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管理會計在企業應用中存在的問題及對策研究

2024-03-20 06:36:39李二玲
中國市場 2024年7期
關鍵詞:企業

李二玲

摘?要:管理會計作為經濟學的一部分,實現對財務會計的創新,豐富會計職能與工作范圍,是當前企業會計轉型的必然方向。由于缺乏相應的工作環境與思想支持,使管理會計在運用中出現效率低下的情況。為解決管理會計應用問題,文章以管理會計在企業中的應用為研究對象,介紹了管理會計內涵、應用原則與工作內容。基于管理會計實施的重要性,對如何解決管理會計應用問題提出幾點建議,希望為相關人士提供一定價值參考。

關鍵詞:管理會計;企業;應用原則;內部制度

中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)07-0162-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.07.041

1?引言

企業改革創新下,對會計工作要求逐漸提升,要求企業做好會計轉型工作,優化工作模式與方法,為企業經濟發展助力。管理會計的運用,符合企業創新發展需求,實現對企業業務、財務的全過程管理。如何發揮管理會計的作用,提升企業管理水平呢?文章就此進行分析。

2?管理會計概述

2.1?管理會計內涵

管理會計(Management?Accounting),與財務會計并列,其目的是通過對企業會計工作的管理,為管理者提供決策數據,使企業在會計部門的輔助下提升經營管理水平與經濟效益。管理會計工作中,需要圍繞企業各部門工作進行計劃的編制,通過對經濟業務信息的記錄與分析,提升數據信息的利用價值[1]。管理會計需要貫穿于融合財務活動,通過規劃、決策、控制、評價等手段,展示自身參與管理的作用,為企業各項工作開展提供支撐。

2.2?應用原則

第一,戰略性原則。企業發展戰略目標是管理會計實施的前提,通過對企業不同階段發展目標的分析,了解企業發展方向與計劃,基于此進行管理會計工作,促使企業管理目標落地。在企業發展戰略目標的指導下,使管理會計與業務、財務工作有機融合,實現各部門工作目標的同時,為發展戰略目標的實現奠定基礎。

第二,全面性。管理會計工作的開展,要求企業職能部門積極配合,通過對各個層次、環節工作的融合,才能獲取會計工作需要的信息,使管理會計工作順利進行[2]。全面性的特點,促使企業財務、業務融合發展,為風險防范、資金控制等工作開展提供便利,促使企業更加穩定的發展。

第三,適應性。管理會計工作的開展,需要良好工作環境,通過與企業發展的銜接,展示管理會計工作價值,推動企業經營管理工作開展。若企業經營管理模式發生改革,那么需要管理會計做出適當的調整,以適應企業發展模式,實現對企業業財管理的目的。

第四,成本效益原則。管理會計運用的目的,是提高企業經濟效益,優化企業經營管理水平。利用管理會計開展工作時,需要以企業實際情況為基礎,合理分配企業資源,降低各項工作的成本,提升企業經濟效益。與此同時,企業可以引進管理會計工具,將此作為提升企業經濟效益與財務管理水平的媒介,為企業長遠發展提供保障。

2.3?管理會計工作內容

第一,預算管理。為了降低企業的成本,提升各項工作的效益,會根據企業戰略發展目標,結合業務需求進行資源的分配工作,以預算管理的方式,實現對企業資源的管控,為管理層提供決策依據,使管理者在管理會計的輔助下做出適合企業發展的決策。

第二,資金管理。為提升企業內部資金的利用率,管理會計會通過參與編制、監督的手段,開展企業財務收支計劃、信貸計劃的管理工作。通過對資金計劃年編制與監管,輔助管理者制訂科學的資金管理方案,維護企業資金鏈與現金流的穩定。

第三,構建成本利潤責任中心與績效考核體系,為掌握各部門工作成效提供渠道,使企業各部門人員形成降本增效意識[3]。

第四,監督工作。管理會計工作的開展,不僅要進行基礎性財務工作,還要對企業財務執行情況、收支情況、業務效益等進行監督,通過全過程監督的方式分析財務工作中是否存在問題,并根據此制定完善的規章制度,約束業財部門經濟行為,為風險防范與資源合理運用提供保障。

3?企業管理會計應用的重要性

3.1?完善內部控制制度建設

企業生產經營中,管理會計發揮著重要的作用,通過對各部門數據信息的收集處理,為企業決策與經營管理工作提供發展建議,從而推動企業內部控制制度建設。內部控制制度是規范工作流程、促使各項決策落地的關鍵因素。在管理會計工作的支持下,能夠發現企業各部門工作中存在的問題,可以使內部控制人員意識到自身工作的薄弱點,并根據管理會計或者其他工作要求,對原有內部控制制度進行優化,以此提升企業經營管理效果。

3.2?提升資源分配效果

管理會計工作中,工作人員會利用信息收集的方式,了解企業內部經營情況與面臨的市場環境,基于此制定財務報表或是從專業角度對某項工作提出建議。在信息收集的過程中,能夠掌握企業內部資源分布情況與應用成效,會站在企業戰略發展的方向,對資源分配提出建議,要求相關人員根據業務需求與企業發展方向進行資源分配,保證資源利用率的同時,為企業可持續發展提供支持[4]。

3.3?提升企業決策質量

企業利用管理會計開展工作時,應意識到管理會計人員不僅要完成日常的會計工作,也要配合管理者管理企業的日常事務,分析企業決策風險、經濟效益情況,使管理者對企業綜合管理情況形成全面的認識。在管理會計的參與下,使企業決策工作變得更加的科學,降低財務風險、經營風險發生的概率,為企業各項工作開展提供良好的工作環境。以投資決策為例,在投資活動開始前,管理會計需要輔助管理者進行決策,收集投資項目有關的數據,利用管理會計的專業性,對數據信息進行深入系統的分析,了解這一項目中潛在的風險,并將此反饋給管理者,使管理者對投資項目可能產生的效益或者風險有一定的了解,基于企業實際情況作出相應的決策。管理會計的參與,提升項目投資決策科學性,為企業長遠發展提供內在支持。

3.4?提升企業管理成效

管理會計的應用,提升了企業管理成效,使企業職能部門工作有秩序地進行。日常工作中,管理會計會借助各部門產生的會計信息,掌握職能部門工作完成情況與實施情況,并將相關的數據信息整理成財務報表,使企業經營管理情況變得一目了然[5]。為了提升管理成效,企業管理者會根據財務部門提供的數據,為各部門工作提出要求,明確職能部門工作方向與重點,為提升各部門工作效果與質量打下堅實的基礎。

4?企業管理會計應用中存在的問題

4.1?管理會計應用意識薄弱

企業管理會計運用中出現了重視程度不高、應用意識薄弱的情況,不能為發揮管理會計作用提供有利條件。部分管理者認為管理會計作為會計系統的一部分,從業人員只需要做好數據收集、核算、報告工作即可,不需要參與企業決策、管理工作。這一思想觀念直接影響管理會計的應用效果,使管理會計失去應用的意義[6]。部分企業管理者認識到管理會計工作的價值,但是沒有賦予管理會計參與企業決策、日常事務管理的職能,使管理會計工作職能受到局限,不能為企業發展提供動力。管理會計的應用價值非常高,是促使企業穩定發展的有效手段。由于企業管理者對管理會計認識不到位,所以對管理會計的應用產生消極影響,無法為企業可持續發展提供動力。

4.2?缺少管理會計相關制度

在管理會計運用中,出現規章制度約束力不強的問題,不能推動管理會計工作順利進行。首先,部分企業雖然引進管理會計,但是并沒有針對此制定管理制度,仍利用財務會計管理制度開展工作。由于財務會計與管理會計工作職能、范圍等方面存在較大的差異,所以財務會計制度無法規范管理會計工作行為,不能發揮規章制度的規范作用。其次,崗位責任不明確,出現越權、責任推諉等現象。管理會計工作內容比較復雜,需要工作人員以工作目標與管理制度為基礎,通過規范化操作的方式,提升各項工作效果。由于工作人員對自身的權利、責任存在模糊的認識,所以不能將管理會計工作要求貫徹落實,影響后續工作實施效果。最后,缺乏完善的考核評價制度[7]。績效考核評價是一種非常有效的管理手段,是了解員工工作情況與管理會計工作成效的媒介。由于企業缺乏這一制度的支持,所以不能掌握會計人員工作情況,不利于高質量會計工作開展。

4.3?缺乏信息化工作環境的支持

管理會計工作,對工作環境要求較高,需要工作人員利用信息技術手段進行數據收集與處理,以保證管理會計工作效率。實際工作中,企業信息化建設水平并不理想,不能為管理會計工作開展提供支持。這一問題主要體現在以下方面:第一,業務與財務系統獨立,且數據標準不同,不能為數據信息共享提供支持。數據信息,是管理會計工作的核心,通過對業務、財務部門進行數據收集,才能實現監督、分析等工作目的。由于企業財務系統與業務系統是獨立存在的,所以為信息收集工作開展帶來一些難度,不能保證數據處理效果。第二,財務系統有待完善,不能為管理會計工作開展提供支持[8]。財務系統是管理會計工作的主要媒介,通過信息系統的運用可以提升財務工作質量,使管理會計相關工具有序進行。由于工作人員缺乏信息系統維護與升級意識,所以部分財務系統出現功能滯后的情況,影響企業經營管理效果。

4.4?缺乏管理會計人才

隨著時代的發展,各行各業對人才的要求逐漸提升。會計行業與其他領域有著密切的關系,現代化會計人才隊伍的建設,能夠為我國各個行業提供發展動力,促使會計行業進一步發展。通過對企業會計人員進行分析,發現以下問題:第一,企業會計人員以財務會計為主,缺乏管理會計人才,不能為管理會計工作的實施提供人員支持。受傳統思想觀念的影響,企業在人才招聘中會選擇財務管理相關的專業,忽略金融領域、計算機等專業人才招聘,使財務部門人才隊伍呈現以財務會計人員為主的情況。第二,部分財務人員不具備管理會計意識,沒有認識到管理會計應用的重要性,所以出現參與意識薄弱、實踐能力不強的問題。第三,部分財務人員缺乏財務軟件運用能力,無法將所學知識運用在實際中,影響財務管理工作效果與質量。財務軟件已經成為企業財務部門工作的重要組成部分,是實現管理會計的關鍵。日常工作中,要求工作人員掌握信息技術操作方法與技術,通過靈活運用財務軟件提升財務部門工作質量[9]。由于會計人員自身的問題,不能為管理會計工作提供技術支持,影響會計工作效率。

5?企業管理會計應用對策

5.1?樹立管理會計理念

企業會計工作水平,反映出企業綜合管理水平與市場競爭能力。為提升企業管理水平,使企業在市場中占有一席之地,應提升對管理會計工作的重視,樹立管理會計工作理念,將此滲透在企業經營管理中,為管理會計工作開展創建良好的工作環境。

一是提升管理層對管理會計工作的重視。管理層是企業的帶頭人,其思想觀念會對企業發展方向、管理效果等產生直接的影響。為了提升財務管理效果,促使企業各項工作有序進行,應轉變管理者對財務工作的認識,使其明確管理會計的職能、應用價值,從思想上提升對管理會計的重視,發揮自身的帶頭作用,促使管理會計工作有序進行。為深化管理者對這一工作的重視,可以組織專項學習活動,將管理會計應用案例、其他企業管理會計應用成效等分享給管理者,使其在案例中獲取相關的經驗,為貫徹落實管理會計內容做好鋪墊。

二是提升基層員工管理會計工作意識。管理會計與職能部門工作關系密切,在實施的過程中需要各部門人員的積極配合[10]。為了將管理會計與業務工作有機融合,提升基層員工參與意識,可以針對基層員工組織宣教活動,將各部門人員在管理會計中承擔的責任、任務傳達給員工,使其在潛移默化中意識到自身工作的重要性,養成主動配合管理會計人員的意識。

5.2?建立管理會計體系

企業管理會計體系建設工作中,以國家相關的法律條例為基礎,結合企業發展需求,建立適合企業發展的管理體系,為提升企業經濟效益與管理水平打下堅實的基礎。

首先,建立完善的組織結構,確定各部門責任,構建良性運行氛圍。完善的組織結構,可以提升財務部門人員參與意識,對財務工作與各部門業務工作融合具有積極作用。管理會計實施的過程中,需要參與企業生產、銷售、經營等環節,通過對各個環節的參與,獲取相關的數據信息,履行管理會計的責任。在組織結構建設中,確定各部門責任、工作范圍與使命,并利用內部控制制度對各組織結構工作進行管控,促使管理會計工作有序進行。

其次,立足企業實際情況,建立管理會計體系。實際工作中,需要對企業內部環境、外部環境進行分析,針對企業管理中存在的問題,建立與企業發展需求相適應的會計管理體系,明確管理會計的目標、實施方法、實施流程、實施部門等,將相關制度內容以具體詳細的方式呈現出來,使各部門人員對此產生全面的認識,為高質量工作開展奠定基礎。

最后,基于會計部門建立崗責制度、考核評價制度與獎懲制度,對會計人員進行多方面約束管理,使其明確自身的責任與工作內容,并在考核評價制度的約束下主動參與工作,實現自身價值的同時,為企業發展做出貢獻[11]。會計人員管理工作十分重要,是提升各項工作效果與質量的關鍵。若是工作人員缺乏責任意識與規則意識,則會影響管理會計工作實施效果。針對管理人員的管理制度,實現對會計人員全方位管理,強化管理會計工作效果,促使企業經營管理工作順利進行。

5.3?加強管理會計人員隊伍建設

管理會計人才,是解決以往應用問題、促使企業長遠發展的關鍵。為了提升管理會計人員素質,可以采取以下措施:第一,加強對管理會計的招聘,優化會計人員結構。企業可以面向社會進行人才招聘,選擇計算機、金融等領域的人才,豐富企業內部會計人才,為管理會計人員隊伍建設提供支持。第二,對原有會計人員進行管理會計方面的教育,使其掌握管理會計方面的知識,并且可以將所學知識運用在實踐中。培訓活動開始前,利用調研了解會計人員工作情況與會計能力,基于此確定培訓內容與方案,對會計人員進行理論教育與實踐指導,使其在學習中提升綜合素質。第三,將信息技術作為培訓的媒介,提升財務人員信息技術運用能力,為高質量工作開展提供保障。會計人員需要掌握不同財務軟件的運用方法,結合管理會計工作需求,確定培訓工作的重點與難點,為高質量會計工作開展提供支持。如企業采用財務管理軟件開展工作,培訓活動中將該軟件的操作方法、原理、注意事項等作為主要培訓內容,對工作人員進行理論教育、實踐指導,使其掌握該軟件的操作方法。

為了提升人才隊伍建設效果,企業可以組織考核活動,對會計人員理論學習與實踐操作情況進行多方面的考核,掌握會計人員學習情況,為理論培訓與實踐指導活動提供建議,使人才培養以更加高效的方式進行。

5.4?加強信息化建設

首先,做好業務與財務系統的統籌管理。為使會計人員在業務系統中獲取所需的信息,應統一財務與業務系統建設標準,要求兩個部門以統一的標準進行數據處理,為財務數據收集、整理等工作開展提供支持。這一工作的開展,需要工作人員做好前期的設計,統一信息系統端口,確定信息系統建設要求與標準,為資源共享提供便利。

其次,加強對信息系統的升級、維護,防止出現信息系統功能不全的問題[12]。企業可以成立專門的系統管理小組,負責維護企業信息系統,保證信息系統以穩定的方式運行。確定系統管理小組后,要求該小組成員做好日常的維護、升級管理工作,避免出現系統設備老化或者其他方面的問題。

最后,提升財務系統的應用效果。企業可以根據管理會計工作要求,建立業財一體化系統或者財務共享服務中心,將此作為提升財務數據處理效果的媒介,使企業在信息系統的支持下有序進行。業財一體化系統適用于中小企業,通過對業務、財務的覆蓋,實現業財信息共享,為管理會計工作開展提供支持。財務共享服務中心適用于集團企業,通過對集團總部、子公司財務的集中管理,實現資源合理配置與控制,具有降低企業財務風險、提升財務管理水平的作用。實際工作中,企業可以根據自身的特點,選擇適合的信息系統,以支撐管理會計工作順利進行。

6?結語

總而言之,管理會計的運用,促使企業資源分配,提升企業管理成效與綜合管理水平,為企業健康發展提供動力。為展示管理會計工作的價值,應明確管理會計工作內容、應用原則,結合企業管理會計應用問題,從思想、管理制度、人員隊伍與技術方面入手,提升管理會計工作能力,為企業可持續發展打下堅實的基礎。

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