淺析水利水電工程資料管理中存在的問題與對策

劉剛周 刁良峰

摘要：隨著我國社會經濟的不斷發展，我國水利水電工程建設也處于持續發展中。水利水電工程是我國基礎工程項目，在水利水電工程項目數量不斷增加的背景下，需要管理的資料數量越來越多，水利水電工程資料管理中的弊端也逐漸顯現出來，對水利水電工程資料管理中存在的問題進行分析，并對其優化對策進行思考與探究，則成為相關部門重要的任務。本文將從水利水電工程資料管理概述、水利水電工程資料管理中存在的問題以及優化策略三個方面進行分析

和論述。

關鍵詞：水利水電工程；資料管理；問題；對策

在水利水電工程項目建設的過程中，項目資料是在前期規劃、中期施工以及后期竣工驗收等各個環節當中產生的重要資料。資料管理作為水利水電工程綜合管理中較為重要的一部分，資料管理的質量與效率和水利水電工程項目建設之間存在著密切的聯系。在對水利水電工程資料管理進行調查與了解得知，其通常因為重視度不足、人員水平不足等因素，導致水利水電工程資料管理中出現一系列的問題，對其質量和效率都會產生一定影響。因此，為了解決這一問題，相關部門需要結合水利水電工程資料管理現狀，采取針對性的措施對其進行應對，提升資料管理質量和效率的同時，還可以保障水利水電工程建設質量。

1 水利水電工程資料管理概述

1.1 概念

水利水電工程資料管理是指對水利水電工程項目建設中涉及的文件資料進行管理，其貫穿于水利水電工程建設的全過程，資料管理不僅可以對水利水電工程建設的各個環節的具體情況進行掌握，還能夠為水利水電工程項目的優化與完善提供資料和數據上的支持。從1992年開始，相關部門就對資料管理提出了嚴格的要求，肯定了資料的信息價值。水利水電工程資料管理對于水利水電事業的發展具有促進作用，尤其是在我國水利水電科研水平和設計水平不斷提升的背景下，水利水電工程資料在其中也發揮著重要的作用[1]。

1.2 特點

1.2.1 復雜性

由于水利水電工程建設具有較為顯著的復雜性特征，導致水利水電工程資料管理也呈現出復雜性的特點。水利水電工程在建設的工程中通常是由多個小工程組合而成，從項目開始建設直到項目建設完成需要近十年的時間，在漫長的建設周期當中，一定會形成大量的文件和數據信息，如工程設計文件、招標文件、設備安裝文件、勘察資料等，這些文件和數據信息通常以多樣化的形式呈現出來。水利水電資料管理則需要對大量的文件和數據信息進行收集與整理，這也就凸顯出水利水電工程資料管理的復雜性特點。

1.2.2 價值性

在水利水電工程建設的過程中，通常會牽扯到利益問題且涉及多方面要素，也會形成大量的文件資料，這些資料包括明確的各利益主體的操作方案、利益劃分、責任劃分等內容，無論是在項目評估還是在事故追責中，都能夠將其落實到位。所以，水利水電工程資料管理在水利水電工程建設中具有較高的價值，也是規范與約束各利益方行為的重要輔助手段。

1.2.3 綜合性

在水利水電工程建設的過程中，通常會涉及許多領域的知識，如建筑、水利、電力等知識，還包含交通、生態保護等內容，這些知識也蘊含在水利水電工程資料當中。而資料管理工作主要是對以上資料進行歸納和整理，按照不同專業施工形成對應的檔案資料，體現出水利水電工程資料管理的綜合性特點。

1.3 重要性

1.3.1 有助于工程維修與養護

從整體來看，做好水利水電工程資料管理工作，能夠為工程日后的維修與養護提供數據上的支持。在對水利水電工程進行維修與養護的過程中，為了保證維修與養護的科學性，需要結合工程項目的具體情況制定相應的維修與養護方案，并將其落實到位，消除工程安全隱患。隨著水利水電工程使用年限的不斷增加，其出現老化與病害的情況就會愈加嚴重。此時，就需要以工程資料為基礎，對其產生病害問題進行分析和預測，進而制定出針對性的方案解決問題[2]。

1.3.2 有助于工程改建和擴建

不管是任何地區的水利水電工程建設都難以避免地出現局限性問題，且在長時間的使用下，也會受到自然環境的威脅以及人為的破壞，進而導致水利水電工程出現多種質量問題與安全隱患。為了對其存在的局限問題進行解決，就需要采取科學的方法進行改建與擴建，這就需要以原設計方案、施工資料等為基礎，保證改建擴建規劃的科學性與合理性。

1.3.3 有助于相關的工程設計

在水利水電工程建設中對資料進行全面性的收集與整合，能夠形成數據信息資源庫，這不僅可以為工程研究提供依據，還能夠為相關工程設計提供參考，總結水利水電工程建設的經驗，解決新工程建設中存在的問題。

2 水利水電工程資料管理中存在的問題

2.1 忽視水利水電資料管理工作重要性

從當前的水利水電工程資料管理情況分析，其存在最顯著的問題是各參建方對資料管理并不重視，將大部分的時間和精力放在水利水電工程項目建設上，忽視資料管理工作的重要性，導致缺乏先進的資料管理思想以及嚴格的監督管理系統。而在部分水利水電工程項目中，還會出現資金投入不足的情況，導致該項目無專人負責，導致資料收集較為困難，經常會出現資料收集不全、資料保管不嚴等情況。此外，還有部分項目施工方和監理單位會在專項驗收之前突然開展資料管理，經常會出現數據補填、手續補填、文件打印等情況，進而導致資料的內容失真，影響資料管理工作的開展[3]。

2.2 缺乏先進的水利水電資料管理方法

在各領域資料管理方法不斷創新的背景下，水利水電工程資料管理方法也應跟隨時代的發展進行更新。但部分水利水電工程參建方依舊會受到傳統管理理念的影響，在對資料進行收集、整理與保管的過程中依舊會以紙質資料為主，在資料管理的過程中也需要依靠人工操作來完成，這種傳統的資料管理方法已經難以滿足現代化水利水電工程建設的需求。此外，這種落后的資料管理工作方法還會導致資料出現丟失、損壞等方面的問題，對資料管理工作產

生影響。

2.3 缺乏完善的水利水電資料管理制度

從整體上來看，在政府管理職能以及工程建設審批政策不斷改變的情況下，水利水電工程資料管理制度也應當不斷地完善，進而滿足現代化水利水電工程建設需求。但從目前情況看，水利水電工程資料管理制度上依舊存在著有待完善的問題，不僅沒有對資料管理業務上進行規范和約束，在部門職責上也不清晰，導致在資料管理工作實際開展的過程中，經常會出現資料臨時收集的情況，導致水利水電工程資料的數據信息質量難以保障，對水利水電工程建設的質量也會產生影響[4]。

2.4 缺少優質的水利水電資料管理人員

水利水電工程資料管理作為一項對專業知識與能力要求較高的工作，雖然水利水電工程在最近幾年得到了快速發展，但資料管理人員在專業性上卻沒有隨之提高。目前，部分資料管理人員缺乏專業性的培訓，導致其對水利水電工程檔案管理的工作內容、標準、要求等并不了解，只會完成資料的保管工作，難以使水利水電工程資料的價值得到充分發揮。此外，部分資料管理人員的職業素養也有待提高，只有不斷提升資料管理人員的專業能力和職業素養，才能夠保證水利水電工程資料管理工作的有序開展，將資料管理的優勢充分發揮出來。

3 水利水電工程資料管理的優化策略

3.1 重視資料管理工作，發揮資料管理價值

在水利水電工程建設的過程中，各參建單位應當形成正確的資料管理意識，認識到資料管理與工程建設之間的內在聯系，通過重視資料管理的方式，提升水利水電工程建設的質量。為了將水利水電工程資料管理工作落實到位，就需要樹立正確的資料管理意識，并對資料管理的全過程進行監管與控制，才能夠使水利水電工程資料管理工作得以落實。

首先，項目法人需要根據水利水電工程項目的建設要求和特點，落實共同參與、各盡其責的統一化管理原則，明確各參建單位在資料管理中的職責與任務，借此將資料管理工作落實于水利水電工程建設的全過程。其次，項目法人還需要根據國家和行業的相關規定對資料管理的各個流程進行明確，并對各參建方在資料形成中的職責和作用進行嚴格的規定。此外，監理單位還需要根據水利水電項目的實際建設情況以及相關要求進行監督檢查表的制定，對各參建單位的資料管理工作執行情況進行嚴格的監督。只有保證水利水電工程資料管理工作落實到位，才能夠保證工程資料的真實性與全面性[5]。

3.2 優化資料管理方法，加大信息建設力度

在我國科學技術不斷發展的背景下，加強水利水電工程資料管理的信息化建設，成為優化資料管理方法的關鍵手段，也是其中較為重要的措施。在水利水電工程的數量、規模提升下，資料管理部門需要管理的資料數量也變得越來越多，水利水電工程也需要開展資料管理信息化建設。具細來說，水利水電工程項目各參建方需要引進先進的資料管理設備和技術，構建現代化資料管理體系，使計算機的功能與作用充分發揮出來。例如，在對水利水電工程資料進行整理的時候，可以利用計算機對其進行編號整理，能夠提升資料管理的效率，也可以利用索引功能快速調閱資料。而在計算機技術網絡連接功能的支持下，還可以與各參建單位的網絡系統進行連接，實現水利水電工程資料的共享，不僅能夠實時獲取到各參建單位的工程資料，還能夠根據各參建單位的實際需求，給予其資料的查看權，使資料的使用率得到提升，其價值也能夠不斷增強[6]。

3.3 完善資料管理制度，強化內部監管體系

為了保證水利水電工程資料管理工作的順利開展，還需要制定統一化的資料管理標準，完善資料管理制度。在對資料管理制度進行完善的過程中，需要對各參建單位的資料管理標準和要求進行明確，并對資料管理部門中各崗位的工作職責進行明確，還需要結合水利水電工程項目的特點，對資料歸檔范圍、保管期限、工程類目以及整編細則等進行制定，并對資料收集、保存、利用、查詢以及保密等相關工作制度進行完善，以此規范各參建單位資料管理的行為，也能夠對資料管理部門人員的工作行為進行約束[7]。

3.4 引進資料管理人才，加強內部教育培訓

在水利水電工程資料管理工作當中，資料管理人員作為開展資料管理工作的執行者，想要使水利水電工程資料管理水平得到提升，就需要加強資料管理隊伍的建設。首先，水利水電工程需要設立專門的部門對工程資料進行管理，并加強部門人員的篩選和錄用。在對人才進行選拔的時候，不僅需要關注其專業能力，還需要從綜合素養出發，選擇既具備專業知識，又具有綜合能力的人員錄用。如果在應聘者中沒有合適的人才，那么可以通過提高薪資待遇和福利的方式吸引優質人才加入。其次，在引進優質人才的同時，還需要加強對現有人員的教育培訓，使其學習到更多的專業知識，不斷提升自身的資料管理能力，并對現代化信息技術的應用進行學習與訓練，使其實現個人發展，以此提升水利水電工程資料管理水平。此外，職業素養也是資料管理人員需要具備的基本素養，也是保證其在工作崗位中兢兢業業、勤勤懇懇的重要因素。所以，相關部門還需要定期開展職業素養培訓與考核，以此保證現有人員的質量[8]。

4 結語

綜上所述，隨著水利水電工程領域的不斷發展，為了確保水利水電工程建設的質量，做好水利水電工程資料管理工作具有一定的必要性。所以，各參建單位需要重視資料管理工作，并從思想、制度、方法、人員等角度出發，更新思想、完善制度、創新方法、培養人才，以此方式提升水利水電工程資料管理的質量與效率，保證資料的客觀性與真實性，不僅有助于水利水電工程建設的順利開展，還能夠為日后的維修養護以及相關項目建設提供借鑒和參考。

參考文獻

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[6] 方莉.水利水電工程檔案信息化建設問題及策略研究[J].黑龍江檔案，2023（1）：128-130.

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[8] 黃杰.淺談水利水電工程施工過程資料管理的規范化[J].四川水利，2020（S1）：67-69.