企業業務和管理現實需要，在企業戰略的支持下，提高財務人員工作積極性，確保其可以豐富自身財務知識儲備，更加了解集團，主動投入到財務信息化建設工作之中，為系統的統籌規劃提供較為有效措施，打造出能夠滿足集團企業發展需要的財務信息化平臺，加強各系統之間的聯系，達成資源共享目標，及時的對于信息進行處理、優化，提高管理成效。

（七）確保數據的安全性

在信息化時代，對于互聯網技術進行應用可以打破時間和空間的約束。財務信息化建設需要有遠程系統作為支持，特別是在關鍵階段，線上遠程處理的作用較為突出。企業在搜集和應用與財務活動相關數據進行處理時，很可能會出現安全問題，嚴重時甚至會引發財務風險，如果處理并不恰當，很可能會帶給集團企業嚴重經濟虧損。當前，VPN等在企業網絡中的應用較為普遍，可以為內部網絡加密工作提供支持，打造專門線路，達成遠程訪問目的[8]。

（八）做好內部控制工作

企業開展內部控制工作，提高財務管理水平，可以從以下幾點出發進行工作：一是要為企業運營提供適宜的環境。二是 要做好權限管理工作。明確各部門人員需要承擔的責任和義務，并做好軟件權限設置工作，將不相容崗位分離制度落實到位，防止受一些因素影響，導致財務信息安全程度下降的情況出現。

四、結束語

根據上文來進行分析，在信息時代，加大力度進行財務信息化建設成為推動企業可持續發展的重要手段，因此，集團企業管理人員要對于這一工作予以充分關注，從現實出發，有針對性地改善財務信息化建設過程中存在的不足，提高財務信息化建設的深度，進而增強企業整體實力，使企業在市場競爭中占據優勢。