張維將 國網(wǎng)浙江省電力有限公司溫州供電公司
內(nèi)部審計是電力企業(yè)風險管理和內(nèi)部控制的重要組成部分,其成果的運用對于企業(yè)提高經(jīng)營效益和管理水平具有重要意義。對于電力企業(yè)來說,應大力推動內(nèi)部審計改革和創(chuàng)新,最大限度地提升內(nèi)部審計科學性和實效性。隨著電力市場的不斷發(fā)展和企業(yè)治理結(jié)構的不斷完善,電力企業(yè)內(nèi)部審計的職能也在不斷拓展。要將內(nèi)部審計成果運用上升到更高層面,著眼于促進內(nèi)部審計結(jié)果科學、系統(tǒng)、有效運用,深刻理解和認識電力企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)果運用的重要性。然而,在實際操作中,電力企業(yè)內(nèi)部審計成果的運用存在諸多問題。如何提升內(nèi)部審計成果的有效運用,發(fā)揮內(nèi)部審計在電力企業(yè)風險管理和內(nèi)部控制中的作用,已成為電力企業(yè)亟待解決的問題之一。
審計訪談是電力企業(yè)常用的一種審計方式,通過與被審計單位或被審計人員進行面對面的交流,審計人員可以了解審計疑點、收集審計證據(jù)。該方法通常用于審計調(diào)查階段,可以快速了解審計背景和情況,提高審計效率[1]。
在訪談前,審計人員需要明確訪談的目的和內(nèi)容,準備好相關的問題和資料。訪談過程中要保持客觀、公正的態(tài)度,避免主觀臆斷和偏見。并在訪談過程中做好包括被訪談者的陳述、回答、時間、地點等相關記錄,要求記錄準確、完整、清晰,便于后續(xù)的分析和處理。訪談可以采取面對面交流、電話、視頻等多種方式,要關注訪談對象的身份和背景,了解其職責、權限和利益關系等情況,根據(jù)被審計單位或被審計人員的實際情況選擇訪談的具體方式,以便更好地了解其回答的可信度和價值。
審計調(diào)查是電力企業(yè)常用的一種審計方式,通過實地調(diào)查、現(xiàn)場觀察等方式,對被審計單位或被審計人員的實際情況進行了解和調(diào)查[2]。該方法可以用于對被審計單位或被審計人員的業(yè)務范圍、工作流程、資產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況等方面的調(diào)查和分析。
在調(diào)查前,審計人員需要確定調(diào)查的范圍和內(nèi)容,明確調(diào)查的目標和重點。要求審計人員根據(jù)調(diào)查范圍和內(nèi)容,綜合調(diào)查時間、地點、人員、方法等因素,制定詳細的調(diào)查計劃和方案。在調(diào)查過程中要做好調(diào)查記錄,準確、完整且清晰地記錄相關內(nèi)容,便于后續(xù)的分析和處理。在調(diào)查過程中,要秉持客觀公正的態(tài)度,避免主觀臆斷和偏見,并充分保護被審計單位或被審計人員的合法權益。
審計查詢是電力企業(yè)常用的一種審計方式,通過查詢企業(yè)內(nèi)外部法律法規(guī)、文件資料、業(yè)務合同等信息,了解被審計單位或被審計人員的相關情況和資料。該方法可以用于快速獲取相關數(shù)據(jù),對審計結(jié)果進行對比分析和判斷。
在審計查詢工作開始前,要求審計人員明確查詢的目標和內(nèi)容,確定需要查詢的信息范圍和來源。并結(jié)合查詢目標和內(nèi)容,選擇合適的查詢方式和工具,包括網(wǎng)絡搜索、數(shù)據(jù)庫查詢、信息系統(tǒng)查詢等。在查詢過程中要做好查詢記錄,包括查詢的時間、地點、內(nèi)容等信息。確保記錄內(nèi)容的準確、完整和清晰,便于后續(xù)的分析和處理。考慮到查詢結(jié)果可能存在差錯和不足之處,因此需要對查詢結(jié)果進行核實和校驗,確保其真實可靠。
審計抽樣是電力企業(yè)常用的一種審計方式,通過從被審計單位或被審計人員的總體中隨機抽取一定數(shù)量的樣本進行審查,以推斷總體情況。該方法通過對被審計單位或被審計人員的業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等進行抽樣審查,以判斷整體數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
在審計抽樣開始前,審計人員需要確定抽樣的范圍和樣本數(shù)量,明確抽樣的目標和重點。并依據(jù)上述數(shù)據(jù)明確抽樣目標和樣本特點,選擇隨機抽樣、分層抽樣、系統(tǒng)抽樣等合適的抽樣方法和工具開展抽樣調(diào)查工作。在抽樣過程中要做好抽樣記錄,包括樣本的時間、地點、內(nèi)容等信息。要做好調(diào)查記錄,準確、完整且清晰地完成相關記錄內(nèi)容,便于后續(xù)的分析和處理。并在上述工作完成后對抽取的樣本進行二次審查和分析,了解樣本的真實情況和特點,以便對總體進行推斷和評估。
審計測試在電力企業(yè)內(nèi)部審計中具有重要的作用,通過對被審計單位或被審計人員的信息系統(tǒng)、業(yè)務流程等進行測試和驗證,可以評估其可靠性和有效性,發(fā)現(xiàn)潛在的安全漏洞和風險,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。該方法可以用于對被審計單位或被審計人員的信息系統(tǒng)、業(yè)務流程等進行全面檢測和評估,以發(fā)現(xiàn)潛在的漏洞和風險。
在開展審計測試工作前,審計人員需要明確測試的目標和內(nèi)容,確定需要測試的信息系統(tǒng)以及業(yè)務流程范圍和重點。結(jié)合測試目標和內(nèi)容選擇黑盒測試、白盒測試、灰盒測試等合適的審計測試方法和工具,并制定詳細的測試計劃和方案。在此過程中充分考慮被審計單位或被審計人員的實際情況和需求。在完成測試后,要對測試結(jié)果進行分析和評估,發(fā)現(xiàn)潛在的安全漏洞和風險點,提出相應的改進建議和措施。
在電力企業(yè)內(nèi)部,財務部門審計人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)是影響內(nèi)部審計工作質(zhì)量的決定性因素。他們肩負著對電力企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行全面、客觀、公正的審計監(jiān)督,有利于提高電力企業(yè)的整體效益,保證電力企業(yè)健康發(fā)展的重要使命。然而,當前電力企業(yè)內(nèi)部審計部門工作人員的素質(zhì)參差不齊,部分員工缺乏專業(yè)的審計知識和實踐經(jīng)驗,導致審計工作難以達到預期的效果,嚴重影響了電力企業(yè)內(nèi)部審計部門的正常運行和電力企業(yè)的經(jīng)濟效益[3]。
隨著信息技術的快速發(fā)展,數(shù)字化審計已成為企業(yè)內(nèi)部審計的重要發(fā)展方向。但在實際工作中,由于人員能力不足的問題以及計算機技術的限制,傳統(tǒng)的審計方法難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。當前部分電力企業(yè)的審計技術相對落后,依然采取傳統(tǒng)的手工審計方法,這不僅造成了人力資源的浪費,同時也降低了電力企業(yè)的管理水平。尚未實現(xiàn)全面的數(shù)字化審計,這在一定程度上影響了審計的效率和準確性,極大程度地制約了電力行業(yè)的信息化和智慧化建設進程。
審計成果的運用是內(nèi)部審計工作的重要環(huán)節(jié)。高水準的審計成果運用,不僅可以促進審計業(yè)務質(zhì)量的提高,而且可以有效防范廉政風險,保障國家利益和社會公共利益。然而,當前部分電力企業(yè)的審計成果運用不充分,在審計報告質(zhì)量不高、審計數(shù)據(jù)分析不透徹、審計問題整改不到位等方面都存在嚴重的問題。長此以往,必然影響電力企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚至導致整個行業(yè)出現(xiàn)“虛假繁榮”的局面。既不符合國家能源部門堅持兩手抓、兩手硬的要求,也不符合我國電力市場化改革的大方向。
監(jiān)督是保證審計成果運用的關鍵環(huán)節(jié)。電力企業(yè)是國民經(jīng)濟體系的重要組成部分,其財務狀況直接影響國民經(jīng)濟的發(fā)展。因此,必須加強對電力企業(yè)的審計監(jiān)督,促進電力企業(yè)健康發(fā)展。然而,當前部分電力企業(yè)的審計成果運用缺乏有效的監(jiān)督和管理,導致電力企業(yè)違法違規(guī)行為時有發(fā)生,進一步造成了電力企業(yè)審計成果運用不充分、不規(guī)范,甚至出現(xiàn)濫用、誤用等問題,對企業(yè)自身乃至國家經(jīng)濟和社會的發(fā)展都將造成嚴重的危害。
內(nèi)部審計作為企業(yè)自我監(jiān)督和風險控制的重要手段,其最終目的是為企業(yè)的發(fā)展提供支持和服務。因此,內(nèi)部審計必須與業(yè)務管理緊密結(jié)合,才能取得良好的效果。然而,當前部分電力企業(yè)的審計成果與業(yè)務管理融合不夠,導致審計工作和業(yè)務管理之間存在脫節(jié)現(xiàn)象[4]。例如,企業(yè)各部門人員在實際工作中,對審計結(jié)果認識不足,不重視對審計結(jié)果的運用。并未實現(xiàn)審計結(jié)果的有效運用,造成審計成果的浪費。對電力企業(yè)的內(nèi)部控制存在較大的缺陷,導致電力企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位,對內(nèi)部控制的有效性產(chǎn)生不利影響。
一是建立健全內(nèi)部審計人員招聘機制。電力企業(yè)應該注重從外部引進具備審計專業(yè)背景和實際工作經(jīng)驗的人才,建立完善的招聘機制,確保內(nèi)部審計人員的素質(zhì)達到一定水平。在招聘過程中,應該注重考察應聘者的專業(yè)能力、實踐經(jīng)驗以及溝通協(xié)調(diào)能力等方面的素質(zhì)。
二是加強內(nèi)部審計人員的專業(yè)技能培訓。電力企業(yè)可以定期組織內(nèi)部審計人員參加專業(yè)培訓,學習包括審計理論、審計技能以及相關法律法規(guī)等方面的知識。通過培訓,使內(nèi)部審計人員不斷更新審計知識,提高審計技能,提升綜合素質(zhì)[5]。
三是建立內(nèi)部審計人員的考核機制。為了激勵內(nèi)部審計人員不斷提升自身素質(zhì),電力企業(yè)可以建立考核機制,對內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)和審計成果進行評價。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部審計人員,要給予相應的獎勵,對于存在不足的人員,可以加強培訓。
一是引入先進的數(shù)字化審計工具。電力企業(yè)可以引入先進的審計軟件和工具,提高審計工作的自動化程度和數(shù)字化水平。數(shù)字化審計可以提高審計效率和準確性,減少人為錯誤和疏漏。
二是加強內(nèi)部審計人員的數(shù)字化素養(yǎng)培訓。電力企業(yè)應該注重提高內(nèi)部審計人員的數(shù)字化素養(yǎng),使他們能夠熟練地運用數(shù)字化審計工具開展審計工作。可以通過組織內(nèi)部培訓、參加外部研討會等方式,提高內(nèi)部審計人員的數(shù)字化素養(yǎng)。
三是建立數(shù)字化審計平臺。電力企業(yè)可以建立自身的數(shù)字化審計平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和實時監(jiān)控,提高審計的效率和準確性。通過平臺建設,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速分析和風險預警,為電力企業(yè)提供更加精準的審計服務。
一是提高審計報告的質(zhì)量。電力企業(yè)應該建立完善的審計報告質(zhì)量控制體系,確保審計報告的準確性和客觀性。同時,應該注重對審計報告進行歸類和存檔,為企業(yè)未來的審計工作提供參考。
二是加強與其他部門的溝通和協(xié)作。電力企業(yè)內(nèi)部審計部門應該加強與其他部門的溝通和協(xié)作,如法務部、財務部等。通過溝通協(xié)調(diào),可以更好地了解企業(yè)運營情況,更好地發(fā)揮審計職能。
三是將審計成果運用到業(yè)務管理中。電力企業(yè)的業(yè)務管理應該充分利用審計成果,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)整和優(yōu)化,從而提高企業(yè)整體的經(jīng)營效益和管理水平[6]。比如,對于審計中發(fā)現(xiàn)的生產(chǎn)成本問題,業(yè)務部門應該及時調(diào)整生產(chǎn)策略,降低成本;對于審計中發(fā)現(xiàn)的風險問題,業(yè)務部門應該及時制定風險防范措施,降低風險。
一是建立完善的審計成果運用考核機制。電力企業(yè)應該建立考核機制,對審計成果的運用情況進行定期檢查和評估,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行糾正和處理。同時,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人也應該給予相應的獎勵。
二是加強內(nèi)部審計的監(jiān)督職能。電力企業(yè)應該加強內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,對相關部門和人員的審計成果運用情況進行實時監(jiān)督,確保審計成果運用的規(guī)范性和有效性。對于存在問題的部門和個人,應該及時提出整改意見和建議。
三是建立內(nèi)部審計與其他部門的協(xié)作機制:為了更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,電力企業(yè)可以建立內(nèi)部審計與其他部門的協(xié)作機制。例如,與法務、財務和人力資源部門加強協(xié)作,幫助企業(yè)強化風控能力、精細化財務管理并強化人員管理和崗位培訓等。通過建立協(xié)作機制,可以更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,提升企業(yè)的整體運營水平。
一是建立信息共享機制。電力企業(yè)內(nèi)部審計部門和業(yè)務部門之間應該建立完善的信息共享機制。內(nèi)部審計部門可以通過信息共享,及時了解企業(yè)的業(yè)務管理情況,及時調(diào)控風險,發(fā)揮審計成果的應用價值。而業(yè)務部門也可以通過信息共享,為企業(yè)的整體發(fā)展和內(nèi)部流程獻計獻策,通過信息共享機制實現(xiàn)審計成果與業(yè)務管理的融合。
二是重視企業(yè)業(yè)財融合。電力企業(yè)的內(nèi)部審計部門可以針對企業(yè)的業(yè)務流程和內(nèi)部控制進行審計,發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題。針對發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)部審計部門可以提出改進意見和建議,優(yōu)化業(yè)務流程和內(nèi)部控制,提高企業(yè)的運營效率和管理水平。通過運用審計成果優(yōu)化業(yè)務流程和內(nèi)部控制,可以更好地實現(xiàn)審計成果與業(yè)務管理的融合,提高企業(yè)的整體運營效益和管理水平。
三是推動審計整改和跟蹤。電力企業(yè)內(nèi)部審計部門應該積極推動審計整改和跟蹤工作。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題和風險點,內(nèi)部審計部門應該及時向業(yè)務部門提出整改意見和建議,并積極跟蹤整改情況。業(yè)務部門應該積極配合內(nèi)部審計部門進行整改和跟蹤,確保問題得到及時解決和風險得到有效控制。通過推動審計整改和跟蹤,可以加強審計成果與業(yè)務管理的融合,提高企業(yè)的整體運營效益和管理水平。
綜上所述,電力企業(yè)在落實內(nèi)部審計成果運用與實踐的過程中,需要把內(nèi)部審計成果運用上升到更高層面,特別是要從推動內(nèi)部審計“最后一公里”的角度,對內(nèi)部審計成果運用進行全面性、全過程、全方位的設計與安排,同時還要對電力企業(yè)內(nèi)部審計成果運用存在的問題進行深入研究與分析,了解和掌握真實情況,找出存在的薄弱環(huán)節(jié),運用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念,采取更加科學的方法和措施,重點在提高審計質(zhì)量、建立有效的監(jiān)督和反饋機制、加強內(nèi)部審計與業(yè)務管理的融合等方面加大力度,以提升內(nèi)部審計成果的運用價值,推動電力企業(yè)內(nèi)部審計運用取得實實在在的成效,為電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境和有利條件。■