高校民族樂團音樂會巡演項目運營管理優化

劉怡然

音樂會是指在觀眾前的現場表演，通常是音樂的表演。音樂可以由單獨的音樂人表演，也可以由音樂團體出演，音樂人或音樂團體者通常在舞臺上表演。在唱片尚未流行前，音樂會是聽眾唯一可以聽到音樂家演奏的方式。

音樂會介紹

音樂會溯源

音樂會對于舉辦方來說是較為簡單的演出模式。而這一簡單的演出模式卻經過了三百余年的漫長發展歷程，才有了如今完善的舉辦流程。相關歷史資料記載，音樂會起源于1672年，當時英國的小提琴家約翰·班納士特提出讓聽眾購買門票來聽其演奏的方式。這便是最早的有組織的但不定期的音樂會。

1678年維也納出現了最早的定期音樂會，且在舉辦的前幾十次是免費的，后來聽眾越來越多，便開始實行打票的方式。

1710年以后，英國出現了兩種定期音樂會：一種是堅決不演奏亨德爾作品的“古樂會”；另一種是凡未超過20年的音樂作品概不進行演奏，且演奏亨德爾作品的“古樂音樂會”。

1813年出現了由英國職業音樂家組織的“愛樂社”。它定期演奏以交響曲和協奏曲為主的音樂作品。因門票定價較高，所以其受眾主要為既有政治地位又愛好音樂的上層人士。

18世紀末便已經有著名音樂家開始舉辦音樂會，如莫扎特。也是從莫扎特開始，音樂會逐漸從具有消遣娛樂性質轉變為具有政治傾向性。

發展至此，大多數音樂會都以合奏為主。獨奏音樂會的創始人是李斯特。1840年，李斯特在倫敦舉辦了獨奏會，演奏了《里昂》等鋼琴曲。自此以后，各國的音樂家都紛紛開始舉辦形式多樣的音樂獨奏會。比如，1848年7月，肖邦在倫敦舉辦獨奏會，其中穿插了獨唱節目。

現代音樂會

中國的音樂會發展經歷了多個階段，從傳統的古典音樂演出到現代多樣化的音樂表演，音樂會的地位日益凸顯。總的來說，中國的音樂會發展取得了巨大的進步。音樂會不僅是音樂表演的場所，也是文化交流和藝術推廣的平臺。未來，音樂會將會繼續蓬勃發展，并在國際舞臺上綻放異彩。

改革開放后，我國室內音樂會的演出運營模式借鑒了國外發達的音樂會運營模式，以完善現有的娛樂性音樂會運營模式，提升聽眾的觀演體驗。

《聽泉》音樂會巡演項目運營案例分析

音樂會巡演項目執行過程中有許多重要的工作及事項安排，因此專門的音樂藝術運營管理團隊是必不可少的，其可以確保音樂會的順利進行和成功舉辦。《聽泉》音樂會是中北大學寒泉室內樂團首次舉辦的巡演音樂會。該音樂會以北京文化藝術基金2022年資助的項目《青色煙雨》琵琶合奏曲為主要作品，在山西省內高校進行巡演。整場音樂會的運營管理工作由寒泉室內樂團的管理團隊完成。

音樂會巡演的運營管理工作直接影響著音樂會的舉辦和參與者的體驗。因此，現以《聽泉》音樂會巡演項目為例，分析管理團隊在其中發揮的作用。

音樂會巡演的前期工作

管理團隊在音樂會巡演前期需要制訂明確的演出策劃方案。

第一，制訂演出計劃，包括選擇節目、排列曲目和制作演出時間表，合理安排音樂會巡演日程，確保音樂會節目的多樣性和流暢性。此外，管理團隊還要協助演出負責人與演奏團隊確定演出細節，如曲目演奏順序等。

管理團隊在《聽泉》音樂會開始前，制作了演出時間表，且每站都設置了“彩蛋”節目——特邀演奏家演奏不同的曲目。

第二，宣傳和推廣。通過多種渠道進行宣傳和推廣，可以制作海報、宣傳冊等；還可以聯系巡演站相關媒體，宣傳音樂會信息。

管理團隊在《聽泉》音樂會巡演中采用線上與線下相結合的方式進行宣傳推廣。線上宣傳方面，借助微博、抖音等新媒體平臺，可以將音樂會的相關信息傳播給大量用戶。線下宣傳方面，通過張貼宣傳海報等，可以吸引用戶的注意力。

第三，場地安排和技術準備。檢查演出場地和設備是確保演出順利進行的重要環節。在演出前，管理團隊應與技術團隊密切合作，確保音響和燈光等設備正常運作。

管理團隊在《聽泉》音樂會巡演中，首先根據不同曲目和表演形式的需求，合理規劃演出位置，確保演奏者的位置適中，既滿足美觀需求，又保證演奏者的舒適度。其次根據曲目的演奏人員數量和所需道具（如椅子、譜架等），提前制訂轉場計劃，以確保道具的數量、質量和轉場的效率。

第四，制訂出行計劃。根據演奏人員與演出地點的距離和交通狀況，合理安排出發時間和行程；并根據預算和演出地點的需求，預先規劃巡演期間的出行工具，以確保演奏者能夠按時完成演出。

管理團隊在《聽泉》音樂會巡演中，提前收集了目的地的相關信息，根據演出人員與目的地的距離，合理安排了出發時間；并在每一站音樂會演出前都詳細安排了出發時間、地點、化妝與換裝時間等，確保演出的順利進行。

第五，制訂應對緊急情況的計劃。在高校演出時，管理團隊經常需要應對一些緊急情況，如電子設備臨時“失聲”、斷電等。因此，在演出過程中，管理團隊通過采取數據備份、技術檢查、備用電源、實時監控等措施，能夠更好地應對突發的緊急情況，保證整場演出的順利進行。

音樂會巡演的中期運營執行

第一，現場管理。通過制訂詳細的監督計劃，對現場進行實時巡視，并與樂團成員、工作人員保持密切的溝通和交流，能夠有效地監督音樂會現場，以確保演出的順利進行。

在《聽泉》音樂會巡演中，管理團隊密切關注現場人員的狀態，確保他們保持最佳水平；若發現其有不適，及時為其提供必要的幫助。

第二，時間管理。制作詳細的時間表，明確曲目、表演和活動的時間安排，讓相關人員明確自己的職責。

在《聽泉》音樂會巡演中，雖然管理團隊為不同的演出場地制作了不同的時間表，但是每一站演出的開場時間還是把握不準確，這導致接下來的節目出演時間不穩定。此外，現場演奏的靈活性也導致時間控制略有偏差。因此，管理人員應具備足夠的應變能力，及時調整節目順序或時間分配，以確保整場演出在預期時間內完成。

第三，觀眾服務。在演出前，為觀眾提供明確的演出信息，以幫助觀眾順利入場。在觀眾入場期間，工作人員或志愿者應及時解決觀眾提出的問題，以提升其參與體驗，提高其對音樂會的滿意度。

《聽泉》音樂會巡演中最重要的觀眾服務環節是管理人員會及時為觀眾提供關于演出場地及演出時間的信息。

第四，技術支持。與技術團隊密切合作，確保音響和燈光設備正常運作，提高音樂會的質量。

在《聽泉》音樂會巡演中，除工作場地固定的音響師和燈光師外，樂團還應自備攝影和攝像工作人員，以記錄演出現場，這不僅可以作為后續的宣發資源，也方便演出人員進行復盤，反思不足。

第五，為演出人員提供支持。管理團隊應為臺上的演出人員提供充分的支持，滿足他們的需求，確保演出的順利進行。

音樂會巡演的后期工作

管理團隊在音樂會巡演后期還應做好以下工作。

第一，清理和整理。協調清理演出場地，包括清理舞臺和觀眾區域。整理樂器和設備，將其妥善存放。

第二，宣發。處理音樂會的財務事務，包括票務結算和費用報銷。生成演出報告，記錄相關收入和支出。

第三，觀眾反饋。收集觀眾反饋，發現并改進不足之處。感謝觀眾的支持和參與。

第四，總結和評估。回顧音樂會的成功和不足，提出改進建議，分享經驗教訓，以提高未來音樂會的策劃和管理水平。

第五，報告和文檔。歸檔所有與音樂會相關的文件，包括策劃案、票務記錄和宣傳稿等。

音樂會項目運營管理優化

《聽泉》音樂會巡演的成功之處及其運營管理的改進對策

1.音樂會巡演的成功之處

該項目進度管理相對較好，按時完成了本次巡演，沒有出現延誤進度的情況。面對突發特殊情況，管理團隊能夠迅速而有效地協調各部門工作人員，及時調整演出順序，確保進度不受影響。此外，本次音樂會巡演能夠取得成功，離不開參演人員與工作人員的積極配合，他們以專業的態度和精神為觀眾帶來了精彩的演出。同時，這次音樂會巡演也為學生提供了豐富的課余活動，加強了各高校之間的專業交流，充分展示了寒泉室內樂團的專業水平。

2.運營管理的改進對策

在演出活動中，不同演出現場的場地條件存在差異，這給演出人員帶來了一定的挑戰。為了確保演出的順利進行，管理團隊需要密切關注場地條件，提前了解并熟悉場地情況，以便更好地協調各部門的工作。通過采取提前勘查場地，制定詳細的場地使用指南，組織場地培訓或說明會以及總結經驗教訓等措施，管理團隊可以更好地應對不同場地帶來的挑戰，提高演出人員的工作效率和演出質量，確保演出的順利進行。

總之，音樂會巡演的成功需要管理團隊做好充分的準備工作，靈活應對可能出現的突發情況。

音樂會運營管理

音樂會的管理運營團隊是音樂會的重要組成部分，主要工作是有效地組織和策劃音樂會，全面負責策劃、組織、宣傳、場地管理、票務銷售、觀眾服務、財務管理以及演出監督等工作。通過協同合作和高效執行，管理運營團隊能夠為觀眾帶來精彩的演出，并確保音樂會成功舉辦。隨著音樂會規模的擴大，管理運營團隊逐漸變得更加專業化。

音樂藝術管理領域經過多年的發展和演變，具有以下特征。

第一，專業化和學術化。音樂藝術管理領域日益專業化，很多高校都開設了音樂藝術管理的課程，以培養具備專業知識和技能的人才。

第二，廣泛應用技術。技術的不斷進步為音樂藝術管理帶來了許多創新和便利。在線票務系統、社交媒體宣傳和虛擬音樂會等的廣泛應用，為音樂藝術管理帶來了更多的機會和可能性。

第三，多元化的音樂會形式。隨著時代的發展，音樂會的形式不再以交響樂和歌劇為主，涵蓋了流行音樂、電子音樂等。多元化的音樂會形式為音樂藝術管理帶來了更多機遇。

第四，重視文化多樣性。音樂藝術管理領域越來越關注文化多樣性和包容性，注重呈現不同的音樂表達，以促進文化交流。

第五，可持續發展。音樂藝術管理領域為了減少音樂會對環境的影響，采取了一系列有助于實現可持續發展的措施。

音樂藝術管理者在音樂會中扮演著重要的角色，如負責與相關主體協商合同，明確各自的權利和義務；制定宣傳策略，通過各種渠道宣傳音樂會，吸引大量觀眾；協調各方資源，應對突發情況，確保音樂會的順利進行。

總的來說，音樂藝術管理的發展越來越專業化和多樣化，可以滿足人們日益增長的精神文化需求。隨著社會的不斷發展，音樂藝術管理將會為音樂文化的繁榮作出更多的貢獻。

（作者單位：中北大學藝術學院）