圖書資料管理中信息化技術(shù)嵌入及創(chuàng)新路徑

任娟 黃文華

摘??要：信息化技術(shù)是當(dāng)代社會發(fā)展的創(chuàng)新成就之一。經(jīng)濟(jì)水平的提高加快了社會的發(fā)展，也延伸出了諸多新興且先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，信息化技術(shù)的應(yīng)用便是其中引人注目的應(yīng)用之一。在圖書資料管理中逐漸應(yīng)用了很多先進(jìn)的技術(shù)，逐步落實了信息化建設(shè)，對教育事業(yè)具有推動性作用。但在現(xiàn)階段發(fā)展中，圖書資料管理中諸多問題的存在，直接制約了該工作的開展。鑒于此，基于圖書資料管理中信息化技術(shù)的嵌入及創(chuàng)新路徑進(jìn)行探究，旨在提出切實可行的解決對策，推動圖書資料管理路徑不斷推陳出新。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理；信息化嵌入；技術(shù)創(chuàng)新

Information?Technology?Embeddedness

and?Innovation?Path?in?Books?and?Materials?Management

REN?Juan;??HUANG?Wenhua*

（Xianyang?Normal?University，??Xianyang，Shaanxi??712000）

Abstract：?Information?technology?is?one?of?the?contemporary?innovation?achievements.?The?improvement?of?economic?level?has?accelerated?the?development?of?society，?but?also?extended?a?lot?of?new?and?advanced?science?and?technology，?the?application?of?information?technology?is?one?of?the?most?striking?applications.?In?the?library?information?management?gradually?applied?a?lot?of?advanced?technology，?and?gradually?implemented?the?information?construction，?which?has?a?driving?effect?on?the?education?cause.?But?in?the?present?stage?of?development，?the?existence?of?many?problems?in?the?management?of?books?and?materials?directly?restricts?the?development?of?this?work.?In?view?of?this，?based?on?the?embedding?and?innovation?path?of?information?technology?in?the?book?information?management，?the?paper?aims?to?put?forward?practical?solutions?and?promote?the?book?information?management?path?to?constantly?innovate.

Keywords：?Books?and?Materials?Management;?Information?Embedding;?Technology?Innovation

將信息化技術(shù)嵌入于圖書館中，是提高圖書資料管理的重要舉措，可以有效解決圖書資料管理中存在的問題，助力教育事業(yè)的有序開展。公共圖書資料作為重要的信息資源，強(qiáng)化其管理除了能實現(xiàn)信息資源共享，還能促進(jìn)圖書資料的發(fā)展，進(jìn)一步提高管理水平，促進(jìn)公共事業(yè)發(fā)展，助力文化強(qiáng)國建設(shè)的作用。此次研究通過對信息化技術(shù)嵌入于圖書資料管理中的創(chuàng)新路徑進(jìn)行創(chuàng)新，旨在能深入探索切實可行的圖書資料管理中信息化技術(shù)嵌入及創(chuàng)新之路。

1信息化技術(shù)嵌入的重要性

1.1能有效拓寬人們的知識面

圖書資料是人們在社會生活中獲取知識來源的重要渠道之一。通過圖書資料的學(xué)習(xí)，可以豐富人的理論知識體系，讓人們能對自身專業(yè)實現(xiàn)深入的學(xué)習(xí)與研究。尤其是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的當(dāng)下，對圖書資料管理工作的優(yōu)化，成為發(fā)展的必然趨勢。但由于圖書資料的種類與數(shù)量繁多且內(nèi)容極為廣泛，在工作開展中僅依靠傳統(tǒng)的人工檢索進(jìn)行管理，需要花費(fèi)大量的時間與精力，使人們學(xué)習(xí)的主動性與積極性受到嚴(yán)重影響。而信息化技術(shù)的應(yīng)用，能為圖書資料的檢索提供無限可能，提升工作質(zhì)量，為圖書資料管理工作提供強(qiáng)有力的支撐。

1.2能促進(jìn)信息資源的共享

信息化管理的本質(zhì)是實現(xiàn)信息資源共享，而將信息化技術(shù)嵌入于圖書資料管理中，除了能挖掘出有效信息資源外，還能建立起對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫與信息系統(tǒng)，達(dá)到實現(xiàn)信息資源共享的效果。信息化技術(shù)的應(yīng)用，能讓資源真正實現(xiàn)共享，對社會的發(fā)展有著巨大的推動作用。對此，社會需改革已有圖書資料管理模式，將信息化技術(shù)嵌入于圖書資料管理中，為人們構(gòu)建便捷的學(xué)習(xí)平臺，確保人們能在該平臺上實現(xiàn)良好學(xué)習(xí)與溝通，讓學(xué)習(xí)資源實現(xiàn)快速高效共享。除此之外，還能進(jìn)一步增加人們對知識的掌握，從而推動公共教育事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

1.3能促進(jìn)圖書資料管理發(fā)展

在學(xué)習(xí)中，人們大多數(shù)是利用圖書資料來獲取新知識。圖書對人類的發(fā)展具有推動作用，尤其對社會的發(fā)展，將信息化融入圖書管理中能縮短讀者查找資料的時間，促進(jìn)學(xué)術(shù)進(jìn)步。因此，加強(qiáng)對圖書資料管理，成為了現(xiàn)階段教育事業(yè)發(fā)展中的主要工作內(nèi)容之一[1]。特別是經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，讓信息技術(shù)快速發(fā)展，逐漸應(yīng)用于社會資料管理中，能推動社會資料朝著信息化方向發(fā)展，提高了其所具有的競爭力，進(jìn)一步鞏固了圖書資料共享在社會中的地位。信息化技術(shù)運(yùn)用于圖書資料管理中，也能推動社會信息化水平，提高工作效率，助力圖書資料的良性發(fā)展。

2信息化技術(shù)嵌入存在的問題

2.1信息化技術(shù)嵌入存在嚴(yán)重不足

我國部分省市并未重視圖書資料的管理，資金、時間和精力投入的也很少。尤其是在最為基礎(chǔ)的配套設(shè)施上，存在著陳舊落后的現(xiàn)象，例如：已有的“借書”和“還書”功能落后，沒有明確的時間限制，也沒有專門負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的人員，電子書和紙質(zhì)書也沒有對應(yīng)管理分類。諸如此類問題的存在，加大了圖書資料管理工作的難度，致使工作人員的工作難度不斷增加。

2.2信息化資源的使用效率較低下

在以往的圖書資料管理體系中，不管是中年人，還是青少年，只有到圖書館才能借閱自身想要的圖書資料，長此以往形成了圖書館借閱的習(xí)慣，一旦接觸到信息化系統(tǒng)的借閱模式，會造成難以適應(yīng)的情況，一定程度上會影響信息化資料的使用效率和覆蓋面。此外，由于社會并沒有加大宣傳圖書資料中的信息化管理模式，致使人們對數(shù)字資源了解甚少，影響了資料的利用率。

2.3缺乏對信息化技術(shù)管理的認(rèn)識

在現(xiàn)階段圖書館的發(fā)展中，大多數(shù)省市雖已采用了信息化技術(shù)管理模式，實現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)書籍，圖書資源的整合與共享，但并沒有重視信息化技術(shù)管理模式，致使多數(shù)先進(jìn)的信息化技術(shù)無法應(yīng)用到圖書資料管理中。原因是管理者對信息化管理模式認(rèn)識不足，仍沿用人工分類、檢索、查閱等傳統(tǒng)圖書資料管理的方式。此種方式，難以滿足人們對資料查找閱讀的需求，制約圖書館作用的發(fā)揮，不僅浪費(fèi)人力資源，還降低了管理效率。

2.4資料信息化缺乏技術(shù)安全保障

目前，雖然我國已經(jīng)出臺了有關(guān)圖書資料的法律與政策，著力強(qiáng)調(diào)增強(qiáng)對信息資源應(yīng)用與傳播的保護(hù)[2]。但在實際操作過程中，由于已有法律法規(guī)的操作性較低，并沒有很好地發(fā)揮對圖書資料的保護(hù)作用，造成社會諸多私有資料在網(wǎng)上流傳。例如，有的版權(quán)資料被隨意下載，增加了侵權(quán)現(xiàn)象與糾紛的發(fā)生，而且其并不能保護(hù)圖書資料與信息的安全性。此類情況，不僅會降低圖書資料信息化管理的質(zhì)量，還會直接阻礙圖書館乃至整個教育事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2.5管理人員信息素養(yǎng)與能力缺失

受到個別圖書館管理層的影響，圖書資料管理人員會對圖書資料管理工作產(chǎn)生錯誤的認(rèn)識，認(rèn)為圖書資料管理工作并不重要，也沒有不斷學(xué)習(xí)與工作的熱情，在工作中存在信息化管理能力不高，專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)欠缺的情況，并未認(rèn)識到信息化管理的重要性和必要性。對已有圖書資料管理工作仍然停留在傳統(tǒng)的書籍借閱與歸還中，無法認(rèn)識到信息化技術(shù)的重要性，也不能結(jié)合要求執(zhí)行信息化技術(shù)的建設(shè)。相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)也沒有提供相應(yīng)的技能培訓(xùn)，直接阻礙了圖書資料管理的信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3圖書資料管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用及創(chuàng)新路徑

3.1加快新技術(shù)在圖書館建設(shè)中的應(yīng)用

完善圖書資料管理的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)，為提高工作效率與今后圖書館建設(shè)的方向。隨著黨和國家不斷加強(qiáng)對社會教育資金與資源的投入，從側(cè)面為圖書資料管理的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。對此，每個圖書館要想確保自身能在激烈的競爭中占據(jù)一席之地，則需不斷完善自身的圖書資料管理的方式和提高教育質(zhì)量[3]。圖書館是豐富社會教學(xué)資源與提高教育質(zhì)量的重要載體，有諸多文獻(xiàn)資料、歷史傳記、報紙雜志等，是人們提高自身知識量的有效途徑。因此，充分利用信息化技術(shù)于圖書資料管理中，能提高人們的學(xué)習(xí)效率，使其形成良好習(xí)慣。可見，利用信息化技術(shù)開展工作，已成為目前社會發(fā)展的趨勢。例如，圖書館的相關(guān)管理人員在采購此方面的硬件、軟件、資料、設(shè)備時，需全方位了解圖書館系統(tǒng)的組成部分、構(gòu)成要素等，確保所購買的設(shè)備適應(yīng)于地方圖書館，并加強(qiáng)對購買設(shè)備的檢查，確保所購買的設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不會影響人們的使用。在日常軟件資料管理上，管理人員則需熟知圖書館的運(yùn)行規(guī)律與準(zhǔn)則，確保能及時更新資料庫，保證該系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，讓學(xué)術(shù)資源的時效性與準(zhǔn)確性發(fā)揮最大的作用。

3.2創(chuàng)新已有圖書資料的管理模式

信息化時代下，需對傳統(tǒng)的圖書資料管理模式進(jìn)行改革。在工作中始終以讀者為中心，采用信息一體化管理模式，讓智慧化、自動化管理融入其中，提高管理效率。首先，管理人員要以讀者為中心，為用戶提供良好的服務(wù)，滿足用戶需求，探索高效且快捷的服務(wù)模式。例如，管理人員要以為讀者提供優(yōu)秀服務(wù)與資源為宗旨，增強(qiáng)與廣大讀者的交流互動，確保宗旨能朝著信息化目標(biāo)發(fā)展。還要在內(nèi)部建立共同探索、學(xué)習(xí)和進(jìn)步的平臺，讓管理人員能在相互學(xué)習(xí)中提升自身的工作理念與服務(wù)水平。其次，引入信息一體化管理模式。社會需增強(qiáng)對信息設(shè)備的引入，讓圖書館的檢索、借書、還書功能、占位、離座實現(xiàn)信息化，并且還要充分了解客戶需求，開辟信息一體化建設(shè)的快速渠道，例如，對紙質(zhì)圖書、電子圖書、讀書權(quán)益、圖書館宣傳工作等資料實施信息化管理，讓圖書資料管理能真正朝著高效化的方向開展。

3.3提高工作人員對信息化管理的認(rèn)識

在將信息化技術(shù)嵌入于圖書館建設(shè)中，需提高相關(guān)人員的信息化管理意識，以便能確保社會能在信息化技術(shù)下，構(gòu)建龐大的知識與圖書管理體系，形成全新的圖書資料管理系統(tǒng)。首先，社會管理層需提高對信息化技術(shù)嵌入于圖書資料管理中的重視程度，積極對以往的圖書資料管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，以信息化技術(shù)逐漸替代以往的采集、搜索、儲藏方式，實現(xiàn)資料管理的信息化建設(shè)[4]。社會管理層要不斷增強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)認(rèn)識到信息化技術(shù)嵌入于圖書資料管理中的重要性，在思想層面真正認(rèn)識其作用，并能以身作則，讓人們認(rèn)識信息化技術(shù)的重要性。其次，要增強(qiáng)對圖書資料的管理力度。相關(guān)管理人員需要將信息化技術(shù)嵌入于圖書資料管理中，借此來優(yōu)化已有的圖書資料處理方式、圖書館信息管理模式、圖書資料分享渠道等，讓資料能真正實現(xiàn)信息化管理。最后，需提高圖書館管理人員的知識教育與安全管理意識培養(yǎng)。通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)或自學(xué)等途徑，使其在信息化管理、專業(yè)知識、安全意識，減少資源浪費(fèi)等方面有所提高。社會需增強(qiáng)對圖書館管理人員的培訓(xùn)，為其開設(shè)專門的信息化技術(shù)培訓(xùn)課，確保管理人員能將所學(xué)知識應(yīng)用于實際工作，提高圖書資料管理的效率，助力圖書資料管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.4加強(qiáng)圖書資料安全建設(shè)

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，給人們的生產(chǎn)、生活及學(xué)習(xí)帶來諸多便利。對圖書資料管理也是如此，使圖書資料的服務(wù)質(zhì)量與效率得到了較大提升。但在此過程中，信息安全對圖書資料的信息化建設(shè)也非常重要，需提高安全建設(shè)的質(zhì)量。首先，需制定有關(guān)信息化技術(shù)管理圖書資料的管理標(biāo)準(zhǔn)，以此來規(guī)范圖書資料的信息化管理工作，促使其管理水平規(guī)范化。例如，每個省市需要依據(jù)自身的實際情況，制定相關(guān)信息化管理制度，利用制度來規(guī)范公共圖書館的資料管理工作，確保管理人員能在工作中依據(jù)相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)開展各項工作，能減少工作中的失誤，提高圖書資料管理效率。其次，需建立相關(guān)的法律制度保障。不斷完善圖書資料管理的相關(guān)法律法規(guī)，針對破壞、違法違規(guī)的行為給予嚴(yán)厲打擊，確保在使用圖書資料時，能做到有序、科學(xué)、合理使用，進(jìn)一步保證圖書資料的安全性與版權(quán)性。最后，需增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。做好圖書館內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)間的隔離工作。增強(qiáng)全員安全意識，完善安全管理制度，更好地確保圖書資料管理的安全。例如，在對圖書資料管理中構(gòu)建專門數(shù)據(jù)庫實施管理，借此技術(shù)來實現(xiàn)對圖書的分類管理，增強(qiáng)各方面人力與資源的投入，讓數(shù)據(jù)庫能實現(xiàn)平穩(wěn)運(yùn)行，確保網(wǎng)絡(luò)安全。同時，需增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管，設(shè)置各類防火墻與網(wǎng)閘，全面實現(xiàn)對圖書資料管理的安全監(jiān)控，定期對其進(jìn)行巡檢與維護(hù)，確保其他部門能嚴(yán)格依據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全的基本要求對入侵病毒實施預(yù)防，更好地保障圖書資料的安全。

3.5提高管理隊伍的信息化素養(yǎng)

圖書資料管理中，人才的建設(shè)也非常重要，能有效地確保信息化技術(shù)嵌入工作的順利展開。但現(xiàn)階段，圖書資料管理中存在人才儲備不足，這會直接影響圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程。每個省市需要加強(qiáng)對人才的培訓(xùn)，確保管理人員綜合能力符合該項工作的要求，為圖書管理信息化推廣奠定基礎(chǔ)。例如，在人才的選拔與聘用方面，要將信息化技術(shù)基礎(chǔ)知識與實操能力作為考核的重要指標(biāo)，確保能引進(jìn)更多高質(zhì)量管理人才。還要定期開展專業(yè)培訓(xùn)活動，讓管理人員能通過專業(yè)的培訓(xùn)活動來提高自身的信息化意識，不斷增強(qiáng)與提升自身的管理能力，從而將其應(yīng)用于日常管理過程中，提高圖書資料管理的整體水平[5]。同時，還要鼓勵管理人員能積極參加各種專業(yè)技能培訓(xùn)，讓圖書館管理人員能利用業(yè)余時間強(qiáng)化學(xué)習(xí)，積累更多的圖書資源與儲備知識，為人們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。此外，在具體工作開展中，還要落實工作責(zé)任制。為確保管理人員能依據(jù)制定的管理標(biāo)準(zhǔn)開展工作，貫徹和落實崗位責(zé)任，讓工作落實到個人，減少推諉現(xiàn)象，進(jìn)一步提高工作效率。

結(jié)語

綜上所述，隨著科技的快速發(fā)展，信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于人們的生產(chǎn)、生活和工作中，在圖書資料管理也是如此，人們應(yīng)要充分認(rèn)識到其所具有的價值和作用，將其更好地應(yīng)用于圖書資料管理中。針對當(dāng)前管理制度尚不完善，管理隊伍專業(yè)性不強(qiáng)，管理模式陳舊單一等問題，圖書館管理層需要做好優(yōu)化管理制度、創(chuàng)新管理模式、完善人才準(zhǔn)入機(jī)制、夯實人才基礎(chǔ)，正確認(rèn)識信息技術(shù)對圖書資料管理的積極影響。

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基金項目：基金項目：咸陽師范學(xué)院博士科研啟動費(fèi)（項目）（10502003613）；2022年咸陽師范學(xué)院第九批大人們創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊（項目）“智能景觀綠植設(shè)計工作室”（編號XSYC202218）；咸陽師范學(xué)院“學(xué)術(shù)帶頭人”項目（XSYXSDT202132）

作者簡介：任娟（1983—??），女，漢族，碩士，助理館員，研究方向：圖書資料管理。

*通訊作者：黃文華（1980—??），男，漢族，博士，教授，研究方向：藝術(shù)設(shè)計、藝術(shù)教育。