談《圖書編校質量差錯判定和計算方法》的 學習與應用

夏悅

摘 要：為了更科學、客觀、公正地評價圖書編校質量，學好用好《圖書編校質量差錯判定和計算方法》迫在眉睫。通過對標準的學習研究，筆者梳理了標準的主要組成部分，并總結了學習使用標準時需要重點理解的條款，以供標準使用者參考。

關鍵詞：編校質量檢查 行業標準 學習應用

為減少圖書編校質量檢查工作中判錯、計錯寬嚴尺度不統一的問題，降低圖書質量檢查操作的主觀性，使《圖書質量管理規定》在實際質檢工作中發揮更大作用，國家新聞出版署制定了更具體、更細化、更易于操作的圖書編校質量檢查標準——《圖書編校質量差錯判定和計算方法》（CY/T 266—2023），該標準自2023年8月1日起正式實施。標準的出臺，不僅為質量管理部門的科學管理奠定了基礎，也為出版單位制定內部質量保障制度提供了技術依據，對于提高出版行業的編校水平、質檢水平，助力出版業高質量發展具有重要的作用和意義。

一、標準的內容介紹

該標準是新聞出版行業首個針對編校質量檢查而制定的行業標準，是以《圖書質量管理規定》的附件《圖書編校質量差錯率計算方法》（以下簡稱《方法》）為基礎和依據制定的，與《方法》的內容是協調統一的。標準的主要內容包括六個部分：范圍、規范性引用文件、術語和定義、檢查字數計算方法、編校差錯判定和計錯方法以及編校差錯率計算方法。

第四部分“檢查字數計算方法”，規定了圖書檢查字數計算的通用規則和圖書輔文圖片頁、以圖片為主的圖書以及曲譜類圖書檢查字數計算的特殊規則。這部分提供了封面、輔文、插頁各部分檢查字數的計算比例，提供了正文中圖片、表格、空格、書眉、少數民族文字、外文等部分的字數計算方法，以及無法直接計算字數的圖片圖書和純曲譜圖書字數的計算方法，這些方法方便標準使用者根據圖書版面實際情況對照學習使用。檢查字數是計算編校質量差錯率的重要參數，認真理解把握這些方法，對準確計算檢查字數尤為重要。

第五部分“編校差錯判定和計錯方法”將編校差錯分為文字、圖片差錯，符號差錯和格式差錯三大類別。并將這些類別細化為多種典型差錯類型和易于標準使用者分辨的差錯特征和判錯方法。與《方法》相比，該標準新增了一些實際檢查工作中常見的編校差錯類型及其判定方法和計錯方法。如增加了“圖片差錯”“詞語差錯”“相關文字不一致”“不規范或不當表達引起的傾向性問題”“不當使用已廢止的標準或陳舊資料”“非常用字母詞首次出現，未加注中文譯名”“編寫體例差錯”等類型和對應的計錯方法；增加了“知識性差錯”“曲譜符號差錯”等類型的差錯特征描述。根據《方法》中的計錯上限相關規定，該標準規定了一些重復性差錯的最高計錯方法和數量。

二、標準的學習和使用

該標準是圖書編校質量檢查的執行標準，主要規定了三個指標的計算方法：檢查字數的計算方法、編校差錯的判定和計錯方法、編校差錯率的計算方法。筆者認為，學習和使用這些方法可以從以下五個方面入手。

（一）了解標準的適用范圍

在使用標準之前，我們應該先了解其適用范圍。該標準“適用于圖書編校質量的檢查，非連續性內部資料性出版物可參照使用，電子圖書可參考使用”；該標準并“不適用于地圖圖書和圖書中地圖圖片部分的質量檢查”。由于國標《公開版紙質地圖質量評定》（GB/T 19996—2017）規定了紙質地圖的字數計算方法和判錯計錯方法，因此圖書中的地圖應依據此國標進行質量認定。

（二）區分標準中的“應”和“可”

在使用標準時，應該特別注意區分標準條款中的“應”和“可”，因為“應”和“可”對條款的執行提出了不同的要求。其中，含有“應”字的條款是必須嚴格執行的條款。如“參考文獻、索引、附錄等字號有變化時，應分別按實際版面字數計算”（條款4.1.8），這個條款可以理解為：當某些頁面的字號相對于正文發生變化時，這些頁面必須按照實際版面字數進行計算。含有“可”字的條款是指在一定前提條件下可以執行的條款。如條款4.2“圖書輔文部分圖片頁和以圖片為主的圖書的字數計算”中的4.2.3所述：“無法計算版面字數的，可以一個印張1萬字為基數，參照4.2.1、4.2.2計算。”可以理解為：輔文圖片頁和圖多字少的圖書在頁面字號大小不一、頁面字少或者無字等“無法計算版面字數”的情況下，可以“以一個印張1萬字為基數”來計算字數；當有方法可以計算出版面字數時，可以直接計算字數，而不必執行4.2.3的要求。

（三）理解標準中差錯類型和描述的意義

標準將編校質量差錯分為29種類型，并將其細化為72條差錯描述。其中，差錯“類型”是由編輯、校對和質檢人員共同研究、整理和補充的，涵蓋了日常工作中可能遇到的各種編校差錯。差錯的“描述”是對差錯類型的舉例說明，可以為判斷差錯類型提供參考。因此，每種差錯類型都應該包括但不限于提供的描述。例如，“文字、圖片差錯”1-8條款中的“相關文字不一致”類差錯，除了描述中提到的目錄、索引、檢字表、書眉、圖表中個別文字與正文不一致外，還包括譯名前后不一致等差錯。因此，在使用標準時，我們不僅需要對“描述”中列出的差錯進行計錯，還需要對未列入“描述”的，但屬于“相關文字不一致”的差錯進行計錯。

（四）關注標準中各條款的前提條件

1.明確是錯才計錯的原則

在標準征求意見時，有編輯對“格式差錯”3-3條款中的第5條“編委會成員姓名順序排錯”提出異議，認為“排名應遵從作者的意見”。編委會成員按作者意見排序無可非議，但標準中此條款應解釋為：如果圖書的編寫人員處寫明了“按姓氏筆畫為序”（或按其他方式排序），而編寫人員姓名并未按此排列，則應根據3-3條款進行計錯；如果圖書未對編寫人員姓名的排序方式進行說明，那么這一條款就不適用。“格式差錯”3-4條款中的第2條“文字編排格式不一致”也是如此，設置此條款并非意味著不能靈活設計排版格式，而是在某處格式上存在與整體排版邏輯明顯不一致的情況時，需要按此條款計錯。

2.掌握重復性差錯的計錯上限

該標準規定了重復性差錯的計錯上限。在對反復出現的差錯進行計錯時，需要注意以下三個方面：一是不同類型差錯的“重復性”前提是有區別的。例如，錯字別字、科技名詞差錯、標點符號差錯等類型，是以同一個錯誤重復出現為前提的；而阿拉伯數字與漢字數字混用、注碼序號標注差錯等類型，是以同一類型差錯重復出現為前提的（見條款5.1.1和5.2.1）。二是不同類型差錯的最高計錯個數有所不同。三是錯于不同位置的同一差錯的計錯上限也是有所不同的。例如，同樣是1個錯別字差錯，如果在正文文字中反復出現，每面應該計1次差錯，全書最多計4次；如果在書眉上反復出現，最多只能計2次差錯（見條款5.1.1）。

3.注意特殊計錯條款

在學習標準時，我們還應該注意特殊的計錯條款。例如，正文中的知識性差錯，每處是計2個差錯的；而封一或扉頁上的知識性差錯，應以對應的計錯數加1倍計算，因此每處應計4個差錯（見條款5.1.2）。注碼序號標注差錯如果出現3次，應計0.3個差錯；如果出現4次則應計1個差錯（見條款5.2.1）。當圖、表、書眉、符號等位置出現差錯時，多數情況下只計0.1個差錯，只有在“圖、表位置與文字描述不一致”的情況下，才需要計1個差錯（見條款5.3.2的3-5）。

（五）理解和掌握差錯類型，并靈活計錯

編校差錯難以計數、不勝枚舉，無法全部歸納呈現，為此，標準對這些差錯進行了歸類，列舉出29種差錯類型，涵蓋了各種編校差錯。只有學懂弄通標準中的差錯類型，才能對實際檢查中遇到的未列入“描述”的差錯進行歸類計錯。例如，“參考文獻、索引順序排錯”，這個差錯由于性質為“順序排錯”，因此屬于格式類差錯，而“格式差錯”3-3條款中第5條“編委會成員名字順序排錯”性質也為“順序排錯”，與“參考文獻、索引順序排錯”的差錯性質相似。因此，可以推斷出此條差錯屬于3-3條款（編寫體例差錯）這種類型，計錯方法應為每處計0.1個差錯。

標準決定質量，只有高標準才能保證高質量。該標準的實施將進一步發揮規范判錯尺度、統一計錯標準、提高質量意識的作用，學好用好標準，確保圖書編校質量得到客觀的認定和公正的評價，為圖書出版行業高質量發展保駕護航。

（作者單位系中央宣傳部出版產品質量監督檢測中心）