基于企業文化建設的文書檔案作用與價值

本文從利用檔案資源弘揚社會主義核心價值觀、依托檔案材料講好發展故事、發掘檔案內涵塑造品牌形象、用好檔案成果提升文化認同、創新檔案服務方式助推文化傳播等方面，探討了文書檔案在企業文化建設中的重要作用、價值與服務路徑。

0 引言

文化是企業的靈魂，是引領企業發展的精神旗幟。企業文化是企業在長期生產經營中形成的價值理念、行為準則、道德規范的總和，是推動企業持續健康發展的精神支柱和動力源泉。文書檔案作為企業經營管理過程中形成的原始記錄和憑證，真實記錄了企業發展的歷史軌跡和文化積淀，在企業文化建設中具有獨特價值。因此，在社會主義市場經濟條件下，企業作為參與市場競爭重要主體，在高度重視文化力量，增強文化自覺和文化自信的過程中，要充分發揮文書檔案在企業文化建設中的重要作用，切實加強企業先進文化建設，推動社會主義核心價值觀在企業落地生根，不斷厚植企業高質量發展的文化沃土。

1 利用文書檔案資料，體現企業文化的核心價值

文書檔案是記錄企業發展歷程的“真實資料”，是展現企業精神風貌的“形象資料”，是培育企業核心價值觀的“活教材”，在引領價值導向、凝聚發展共識、提升品牌形象、增強文化認同等方面具有不可替代的重要作用[1]。

文書檔案是推動社會主義核心價值觀融入企業文化建設的重要載體，社會主義核心價值觀是當代中國精神的集中體現，是凝聚中國力量的思想道德基礎，在企業文化建設中，以社會主義核心價值觀為引領，將其貫穿于企業發展全過程各方面。企業積累了豐富的文書檔案資源，真實記錄了企業發展壯大的光輝歷程、結出的豐碩成果，蘊含著寶貴的政治智慧、道德滋養和精神力量，是弘揚社會主義核心價值觀的鮮活教材。因此，企業要立足實際，精心遴選本單位不同歷史時期優秀文書檔案，深入發掘其中體現愛國敬業、誠實守信、艱苦奮斗等價值理念的典型事例，集中反映國有企業在黨領導下發展壯大、砥礪奮進的奮斗歷程，生動展現廣大職工特別是優秀共產黨員心系國家、情系企業、無私奉獻的感人事跡，引導職工學先進、找差距，自覺做社會主義核心價值觀的堅定信仰者、積極傳播者、模范踐行者。要充分運用報告會、座談會、參觀展覽、知識競賽等多種形式，將文書檔案中弘揚社會主義核心價值觀的有關史料與企業中心工作、職工思想實際緊密結合起來，與職業道德教育、法治教育、警示教育等有機融合起來，引導廣大職工學思用貫通、知信行統一，推動培育廣大職工的良好職業操守和職業素養。

2 運用文書檔案資料，實施企業職工文化教育

文書檔案是講好企業發展歷程、弘揚優秀文化傳統的重要依托。文書檔案作為記錄企業行政事務處理的重要成果，集中反映了企業的經營理念、管理方法，也反映著企業不同時期的價值追求。企業文書檔案真實記錄了企業從誕生發展到壯大的全部歷史過程。具有顯著連續性和繼承性的企業文化建設，必然離不開記錄企業發展歷史過程的文書檔案[2]。一份份珍貴的文書檔案，記錄著企業篳路藍縷、櫛風沐雨的奮斗歷程，留下了許多可歌可泣、感人至深的紅色記憶，蘊藏著寶貴的精神財富。通過系統梳理不同時期的領導講話、重要會議紀要、發展規劃等重要檔案，可以形象再現企業發展脈絡；通過連續性挖掘勞動模范、優秀員工先進事跡檔案，可以彰顯企業發展精神力量；通過主題性策劃改革開放、科技創新等重大主題檔案，可以反映企業發展時代特征。用好這些獨具特色的“珍貴史料”，對于加強愛國主義、集體主義教育，激發廣大員工歷史使命感和社會責任感，具有重要意義。

3 依托文書檔案材料，講好企業文化發展故事

講好企業故事，正是企業傳播優秀文化、樹立良好形象、彰顯責任擔當的應有之義。企業發展史就是一部艱苦創業、改革創新、經營發展的生動史詩，蘊含著寶貴的精神財富，是開展愛國主義教育、革命傳統教育、艱苦奮斗教育的生動教材。因此，企業要充分發揮文書檔案存史資政育人的獨特價值，精心遴選本企業各個歷史時期反映重大決策部署、生產經營管理、職工生產生活等不同領域、不同內容的代表性檔案，縱向反映企業發展脈絡，橫向展現企業發展成就，全面呈現在黨領導下企業披荊斬棘、砥礪奮進的奮斗歷程。

要聚焦企業重大事件、重要節點，圍繞企業成立、搬遷、技術改造、聯合重組等，有針對性地選取檔案史料，串聯形成主題鮮明、特色突出的企業發展大事記，以小切口反映大主題，以小故事詮釋大道理。要創新拓展文書檔案征集渠道，通過與老領導、老員工、老專家座談，開展口述史訪談，征集他們保存的工作手稿、工作日志、書信往來、工作手冊、光榮證書等，進一步豐富企業歷史的原始材料，更加立體生動地再現企業發展歷程中具有標志性意義的大事要事、崢嶸歲月。要積極創新檔案整合傳播方式，探索舉辦檔案文獻展、老照片展等，配以圖文并茂展板、雕塑微縮景觀等藝術化展示手段，多角度、全景式呈現企業發展的恢宏畫卷。要學習借鑒國內外企業發展陳列館的先進經驗，注重在場景營造、互動體驗等方面下功夫，讓參觀者在沉浸式體驗中加深對企業的歷史思考和感悟。要主動順應信息化發展大勢，加快數字化檔案館建設步伐，開發設計生動直觀的數字展廳，開發制作圖文音像并茂的企業發展系列微視頻，編制形象生動的企業發展電子畫冊，依托企業門戶網站、官方微信微博等新媒體平臺廣泛傳播，實現檔案價值的創造性轉化、創新性發展。

4 發掘文書檔案內涵，塑造企業文化品牌形象

在市場經濟條件下，品牌已經成為國有企業參與競爭、贏得發展的“金字招牌”。品牌是消費者對企業個性化特征與價值主張的認知，是企業綜合實力、發展潛力、社會貢獻的集中體現。品牌建設離不開深厚的文化底蘊，文化是品牌的靈魂所在。新時代國有企業要立足改革發展新征程，準確把握新發展階段，深入貫徹新發展理念，加快構建新發展格局；要加強品牌戰略謀劃和系統建設，更好滿足人民群眾對美好生活的向往；要充分發掘企業歷史積淀，用好用活館藏文書檔案資源，講好企業創新發展動人故事，提煉歷久彌新的精神內核，凝練深入人心的核心價值，進而形成彰顯時代精神、體現行業特色、展現企業個性的品牌文化，不斷增強品牌號召力、凝聚力、影響力[3]。

具體而言，圍繞企業主導產品、核心技術，精心遴選反映企業科技創新、產品研發、質量管理等方面的優秀檔案，集中展示在關鍵核心技術攻關、重大科技項目承擔、重點新產品開發中取得的標志性成果，宣傳企業創新精神和科學態度，彰顯企業技術優勢和創新實力，樹立質量過硬、技術先進的產品品牌形象。要聚焦企業履行社會責任的生動實踐，遴選反映助力脫貧攻堅、支援抗疫一線、投身公益慈善等方面的典型檔案，挖掘蘊含其中的為國奉獻、造福人民的價值追求，展現企業回饋社會、服務大局的責任擔當，塑造富有溫度、充滿正能量的企業文化形象。要立足發展戰略，選取企業參與重大項目建設、區域協調發展的關鍵檔案，集中反映企業主動服務和融入國家戰略的生動實踐，展現企業的戰略眼光和先進技術，打造與國家發展同頻共振、與人民利益休戚與共的企業品牌形象。要積極創新宣傳手段，編寫體現企業特色的檔案匯編、檔案史料專刊，打造具有企業個性的文化形象。

5 用好文書檔案成果，提升員工文化認同

（1）整理優秀文書檔案資料，進行職工歷史文化教育。要立足新時代企業的歷史方位和發展使命，進一步加大優秀文書檔案的整理開發和創新利用力度，將其作為黨史學習教育、職業道德教育、崗位技能培訓的鮮活教材。要堅持守正創新，對標對表黨的文化建設創新理論，系統梳理企業在黨的領導下創業發展的光輝歷程，精心遴選不同歷史時期涌現出來的先進典型事跡，生動詮釋蘊含其中的家國情懷、改革精神、創新意識、奮斗情懷，引導廣大干部員工傳承紅色基因，賡續紅色血脈，始終保持昂揚向上的精神狀態。

（2）創新文書檔案資料在文化建設中的宣教形式。要注重內容、形式、方法的創新，不拘泥于簡單的資料陳列和事跡宣講，而是要綜合運用情境再現、互動體驗等手段，增強檔案利用的感染力和吸引力，引導員工在參與互動中加深對企業歷史的了解，對企業文化的認同。

（3）發揮文書檔案服務企業文化建設的優勢。要發揮縣級部門、單位和縣檔案館無償為社會提供文書檔案利用服務的獨特優勢，打造“流動檔案館”。精選具有時代特色、行業特點、地域特色的優秀檔案，送到基層單位、送到員工身邊，變“坐等服務”為“主動登門”，推動形成百花齊放、百家爭鳴的企業文化氛圍。

（4）挖掘文書檔案中的先進事跡，服務企業文化建設。在企業文化建設中，要收集文書檔案中記載的本單位、各個部門的先進集體和優秀的先進事跡，匯集成冊，大力宣傳勞動模范和先進人物的感人事跡，樹立好榜樣，并組織企業干部職工學習，發揮先進人物集體的示范引領作用，在全體員工中興起學先進、趕先進、當先進的熱潮，引導廣大企業員工立足本職、建功立業，推動企業文化落地生根、開花結果。

6 創新文書檔案服務方式，助推企業文化傳播

（1）運用現代技術手段優化企業文化傳播方式。隨著信息技術日新月異，現代傳播方式不斷更新，為文書檔案服務企業文化建設提供了新渠道和平臺。因此，在企業文化建設中，要運用現代信息化、數字化等先進技術，創新文書檔案管理方式和開發利用方法，拓展服務領域、豐富服務內容，推動文書檔案服務企業文化建設提質增效。要搭建文化傳播平臺，利用微信公眾號、企業網站等新媒體，常態化開展線上檔案展覽、在線教育培訓，延伸拓展檔案服務時空半徑，創新宣傳展示手段，綜合運用聲、光、電等現代科技手段，開發制作沉浸式、體驗式檔案展覽，增強互動性、參與性，吸引更多員工走近檔案、了解歷史。

（2）要創新開發檔案文化產品。充分挖掘文書檔案資料的文化內涵和時代價值，研發制作寓意深刻、設計新穎的檔案文創產品，促進檔案文化創造性轉化和創新性發展，主動對接中央企業、國有企業等重點單位，整合優質檔案資源，加強合作開發，推出一批反映國企精神、講好國企故事的精品力作，提升檔案服務企業文化建設的品質和水平。

7 結語

綜上所述，文書檔案作為一種獨特的企業文化資源，通過對企業不同歷史時期的真實再現，對優良傳統和寶貴經驗的全面記錄，對先進事跡和感人故事的鮮活展現，在弘揚社會主義核心價值觀、傳承紅色基因、激發愛國熱情、凝聚奮斗力量等方面發揮著重要作用。在新時代新征程中，文書檔案管理要立足新發展階段，貫徹新發展理念，主動服務和融入企業文化建設，推動文書檔案與企業文化建設深度融合。

引用

[1] 劉贊，范海艷.淺談如何利用文書檔案推動企業文化的建設與發展——以北京公交集團為例[J]. "2024（3）：118-120.

[2] 滿雪萍.文書檔案在企業文化建設發展中的應用[J].蘭臺內外，2019（33）：46-47.

[3] 閆曉艷.企業檔案編研與企業文化的傳播[J].機電兵船檔案，2016（2）：19-20.

作者簡介：李代武（1969—），男，四川巴中人，本科，就職于平昌縣渡口管理所。