高校圖書館數字文獻資源建設的價值及策略

許美　譚紅纓

一、引言

高校圖書館數字文獻資源建設是高校圖書館工作的基礎，也是高校圖書館發展的靈魂。進入新時期，高校圖書館的功能愈加綜合化、多樣化，文獻資源建設也隨之發生了變化，基于此，本文闡述高校圖書館文獻資源建設的背景及意義，結合所在院校分校區圖書館文獻資源建設使用情況進行調研統計，并在此基礎上，進一步探討高校圖書館文獻資源建設的策略，以期對相關工作起到一定的理論指導作用。

二、高校圖書館數字文獻資源建設概述

（一）數字文獻資源建設的價值

高校圖書館文獻資源建設是高校圖書館提供各項閱讀服務、幫助讀者獲取文獻資源的保障，也是高校圖書館開展各項工作的前提條件，更是衡量院校辦學質量和讀者服務水平的一個重要標準。因此，數字文獻資源建設是高校圖書館建設中重要的組成部分。隨著時代的發展，從傳統的書刊報紙到數字時代的電子書刊數據庫等，文獻資源內容形式也在不斷發生變化。當前，文獻資源同時包含紙質資源和數字資源，讀者可以在線下通過高校圖書館人工服務查詢所需的紙質文獻，也可以通過高校圖書館的數字化設備進行線上檢索，查閱所需的數字文獻。其中，數字文獻由于廣泛的使用渠道和便捷的使用方式，越來越成為高校圖書館文獻資源建設中的重點。在這一形勢下，高校圖書館要始終堅持為讀者服務的初心，不斷提升數字文獻資源建設的數量和質量，為廣大讀者提供優質的讀者服務，以圖書館數字文獻資源助推學術研究以及促進讀者綜合素養的提升。

（二）數字文獻資源建設中存在的問題

一方面，高校圖書館現有的紙質文獻數量龐大，但存在藏書結構混亂、保養堪憂的問題，不利于通過數字化掃描等形式進行數字文獻資源的轉化，影響了階段性數字文獻資源建設工作的進行。另一方面，高校圖書館對數字文獻資源的建設力度，以及資源推送的廣度和效率還遠遠不夠，這些問題影響了數字文獻資源數量的增長和質量的提升，阻礙了高校圖書館數字文獻利用率的提升。以讀者所在院校為例，分校區部分讀者因上述問題，沒有形成使用校區數字文獻資源的習慣。

三、高校圖書館數字文獻資源建設的使用情況調查

（一）圖書館文獻數據庫使用情況的調查

筆者針對個人所在院校分校區圖書館對各類文獻數據庫的使用情況進行詳細調查，并以此對圖書館文獻資源建設的使用情況進行多方面分析。

1.CNKI 數據庫的使用情況

統計中包含分校區圖書館在2020 年1 月1 日—2023 年11 月1 日期間的CNKI 數據庫使用情況，以登錄次數、檢索次數、瀏覽次數、下載次數以及使用總次數作為統計指標，具體CNKI 使用情況統計如下。

2. 超星數據庫的使用情況

統計中包含2020 年至2023 年這四年來大連校區圖書館使用超星讀秀知識庫及匯雅電子書庫、學術視頻等其他超星數據庫的使用情況，以訪問統計、檢索次數、多維度文獻傳遞次數等多項數據作為統計指標，進行統計和評估。其中，文獻傳遞包含中文期刊、英文期刊、中文會議論文、中文學位論文、英文學位論文、英文會議論文、中文專利、外文圖書報紙、外文標準、外文專利等。具體使用情況統計如下。

3. 博看期刊數據庫的使用情況

博看期刊數據庫PC 版通過IP 限制進行網站訪問，IP 段內免登陸。使用PC 版不需要下載任何瀏覽器就可直接閱讀，資源提供原貌版、文本版兩種閱讀方式，原貌版既可保留原刊原貌的風格，也可一鍵轉為文本版。分校區圖書館另設有觸摸屏一臺進行博看期刊數據庫的使用，因PC 版使用渠道較廣，使用量較大，本次統計以PC 版為主。

統計中包含分校區2017 至2021 年博看期刊數據庫PC 版的使用情況，以閱讀本次、下載次數、分享次數等多項數據作為統計指標，具體使用情況統計如下。

（二）文獻資源使用數據的具體分析

1. 用戶分析

整體上，筆者所在院校分校區圖書館數據庫涵蓋較為全面，且具有穩定的讀者用戶。其中，用戶群體主要為院校師生。從用戶使用情況看，CNKI、超星數據庫是院校師生使用較多的主流文獻數據庫。在具體的文獻資源建設中，要結合用戶使用偏好和使用傾向，對于一些包庫的數據里低訪問量的資源，需要進一步商榷減少或者調整，充分發揮電子文獻資源的價值。

2. 內容分析

通過結合使用數據庫內容情況分析，這些數據庫能檢索電子圖書、期刊、視頻等各種資源，其中，CNKI 以學術文獻為主，超星數據庫除學術文獻外，還包括學術視頻和電子書等，這兩大數據庫主要為學校師生學習、研究、寫論文、做課題、查驗發表論文等提供準確的學術依據，也從中揭示出校區師生讀者對數據庫內容類別的需求，可以適當補充相關的文獻紙質及電子資源。博看數據庫因存在大量人文期刊，但學術性價值一般，因此閱讀量較大，但文獻下載量較少。

3. 文獻傳遞

相比其他下載形式，文獻傳遞是高校圖書館特有的，免費向院校師生開放的文獻資源提供形式，但也有一定的局限性。通過對超星讀秀知識庫文獻傳遞和檢索、訪問次數的比例可以看出，一方面，文獻傳遞對個人用戶有咨詢限制、次數限制和文獻的頁數限制，不能一次性滿足讀者對文獻的大量需求；另一方面，數據庫文獻傳遞傳輸速率較低，傳遞時間過長，不能滿足讀者的時間要求。

（三）數字文獻資源庫建設應相互補充

對于高校圖書館讀者而言，CNKI 是目前使用度較高的知識庫，在檢索方面，讀者也往往更愿意用知網檢索。此外，超星讀秀知識庫，匯雅電子書及視頻等資源庫能夠為讀者提供知識發現渠道，并通過龐大的電子書庫，補充一部分紙質書的不足。但這類資源庫更新速度比較慢，收藏的書刊難以為校區科研檢索提供即時性的最新信息。博看數據庫則重點滿足高校師生人文、社科、藝術類書刊的閱讀需求，學術性相對來說較為一般。幾大文獻庫各有優點和不足，因此，文獻資源庫要依據相互補充、互不可替的原則進行建設。

四、高校圖書館數字文獻資源建設的策略

高校圖書館要充分發揮自身的特色和職能，結合所在高校的教育培訓課程，加強特色化文獻資源建設，以最大限度地滿足校內師生讀者的需求。

（一）建設特色文獻資源庫

在新時代館藏資源建設過程中，高校圖書館提高采集、整理和開發特色文獻資源的能力，以滿足新時代文獻資源服務的需要。當前，隨著高校教育培訓的發展，文獻資源建設影響著培訓教育的質量。對此，圖書館要針對所在院校教育培訓、教學研討以及學術項目等開展特色文獻資源庫的建設，采集整理開發特色文獻資源，創設特色文獻閱讀空間。要深挖有針對性的專題庫，提供精細化、專業化、個性化的服務，為師生讀者所利用，從而形成具備學術潛力、充滿創新活力的閱讀氛圍。要堅持以重點學科和重點專業為主為資源建設標準，適當擴展非重點非專業的相關學科的文獻資源建設。

（二）科學優化館藏結構

高校圖書館要根據師生讀者的需求科學優化館藏結構，逐步將文獻建設重點放在數字文獻建設上。一方面，要調整紙質圖書和數字文獻資源建設的比例，向數字資源傾斜。要將館內已有或待訂閱的紙質書刊與數字資源進行查重對比，對數據庫里面已有的書刊，取消相應的紙質書刊訂閱。另一方面，要重組業務流程，實現資源優化。在調研統計中，發現利用率低的數據庫，要及時與數據商溝通，調整資源庫類別，對數據資源進行深度整合，確定精準訂購策略。

高校圖書館應不斷與時俱進，及時調整文獻資源配置，實現數據庫中各類資源配置平衡。在海量的文獻資源中，加強文獻資源合理配置，選擇有價值、便捷查找、數據更新快、學科相關性強的文獻資源，作為圖書館館藏資源建設的重要目標。發揮文獻資源的優勢，服務師生，助力高校教育培訓事業的發展。

（三）提供個性化學術文獻資源推送

以滿足讀者需求為導向，將文獻建設與師生學習及實訓緊密結合。要形成文獻資源反饋機制，與讀者建立互動渠道，比如通過定期召開文獻資源使用征集會、發放調查問卷等線上或線下方式，引導讀者等參與文獻資源建設。要發揮數字資源使用優勢，通過大數據等數字化技術收集讀者在使用數字資源過程中體現出來的閱讀信息，包括檢索習慣、檢索詞條等，從而根據讀者的閱讀習慣、學習需求、資源使用量提供課題跟蹤和信息導航服務，實現個性化的學術文獻資源推送。

（四）推進校區圖書館之間實現文獻資源共享共建

隨著網絡信息技術的快速發展，高校圖書館通過校區聯動，進行數字文獻資源共建共享是大勢所趨，這可以減少重復訂購，節約經費，提升數字文獻資源建設效率。基于此，不同校區圖書館之間要建立文獻資源共享與交流平臺，做好頂層設計，發揮主校區分校區整體力量，協調訂購數據庫，共建共享平臺。從而擴大信息資源檢索的范圍，盤活各個校區的文獻資源，提升文獻資源的保障能力。同時，這也能夠在文獻經費有限的情況下，最大限度滿足用戶的文獻需求。

五、結語

數字文獻資源建設是一個長期的系統工程，高校圖書館要從多方面拓展數字文獻資源建設路徑，發揮圖書館員的主觀能動性，主動求變，求新創新，在實踐過程中不斷地優化數字文獻資源建設，提高文獻服務質量，使數字文獻資源建設成果切實作用于廣大讀者。

（作者簡介：許美，女，本科，國家稅務總局稅務干部學院，副研究館員，研究方向：圖書館文獻資源建設；譚紅纓，女，本科，國家稅務總局稅務干部學院，副研究館員，研究方向：圖書館文獻資源建設）

（責任編輯 張云逸）