周萬明
當前,我國城市化建設進程加快、新基建發展勢頭強勁,建筑行業因此有著廣闊的發展空間,但也對其管理提出了更高要求。與其他行業相比,建筑行業的生產周期相對較長,現金的流入和流出難以處于相對同步的狀態,經常會出現建筑施工企業墊付資金的現象。在建筑施工企業當中,現金流管理是財務管理的重要組成部分,對企業達成戰略目標、規避財務風險、塑造良好形象以及規范運作秩序,均有著不容忽視的現實意義。我們以建筑施工企業為例,分析現金流管理面臨的困境,從現金流量管理、現金流程管理、現金流向管理、現金流速管理幾個方面入手,探討建筑施工企業要想擺脫這一困境可以采取的應對措施有哪些。
建筑施工企業現金流管理面臨的困境
現金流量管理困難。對建筑施工企業而言,辦理結算業務是在施工節點達成或施工項目全部完成之后。在市場中,有些合同會直接約定結算次數、期限,但結算時間過長,會導致建筑施工企業的結算款遲遲無法回收,影響現金流狀況。有的企業不注重過程驗工計價,也會極大地影響項目現金流。與此同時,企業在支付建筑工人工資及供應商款項時,支付比例高且支付時限通常為1個月。受這些因素影響,企業的現金流入與現金流出難以同步,可能出現資金缺口。
不同的建筑項目在承接方式上會存在一定差異,有的項目需要企業墊付資金,并經審計單位審核,在項目竣工驗收合格后,方可提出付款申請。但部分甲方受資金不到位的影響,可能會延緩工程款的支付時間,建筑施工企業的資金回流速度就會降低,情況嚴重甚至會導致資金回流失敗。此外,在項目建設期間,為了確保各環節在規定時間內完成,建筑施工企業往往需要墊付大量資金,加之資金回流速度較慢,則會加劇現金流出量與現金流入量之間的不平衡狀況。
現金流程管理困難。在當前的建設工程領域,項目幾乎處于供小于求的狀態,甲方在設置合同條件時越來越苛刻,很多項目因合同條件差影響了現金流。原因主要有三點,一是中標金額低,項目本身就會虧損;二是合同約定付款比例低;三是變更索賠款過程中不支付,有的合同中約定因變更增加費用、工程量,涉及的費用全部都在項目結算后統一支付。
此外,絕大多數建筑施工企業雖然已經建立現金流預算管理制度,但部分企業并沒有嚴格按照規章制度執行,可能是由于這些企業從事財務工作的人員較少,無法及時對賬、核查資產。通常由財務部門根據其他部門提供的數據以及過往項目經驗,編制現金流預算方案。對于建筑施工企業而言,現金的流入與流出與工程進度有直接關系,可在實際運作過程中,部分企業可能僅由財務部門審核審批流程,其他部門僅按照規定提交流程,沒有充分落實審批責任。一旦因為部門工作消極懈怠出現現金鏈斷裂的情況,企業將陷入經營困境。

現金流向管理困難。許多建筑施工企業優先考慮短期經濟效益,忽視現金流管理對長期發展的影響。許多項目經理強調現金流量報告的重要性,但無法合理地將現金流量表用于企業經營,甚至可能會有大量未結清的應收和應付票據。當前,部分建筑施工企業并沒有充分重視現金流管理,而是將更多的時間和精力放在制定發展戰略、施工生產等環節當中,過分注重擴大現有經營規模,在一定程度上導致現金流管理與企業發展戰略實施處于脫節狀態。企業成本控制不力,就會使大量現金流被無用成本吞噬,從而影響項目的現金流。部分建筑施工企業盲目擴大現有規模,在承接建筑項目時,沒有全方位考量資金因素,就會墊付大量資金,這一問題加重了建筑施工企業的經濟負擔。
與此同時,在建筑施工企業中,籌資活動處于獨立推進狀態。在這一環節中,如果企業沒有對承接的新項目進行事先考量,而是在需要資金周轉的情況下才開始借款,就無法確保企業的籌資結構科學合理。在借貸資金到期后,企業又需要支付本金和利息,進一步增加了資金流動難度,由此形成惡性循環,企業的盈利能力和償債能力因此降低,建筑施工企業的資金缺口也會因此加大。
現金流速管理困難。城市化建設步伐的加快,在增加建筑行業發展活力的同時,也會使市場競爭更加激烈。在這一情況下,部分建筑施工企業為了擴大生產規模,會使用不正當手段進行競爭,如惡意壓低標價、先墊資后收款等。因此,為了確保項目能夠按期交付,面對部分甲方提出的苛刻墊資要求,建筑施工企業就會妥協,最終導致應收賬款數額過大。
受建筑行業特殊因素的影響,在建筑工程項目建設期間,建筑施工企業會采購大量原材料,容易出現建筑原材料積壓現象,增加了建筑施工企業的現金周轉期限,很難及時回收應收賬款。建筑施工企業項目遍布各地,賬戶眾多、資金分散,且業主資金監管日趨嚴格,無法發揮資金的規模效應。
建筑施工企業擺脫現金流管理困境的實踐策略
提升經營承攬質量。企業在參與投標前,不能為了承接項目一味地降低底線,努力實現“收入利潤化、利潤現金化”,是保障現金流健康的基礎。施工企業要提升項目承攬質量,在項目承攬分析和論證時做好項目全周期的資金需求方案,測算資金缺口和來源渠道,審慎開展現金流覆蓋不足的項目,優化合同支付條款,嚴禁實質性墊資;二是要嚴格合同審核把關,提高合同付款比例,企業對新簽工程項目過程付款比例低的項目要加強審批管理;三是要嚴格要求工程項目收入利潤確認與現金回款,做到收入確認要與收款同步;四是其他板塊單位也要強化經營收現比管理要求,加強業務全周期管理,緊盯回款關鍵環節,做好資金銜接。
加強全面預算管理。在現金流管理中,資金預算管理作為其中的重要組成部分,可以通過現金流量表為企業評價財務情況提供依據。因此,在實際工作中,建筑施工企業要加強事前預測與事后分析之間的深層次融合,基于現實情況,科學編制月度現金流量表,做好現金流量的分析工作,落實全面預算管理。
以資金情況、項目需求為切入點,科學規劃資金使用方案。對于相關工作人員而言,首先可以提高對資金使用的整體認識,以期進一步增強建筑施工企業的抗風險能力。其次,以具體工作環節為依據,制定相應的預算方案,對資金使用需求、資金管理目標加以明確,使得資金管理的細致化程度在原有基礎上得到進一步提升。最后,建立健全預算管理制度,詳細記錄資金應用情況,確保所記錄的內容可以完整呈現工程建設的情況。建筑施工企業需要根據不同階段的需求,靈活調整預算方案,同時也需要做好預算實施的總結工作。
全面壓降“兩金”。國家財政政策和貨幣政策會不斷發生變化,施工企業一要熟悉國家調控政策的變化,提前掌握甲方情況,緊盯甲方資金狀況,積極協助甲方探索融資渠道,為自身項目爭取最大資金額度,最大限度地實現項目回款;二是要提前完善基礎資料,抓好計價確權工作,及時辦理計價撥款手續,保障確權、回款進度,確保賬款應收盡收、應收快收;三是要以新會計準則為導向,明確兩金的管控范圍,如外部應收賬款原值、存貨原值、合同資產中已經完成尚未結算款原值等。再結合自身的實際情況,做好兩金管控工作,有效控制企業存貨,規避企業運營成本風險。
加強項目成本管控。對于企業和項目現金流,企業不僅要注重現金流入,還要注重現金流出。因此,施工企業要注重成本管理,建立成本管理制度,做到材料的高周轉和高利用,減少材料浪費;要根據項目的實際情況,制定施工計劃,盡量縮短工期;要做好資金預算支付、財務分析、應收賬款管理、材料采購等制度的管理,盡量壓降自身成本;對分包商付款時,要嚴格按照合同約定和分包實際的工作量付款,嚴禁超付工程款。通過多種方法降低企業成本,就可以減少現金流出。
做好資金集中管理。在企業資金緊張的情況下,資金集中使用可以充分發揮最大效益。一是要加強銀行賬戶源頭管理,實現銀行賬戶歸集。建筑施工企業可以通過與銀行協商,將各個項目的銀行賬戶進行歸集,統一管理和集中使用資金。同時,企業可以通過制定賬戶使用和管理規定,規范賬戶的使用和管理,避免出現賬戶混亂和資金浪費等問題。二是建筑施工企業應對各項目的資金使用情況進行全面分析和掌握,對于資金使用效率較低的項目,由總部集中進行調整和優化。
豐富融資手段。在新時代環境之下,建筑施工企業要對現有的融資渠道加以拓展和延伸,創新融資手段,例如,開展資產證券化、融資租賃等,切實有效提高企業現金流管理的時效性,為解決建筑施工企業資金缺口問題創造有利條件。不僅如此,通過創新和優化融資手段,也可以減輕企業現金流短缺的壓力,壓降企業資金使用成本。因此,建筑施工企業要結合自身的實際情況,優化籌資結構,降低短期借款的占比,適當提高長期借款的占比。借助短期借款和長期借款之間存在的時間差,減緩企業資金流出速度,控制建筑施工企業財務成本。與此同時,通過對短期借款進行合理分配,可以進一步提高資金周轉速度,確保回流后的資金可以順利進入企業,能夠支撐運營管理及其他項目的建設推進。
在建筑施工企業資金流動中,現金流扮演著重要角色,能影響企業的擴張、償債和可持續發展。圍繞現金流這一要素加強管理,可以進一步提高建筑施工企業的現金利用效率,優化財務管理、緩解融資壓力。對于建筑施工企業而言,有必要正視資金使用情況,借助保持現金流動平衡、全面壓降兩金、更新內部融資方式、加強全面預算管理、以收定支控制資金流量、延長存貨周轉周期、落實應收賬款管理等策略的實施,做好現金流量管理工作,確保現金在企業內部處于高效流動的狀態,對實現長遠穩定發展有重要意義。