電力企業物資管理工作存在的問題及對策

王雪琪

摘?要：隨著電力技術的不斷發展和設施設備的不斷更新換代，電力企業對于物資管理的相關規定和實行措施也應當隨之發生改變。通過從現行電力物資管理中找到問題、提出解決方案、展開切實行動，從而更加適應當前企業的發展，在一定程度上幫助企業進一步提升經濟效益。文章從電力企業物資管理的重要性入手，充分分析當前我國電力企業物資管理存在的主要問題，并提出改善電力物資管理、提高企業經濟效益的辦法。

關鍵詞：電力物資管理；電力企業；經濟效益

中圖分類號：F270.7????文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2024）07-0090-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.07.023

1?引言

電力企業物資管理的內容是根據電力企業生產經營戰略目標和主要任務，統籌企業整個物資供應管理的全過程。做到按質、按量、及時、齊備、經濟地將企業所需物資供給到需用單位，保證電力生產的順利進行。無論是企業外部的社會經濟還是企業內部的電力物資情況，都發生了顯著的變化。其中，變化最為明顯的是企業外部的經營環境和企業內部物資的財務管理，而財務管理多包含的企業成本管理、企業運營管理和企業投資管理等都是決定企業能否健康持續穩定發展的重要內容，也是企業考慮未來發展的重點。因此，為了探索出提高企業經濟效益的有效措施，必須在資源管理上下足功夫，提高電力企業的整體經濟效益。具體地說，主要是做好物資供應、管理和使用三方面的工作。

2?電力企業物資管理的重要性

在電力企業中，物資管理是企業管理的基礎，其中電力物資占據龐大的比重和重要的地位，電力物資的管理會直接對企業的經營和未來發展造成影響，從而進一步影響企業的經濟效益。其重要性分別體現在：通過優化電力物資管理能夠更加科學地調配物資；能夠有效調動企業經濟體系成分；能夠有效維持物資的正常供給；能夠促進資源更合理地進行分配。

能夠更加科學地調配物資，主要體現在通過電力物資管理相關規章制度的施行，能夠實現物資的科學分配。對不同類型的企業也會產生不同的效果。例如主要以生產為收益來源的企業，只需確保所有與生產相關的電力設備正常運作，并確保某個設備出現故障或壞掉后有能夠迅速替換的設備或零件來保證生產線持續運作下去。同時，對于生產企業也需要通過電力物資的擴充擴大企業的規模，從而滿足企業越來越多的經營需要，提升企業的經濟效益。除此之外，對企業其他的電力資源進行合理管理和更換指標的設定也可以促使員工在使用電力設備時，能夠更加愛惜，減少企業電力設備的損壞和更換，以此在一定程度上減少企業經濟效益的損耗。

能夠有效調動企業經濟體系成分，主要體現在加強電力物資管理并實行更加嚴格且規范的管理體制有助于企業整體的管理更加的嚴格且規范，從而有效調動企業經濟體系成分向著更好的方向發展，并推動企業的經濟發展。通過有效地調控企業經濟體系，能夠十分直觀地提升企業經濟效益——管理者不僅能夠協調好企業內部電力物資的供給，還能夠減少電力物資材料的過分損耗。

能夠有效維持物資的正常供給，主要體現在電力設備和資源作為企業中不可或缺的一部分設備資源，其供應是企業在運營過程中十分日常的一項活動，只有當企業根據以往的經驗和實際企業電力設備的使用情況進行電力物資的儲備，才能夠保證當企業某個部門或某個環節急需更換設備或零件時可以快速替換。

能夠促進資源更合理地進行分配，主要體現在當電力物資管理板塊已經做得十分成熟，并且已經能夠通過高效率的工作、采購招標中高性價比化和節省不必要的工作環節等內容為企業帶來更高的經濟效益，那么企業就能夠將這部分經濟效益使用到別的物資管理、部門發展或是一些新的投資項目中去，從而實現資源配置的優化，更加深入而長久地提高了企業經濟效益。

3?當前我國電力企業物資管理存在的主要問題

只有發現電力企業本身在物資管理中存在的問題、參考其他電力企業在物資管理中出現的其他問題、預想未來可能出現更多問題，才能夠為提出有效的解決策略打下基礎。

3.1?電力企業物資采購不規范，存在多方面缺陷

采購無論是對于企業生產還是企業管理，都是一項十分重要的內容。科學合理的采購方式和過程是需要建立在符合相關法律法規政策、符合企業的發展方向、供應體制和供應渠道合理等多方面基礎之上的。正是因為其涉及那么多因素，且與企業運營資金關系較大，所以往往是企業經濟效益不能得到大幅度提升的重要影響因素。許多電力企業對于資源采購方面的管理雖然有，但卻不夠嚴格，采購人員或者與采購電力資源相關的工作人員可能會為了賺“回扣”而選擇不夠客觀的采購渠道，或通過偽造照片和采購物資數量、型號等牟取不當利益，若這方面的管理優化不能盡快提上日程，那么對于企業經濟效益的提高而言將是一個不小的挑戰。

3.2?企業內部的管理制度存在矛盾，影響閑置電力資源的再利用

由于電力物資在采購時被許多不可控因素影響而出現較大的變動，并且越大的企業其物資的儲備量也相對會更大一點，這就導致企業倉庫會存在部分電力物資處于閑置的狀態。有些閑置的物資如果不及時使用，可能會造成一定程度的老化，自然就會造成浪費；有些退換下來的物資還能進行二次利用，若是因為企業內部的管理制度不夠充分，而導致還能使用的物資被丟棄，同樣會造成企業財力的浪費。

3.3?企業供應方和需求方之間的合作性還存在提升空間

針對企業的不同規模，會對電力資源采取不同的采購方式，但大多數企業對物資的購買仍采用招標方式。部分企業為了能夠在電力資源的購買上，使用更少的資金購買到更多的物資，會出現短時間內多次招標的情況，自然也就不能與供應方達成長時間的合作關系，容易造成雙方的對接人員對本職工作的上心程度不夠，進而可能導致電力資源的浪費。這種表面上的企業經濟效益提高，實際上是“得不償失”的。

4?改善電力物資管理，提高企業經濟效益的辦法

針對目前我國電力企業物資管理中存在的一系列主要問題，可以通過采取以下措施進行改善，為企業節約更多的資金完成其他部門的建設和新項目的實施，促進企業健康持續性發展。

通常而言，可以將物資按照生產中的作用、自然屬性和適用范圍分別進行分類。按物資在生產中的作用分類，可以分為主要原料、輔助材料、燃料、動力、配件和工具；按物資的自然屬性分類，可以分為金屬材料、非金屬材料和機電產品；按物資的使用范圍分類，可以分為基本建設用物資、生產產品用物資、維修用物資、科學研究發展新產品用物資、工藝裝備用物資。對采購的物資按照相應的標準進行分類，有助于在通過上傳數據信息到系統的基礎上，快速地出入倉庫和方便倉庫對物資的管理和存放。

4.1?規范電力物資的采購和招標

無論是大型企業還是中小微企業，都會存在物資的采購和招標，相比于其他物資，電力物資呈現出采購數量多、采購金額大的特點，并且采購設備的質量也會影響后續的修理費用和重新采購的費用。因此規范電力物資的采購和招標，能夠為企業帶來較高的經濟效益。

4.1.1?物資采購的主要內容、程序及原則等

采購業務的主要內容包括：尋找物資供應來源，并充分分析市場動態；與供應方洽談，并安排實地考察，提供供應方相關資料等；要求供應方提供報價并與其進行議價；訂購企業所需的物資并與供應方簽訂購買貨物的合同；倉庫管理人員對進庫物資的數量和質量進行驗收；建立采購業務資料檔案，并將數據信息錄入系統；研究市場趨勢，搜集市場供給與需求，為成本分析打下基礎，積壓或報廢物資建立預防方案和處理措施。

采購的方法按照不同的分類標準可以分為：按采購地區分類的國內采購和國際采購；按采購方式分類的直接采購、委托采購和調撥采購；按決定采購價格方式分類的招標采購、詢價采購、比價采購、議價采購和定價采購。

采購程序上，總的來說可以參考以下流程。首先由用料部門提出用料計劃交給物資供應部門——物資供應部門通過平衡庫存，決定購買哪些物資，并確定物資的數量——物資供應部門通過研究市場狀況，結合用料的時間找出適當的購買時機——物資供應部門通過詢價、報價、議價等方式確定對企業最具有經濟效益的價格，并選擇供應廠商——物資供應部門與物資供應方簽訂購銷合同——監督供應方在規定的時間內交貨——核對并完成采購行為，根據驗收單或質量、數量驗收報告檢查供應方的交貨情況，如有問題，根據以往經驗或是相關企業規定條例進行解決。特別注意的是，如果涉及國外的采購，必須辦理進口手續。

在組織生產的過程中，某些零部件是自制還是購買是一項非常重要的決策，會直接影響產品或服務的質量和成本，所以在采購前還需要進行自制或購買分析決策。在進行自制或購買分析時，需要考慮到的因素有零部件成本、零部件的可獲性、零部件的質量、設備和專門技術的可獲性、技術保密性。

4.1.2?進一步規范物資采購

在以上的基礎上，規范電力物資的采購和招標的下一步，就是制定或完善采購和招標的標準和管理制度。可以通過學習優秀企業的管理措施或者通過發現企業現存的管理問題制定規章制度。其中，大型設備的采購可以參考《物資招標管理規定》，再結合企業本身的情況進行采購和招標。其他設備也可以參考大型設備的采購和招標方案，結合當前市場實際情況，充分分析最具有經濟效益的設備價格，比對現有的供應商提供設備的品牌、品質、價格以及售后等內容擇優采購。

4.2?實現電力企業物資管理信息化

首先是企業需要建立起完整的電力物資管理信息系統。企業在有條件的情況下可以選擇自主研發相應的信息系統或是從第三方公司引進具備相應功能的物資管理軟件。這款軟件主要需要具備管理電力物資的出入庫、出入庫人員及時間登記、庫存量查詢等，方便企業對電力物資進行日常的管理工作，全面反映電力物資的存儲情況和領用情況，通過相關監督管理人員定期的檢查和查證，避免多領或員工私用的情況出現。同時，軟件還需要與大數據技術相連接，方便使用者或管理者快速地從軟件中導出電力物資的各種數據表格，用更加清晰且嚴謹的方式呈現，不僅有利于提升工作效率，還有利于創造更多的經濟效益。

其次是企業需要重視開發電力物資的信息資源。建立起信息資源庫是建立管理信息系統的最核心內容。開發電力物資信息資源不僅是實現物資信息化的出發點，也是實現物資信息化的終點。為了落實其開發，需要先使信息資源更加的規范。此前已經出現過許多企業在電力物資數據的上傳方面沒有引起足夠的重視，長時間的數據不完整，導致大數據庫遲遲不能形成，自然企業信息資源的開發和利用也會受到影響。并且，信息資源庫的形成是一個長期且漫長的過程，只有企業重視數據的上傳工作，通過規范員工的作業行為和操作，逐步完善信息化的電力資源管理系統，方便管理人員定期對數據進行快速分析，整理并探索出更適合企業電力資源下一步發展方向的方案和更加合理的電力資源分配方案。

最后，在電力資源管理的信息化建設與應用中還可以嘗試采用網格工具助力信息化系統的成立。雖然電力資源的分類和放置可能不會過于復雜，通過簡單的信息上傳和信息提取就已經能夠適應當前企業的需求。但是當電力資源的分配涉及多個部門，甚至是企業的多個辦公地點和多個項目時，就會顯得格外的難以處理。

4.3?完善電力企業物資入庫管理和倉儲庫房管理工作

在采購完成后，就涉及電力物資的入庫工作和后續倉儲庫房的管理工作，完善這兩項工作有利于建立一個完整的電力物資管理系統，從而提高企業的經濟效益。

通常而言，物資管理運用的是ABC分類法，其內涵就是根據各種物資年消耗金額占消耗總額的比例，將物資分成A、B、C三個類別，并針對不同類別的物資設計不同的管理方案、實行不同的管理辦法。具體操作可以分為：①計算每種物資的年度消耗金額，即年度物資需要量乘以物資單價；②將物資按年消耗金額的大小，從大到小進行有序排列；③將逐項消耗金額進行累計，最末一項累計余額就是全年物資消耗金額總和。在累計金額的基礎上，計算出各項累計金額占全年消耗金額的百分比；④計算累計品種數和各項累計品種數占品種總數的百分比。

入庫管理需要結合電力物資倉庫的實際情況和采購、配送的需求充分分析，建立起一個快速的工作對接系統，并盡可能地降低庫存成本。在設計出入庫時，首先需要滿足三個要求，分別是：根據電力物資的出入庫需求，提前安排響應的時間和作業的先后順序，保證能夠實現快速的出入庫，且不占用過多的公共資源；對倉庫中不同種類、不同大小的電力物資進行分類存放，并充分考慮其存放位置是否有利于進出；提前安排好不同電力物資的出入庫路線。在此基礎上，還要遵循以下原則，分別是：區別對待電力物資原則；電力物資同一性和相關性原則；電力產品尺寸原則。

區別對待原則主要就是需要從大的方向來規劃電力物資在倉庫中的擺放位置，例如機電一類、機電二類等電力物資的存放位置，并為其創造合適的存儲環境，既能方便查找物資，也可以方便物資在儲存的過程中盡量減少外界環境對其損害。

電力物資同一性和相關性原則主要是為了方便管理，方便快速地找到需要的物資，提高工作效率，進而提高企業經濟效益。具體體現在需要將相同的電力物資放在相同的位置，具有相關的電力物資或屬于同一類的電力物資放在相鄰位置。在實現電力物資信息化管理的基礎上，如需提取某一個物品，可以首先在系統上進行查詢，其次通過系統上出現的具體位置，最后迅速鎖定物品位置。在物資入庫時，同樣可以先搜索倉庫中是否有相同編號、相同類別的物資，并在系統中查看是否還有空余位置，實現直接入庫；若沒有在系統上查找相關物資的儲存位置處是否有空余位置，按最近的直接入庫。

產品尺寸原則是在存儲的電力物資品種多、數量大的情況下，根據物資的存放條件和尺寸大小來確定其在倉庫中的擺放位置。例如電桿、變壓器等較大的、基本不受環境影響的電力物資可以放在露天，鐵質、金具等較小的、容易受外界環境影響的電力物資需要將大小、尺寸以及重量登入信息系統，方便入庫時根據這些信息合理分配儲存位置。

4.4?物資消耗定額與物資儲備定額管理

物資消耗定額是指在電力企業的生產技術組織條件下，制造單位產品或完成單位勞務所必須消耗的物資數量的標準，在電力企業生產產品之前，先進行物資消耗額的分析能夠為編制物資供應計劃提供重要依據，為科學合理地組織物資發放提供重要基礎，成為控制企業合理使用和節約物資的得力工具，促進企業提高技術水平、管理水平和工人操作水平。

制定物資消耗額，有相應的技術計算法、統計分析法和經驗估計法三種基本的方法，由于這三種方法各有優缺點，所以在實際的工作中往往將這幾種方法結合起來應用。物資消耗定額的管理則要求做好物資消耗定額的一系列具體工作，包括定額的制定、審批、執行、考核與修訂，使定額在物資管理中發揮出應有的作用。

物資儲備定額是指電力企業在一定的條件下為了保證生產順利進行所必需的、經濟合理的物資儲備數量標準。作為一個電力企業生產管理中的基礎工作，都是編制物資供應計劃的主要依據，

核算電力企業流動資金的重要依據和確定物資儲備倉庫面積和儲備設施數量的依據。

物資儲備定額一般包括經常儲備定額、保險儲備定額和季節性儲備定額三個組成部分，這三種定額關系到企業流動資金周轉的速度和經濟效益的高低，因此，其確定也應當符合先進、合理、經濟和適量的原則。

5?結語

綜上所述，電力企業在尋求更大經濟效益時，需要重視物資的管理，利用目前企業的優勢，結合當前經濟市場環境，建立一個完善而充滿彈性的管理規章制度和管理策略，通過規范電力物資的采購和招標、實現電力企業物資管理信息化、完善電力企業物資入庫管理和倉儲庫房管理工作等方式，有效地實現電力物資的管理，進而提高企業的經濟效益，獲得更長遠的發展。在實際的管理應用中，可以通過采取物資超市模式，實行物資統管、代銷代存的進貨方式、超市化的存儲選用方式實現物資采供的一體化、物資購發市場化，變傳統的存放領用為買賣行為，降低發電成本，提高電力企業經濟效益。

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