優化財務管理 信息化是重點

柯婉瑩

企業財務信息化在數字化時代扮演著至關重要的角色，對提升財務管理效率有深遠影響。財務信息化系統的運行需要技術設備和穩定的網絡支持，如果出現系統故障或網絡問題，就會影響企業的財務管理效率。我們探尋提升財務管理效率的具體措施，旨在為企業實現全面的財務信息化提供參考性意見。

財務信息化對企業財務管理的正面影響

提升準確性與實時性。傳統財務和信息化財務是財務管理領域中兩種不同的方法和理念，它們在數據處理、信息獲取、決策支持等方面存在顯著差異。出具傳統財務報告可能需要耗費大量的時間和人力，特別是在企業規模較大或涉及多個業務單元時。但財務信息化系統可以自動生成標準化的財務報表和分析數據，減少了工作時間，也能為管理層提供更加快速、準確的決策支持。在審計過程中，財務信息化系統能夠提供全面、可追溯的財務數據，審計人員因此能夠通過系統直接獲取數據，加快了審計進度。

提高決策支持能力。首先，財務信息化系統提供了豐富的財務指標和分析工具，這些數據和工具為管理層提供了全面的財務信息，幫助他們更好地了解企業的財務狀況和業務績效。系統通常支持數據可視化和圖表展示功能，這使得財務數據更易于理解，決策者可以通過直觀的圖表快速了解企業的財務狀況，作出更明智的決策。其次，一些高級的財務信息化系統還具備預測和模擬分析功能。決策者使用該系統進行預測和模擬，從而可以了解不同決策對企業未來發展的影響，在風險可控的前提下能夠作出更具前瞻性的決策。最后，財務信息化系統有助于支持企業的戰略規劃和資源配置。決策者可以根據系統提供的財務數據和分析結果，制定合理的戰略和資源分配計劃，更快地響應市場變化。

財務信息化對企業財務管理的負面影響

技術依賴風險。企業在啟用務信息化系統后，就會開始依賴計算機、數據庫和軟件等工具，如果軟件出現故障，就可能導致系統崩潰或無法正常運行，影響財務數據的處理和分析。財務信息化系統通常需要聯網使用，一旦網絡出現故障、延遲或不穩定的情況，導致財務數據無法及時上傳或下載，就會影響決策的準確性和時效性。與此同時，財務信息化系統中存儲了大量的財務數據，如果沒有及時進行備份，也可能會面臨數據丟失的風險，導致財務記錄不完整或無法恢復。另外，如果系統存在安全漏洞，還會面臨黑客攻擊、數據泄露或信息篡改等風險，給企業帶來嚴重的損失。

數據安全風險。財務信息化系統中存儲了企業的財務數據，包括財務報表、賬戶信息、交易記錄等敏感內容，其完整性和準確性對企業至關重要。如果企業未能采取充分的安全措施，可能會面臨數據泄露的風險，導致敏感信息被未授權的人員訪問或公開；也可能會面臨信息被篡改的風險，導致企業基于錯誤數據進行決策。例如，財務信息化系統容易成為黑客攻擊的目標，這就是一種常見的數據安全風險。黑客試圖入侵系統，竊取敏感數據，以此勒索企業來獲取贖金。內部員工可能有意或無意地泄露敏感的財務數據，或者利用權限濫用系統，從而導致數據安全問題。另外，在數據的傳輸過程中，如果傳輸渠道不安全，數據也可能會在傳輸過程中被竊取或篡改。

系統集成問題。企業在引入財務信息化系統時，可能面臨不同系統的數據在交傳過程中出現不匹配或無法識別的情況。首先，在系統集成過程中，數據可能會重復或出現冗余，浪費存儲空間，增加管理和維護的復雜性。當數據在不同系統之間進行傳遞時，特別是在數據量較大的情況下，可能會存在延遲，導致對時效性要求較高的財務數據無法及時更新，進而影響管理層的決策。其次，在數據交傳過程中，可能會出現數據丟失的情況，導致數據的完整性受到影響。最后，不同系統的業務流程可能不完全匹配，需要對業務流程進行調整或重新設計，這也增加了系統集成的復雜性和實施難度。

借助信息化提升財務管理效率的有效策略

推動企業信息化，可以提升財務管理效率，但需要采取一系列的有效措施。以下是一些有效的策略：

制定明確翔實的信息化戰略。企業應當根據員工職責和角色定位進行權限分級，制定明確的信息化戰略，并將財務信息化作為信息化戰略的重要組成部分，確定信息化的目標、范圍、時間表和預算，確保其與企業的整體戰略和業務需求一致。

選用合適的財務信息化系統。企業應該充分調研業務規模、業務類型、組織架構、財務核算規則、發展方向及前景等內容，根據自身的業務需求和財務管理流程，選擇合適的財務信息化系統。該系統應具備良好的靈活性、安全性和可擴展性。

培訓和支持員工。在采用財務信息化系統后，企業需要培訓員工，確保他們熟練掌握系統的使用方法。在此過程中，需要確保培訓形式的多樣化，實現線上培訓和線下培訓相結合，并根據員工的專業程度和熟練度確定培訓頻次，以此提高工作效率和數據準確性。

管理數據質量。數據是財務信息化的核心，企業應該加強數據質量管理，確保數據的準確性、完整性和一致性，可以通過人工智能系統對數據質量進行多次篩查與管理，避免因數據問題引發財務風險。

我們系統研究了企業財務信息化與財務管理效率之間的關系，通過綜合分析，發現財務信息化會對財務管理效率產生正面影響和負面影響，并深入探討了其作用機制。財務信息化對財務管理效率的影響是雙面的，企業只有先進行科學合理的規劃再推進財務信息化，解決負面影響和挑戰，才可以最大程度地發揮財務信息化的優勢，提高財務管理效率，實現更高質量的財務決策和資源配置。