基于財務共享的會計集中核算研究

徐妍妍 山東能源集團有限公司財務共享中心

引言

財務共享模式下落實會計集中核算，使會計業務處理更具統一性和規范性。由財務共享中心分類對財務數據進行篩選處理，可以避免資源浪費，而且同類別會計核算處理由相同的人或是部門進行核算操作，有利于全面提高會計核算工作效率，降低會計核算工作中錯誤發生率。另外，會計集中核算的實施，還有利于強化財務監督，對防范資金風險和規范財政收支也具有極為重要的意義。特別是在當前財稅體制改革不斷深化的新形勢下，財務管理和會計核算業務的內涵發生了較大的變化，充分應用信息技術優化會計核算模式，實現會計核算工作的統一和集中處理，可以為各單位的良好運營打下堅實的基礎。

一、優化會計集中核算的必要性

（一）適應新形勢發展變化

在當前科學技術快速發展及新業態不斷涌現的新形勢下，各行業的內外部環境發生了較大的變化。各行業為了強化自身的管理和發展，對于財務工作和系統運行的速度、服務質量和風控能力等都提出了更高的要求，在實際工作中需要打通業財融合的通道，重塑業務流程。會計集中核算作為各單位財務管理的現代運行模式，需要積極適應新形勢發展需求，對接新的理念，并依托先進技術的支持，打造更高效、智能的財務共享服務模式。

（二）助力財會基礎管理

在當前新形勢下，各行業為了提高自身的抗風險能力，對于財會基礎管理越發重視。這就需要各單位要不斷升級財務信息系統，提升基礎核算的智能化水平。在具體工作中，可以依托先進技術促進財務共享模式的升級轉型，全面升級系統功能，實現事前審批、事后報賬的智能化管理，對會計集中核算實現全流程控制。

（三）破解財務集中核算的難點

會計集中核算模式的實施，借助于先進技術的支持，財務費用報銷環節由線下轉為線上，這也使會計集中核算改革取得了重要的突破，但在事前財務審批、資金結算和信息錄入等環節仍采用手工操作的方式。現階段，會計集中核算離預期目標仍存在較大的差距，在日常工作中還需要進一步推進業財融合，針對業務流程上重結果輕過程、財務工作中重核算輕服務及財務開支上重事項輕管控等難點問題積極加以解決，確保財務各環節的有效貫通，打造一站式管理和服務，并依托線上平臺和智能化手段自動歸集傳遞信息，全面提高財務工作效率和質量，推進業財一體化管控理念的落實，重視成本費用核算，確保財務管理水平的提升。

二、會計集中核算與財務共享的關系

（一）兩者的聯系

隨著經濟全球化的發展，集團企業面臨的市場競爭壓力越來越大，集團企業因為規模龐大，下屬企業眾多，業務范圍廣泛，每天處理的財務數據信息數以億計，這就對財務管理和會計核算工作提出新要求。財務共享和會計集中核算都是將原先分散、職能相同的財務工作和業務工作進行資源整合與優化，組建新的財務組織架構，利用該組織架構可以對集團企業的各類經營業務和財務活動進行統一的管理和核算，因此會計集中核算和財務共享本質上是委托代理關系。與此同時，財務共享和會計集中核算可以加強集團企業與下屬企業財務管理工作的溝通交流，也便于集團企業對下屬企業進行財務管理方面的內部控制，確保下屬企業的各項經營活動和財務活動符合集團企業發展戰略和財務計劃，達到降低集團企業財務風險和經營風險的目的[1]。

（二）兩者的差異

目前，我國很多集團企業引入了財務共享機制，為了更好地配合會計集中核算模式的使用，需要清楚了解財務共享和會計集中核算兩者的區別和差異，主要體現在客戶數量、客戶面臨的選擇和服務提供者的市場地位三個方面。基于財務共享機制的集團企業會計集中核算主要服務對象是存在利益關系的集團企業內部成員及組織，這就導致會計集中核算過程中服務對象數量有限，且服務對象在接受服務時不具備主動權，無法根據企業的實際情況和自身需求選擇合適的會計集中核算模式。而財務共享模式服務的對象包括了集團企業內外部的客戶，因此服務對象數量較多，并且客戶可以根據本企業的實際情況和自身需求選擇合適的財務共享模式，因此財務共享平臺具有更多的選擇性[2]。

三、財務共享下實施會計集中核算的作用

（一）有利于提高會計核算效率

基于財務共享機制的會計集中核算模式可以優化會計核算流程，提高集團企業會計核算效率。在原先的會計核算模式下，集團企業和下屬企業的核算工作比較分散，一般由各下屬企業核算完畢后統一匯總至集團公司，集團公司財務會計人員對各下屬企業的核算報表進行匯總和微調，之所以進行微調是因為各下屬企業的財務規章制度、財務核算的標準不完全一致，這對核算報表合并時的效率和質量產生了一定的影響。在集團企業中推行財務共享機制的會計集中核算模式，可以規范和統一各下屬企業的財務核算標準，將下屬企業分散的、重復的、同性質的、易于標準化的財務核算工作匯總，進行統一核算，這樣可以大幅提高會計核算的效率。

（二）有利于提高會計信息質量

基于財務共享機制的會計集中核算模式有利于提高集團企業會計信息的完整性和準確性。通過會計集中核算能夠規范和統一集團企業各級企業的財務制度和核算流程，有效地避免了原先分散型會計核算模式下會計核算數據信息來源不統一和不規范的問題，同時采用會計集中核算可以避免下屬企業會計信息造假問題。會計集中核算有財務共享機制加持，利用財務共享平臺的信息技術和人工智能技術實現會計記賬憑證和財務報表的自動生成，節約了大量人力和物力，降低了企業的財務運作成本，提高了集團企業會計信息質量。

（三）有利于集中管控，降低財務風險

集團企業通過會計集中核算能夠實現會計核算的分散化管理向集中化管理的轉變，這樣集團企業所有的會計核算都更加集中和規范，有利于集團企業對各級企業各項經營活動和財務活動的審批，并制定完善的經營授權制度和財務授權制度，促進集團企業生產經營過程中的資源整合與優化配置，提高集團企業各類資源的使用效率，為集團企業創造更大的價值，提高集團企業的綜合競爭力。正是因為對集團企業的各類資源進行集中管控，避免下屬企業濫用資金或不按照規章制度進行財務管理工作，從而降低了財務風險發生的概率。

四、財務共享下會計集中核算實施策略

（一）加強全面預算管理，促進會計集中核算

集團企業業務繁多，各項經營活動都離不開資金支持，為了確保集團企業資金正常周轉，需要加強全面預算管理。因為組織架構復雜，集團下屬企業眾多，要想開展全面預算管理，難度較大，難以做到對各企業、各部門經營所需的費用支出進行準確預測。這就需要下屬企業根據本企業的實際業務開展情況和運營情況進行預算編制，然后匯總上報至集團公司，集團公司審核后方能實施。在審核過程中，通過財務共享來廣泛收集各企業的財務數據信息，再通過會計集中核算來準確統計各企業的各項收入和支出，評估下屬企業送達的預算編制是否符合實際情況，確保各企業預算編制的準確性。預算編制完畢后，下一階段是預算執行，這需要集團企業利用財務共享平臺和會計集中核算對下屬企業的財務數據信息和經營信息進行收集，并與預算計劃進行對比，查看下屬企業的各項費用支出是否符合當期預算計劃。如果有部分費用超支較多，須提醒下屬企業及時進行預算調整或控制費用，避免超支不斷擴大。只有確保預算計劃嚴格執行，才能真正達到節約經營成本的效果，提高集團企業的經濟效益。

（二）充分利用大數據技術，促進會計核算的信息化

基于大數據技術和信息技術的財務共享機制能夠促進集團企業會計信息的融合，同時促進會計集中核算的系統化、標準化和信息化的發展。首先，集團企業應加大財務共享平臺方面的資金投入和技術支持，建設覆蓋整個集團各級企業的網絡，配置性能良好的硬件設施，采用統一的財務核算軟件，完善財務共享平臺基礎設施建設。其次，聘請專業的團隊構建財務共享平臺，各級財務會計人員通過計算機登錄財務核算軟件和財務共享平臺，能夠對各企業財務數據信息進行實時查看。同時，做好財務共享平臺的日常運營管理工作，定期對財務共享平臺進行系統維護與檢查，避免財務共享平臺出現漏洞或遭到網絡病毒攻擊。最后，在會計集中核算過程中要充分利用財務共享平臺數據庫中的數據信息，財務會計人員根據需求檢索和收集目標企業的財務數據信息進行核算，查看和分析企業財務信息是否準確全面，并通過會計集中核算發現各企業財務管理和經營管理環節中存在的問題，及時提出解決方案，便于管理層決策，降低集團各企業財務風險和經營風險，確保集團各企業的正常運轉[3]。

（三）加強內部控制，完善內部監管

集團企業基于財務共享來進行會計集中核算需要建立完善的內部控制制度作為保障，通過有力的內部控制和監督解決會計集中核算過程中出現的各類問題。首先，加強財務會計人員的自我檢查，對核算工作定期檢查，查看是否嚴格按照規章制度和法律法規進行財務核算，主管會計集中核算的人員不僅負責內部的會計核算工作，還要根據內部控制制度檢查會計核算結果的準確性和科學性。其次，集團企業可以在財務部門中設立專門的監督小組檢查會計核算工作，一旦核查出賬賬不符、賬實不符等情況，立即上報管理層，查明原因并落實整改。情況嚴重時，根據規章制度對相關人員進行處罰，這樣才能提高財務會計人員對會計集中核算工作的謹慎性。最后，建立專門的內部控制部門對集團各企業的會計核算工作進行全程監管，內部控制有別于集團企業的審計工作，因此要明確內部控制和內部審計的職責范圍，內部控制是檢查會計核算工作是否合法合規，是否符合企業發展計劃，確保集團企業各項計劃和會計集中核算工作的順利開展。

（四）加強實物資產管理，防范資產流失

集團企業具有大量實物資產，基于財務共享的會計集中核算也要加強對集團企業實物資產的核算，集團企業利用財務共享平臺可以對會計憑證進行自動化和信息化處理。集團企業的許多實物資產分布在下屬企業中，集團總部的財務會計人員難以完全掌握下屬企業實物資產的具體信息，這對會計集中核算的質量產生了影響，可能會出現賬目信息與實物資產信息不符的情況。為了提高集團各企業實物資產核對的準確性，財務會計人員要落實不相容崗位分離原則，確保對實物資產核算的客觀性和準確性。集團企業要建立完善的資產管理制度，將資產管理和資產使用工作分開，下屬企業的資產管理人員定期向集團匯報資產的使用情況，核算人員做好資產購置、處置和報廢的審核，集團企業定期派專員去下屬企業對全部實物資產進行現場盤點與清查，加強實物資產的管理。

（五）加強組織建設，打造內部環境

一是完善組織結構。基于財務共享的會計集中核算與傳統的會計核算區別在于會計集中核算具有明顯的會計功能集中性，整合搭配具有財務會計信息共享功能的財務共享平臺，能夠實現財務會計信息的高效分析，為集團企業重大決策和發展戰略的制定提供科學合理的數據支持。為了財務共享平臺中的數據信息高效傳遞，離不開集團企業完善的組織結構。集團企業會計集中核算可采用以下組織結構。一級財務組織：在財務共享平臺下設會計核算、資金管理、預算管理等多個分支部門。為了提高集團企業績效考核效率和質量，需要建立完善的分支考核機制和績效考核指標體系，確保績效考核指標的科學性、客觀性和全面性。二級財務組織：會計核算部門可以細分為報銷審核、財務報告和財務分析等小組，全面深入地做好會計核算工作。

二是實施財務委派與輪崗制。基于財務共享的會計集中核算的順利實施離不開財務委派與輪崗制。財務會計人員可以利用財務共享平臺來進行會計核算、財務預算和資金管理等一系列工作，并利用財務共享平臺的大數據技術對各類財務數據信息進行全面深入分析，成為集團企業制定企業發展戰略的重要依據。隨著財務共享平臺在集團企業的普及與應用，為了避免財務共享平臺的管理人員利用職務便利謀取私利，如與下屬企業領導合伙篡改企業財務數據信息，以達到轉移企業財產的目的，這就需要加強對財務共享平臺的監管，而財務委派和輪崗制在一定程度上增強了財務共享平臺管理人員的流動性，能夠有效杜絕一些不法行為。由集團公司直接委派財務會計人員至下屬企業進行財務會計工作監督，尤其是做好財務共享平臺的監管，并定期將委派人員輪崗至其他下屬企業，這樣可以有效杜絕下屬企業內部的貪污腐敗問題，為會計集中核算提供良好的內部環境。

結語

順應時代發展，基于信息技術的財務共享平臺作為一種新的財務管理模式正在許多大型集團企業中興起并得到推廣。很多集團企業為了建設一流財務，加快財務轉型和改革，引入了會計集中核算模式。為了完成這一目標，集團企業制定完善的財務管理制度，規范會計核算流程，加強全面預算管理，根據全面預算計劃進一步推動會計核算工作。同時集團企業需要加強各企業的內部控制和會計監管工作，著重檢查下屬企業實物資產的真實信息，并定期對實物資產進行盤點，確保賬實一致。通過財務共享平臺中的各類數據信息和實地考察結果能夠發現下屬企業財務管理和會計核算中存在的問題，這也是推動財務轉型、規范財務標準、提高財務效率的重要手段。