體育賽事組織和策劃的優化策略

鄭亞南（莒南縣朝陽小學 山東 臨沂 276600）

自改革開放以來，我國社會經濟發展十分迅速，人們的生活質量和水平顯著提高，快節奏的現代生活，增加了人們的身心壓力，越來越多的人們開始關注自身健康，體育逐漸走入人們的日常生活。近年來，我國經常會組織開展各種類型的體育賽事活動，要想取得賽事成功，就要加強賽事組織和策劃，但這是一項復雜繁瑣的工作，一旦其中某個環節出現問題，就會對賽事正常開展造成直接影響，因此，必須要加強對體育賽事組織和策劃的研究。

1、體育賽事特征分析

1.1、復雜性

體育賽事往往具有復雜性的特征，這種復雜性一般體現在管理方面，這主要是因為一場體育賽事的舉辦，需要涉及到很多要素，包括海量的信息資源，具體如物力、資金、人力等，要想確保體育賽事的順利開展，需要妥善落實好人力資源管理、機械設備管理、物流、安全保衛、媒體宣傳、商業贊助、人員接待、物品供應等各項工作，除了要關注硬件條件之外，還要加強對軟件條件的關注，一旦其中某個環節出現問題，就會對賽事正常舉辦造成影響，由此可見，體育賽事管理具有一定的復雜性。

1.2、儀式性

一場體育賽事的舉辦，通常要包括獎牌頒發、運動員宣誓、運動員和裁判員篩選、開幕儀式、閉幕儀式等流程，與此同時，在一些大型的體育賽事當中，具體如亞運會、奧運會，還需要有火炬傳遞的環節，具有十分顯著的儀式性和規范性，而這也在無形當中增加了體育賽事的使命感和神圣感。例如，2008 年北京奧運會開幕式和閉幕式被全世界矚目，為體育賽事的舉辦增添了魅力，同時也展現了很多傳統的中國元素，促進了中國傳統文化的傳播，讓世界各國更好地認識和了解了中國文化，由此可見，儀式性是體育賽事的突出特征之一。

1.3、周期性

在我國很多大型體育賽事舉辦都有著明確的周期性，所謂周期性，主要就是在特定時間舉辦，且每一年都會不斷循環，周而復始。例如，奧運會是每相隔4 年舉辦1 次，正是由于這種周期性的存在，也讓很多體育相關產業以及社會各界對體育賽事的舉辦充滿期待，各個國家的運動員也會在特定周期內進行系統化訓練，希望自己能夠保持良好的身體狀態，備戰大型體育賽事活動，可見，周期性也是體育賽事的常見特征。

2、體育賽事常見組織和策劃要素

2.1、賽事啟動

在對一場體育賽事進行組織和策劃的過程中，首要環節就是啟動賽事，簡而言之，就是對賽事進行可行性研究。在各種體育賽事當中，并不是所有活動都具有突出的舉辦價值，因此，在開展一場體育賽事之前，首先就是要判斷其舉辦價值，由賽事組織管理主體，對體育賽事進行可行性研究，分析其資源價值，從而客觀地評判其可行性，做出停止舉辦或繼續舉辦的決定。

2.2、賽事策劃

體育賽事在通過可行性研究之后，就進入了策劃階段，所謂策劃主要就是對體育賽事活動進行計劃和安排，具體內容包括建立管理機構、明確部門要求、制定賽事規則、明確策劃任務、明確賽事范圍、確定資金預算等，與此同時，還要對賽事任務進行分解，理清賽事的前后順序。在開展體育賽事的過程中，策劃與組織管理工作至關重要，必須要引起相關部門的高度重視。

2.3、賽事營銷

對于一些大型的體育賽事，其往往具有較大的影響力，在體育賽事當中，營銷也是重要一環，妥善落實好營銷工作，能夠最大限度發揮出體育賽事的凝聚力，提高其社會價值和商業價值。體育賽事營銷主要是為了提高經濟效益，節約成本，因此，必須要對賽事營銷內容之間的關系進行明確，通過媒體傳播、廣告宣傳以及企業贊助等方式，對體育賽事進行綜合營銷，以取得良好的營銷效果。

3、體育賽事組織和策劃中存在的問題

首先，就是體育賽事組織設計不合理，不同舉辦地的社會經濟條件會存在較大差異，在對資源進行整合管理的過程中也會出現很多特殊性問題。例如，很多體育賽事在開展之前，由于缺乏實地考察，對于當地實際情況了解不足，從而直接導致體育賽事組織設計不符合實際情況，這一問題的存在，會對體育賽事的順利開展造成直接阻礙，同時也會降低運動員們的參賽熱情。除此之外，還存在縱向領導層級過多的問題，從行政層級劃分上來看，賽事組織管理一般只包括市、省以及中央三級政府系統，但在具體的組織活動當中，實際的管理層級卻不止三級，由于組織和管理層級過多，也對體育賽事組織和策劃流暢度產生直接影響，中間要經歷很多復雜繁瑣的環節，且不同制度之間的銜接也不夠密切，缺乏制度執行力，缺乏系統化績效評價體系，所采取的評價手段也比較單一，具體如匯報、督查等，無法為后續類似體育賽事的舉辦提供參考；

其次，體育賽事的組織和策劃屬于一項復雜性、繁瑣性的工程，特別是在一些大型體育賽事當中，由于資金投入量大、規模大，因此，對于政府而言屬于一項巨大挑戰，需要對公共資源進行優化配置，同時也要具備良好的管理和組織能力。但就當前實際發展現狀來看，政府部門在對體育賽事資源進行整合時，由于資源量過于龐大，因此也遠遠超出了其管理范圍。例如，相關部門需要對公共體育設施、場館等進行整合，抽調大量專業人才對體育賽事工作團隊進行組建，與此同時，在完成資源整合之后，還需要進行二次分配，例如，在體育賽事開展過程中，一旦賽程發生變化，運動員就不能趕回住所用餐，按照歷屆體育賽事的慣例，參賽團隊有權提出在賽場臨時就餐的請求，但餐飲資源調配通常屬于接待部門的工作，而競賽部門卻掌握著用餐需求信息資源，此時，競賽部門和接待部門就需要圍繞資源調配問題進行充分協商，若不能對這些問題進行及時解決，就會對體育賽事的順利開展造成直接影響，同時也會影響運動員們的參賽熱情；

再次，一場體育賽事往往需要整合眾多管理職能，需要在不同崗位分配相應的專業人員，但對于臨時抽調的人員，由于不了解其性格特征和特長，因此很難做到人崗適配，直接降低了人員的工作熱情。對于大多數人而言，體育賽事的舉辦屬于新鮮事物，從事相關工作需要經歷一個學習的過程，賽事組織和策劃部門必須要對相關工作人員進行培訓，但就當前實際發展現狀來看，很多體育賽事在開展之前，都沒有對相關工作人員進行培訓，或是直接將該環節省略，從而導致很多工作人員都不了解自己的工作職責，且不同組織部門之間缺乏溝通與協調，不利于賽事的順利舉辦和開展。除此之外，由于體育賽事組織和策劃工作復雜程度較高，不同環節之間相互聯系，需要工作人員具備較強的工作能力和豐富的工作經驗，現階段，除一線城市之外，對于其他城市而言，舉辦大型體育賽事并非常規工作任務，因而經常會出現專業人才缺乏的問題，現有的工作人員很難直接上手，不了解具體的工作內容和流程，且人員之間也需要相互磨合，并非是一個短時間內能夠解決的問題，尤其是在面對突發緊急任務時，不同崗位人員之間沒有充分的時間進行磨合，很容易出現矛盾，影響后續工作的順利開展。

4、體育賽事組織和策劃的優化策略

眾所周知，舉辦體育賽事是一件復雜、繁瑣的工作，在具體實踐過程中，首先，就是要對專業的體育賽事組織和策劃團隊進行組建；其次，還要有明確的體育賽事組織結構；最后，還要結合實際情況，建立起完善的保障機制，以確保體育賽事的順利開展。具體內容闡述如下：

4.1、對專業的體育賽事組織和策劃團隊進行組建

在體育賽事當中，組織和策劃團隊是核心，要想成功舉辦體育賽事，就離不開專業的、高素質、高水平的組織和策劃團隊。就當前實際發展現狀來看，我國一些大型體育賽事基本上都是由政府體育局、體育總局等負責策劃組織和管理、我國現存體制存在特殊性，且具有較強的凝聚力和號召力，但與此同時也存在著審批流程復雜繁瑣、透明度低、分工不清晰等問題，具有一定的行政化特征，從而也對體育賽事組織和策劃造成一定影響。鑒于上述情況，在今后的體育賽事組織和策劃工作當中，必須要組建起一支高效的、高素質的組織和策劃團隊，明確政府定位，同時還要對賽事審批進行全面規范。首先，政府部門作為體育賽事的主導，要對體育賽事自身的推動力和影響力進行充分挖掘，一方面要滿足人們的體育需求，另一方面，還要努力形成良好的全民健身氛圍，在此基礎上，還要鼓勵和引導社會力量參與其中，對各部門、各組織的義務和權利加以明確，增強相關部門的主體意識，逐漸形成政府引導、社會參與的組織格局；其次，還要對體育賽事審批流程進行規范。

4.2、對體育賽事的組織結構進行明確

在組建專業的組織和策劃團隊之后，還要對組織結構進行明確，結合體育賽事的實際情況，對各職能部門進行設置，一般情況下應包括接待部、活動部、后勤部、保安部、宣傳部等，若現實情況需要，還要設立專門的志愿者服務部、外賓接待部以及人力資源部，在成立了專業的組織結構之后，要本著高效精簡的基本原則，對各部門人員進行抽調，以最大限度節約資金和人力。組織和策劃團隊還要在體育賽事開展之前，做好組織協調和管理工作，明確本次體育賽事的宗旨、目的和主題，規范比賽流程。其中，宣傳部主要負責對比賽現場進行布置，包括彩旗、標語、橫幅等，同時也要負責比賽過后的宣傳工作，負責對體育賽事會歌主題進行征集，負責體育賽事的營銷和傳播，負責對開閉幕儀式嘉賓講話稿進行宣傳，并形成文字資料。保安部需要對體育賽事安全預案進行制定，管理比賽期間的各項安全工作，具體如人員疏散、交通安全、車輛停放、消防暢通、防火、防盜等，同時還要對體育賽事周邊公共秩序進行維護。后勤部主要負責比賽期間的水電暢通，確保各項比賽能夠正常運行，負責比賽期間的保健醫療、安全飲食等等。接待部主要負責對嘉賓和領導進行邀請，布置主席臺并安排座位，負責嘉賓以及領導的接待工作。在確定好各部門以及相關人員之后，還要在體育比賽之前對各部門人員進行培訓，使其能夠明確自己的工作職責，本著優勝劣汰的基本原則，對各部門人員進行篩選，以確保各部人員都能各司其職。與此同時，在體育賽事組織和策劃過程中，還要求各部門之間相互配合，高效溝通，暢通溝通和交流渠道，發現問題及時處理，以確保體育賽事的順利開展。

4.3、完善體育賽事各項保障機制

在對體育賽事進行組織和策劃的過程中，還要建立起相應的保障機制，主要包括規則保障、安全保障、資金保障等，具體內容闡述如下：首先，在安全保障方面，安全問題是任何體育賽事組織和策劃過程中都要重點考慮的問題，尤其是大型體育賽事，必須要結合實際情況，制定出完善的安全保障制度，對比賽不同階段有可能會出現的風險進行提前預測，同時要提前制定出安全預案，強化對體育賽事餐飲安全、交通安全、消防安全等方面的重點檢查，同時還要配備專業的醫療人員和安保人員，最大限度確保參賽人員安全；其次，資金保障，資金對于體育賽事的重要性毋庸置疑，在對體育賽事進行舉辦的過程中，需要對預算資金進行申請，同時還要做好經費管理，為提高資金的應用效率，組織和策劃部門需要結合實際情況，建立起完善的資金保管制度，明確每一筆資金的流向，與此同時，還要開展相應的招商引資活動，通過這種方式，一方面能夠確保比賽資金充足，另一方面，也能擴大體育賽事影響力；最后，營銷管理，強化體育賽事營銷，不僅能夠提高體育賽事的經濟效益，同時也能擴大其影響力，促進當地經濟的健康發展，且對于和諧社會以及精神文明建設都很有幫助。我國很多體育賽事的舉辦都具有較強的行政性，舉辦體育賽事，通常都是以拉贊助的形式為主，但在報道宣傳方面卻略顯不足，因此，必須要加強對體育賽事的營銷管理，新時期背景下，通過對新媒體技術的高效利用，建立起完善的宣傳制度，能夠大大提高體育賽事的宣傳和推廣效果，無論是賽前預熱還是賽后熱點回顧，都能增進群眾對于體育賽事的了解，并積極主動地參與其中，以產生良好的宣傳效果。

5、結語

綜上所述，本文首先對體育賽事特征進行簡要分析，其次，分析了體育賽事常見組織和策劃要素；再次，分析了當前體育賽事組織和策劃工作中存在的問題；最后提出相關優化策略。總之，隨著現代社會的不斷發展，群眾的體育健身意識逐漸增強，從而也產生了豐富多彩的體育運動形式，體育賽事蓬勃發展，由于體育賽事舉辦是一項復雜繁瑣的工作，因此也對體育賽事組織和策劃工作提出更高要求，要想成功舉辦體育賽事，必須要進行科學組織和策劃，首先就是要對專業的體育賽事組織和策劃團隊進行組建；其次，還要對體育賽事組織結構進行明確；最后，還要建立起完善的保障機制，這樣才能確保體育賽事的順利開展，提高其社會效益和經濟效益。