信息技術在鐵路企業財務共享中的應用

王博

摘要：鐵路企業作為國家交通運輸的基礎部門，在網絡信息技術發展的推動下，財務管理已趨向信息化。然而，盡管鐵路企業財務管理信息化取得了一些進展，仍存在一些問題需要解決。基于此，本文深入分析信息化下的鐵路企業財務改革措施，旨在為財務管理提供有益的建議，以供參考。

關鍵詞：鐵路企業；信息技術；企業財務；共享應用

DOI：10.12433/zgkjtz.20240411

隨著信息技術的不斷發展，更多的企業逐漸將其應用于財務共享領域。鐵路企業作為國民經濟的重要組成部分，也在積極探索信息技術在財務共享中的應用，旨在提高鐵路企業財務管理的效率，為決策提供更加精準的數據支持。

一、信息技術在財務共享中的作用和應用領域

（一）財務共享的定義和意義

財務共享是指不同部門或組織之間共享財務數據、信息和資源的過程。財務共享對于企業的發展和管理的重要意義如下：

第一，提升效率。財務共享可以消除冗余的財務數據錄入和處理工作，減少人力資源的浪費。通過共享財務數據和系統，不同部門之間可以實時協作，提高財務決策的速度和精確度。

第二，優化資源配置。財務共享可以幫助企業更好地了解和分析自身的財務狀況，從而更加科學地配置資源，將有限的資金合理分配到各個業務領域，提高整體的利潤和效益。

第三，加強風險控制。財務共享能夠幫助企業更好地識別和評估風險，及時采取相應的措施進行風險防范，同時提高企業的透明度和信譽度，增強與外部合作伙伴的信任度。

第四，支持決策制定。通過共享財務數據和報表，企業可以更準確地了解自身的財務狀況和運營情況，為決策提供可靠依據。基于共享的財務數據分析，企業可以制定更明智的戰略和業務決策。

第五，推動協同合作。財務共享可以促進不同部門之間的協同合作，加強信息流通和溝通，共同推動企業實現發展目標。

（二）信息技術在財務共享中的作用和優勢

首先，有利于實現財務數據的集中管理和共享，促使各個部門實時獲取準確的財務信息。

其次，能夠提供高效的數據處理和分析工具，幫助企業更好地理解和利用財務數據，支持決策制定和預測分析。

再次，有利于加強財務流程的自動化和標準化，提高工作效率，減少錯誤發生。

最后，可以提供安全的數據存儲和傳輸環境，保護財務數據的安全性和隱私性。

（三）信息技術在鐵路企業財務共享中的主要應用領域

第一，財務管理信息系統。鐵路企業建立財務管理信息系統，實現財務核算、預算編制、報表生成等財務管理功能的信息化，可以自動化處理財務數據，提高財務核算的準確性和及時性，同時提供實時的財務報表和分析，支持管理層的決策。

第二，供應鏈管理。信息技術用于鐵路企業的供應鏈管理，包括物資采購、庫存管理、供應商管理等。通過電子采購平臺，可以實現供應鏈的電子化管理，提高采購效率和透明度，優化庫存管理，降低成本。

第三，數據分析與挖掘。鐵路企業利用數據分析工具和技術，對財務數據進行分析和挖掘，可以發現潛在的業務機會和風險，優化成本結構，制定更明智的決策，提升企業的競爭力。

上述三個應用領域展示了信息技術在鐵路企業財務共享中的廣泛應用。通過信息化手段，鐵路企業能提高運營效率、管理水平和決策能力，向數字化和智能化方向發展。

二、信息技術在鐵路企業財務共享中的益處和影響

（一）提高財務核算效率

第一，自動查看解決大量財務報表和交易明細，降低人力時間和勞動力成本。根據使用財務會計軟件及系統，鐵路企業能快速、精確地開展會計賬務處理、憑證錄入和報表生成，以此提升成本核算的速度和效率。

第二，完成財務報表的自動更新和數據共享。當每個部門和下屬企業的財務報表都集中在一個共享系統里時，財會人員可以隨時瀏覽實時更新的數據，及時發現問題，并給出精準的管理對策。

第三，實現成本核算步驟標準化。根據統一的財務會計軟件及系統，確保成本核算依照同樣的標準和程序執行，避免因零散的實際操作造成的差異，提高核算的準確性和一致性。

第四，進行更深層次的數據分析和匯報。根據財務會計軟件及系統，財會人員可以輕松出具各種財務報告和數據分析報告，包括本年利潤、負債表、現流表等，從而有利于企業更好地解財務情況，提出戰略決策和戰略發展規劃。

（二）使企業財務和企業業務協調發展、齊頭并進

第一，統一不同部門和下屬企業財務報表標準及文件格式，消除數據信息混亂和分歧，確保采用同一份數據信息和財務規范，促進會計和業務之間的協調與合作。

第二，更好地管理資金。財會人員可以了解資金運作狀況，包括自有資金、主要用途、資金預算實際支出等，更好地管理支出與收入，避免資產浪費。

第三，提供更好的業務決策適用。財會人員可以根據財務報表和報表了解企業的經營風險和機遇，作出更明智的業務決策，并從整體上規劃未來的發展方向。

第四，節約運營成本。通過自動化和規范化的財務做賬流程，降低人力成本和時間成本。通過會計數據的真實性分析，避免因不正確而造成的損失成本增加。

（三）業務流程與核算流程的統一

第一，統一工作流程和計算過程的規范。不同部門和下屬企業處理業務時按照同樣的程序進行，以此提高效率，降低風險。

第二，確保業務信息和計算數據的一致性。當業務流程與交易產生的數據能直觀體現在成本核算中時，避免數據不一致造成的計算錯誤，以此提高財務報告的準確性和可靠性。

第三，實時反饋和優化。當工作流程產生變化或出現問題時，相關負責人能及時通過共享系統進行交流和協作。此外，財會人員也可根據實時業務信息進行核算優化與表格升級，確保財務數據的及時性和準確性。

第四，完成信息的共享和協調工作。不同部門和下屬企業可以在共享系統中分享業務信息和財務報表，從而更好地了解企業的運營情況，幫助管理人員掌握企業總體情況。

（四）改變會計工作方式

第一，自動化完成財務報表的相關工作。傳統財務工作需要手動上傳、運算核查海量數據，工作流程中容易出現錯誤。而共享系統能夠通過自動化功能和標準完成財務報表的全自動搜集、解決與分析，降低人工控制時間和任務量。

第二，提供實時的財務數據和表格。財會人員能通過共享系統隨時隨地瀏覽和查詢最新財務報表和表格，不再需要手動式梳理和編寫，可以提高財務數據的及時性和準確性，幫助管理人員快速做出決策和計劃。

第三，提供強大的數據分析和報表功能。財會人員可以利用統計分析工具和報表生成功用，從多個角度深入分析財務報表，為管理人員提供更精準的財務指標分析和發展趨勢，由此作出管理決策整體規劃。

第四，優化資源配置，控制成本。通過自動化處理精確的財務數據，能減少人力資源管理在繁雜操作上的資金投入，將更多的資源用于主要業務和戰略發展上。除此之外，財務共享還能提供成本管理，助力企業合理布局與使用資產，降低成本。

三、鐵路企業大數據價值創造的前提

（一）樹立大數據思維

鐵路企業要想實現大數據的合理運用和最大化利用，重點在于樹立大數據思維，深刻理解數據的重要性和潛在商業價值，將它們看作企業發展的核心資產，并通過數據驅動方法引導管理決策行為。只有營造人人參與、數據為王的文化氛圍，鐵路企業才能充分挖掘數據蘊含的信息內容，完成精準決策，優化運營，提高服務質量。

（二）引進大數據人才

當前，鐵路企業要想實現大數據的合理運用和最大化利用，需要引入大數據人才。隨著現代信息技術的不斷發展，針對數據處理方法和分析能力的需求也在不斷增加，傳統的鐵路企業可能欠缺相關專業人才。引入閱歷豐富、技術精湛的大數據人才，能夠填補企業在數據行業的人才缺口，提高企業應用大數據的水平和質量。大數據人才具有豐富的數據分析和發掘經驗，可以幫助鐵路企業更好地了解和利用數據，從海量信息中提煉有用的信息，為用戶提供決策分析和業務指引。他們專業知識和技能能夠幫助鐵路企業更加深入地了解客戶滿意度、市場前景與業務短板，實現精益化管理和人性化服務。他們的創新意識能夠幫助企業探尋大數據應用的新趨勢，推動數字化轉型和改革創新。總之，積極引進大數據人才，鐵路企業能夠盡快適應信息時代的發展方向，提升競爭力和市場影響力。

（三）整合現有信息系統

整合財務信息系統與業務系統能提高數據應用高效率，使前端數據得到充分采集，并實現系統分析。融合不一樣部門間的運行數據，完成內部大數據共享，進而連接企業的物流、資金流和信息流，形成有機整體。根據經營管理決策要求，及時收集、整合與剖析數據。鐵路企業的信息系統開發早且覆蓋面廣，各軟件數據的整合刻不容緩，創建數據服務平臺，將現有信息管理系統產生的數據都導入數據服務平臺，實現數據匯總。根據整合現有信息管理系統，鐵路企業能夠實現數據的高效率應用和數據共享，為經營管理決策提供有力支持，但這也需要企業在技術性、管理和組織等方面的努力，推動信息系統整合和提升，以適應數字化時代的發展需要。

（四）注意收集市場信息

鐵路企業僅收集、整合并分析企業內部數據還不夠。為了更好地創造價值，鐵路企業必須收集市場信息，了解外部市場需求、消費偏好，掌握競爭對手的情況，洞察客戶的需求和期望，以此制定更明智的決策，優化產品和服務，提高客戶滿意度，發現新商機。鐵路企業在進行財務共享時，除了要關注內部數據的整合和分析，還應注重收集市場信息。只有結合內部數據和市場信息，才能更好地指導生產經營，滿足客戶需求，實現企業的可持續發展和價值創造。

四、推進鐵路企業財務共享的策略和建議

（一）法律和政策支持

推動鐵路企業財務共享中心建設需要法律法規和政策的支持。相關部門應制定和完善相關政策，確立會計資源共享的權限、義務和程序，同時制定激勵措施，鼓勵鐵路線企業建設開展財務共享中心。

（二）人員培訓與技術支持

為了順利開展財務共享中心，鐵路企業應該加強員工培訓和技術服務。首先，對財會人員進行培訓，使其掌握財務共享中心的基本原則、流程和專用工具。其次，引進專業的信息技術人才，提供支持和解決方案，確保財務共享系統的正常使用和網絡信息安全。

（三）安全與隱私保護

在推動財務共享中心建設的過程中，安全和隱私維護是重要方面。鐵路企業應建立完善的安全風險管理，包括數據加密與入侵檢測技術、密鑰管理和身份驗證制度等，以維護會計數據的安全性和完整性。同時，制定個人隱私保護現行政策，明確對財務數據的網絡訪問和使用規范，維護利益相關方的合法權益。

五、結語

綜上所述，財務共享是指不同部門或組織之間共享財務數據、信息和資源的過程，對企業發展和管理具有重要意義。信息技術在財務共享中扮演著關鍵角色，具有諸多優勢，例如，實現財務數據的集中管理和共享、提供高效的數據處理和分析工具、加強財務流程的自動化和標準化，提供安全的數據存儲和傳輸環境等。在鐵路企業中，信息技術的應用領域包括財務管理信息系統、供應鏈管理、數據分析與挖掘等。通過信息化手段，可以提高運營效率、管理水平和決策能力，從而推動企業向數字化和智能化方向發展。

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