關于加強建筑企業項目全過程成本管理的幾點思考

王 嘉

（恒萬實業有限公司 北京 100068）

建筑企業承建項目建設周期較長，所需資金量較大，企業只有加強資金監督與控制，對項目全過程各個環節的成本支出進行管控，嚴格控制各項支出，優化經濟結構，才能提升建筑企業綜合競爭力。建筑企業管理者與財務人員應當積極探索并調研建筑工程行業的市場環境及未來趨勢，準確把握行業發展特點，科學謀劃各項活動，充分挖掘市場，還要重點關注成本管理活動，借助有效的內部控制制度與流程，規范企業資金收支活動，更好地防范控制風險。為此，建筑企業應當將精細化管理理念與成本管理工作充分融合，加強成本分析，了解各個環節中具體的成本支出狀況，找準成本管理的關鍵點，全面降低企業成本。

一、項目全過程成本管理概述與必要性

項目全過程成本管理，是指建筑企業以項目建設為核心，圍繞工程項目各個環節開展的精細化成本管理，旨在將成本支出控制在合理的范圍內。

項目全過程成本管理對建筑企業長遠發展意義重大，具體表現在以下兩個方面。

第一，全面降低企業成本支出，提升企業利潤水平。建筑企業主要業務范圍為各個建筑項目的工程承建工作，其重點圍繞每個建筑項目從項目部成立、施工圖紙深化設計、采購施工到竣工結算各個環節的資金支出進行嚴格的監督與控制。對全面了解企業整體成本結構，嚴格控制各項不合理的成本支出，有效降低企業整體的成本費用，達到降本增效的目的有重要作用。建筑企業成本管理的重點是對每一筆資金收支情況的監管與控制，統籌企業各項資源，對偏離企業預期目標的行為進行整改，結合企業的實際情況合理安排具體項目的建設進度，協調好各個部門的關系，增強建筑企業各方面的利益，提升建筑企業利潤水平，從而促進建筑企業更好發展。

第二，提高企業精細化管理水平。項目工程建設中，可能會出現進度延遲、安全質量與資金短缺等現實問題。傳統粗放式的管理方式并不能幫助企業管理者了解經營管理中存在的關鍵問題，而項目全過程成本管理的實施，促使管理者樹立大局意識，更加注重細節，將精力投入到企業項目建設的各個環節中，加強對項目工程的過程管理，合理制定管理計劃，確保工程能夠按期完成，同時還可以提升企業經營管理水平，減少企業管理成本。

二、建筑企業工程項目全過程成本管理的問題

（一）成本管理理念與方式落后

部分建筑企業管理層的工作重心集中在項目建設與資金管理方面，缺乏對項目全過程成本管理相關理論的了解，秉持著傳統的成本管理理念與模式，一味地壓縮成本開支，可能會影響項目建設的安全與質量，進而嚴重影響建筑企業的發展。部分建筑企業管理層較為重視短期利益，缺乏成本戰略管理意識，未站在企業戰略目標與整體發展的角度科學制定成本管理的總體目標與具體步驟。不了解成本管理在企業戰略目標中的定位，難以將成本管理與企業戰略目標有效協同，更不能運用價值鏈理論知識實行全過程的成本管控，影響成本管理整體成效。在項目建設中，建筑企業管理者與項目負責人都是基于實踐經驗進行管理，缺乏先進的成本管理理論支持，對工程項目成本管理的重視程度不足，難以在事前環節對所需成本進行科學合理預測，不能很好地應對項目建設中各種突發問題。同時，各個部門不能明確自身的成本管理職責，難以積極配合相關部門完成相應的工作任務，致使成本管理效果不佳。另外，建筑企業只重視成本管理，卻未重點關注成本核算與分析，無法采取有效的核算方式與程序，對各項已經發生的成本費用進行歸集，成本分析也缺乏準確性，致使成本數據不真實、經濟活動分析質量不高，不能為企業成本管理與決策提供準確的信息。此外，建筑企業成本管理的方式較為落后，未有效應用信息化技術與手段對項目工程各個環節實行全方位監管，無法對資金流向與流量實行監督，仍然采用手工的方式完成成本信息收集與分析工作，嚴重影響了成本信息質量與工作效率。

（二）成本管理精細化不足

精細化管理對企業細化整體戰略目標，提升管理水平具有重要作用。目前，建筑企業成本管理的深度與廣度不足，具體表現在以下幾個方面：第一，建筑企業成本管理涉及各個部門，各部門應當相互協同與合作，共同致力于項目全過程成本管理。現實中，只有管理層與財務部門認識到成本管理的重要性，積極構建成本管理體系，采取各種有效措施降低成本，而業務部門更專注于業績完成情況與績效工資，并沒有主動投入到成本管理工作中，無法積極配合財務人員完成成本數據實時傳遞與分析工作，進而影響成本管理的整體成效。第二，部分建筑企業的目光聚集在項目建設的重點環節，例如采購環節與施工環節，并未樹立精細化成本管理意識，不能關注項目工程合同簽訂階段與竣工驗收等環節中的成本管理，難以將精細化成本管理理念滲透到企業項目全過程中。同時，建筑企業還未關注資本成本與日常經營管理成本的支出，成本管理目標無法實現。例如，在投標階段，建筑企業并沒有做好項目可行性分析工作，對建筑項目具體的市場環境與實際情況缺乏了解，忽視了投標階段成本測算工作，難以結合企業實際經營情況制定合理的目標成本，導致成本管理工作缺乏準確的目標指導。在竣工階段，部分建筑企業對工程竣工不夠重視，忽視項目竣工資料的管理，項目竣工資料規范性與完整性不足。同時，企業管理者對各個項目實際建設進度與資金支出情況不了解，無法結合各個崗位人員的具體工作表現予以考核與評估，難以激發員工的工作積極性。第三，部分建筑企業缺乏全過程成本管理機制，企業只注重事后環節的成本管理，針對已經存在的成本問題進行控制，并未重視事前成本評估與事中追蹤等工作，難以形成全方位的成本管理體系，成本管理整體效果不佳。

三、建筑企業項目全過程成本管理的有效策略

（一）創新成本管理理念與方式，樹立戰略成本意識

建筑企業加強成本管理可以提高資源的利用效率，創造出更多的價值。第一，建筑企業應當創新成本管理理念，加大成本管理的培訓力度，促使全體人員增強成本管理意識，切實加強成本管理。成本管理是一項戰略性和系統性的工作，將成本管理理念滲透到企業各個管理環節中，更好地幫助企業識別與分析出各個經營環節的成本動因，明確成本管理工作中的重點內容，便于成本管理工作有序開展。第二，建筑企業應當樹立戰略成本意識，調研并充分了解建筑行業發展的真實情況，從企業整體發展角度，全面研究成本產生的動因，從企業全價值鏈各個環節出發，認識、分析與研究成本結構，從戰略的角度開展成本管理工作，有效協調各個部門的工作，更好地推進各項工作開展。第三，建筑企業必須實行精細化管理，做好企業整體費用規劃與各個環節的成本控制工作，推動企業高質量發展。企業要做好成本核算工作，理清收入與成本之間的關系，識別出利潤點，針對各個項目全過程的成本支出進行管控，同時要重視資本成本管理等工作，不斷優化經營決策，以達到提高盈利能力的目標。第四，建筑企業應當創新成本管理的手段與方法，積極引進成本管理信息化系統，完善成本核算、成本分析與成本管理等模塊，并將成本管理系統與企業財務系統相關聯，便于管理者及時獲取項目工程各個環節的成本信息，追蹤每一筆資金的流量與流向，對資金實行集中管理，找準成本管理的關鍵點，更好地控制成本。

（二）實行成本精細化管理，加強項目全過程成本管理

建筑企業將精細化成本管理理念應用到項目全過程成本管理工作中，可以針對各個環節中的各項不合理成本進行監督與管控，全面提升成本管理的效果，確保目標成本順利實現。

建筑企業應當將成本管理納入企業內部控制體系建設中，站在企業的全局視角設計成本管理體系，將項目工程各個環節都涵蓋在內，進行精細化管理。明確成本控制工作的原則、目標與程序等，進而提升建筑企業管理水平。

本文針對以下幾個環節，對項目全過程成本管理具體措施與路徑進行闡述。

1.規劃設計階段成本管理

建筑企業要合理選擇規劃設計單位，對設計單位整體的設計水平、服務質量及綜合經濟實力進行評價與分析，建筑企業要結合項目的具體建設情況對項目進行定位，優先選擇合適的設計單位與設計師，在設計任務書上明確設計限額，設計公司應當嚴格按照房地產項目招投標圖紙進行設計。在設計過程中，建筑企業要派遣專人與設計公司對接，及時向其提供該項目相關的資料，使其可以了解各項目的投資預算與相關情況，從而從專業的設計角度，設計出較為合理的施工圖紙。同時，建筑企業要加強對設計圖紙的審查，審查內容包括工程項目的結構形式、裝修標準、設計方案、施工圖紙等內容，做好圖紙會審工作，從而不斷優化設計圖紙與方案。

2.投標階段成本管理

首先，建筑企業要做好項目可行性分析工作，調研與分析當前宏觀經濟形勢與國家相關政策內容，充分了解建筑項目所面臨的具體情況，必要時可以進行實地勘察，了解當前項目工程施工材料及市場勞動力價格的變動趨勢，并對該項目的發展情況加以調研，合理預測該項目工程的成本費用，預估投資收益，科學決策，有效降低企業的風險。其次，為了提高中標的可能性，建筑企業的管理層與技術人員應當加強對招標文件的研究，了解招標文件中關于該項目的技術要求，并對工程的質量要求、資金、投標額和材料單價等內容進行細致的分析與評估，綜合衡量企業自身的施工能力、資金運轉情況，進一步做出科學的決策。最后，建筑企業要做好項目的成本預測與分析工作，專業技術人員需要綜合考慮企業內外部經營環境，測算出工程造價，全面考慮工程工期、技術措施等指標，綜合衡量與判斷企業自身的條件，確定可行的投標價格。建筑企業應結合具體的施工情況制定合理的投標方案，確定工程量清單，充分考慮項目施工環境、各種不確定因素引起的工程量變化等情況，不斷優化投標文件，將項目成本支出控制在最優范圍內。

3.合同簽訂階段成本管理

建筑企業要加強合同管理工作，重視合同簽訂環節中的成本管控工作，有效降低成本。一方面，建筑企業要加強對建筑合同的審核，設置法務專員崗位，加強對工程合同各項條款，包括工程價格、雙方的權利義務、違約責任及項目驗收條件等的審核工作，對含糊不清的內容進行明確，嚴格把控工程合同的法律條款，并加強與業財部門的聯系，提醒其定期跟進工程項目的實施進度與資金收支情況，降低企業法律風險，避免企業因違約而產生額外的費用。工程部門應當審核工程合同條款，包括項目施工的具體條件、施工期限、工程量清單及工程造價等內容，按期履行本部門的工作職責，相互協調，確保工程項目的順利開展，避免工程延期造成的成本費用增加。另一方面，建筑企業要重視項目建設過程中各項數據資料，如工程量清單、合同、合同附件等資料的整合與保管，為后續工程結算提供完整的過程資料，避免后續因資料不全影響工程決算結果。建筑企業要定期跟蹤與監控合同條款具體的履行情況，嚴格按照工程合同、招標文件約定的施工工期、施工范圍與施工條件履行合同義務，并將合同約定責任落實到各個部門與崗位職責中，避免建筑企業因違約而產生經濟損失。

4.施工階段成本管理

施工階段是項目建設過程中較為重要的一個環節，建筑企業做好施工環節的成本管理，對企業提升項目質量與項目管理能力具有積極的作用。建筑企業要加強對施工現場的監督與管理，嚴格監督項目各個施工環節的進度與質量，確保各個項目按照設計圖紙施工，發現錯誤及時改正，避免因返工而導致施工成本的增加。在施工材料采購環節，建筑企業應當加強對市場中原材料價格的調研，結合各個項目實際需求制定科學合理的采購計劃，選擇性價比較高的原材料，在確保施工質量的同時，也可以減少施工環節的支出。同時，建筑企業要加強對施工現場各項設備與原材料的監管，加派值班人員進行巡邏，防止施工設備與材料丟失，避免企業再次采購。因現場突發情況引發的工程量變更，項目負責人應當及時審核變更內容，做好項目工程量變更的相關工作，例如變更合同中的工程量清單等，避免項目成本增加。另外，隨著人工成本不斷上升，建筑企業要做好人力資源管理工作，深入調研分析市場勞動力價格變動趨勢，全面了解企業人力資源需求，合理設置各崗位人員的工作權限與職責，避免出現閑散崗位，從而有效降低人力資源成本，有效提升員工的積極性，更好地實現建筑企業穩定快速發展。

5.竣工驗收階段成本管理

工程竣工后，建筑企業應當做好項目竣工驗收資料，包括項目所有的合同材料、現場簽證、施工圖紙等的制作與整理工作。現場管理人員根據工程結算單全面了解該項目的具體情況，深入施工現場進行核對與記錄等，將實際工程結算單與投標文件、施工文件進行細致的對比與分析，核對審核結算文件與合同中的工程量清單等材料，確保合同條款、實際建設情況與投標書等內容相符。此外，建筑企業要準確計算工程量，審查變更項目與簽證的內容，加強與業主、監理方之間的溝通，更好地化解矛盾與糾紛，解決多方的爭議，確保項目工程順利竣工。與此同時，建筑企業為了全面落實目標成本，必須嚴格落實成本考核，完善成本績效考核的指標，借助科學的績效考核管理手段，綜合衡量各個部門、崗位人員的預算執行情況、成本管理態度、成本管理制度的落實情況及成本管理整體成效，并建立科學的獎勵機制，創新獎勵方式，采用多種有效的獎勵方式激發員工對成本管理的積極性，確保項目全過程成本管理目標落實。

四、結語

綜上所述，新形勢下，如何進行精細化成本管理成為建筑企業要解決的重點問題。建筑企業要以項目工程為核心，構建項目全過程成本管理機制，針對項目工程各個環節的成本支出進行有效控制，結合成本結構，深入分析成本費用產生的深層次動因，找準項目工程各個環節中成本管理的重心，全面落實項目全過程管控，保障企業利潤。