建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用

焦 萌

（中鐵十二局集團第四工程有限公司，陜西 西安 710000）

1 研究背景和意義

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑行業(yè)也在不斷壯大。建筑施工企業(yè)是該領(lǐng)域關(guān)鍵的參與者，為整個行業(yè)的發(fā)展提供了不可替代的支持。然而，在施工過程中，物資管理作為其重要組成部分，由于涉及流程繁瑣、數(shù)據(jù)量大、跨部門協(xié)作等問題，往往成為制約企業(yè)效率和利益的瓶頸。因此，設(shè)計一種適應(yīng)行業(yè)特點的建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)，以提高物資管理和利益管理效率，對于促進建筑行業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。

文章旨在設(shè)計一種適應(yīng)建筑施工企業(yè)特點的物資管理系統(tǒng)，通過深入調(diào)研分析、需求分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計和技術(shù)選型等工作實現(xiàn)該目標。同時，還將對改進方案的有效性進行探究和分析，以完善系統(tǒng)功能和提高效率。

2 建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)概述

2.1 物資管理系統(tǒng)的定義和作用

物資管理系統(tǒng)是指為了滿足建筑施工企業(yè)在施工過程中對各類物資的需求，利用計算機技術(shù)和信息管理方法，建立起的一套完整的管理體系。其主要作用是對企業(yè)物資的采購、入庫、出庫、庫存、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)進行全面的監(jiān)控、記錄和分析，以實現(xiàn)物資的科學(xué)管理和合理利用，提高物資管理效率和降低成本。

2.2 建筑施工企業(yè)物資管理的特點和挑戰(zhàn)

①物資種類繁多。建筑施工過程中所需的物資種類繁多，包括建筑材料、設(shè)備、工具等。不同物資的特性和使用要求各異，需要針對性的管理和控制。②流程復(fù)雜。物資管理涉及到采購、入庫、出庫、庫存等多個環(huán)節(jié)，流程復(fù)雜且環(huán)節(jié)之間存在復(fù)雜的關(guān)聯(lián)和依賴關(guān)系。③數(shù)據(jù)量大。建筑施工企業(yè)物資管理數(shù)據(jù)量龐大，包括物資清單、供應(yīng)商信息、庫存記錄等，對數(shù)據(jù)的高效處理和管理提出了較高的要求。④跨部門協(xié)作。物資管理涉及到多個部門的協(xié)作，如采購部門、財務(wù)部門、倉儲部門等，需要建立流暢的信息交流和溝通機制。⑤利益管理。物資管理直接關(guān)系到企業(yè)的利益，包括物資成本控制、供應(yīng)商優(yōu)選等，需要綜合考慮成本、質(zhì)量、時間等因素。

3 建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計

在建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)過程中，首先需要進行系統(tǒng)需求分析，明確系統(tǒng)的功能要求和用戶需求，以提供準確的參考指導(dǎo)。

通過與建筑施工企業(yè)相關(guān)部門和人員的溝通與訪談，了解他們對物資管理系統(tǒng)的期望和需求。針對不同的用戶角色，如采購負責(zé)人、倉儲管理員、財務(wù)人員等，分別收集其需求信息，包括但不限于：采購物資的需求申請和審批流程；物資清單和供應(yīng)商信息的管理；物資入庫、出庫和調(diào)撥的流程管理；庫存數(shù)據(jù)的實時更新和查詢；物資報廢和退貨的處理流程；物資成本核算和費用管理；報表生成和數(shù)據(jù)分析功能。

基于用戶需求分析結(jié)果，進行系統(tǒng)功能設(shè)計。常見的物資管理系統(tǒng)功能包括：采購管理。包括采購計劃編制、需求申請審批、供應(yīng)商選擇與比價、合同管理等；入庫管理。接收物資、驗收檢查、入庫登記、質(zhì)量檢測等；出庫管理。根據(jù)施工需求、領(lǐng)料單等進行物資出庫，記錄出庫信息；庫存管理。實時更新和查詢庫存信息，包括庫存數(shù)量、庫存成本、安全庫存等；物資流轉(zhuǎn)管理。跟蹤物資的流向和使用情況，包括調(diào)撥、借用、歸還等；報廢與退貨管理。記錄和處理物資的報廢和退貨事項，包括審核、審批等流程；費用核算與管理。管理物資的成本、費用，包括采購成本、庫存費用等的核算和管理；報表與分析。生成各類報表，如庫存報表、采購報表、供應(yīng)商評價報表等，并提供數(shù)據(jù)分析功能。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計和數(shù)據(jù)模型構(gòu)建

在建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)中，數(shù)據(jù)庫設(shè)計和數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建是關(guān)鍵的一環(huán)。通過合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，可以有效地支持系統(tǒng)的各項功能需求。

基于系統(tǒng)功能設(shè)計，對數(shù)據(jù)的需求進行分析，確定需要存儲和管理的數(shù)據(jù)類型和結(jié)構(gòu)。常見的數(shù)據(jù)包括但不限于物資清單、供應(yīng)商信息、采購記錄、入庫記錄、出庫記錄、庫存記錄等。

根據(jù)數(shù)據(jù)庫需求分析的結(jié)果，進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計。常見的數(shù)據(jù)庫設(shè)計原則包括：①實體和關(guān)系識別。識別出系統(tǒng)中的各個實體和實體間的關(guān)系。②數(shù)據(jù)表設(shè)計。為每個實體設(shè)計相應(yīng)的數(shù)據(jù)表，定義表的字段、數(shù)據(jù)類型、約束等。③主鍵和外鍵設(shè)計。定義主鍵和外鍵，確保數(shù)據(jù)的完整性和關(guān)聯(lián)性。④索引設(shè)計。對常用的查詢字段進行索引設(shè)計，提高查詢效率。⑤視圖設(shè)計。根據(jù)用戶需求，設(shè)計相應(yīng)的視圖，便于用戶查詢和管理數(shù)據(jù)。

基于數(shù)據(jù)庫設(shè)計結(jié)果，構(gòu)建物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型。常用的數(shù)據(jù)模型包括關(guān)系模型、層次模型、面向?qū)ο竽Ｐ偷取８鶕?jù)系統(tǒng)的實際情況和需求，選擇合適的數(shù)據(jù)模型，并進行邏輯設(shè)計和物理設(shè)計。

3.3 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計和技術(shù)選型

在建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)中，合理的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計和技術(shù)選型能夠提高系統(tǒng)的可靠性、可擴展性和可維護性。

根據(jù)系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)需求，進行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。常見的系統(tǒng)架構(gòu)包括單層架構(gòu)、雙層架構(gòu)、三層架構(gòu)等。對于建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)，一般采用三層架構(gòu)，包括表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層。

根據(jù)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計和功能需求，選擇合適的技術(shù)進行系統(tǒng)開發(fā)和實施。常用的技術(shù)包括但不限于：①前端技術(shù)。如HTML、CSS、JavaScript等，用于實現(xiàn)用戶界面和交互。②后端技術(shù)。如Java、PHP、Python等，用于實現(xiàn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯。③數(shù)據(jù)庫技術(shù)。如MySQL、Oracle、SQL Server等，用于存儲和管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。④框架與工具。如Spring、Hibernate、Bootstrap等，提供系統(tǒng)開發(fā)和實施的支持。

3.4 系統(tǒng)開發(fā)和實施過程

在系統(tǒng)需求分析、功能設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計和技術(shù)選型完成后，進入系統(tǒng)開發(fā)和實施階段。該階段包括系統(tǒng)編碼、測試、部署和上線等過程。

根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計和技術(shù)選型，進行系統(tǒng)的編碼實現(xiàn)。按照模塊劃分，分別實現(xiàn)各個功能模塊，并進行相應(yīng)的單元測試和集成測試。

完成系統(tǒng)編碼后，進行系統(tǒng)測試，包括單元測試、集成測試和系統(tǒng)測試等。通過測試，驗證系統(tǒng)功能的正確性和穩(wěn)定性，并進行相應(yīng)的修復(fù)和優(yōu)化。

在系統(tǒng)測試通過后，進行系統(tǒng)的部署和安裝。將系統(tǒng)部署到生產(chǎn)環(huán)境中，并配置相關(guān)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等環(huán)境。

經(jīng)過系統(tǒng)部署后，進行系統(tǒng)的上線操作，使系統(tǒng)對用戶可用。同時，進行相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓用戶能夠熟練使用系統(tǒng)。

4 建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)應(yīng)用效果評估

4.1 評估指標體系構(gòu)建

在建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)應(yīng)用效果評估中，需要構(gòu)建一個完整的評估指標體系，以科學(xué)客觀地評估系統(tǒng)的應(yīng)用效果。評估指標體系應(yīng)包括以下幾個方面：

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化指標。評估系統(tǒng)是否能夠提高物資管理的效率和精確度，包括采購流程時間縮短、入庫出庫準確率提高等。

成本控制指標。評估系統(tǒng)是否能夠有效控制物資相關(guān)的成本，包括物資采購成本、庫存成本、報廢損失等方面。

庫存管理指標。評估系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)庫存量的合理控制，保持適當?shù)膸齑嫠剑◣齑嬷苻D(zhuǎn)率、安全庫存水平等。

信息透明度指標。評估系統(tǒng)是否能夠提高物資信息的透明度和可追溯性，使企業(yè)內(nèi)部各部門和員工都能夠及時獲取所需的物資信息。

安全管理指標。評估系統(tǒng)是否能夠加強物資安全管理，包括對重要物資的保護和監(jiān)控，以及防止物資丟失和盜竊等方面。

4.2 實施案例介紹和數(shù)據(jù)收集

為了對建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果進行評估，需要選擇合適的實施案例，并進行數(shù)據(jù)收集。選擇一家建筑施工企業(yè)作為案例，將系統(tǒng)應(yīng)用于其物資管理過程中，并收集相關(guān)數(shù)據(jù)。

案例選擇。選擇一家規(guī)模適中、物資管理相對復(fù)雜的建筑施工企業(yè)作為應(yīng)用案例，確保評估結(jié)果對其他企業(yè)具有借鑒意義。

系統(tǒng)實施。將物資管理系統(tǒng)應(yīng)用于該企業(yè)的物資管理過程中，并進行系統(tǒng)實施和培訓(xùn)。

數(shù)據(jù)收集。收集與物資管理相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括物資采購時間、成本、庫存變動、出入庫記錄等。確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

4.3 應(yīng)用效果定量分析

通過對收集到的數(shù)據(jù)進行定量分析，可以客觀地評估建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果。常見的定量分析方法包括：

成本分析。比較系統(tǒng)應(yīng)用前后的物資采購成本、庫存成本以及報廢損失等，分析是否有明顯的降低或節(jié)約。

業(yè)務(wù)效率分析。比較系統(tǒng)應(yīng)用前后的采購流程時間、入庫出庫準確率等指標，評估系統(tǒng)對物資管理效率的影響。

庫存管理分析。分析系統(tǒng)應(yīng)用后的庫存周轉(zhuǎn)率、安全庫存水平等指標，評估系統(tǒng)對庫存管理的改善效果。

信息透明度分析。通過調(diào)查問卷或訪談等方式，獲取用戶對系統(tǒng)信息透明度的評價，并進行定量分析。

4.4 應(yīng)用效果定性評價

除了定量分析外，還可以進行定性評價，從用戶角度評估建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果。常見的定性評價方法包括：

用戶滿意度評價：通過調(diào)查問卷、用戶訪談等方式，了解用戶對物資管理系統(tǒng)的滿意度和使用體驗，包括界面友好性、功能完整性、響應(yīng)速度等方面。

系統(tǒng)穩(wěn)定性評價：評估系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，包括系統(tǒng)崩潰次數(shù)、數(shù)據(jù)丟失情況等。

使用效果評價：評估系統(tǒng)的具體應(yīng)用效果，如是否能夠準確記錄物資出入庫信息、實時更新庫存信息等。

5 建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)的優(yōu)化與改進

5.1 系統(tǒng)改進方案提出

為了改進系統(tǒng)，可以提出以下系統(tǒng)改進方案：

完善功能模塊。根據(jù)建筑施工企業(yè)的實際需求，對物資管理系統(tǒng)的功能進行優(yōu)化和擴展，包括采購管理、庫存管理、出入庫管理等方面。

強化數(shù)據(jù)管理。加強對物資數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。可以采用數(shù)據(jù)驗證機制、定期數(shù)據(jù)清理等方式來優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程。

界面簡潔友好。改進系統(tǒng)的用戶界面，簡化操作流程，提高用戶的使用便利性。可以采用直觀的圖形化界面設(shè)計，減少冗余操作步驟。

實現(xiàn)移動化應(yīng)用。開發(fā)適配移動設(shè)備的物資管理系統(tǒng)，支持手機、平板等移動終端的訪問和操作，實現(xiàn)隨時隨地的物資管理需求。

5.2 改進方案的實施與效果評估

為了有效實施改進方案并評估其效果，可以采取以下步驟：

方案實施。根據(jù)改進方案，對物資管理系統(tǒng)進行相應(yīng)的功能開發(fā)、界面調(diào)整和移動化適配。確保方案的正確實施和系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

效果評估指標。根據(jù)前文所述的評估指標體系，選擇合適的指標來評估改進方案的效果，包括業(yè)務(wù)流程優(yōu)化指標、成本控制指標、庫存管理指標等。

數(shù)據(jù)收集與分析。收集改進方案實施后的相關(guān)數(shù)據(jù)，進行定量和定性分析。比較改進前后的指標變化和用戶反饋，評估改進方案的效果。

用戶滿意度調(diào)查。通過調(diào)查問卷、用戶訪談等方式，了解用戶對改進方案的滿意度和體驗感受，收集用戶的意見和建議。

改進方案優(yōu)化。根據(jù)評估結(jié)果和用戶反饋，對改進方案進行優(yōu)化和調(diào)整，以進一步提升系統(tǒng)的性能和用戶體驗。

通過以上實施和評估步驟，可以全面了解改進方案的實際效果，并為建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)的優(yōu)化提供科學(xué)依據(jù)和決策支持。

6 結(jié)論

文章針對建筑施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)的優(yōu)化與改進進行了深入研究，主要取得了以下研究成果。

首先，通過對現(xiàn)有物資管理系統(tǒng)存在的問題與挑戰(zhàn)進行分析，確定了改進方案的必要性和可行性。針對系統(tǒng)功能不完善、數(shù)據(jù)不準確或不完整、用戶操作復(fù)雜等問題，提出了完善功能模塊、強化數(shù)據(jù)管理、界面簡潔友好、實現(xiàn)移動化應(yīng)用等改進方案。

其次，根據(jù)改進方案設(shè)計和開發(fā)了新的物資管理系統(tǒng)。新系統(tǒng)在功能上進行了擴展和優(yōu)化，增加了采購管理、庫存管理、出入庫管理等模塊，滿足了建筑施工企業(yè)更全面的物資管理需求。同時，通過數(shù)據(jù)驗證機制和定期數(shù)據(jù)清理等措施，提高了系統(tǒng)中物資數(shù)據(jù)的準確性和完整性。界面設(shè)計簡潔友好，操作流程更加便捷，大大提升了用戶的使用體驗。

最后，進行了改進方案的實施與效果評估。通過實施改進方案并收集相關(guān)數(shù)據(jù)，進行了定量和定性分析。評估結(jié)果顯示，在改進后的物資管理系統(tǒng)下，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化指標、成本控制指標和庫存管理指標等方面均取得了顯著的改善效果。