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大數據時代企業管理會計面臨的挑戰與解決對策分析

2024-03-18 09:44:52崔金旺
現代營銷(創富信息版) 2024年1期
關鍵詞:會計工作會計信息時代

崔金旺

(首都經濟貿易大學 北京 100070)

大數據時代的到來不僅擴展了信息技術的應用及企業發展空間,而且還提升了企業財務工作質量。在信息量高速增長的情況下,企業管理工作的難度變得越來越高。企業在對數據進行收集與分析時,非常容易受到客觀、人為等方面因素所產生的影響,為企業埋下各種隱患。所以,企業要積極面對大數據給企業帶來的挑戰,使企業在管理會計方面實現成功轉型,有效利用先進的方法與技術,滲透到企業經營管理各個環節中,盡量降低人為因素產生的不良影響,從而提高企業經營管理水平。

一、大數據時代企業會計信息特點

在大數據時代,企業的會計信息具有以下特點:一是有效數據密度下降。大數據時代的到來,大大增加了信息產生速度,但并不是全部信息都具有分析價值,所以面對不同信息需要采取不同的方式進行處理,對具有較高價值的信息加以利用,從而提高企業在管理會計方面的工作效率。二是會計信息呈現出規模化特點。網絡信息技術高速發展,增加了會計信息覆蓋范圍,若是依然采用傳統會計信息處理方法,難以發現其中所隱藏的會計信息價值。在大數據時代,會計信息規模龐大,除了包含結構化數據,還包含了很多非結構化數據,如音頻、文字等,在一定程度上增加了信息識別風險。三是數據處理變快。企業通過利用信息技術能夠在一定程度上加快信息處理速度,而且數據也較為復雜,使用信息技術有利于企業高效快速對會計信息進行處理,并保障信息處理質量,為企業發展帶來更多的經濟效益。

二、大數據時代企業管理會計的重要性

大數據時代,管理會計對于企業來說最為重要的作用便是加強企業會計管理,有利于企業提高市場競爭力和長期發展。如今,人們的交流變得十分方便,信息傳播速度更快,能夠有效解決工作中所存在的各種問題,提升了企業工作效率,但是信息收集、處理等方面的工作則變得非常復雜。企業利用信息技術能夠在網絡中得到更多具有價值的信息,讓企業可以深入分析管理會計信息,充分發揮管理會計的作用。企業通過使用管理會計,能夠了解消費者的需求及消費趨勢,從而對企業發展方向進行調整,不斷優化企業經營、生產等方面的模式。將管理會計有效應用于企業中,能夠在一定程度上有效提升企業競爭力。管理會計可以對市場信息進行分析,根據市場信息發生的變化,找到消費規律,了解市場發展趨勢與產品未來的發展前景,對于企業經營發展決策的制定能夠提供一定參考,促使企業在市場中具有更強的競爭力,對市場發展需求有一個提前掌握。對于企業來說,利用網絡技術能夠和顧客之間增加聯系,使顧客可以對企業有更加深入的了解,對顧客喜好有更加深入的了解,從而為客戶提供滿意的服務。

三、大數據時代企業管理會計面臨的挑戰

進入大數據時代,由于工作方式發生了改變,工作內容變得越來越復雜,對企業管理會計工作的要求變得越來越高,很多企業都面臨著非常大的挑戰。企業通過分析自身管理會計情況,了解大數據時代帶來的挑戰,為后續管理會計相關工作的開展奠定良好基礎。

(一)缺乏對管理會計的重視

在大數據時代,企業面臨著很多挑戰,如果不重視管理會計,將失去很多發展機遇,對企業未來可持續發展造成不良影響。企業之所以沒有重視管理會計,主要是對管理會計缺乏深入認識與了解,沒有正確看待管理會計。當下,部分企業在網絡技術的應用上,依然存在著不重視、不熟悉的情況,導致部分企業沒能在內部設置管理會計崗位。企業管理者沒有深刻認識到管理會計對企業的重要性,致使管理會計體系存在不完善的情況,出現了資料不可信、不合理的情況,導致企業在市場競爭中喪失了競爭優勢。雖然很多企業能夠正確看待大數據對企業經營發展所具有的作用,然而由于欠缺先進的數據分析技術,造成了數據信息無法在實際應用中發揮作用。很多企業在經營發展上被傳統思想觀念束縛,無法從發展的角度認真看待問題,長此以往,將逐漸喪失發展機遇。所以,現階段企業要想獲得發展,就要從根本上做出變革,學會使用大數據科技加強管理會計工作。

(二)管理會計信息安全性較低

根據國際標準化組織的認定,信息安全指的是信息可靠性、保密性、可用性及完整性。會計資料不可靠主要指的是會計資料存在被破壞或是故意盜用的現象,而會計資料完整性則是一種相對的情況。在大數據時代,若是管理會計系統被入侵,那么將給企業的經營與發展帶來非常大的損失。企業通過使用大數據技術,不僅可以更加方便地收集信息,還能夠做好信息安全管理工作。若是信息被泄露,除了會對企業造成不同程度的損失,還會給客戶帶來麻煩。從現階段企業管理來看,管理會計信息面臨的安全問題,主要是會計數據外泄。當企業內部消息發生了泄漏,消息便會在短時間內擴散到其他地方,除了會產生經濟損失以外,也會影響其他顧客對企業的印象,不利于企業的發展。因此,管理會計信息安全性問題是企業需要重點解決的問題,如果無法保障管理會計信息安全,那么對于企業的經營與發展來說是非常不利的。企業應當在此方面給予重視,并采取有效措施解決該問題。

(三)管理會計人才能力不足

在企業管理體系中,管理會計扮演了非常重要的角色,能夠為員工提供所需要的數據信息。在管理會計工作中,管理會計人員是工作開展的主體,若人才素質存在不足,則無法有效完成管理會計工作。當下,我國會計從業人員數量非常多,然而可以真正做好管理會計工作、滿足管理會計工作崗位要求的人才較少,使部分企業即便想要做好管理會計工作,但由于人才的缺乏也無法實現。企業之所以欠缺管理會計人才,主要原因在于:1.培訓不到位。隨著時代的高速發展,企業面臨的市場環境時刻在發生變化,如果要想做好管理會計工作,需要定期對管理會計人員進行培訓,不斷提升其專業能力。但是,從當前企業整體情況來看,管理會計人員的培訓存在著欠缺,不利于管理會計人員專業能力的提升及人才隊伍的建設,致使管理會計人才存在不足,影響了管理會計工作的開展。2.崗位入職門檻較低。在部分企業中,管理會計工作通常都是由會計人員擔任,崗位準入門檻較低,使部分從事管理會計工作的人員專業能力并沒有達到要求,所以崗位入職門檻低,也是導致管理會計人才隊伍能力不足的重要原因。

(四)大數據技術應用水平有待提升

在大數據技術日漸成熟的今天,越來越多的企業開始將大數據技術應用于企業管理工作中。但是,企業對管理會計并沒有給予重視,造成了企業在使用大數據技術手段時存在效率較低的情況,從而造成了較為嚴重的后果,對于企業競爭力的提升非常不利。企業要想確定長期發展目標,應對自身所存在的問題進行挖掘,同時采用大數據方法制定出更加明確的工作計劃。信息的采集與整理工作在大數據時代是非常重要的,企業需要對此方面給予高度重視。根據企業實際情況來看,部分企業對于大數據技術并不熟悉,大數據技術的應用更是存在著嚴重不足,使企業對于大數據的了解僅僅是保存與管理相應的數據信息,并沒有對相關數據信息開展深入挖掘,對其自身數據規律也沒有進行總結,造成了數據利用價值較低,無法充分發揮數據信息的作用。因此,企業若想做好管理會計工作,需要提高大數據技術應用水平,為管理會計提供技術支持。

四、大數據時代企業管理會計工作順利開展的對策

在大數據時代,企業管理會計面臨著很多挑戰,若是不能夠采取有效措施對其進行處理,那么將影響管理會計工作質量。這便需要企業保障管理會計工作順利開展,以便發揮管理會計的作用。

(一)提高對管理會計的重視程度

在大數據技術高速發展的過程中,企業要想從中獲得有用信息,就要緊緊抓住機會,對管理會計有正確理解,從而提升企業財務資源配置效率,對企業組織結構進行優化,為企業創造更多價值。要想提高管理會計工作水平,企業要將全部指標落實在相應的部門中,加強財務方面的宣傳,提高對管理會計的重視程度,促使企業能夠在大數據時代得以良好且持續發展。將大數據應用于企業管理中,除了能夠對工作流程進行簡化以外,還能夠控制企業成本,有利于企業的經營發展。當對信息資料進行收集整理時,管理會計的應用能夠有效加強工作實踐,全面分析企業收集到的信息資料,能夠讓管理者清晰地看到企業管理情況,為企業未來發展制定科學合理的計劃。企業利用大數據,還能夠讓人員績效考核變得更加科學合理。企業管理者如果能夠清晰認識到管理會計與大數據的重要性,就能夠將其有效應用于工作中。企業管理者需要擁有良好的自我認識,對員工進行引導,讓其能夠更加積極學習。企業還應當不斷加強對員工的教育,提高其對管理會計的重視,不斷強化員工業務素養,對時代發展趨勢有一個全面把握,抓住發展機會,以便為企業帶來更大的利潤。

(二)提高管理會計信息安全性

在大數據時代,企業需要對信息安全給予高度重視,要想使用管理會計信息,需要考慮各個方面的情況。其中,信息安全是管理會計中最為重要的工作內容。因為網絡環境本身的開放性與復雜性,若是管理會計信息發生泄漏,將帶來非常大的影響。企業進行信息收集、存儲還是保管工作,應始終將安全放在首位,同時構建健全的安全保障體系。在信息保護方面,為了能夠提升信息安全性,企業需要建立完善的數據管理制度,再根據實際需求,建立科學的信息保護系統,以便能夠避免管理會計信息出現泄漏。會計人員需要擁有正確的信息安全意識,加強審查,對管理會計信息進行風險預估與安全防護,同時考慮實際情況制定行之有效的防范策略。現階段,企業需要對大數據技術給予高度重視,不僅能夠了解會計信息,而且還要能夠做好相關統籌規劃,使企業信息分析與收集能力得以提升,從而做好更加高效與合理的預測。專業技術問題應尋求專業機構的協助,有效完成信息集成工作,充分利用大數據技術所具有的優勢,科學優化資源配置,以免出現浪費的現象。企業需要先對云技術、大數據技術加以利用,選擇具有較強實力的服務機構,確保信息的安全性,然后根據企業內部流程開展風險防范,避免網絡黑客入侵企業內部系統導致數據信息被偷竊與篡改,還要構建信息預警制度,如果出現信息安全問題能夠及時發出預警,保障信息的安全。

(三)提高管理會計人員素質

在市場競爭越來越激烈的形勢下,企業要想在競爭中具有一定優勢,就需要不斷提升管理會計工作水平,特別是在云計算與大數據技術得到普及的時代,更需要提高管理會計人員業務水平與專業能力,做好管理會計的分析與處理工作,為企業生產經營提供有效數據。人才作為一個企業不斷前進的源動力,當企業制定了健全的制度以后,需要人才將企業的制度落到實處。為了提高人才能力與水平,企業應對其進行培訓,再借助引入、引導等方式,讓管理會計人員相互間產生激勵效應,激發管理會計人員的工作熱情,使企業能夠擁有豐富的人才儲備,使管理會計的作用能夠得到充分發揮。優秀的管理會計人才能夠對企業的管理、經營及組織等方面能力進行整合,積極參加關于管理會計方面的培訓活動,促使管理會計能力與業務水平能夠得到全方位的發展。企業要想提高管理會計工作水平,充分發揮管理會計的作用,應當重視管理會計人才隊伍建設,做好管理會計人員的招聘工作,強化人員管理工作,不斷提高管理會計人員入職門檻,加強崗位培訓與分配,使會計人員專業水平能夠得到提升,確保會計人員能夠及時掌握相關信息,讓企業在會計信息處理上具有更高效率。

(四)強化企業大數據技術應用能力

目前,大數據技術已經得到了較為廣泛的應用,然而由于數據規模龐大且結構過于復雜,所以企業需要對數據信息庫進行優化,以便能夠滿足大數據技術的使用要求。企業通過利用先進的科學技術,搭建統一財務數據平臺,讓財務報表實現PB 級存儲,同時分析ZB 級以上數據,以便為企業之間的共享數據資源創造有利環境。企業還應當根據實際情況,構建具有鮮明特點的信息系統平臺,不僅在工作中實現信息分享,還能夠有效提升工作效率。信息平臺利用互聯網存儲大量且復雜的信息,除了可以彌補信息存儲所存在的不足,還能夠為相關工作人員的數據處理工作進行簡化,降低工作量。在企業經營發展過程中,為了充分發揮管理會計的作用,企業對大數據技術有正確的認識,并根據企業實際情況采取有效措施,不斷強化大數據技術應用能力,促使企業管理會計水平能夠得到明顯提升,如與IT 企業合作,開發滿足企業生產需求的軟件,將大數據技術有效應用于企業管理會計工作中,不僅能夠充分發揮管理會計的作用,而且還能夠挖掘信息數據的價值,為企業經營發展提供依據,推動企業發展。

五、結語

總之,大數據技術的應用為企業管理會計的發展提供了機遇,同時也面臨著很多挑戰,若企業在經營發展過程中無法改變管理會計工作方式,解決管理會計面臨的挑戰,那么也無法發揮管理會計的作用。本文主要從提高管理會計重視程度、提高管理會計信息安全性、提高管理會計人員素質、強化企業大數據技術應用能力四個方面進行論述。上述方法能夠在一定程度上幫助企業實現管理會計轉型,提高企業管理會計能力,為企業經營發展打下良好的基礎。

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