數字經濟背景下煙草企業財務數字化轉型探究

宋玉祥

摘要：在當前數字經濟背景下，文章研究以煙草企業積極構建統一標準的信息平臺，借助現代化數據分析工具，并培養專業技術人員，以推動數字化財務管理的應用。同時，煙草企業應加強財務共享服務中心，全面推行業務數據平臺共享，全面優化流程系統，推進核心財務體系建設，加強數據分析能力，明確職責分工，并鼓勵走出傳統思維定勢。

關鍵詞：煙草企業；財務管理；數字化轉型

一、引言

數字經濟的崛起催生了新的商業模式和管理方式。煙草企業需要認識到數字化技術的重要性，將其納入企業的發展戰略中。數字化經濟為財務管理提供了豐富的工具和機會，包括大數據分析、區塊鏈技術、人工智能等。這些技術可以幫助企業更好地管理資金、降低成本、提高效率，以及更好地理解市場趨勢和客戶需求。因此，本文將專注于探討數字化財務在煙草企業財務管理轉型中的應用，研究背景強調了數字經濟、戰略規劃和信息技術的相互作用，以及它們對煙草企業數字化轉型的影響，基于當前數字經濟的新業態為煙草企業這個老行業注入新的活力，從而完成煙草企業在時代浪潮中的產業升級。

二、企業財務數字化轉型的關鍵要素

（一）企業信息平臺

企業財務數字化轉型的首要關鍵要素在于建立一個統一標準的信息平臺，煙草企業必須在數字化財務轉型過程中將重心放在這一平臺的構建上。這個信息平臺的建立是數字化財務轉型的基石。其初期側重點在于實現數據共享，隨著發展的深入，企業逐漸構筑起相應的標準化平臺，基于平臺對財務信息進行統籌。首先，信息平臺的存在使得數據的有效集成成為可能。在傳統的財務管理中，各個部門可能采用不同的軟件和系統，導致數據分散、不一致，難以整合。信息平臺的統一性允許各個部門之間實現數據的協同共享，確保數據的一致性和準確性。這不僅提高了數據的可信度，還減少了數據處理和核對的時間，為決策制定提供了更快速的支持。其次，信息平臺能夠為企業提供更多元化的數據分析和報告功能。在數字化財務管理中，不僅需要準確的數據，還需要將這些數據轉化為有意義的見解。信息平臺可以整合各種數據源，實現高級數據分析，包括趨勢分析、風險評估、預測建模等。這有助于企業更好地理解市場趨勢，預測未來發展，以及更有效地應對風險。此外，信息平臺的建設也有助于提高財務管理的效率。標準化的財務流程和數據處理可以大大減少手工操作，降低人為錯誤的風險。這不僅可以提高工作效率，還可以降低運營成本，使企業更具競爭力。最后，信息平臺有助于提高企業的風險管理能力。通過數據的實時監測和分析，企業可以更及時地發現潛在的風險和問題，并采取相應的措施來應對。這有助于降低經營風險，維護企業的穩定和可持續發展。

（二）數據分析技術

數據分析技術的支持在煙草企業的數字化財務構建中具有重要意義。隨著數字化轉型的迅速發展，現代企業必須具備強大的數據分析工具，以充分挖掘和利用財務數據，提高數據的信息價值和作用。這一步驟對于企業的決策制定、資源配置、風險管理和績效評估等方面都至關重要。首先，數據分析技術使企業能夠更深入地理解其財務數據。傳統的財務報表只提供了有限的信息，而數據分析工具可以幫助企業深入挖掘這些數據，識別潛在的趨勢、關聯性和異常情況。這有助于企業更好地理解財務績效，識別業務增長的機會，發現成本節省的潛力，以及解決潛在的風險和問題。其次，數據分析技術提高了數據的處理效率。傳統的數據處理可能需要大量的人工干預和時間，而現代化數據分析工具可以自動執行復雜的數據處理和計算任務。這不僅減少了錯誤的風險，還提高了工作效率，使企業能夠更快速地生成財務報表和分析結果。另外，數據分析技術有助于風險管理。通過分析大量的財務數據，企業可以更及時地發現潛在的風險因素，如市場波動、供應鏈問題、資金流動性等。這有助于企業采取相應的措施來應對這些風險，減少潛在的損失。此外，數據分析技術還有助于提高預測準確性。通過歷史數據的分析，企業可以制定更準確的預測模型，預測未來的財務績效和市場趨勢。這有助于企業更好地規劃資源、制定戰略和應對市場變化。盡管目前在中國國內，一些現代化數據分析工具仍受到國外技術的壟斷，國產數據庫在一些方面可能存在差距，但隨著我國科技水平的不斷提高，國內數據庫技術逐漸成熟，越來越多的企業開始采用國產數據庫。這意味著未來國內企業將更多地依賴本土技術支持數字化財務構建，從而實現更自主和可控的數據分析。

（三）專業技術人員

在數字經濟背景下，財務管理不再僅僅是數據處理和報表制作的傳統職能，它已經演變成需要高度專業技術支持的復雜任務，而專業技術人員的角色就是確保數字化財務管理的順利實施。首先，專業技術人員具備了對新興技術和數字工具的深刻理解和應用能力。隨著技術的迅速發展，財務領域也不斷涌現出新的工具和方法，如大數據分析、人工智能、區塊鏈等。專業技術人員可以充分利用這些工具來更好地管理財務數據、分析趨勢、預測風險，從而提高財務決策的質量和效率。他們了解這些技術的潛力，能夠將其應用于實際業務中，從而推動數字化轉型的成功實施。其次，專業技術人員在解決技術和數據相關的問題方面具備獨特的專業知識。數字化財務管理中，可能會面臨數據安全、隱私保護、數據完整性等問題，而專業技術人員可以提供專業的解決方案，以確保數據的安全和合規性。他們了解數字化財務系統的運作原理，可以快速解決潛在的技術難題，確保數字化財務管理的可靠性。此外，專業技術人員的創新思維和解決問題的能力對數字化財務管理的成功非常關鍵。他們可以通過創新的方式設計和實施數字化工具，以滿足企業特定的需求。這包括定制化報表、自動化流程、智能分析等。這種創新思維有助于財務部門更好地適應不斷變化的商業環境，提高業務的競爭力。最后，專業技術人員在數字化財務管理中起到了橋梁的作用，將技術和業務需求有機結合。他們能夠與財務管理團隊密切合作，理解企業的具體業務流程和目標，將技術工具應用到實際業務中，使數字化財務管理成為財務團隊的有力工具，而不僅僅是技術的堆砌。這種協同作用有助于實現數字化財務管理的順利過渡，推動企業實現可持續性發展。

三、數字經濟背景下煙草企業財務數字化轉型策略

（一）加強完善財務共享服務中心

財務共享中心是數字經濟的基石，也是財務數字化轉型的第一步，煙草企業與其他企業的經營模式有著本質區別，所以煙草企業更需要結合自身特點來構建財務信息共享服務中心。這就需要從三個角度對財務共享服務中心進行解構，首先，煙草企業的運作特點是“以銷定產、動態調節、信息共享”，信息在煙草企業的運作中占據著根本性的位置，所以用數字技術對煙草企業財務進行動態升級，是從根本上提升煙草企業財務運作的效率，讓煙草企業的財務運作變得清晰明了，從而讓管理者更好地了解其財務狀況和績效。這有助于加速決策制定的過程，提升煙草企業的整體運作效率。其次，信息占據了煙草企業運作的核心位置，那么減少信息失誤的風險就有助于提高數據的可信度，財務共享服務中心的特點就是高效率和低風險。另外，虛擬共享模式的采用可以促進數字化財務的靈活性和可擴展性。隨著煙草企業的業務增長，虛擬共享模式可以更輕松地適應不同規模和需求的變化。這意味著企業可以更快速地調整其財務管理體系，以滿足不斷變化的市場和競爭環境。此外，通過借助互聯網平臺和在線商場，企業可以實現自動化的采購和銷售業務。這有助于提高資源利用效率，減少不必要的人工干預，降低運營成本。同時，線上交易也有助于提高企業與供應商和客戶之間的信息流通，促進更緊密的合作關系。最后，智能財務共享服務中心不僅提供技術支持，還可以培訓和吸引高素質的財務專業人員，以應對數字化財務管理的挑戰。這些專業人員不僅可以負責系統的運營和維護，還可以在數據分析、決策支持、風險管理等方面提供專業知識和指導。

（二）全面推行業務數據平臺共享

全面推行業務數據平臺共享對于煙草企業的數字化財務管理轉型至關重要。這一策略旨在加強數據的整合和共享，以提高數據的準確性、可信度，降低錯誤風險，并提供更多有效的數據用于決策制定和業務優化。首先，業務數據平臺共享有助于消除數據孤島。在傳統的財務管理中，不同部門和業務單位通常使用獨立的數據系統，導致數據孤島的問題。這意味著數據分散，不一致，難以整合和共享。通過全面推行業務數據平臺共享，各部門和業務單位可以更好地共享數據，確保數據的一致性和準確性，從而提高整體數據質量。其次，這一策略有助于降低數據處理的成本。傳統的數據錄入和整理過程通常需要大量的人力和時間，容易產生錯誤。全面推行業務數據平臺共享可以實現數據的自動采集和整合，減少了手工操作，降低了操作成本，提高了工作效率。另外，這一策略有助于提高數據的可用性和實時性。通過業務數據平臺共享，數據可以更快速地收集和傳遞，使決策制定更及時和準確。這對于煙草企業來說，尤其重要，因為市場變化迅速，需要及時的數據支持來調整業務策略和戰術。此外，引入多元統計分析方法和預警模型可以幫助企業更好地分析財務數據，識別潛在的風險和機會。這有助于提高財務管理的精準性，降低經營風險，提高企業的競爭力。最后，全面推行業務數據平臺共享有助于數字化財務管理的全面發展。它將數據整合和分析的能力提升到一個新的水平，使企業更好地適應數字經濟背景的挑戰。同時，它也有助于降低數據冗余，提高數據的可持續性利用，從而為煙草企業的長期穩定發展提供了堅實的基礎。

（三）全面優化流程系統

全面優化流程系統旨在通過持續的流程改造，提高財務管理的效率、準確性和適應性，以滿足現代數字化財務管理的需求。首先，流程系統的全面優化可以提高財務管理的效率。通過識別、評估和改進財務流程，企業可以消除冗余、降低手工操作，減少繁瑣的數據處理，從而更快速地生成財務報表和分析結果。這有助于提高財務決策的速度和質量，減少了對人力資源的依賴。其次，流程系統的優化有助于提高數據的準確性和一致性。傳統的手工錄入容易出現錯誤，而全面優化流程系統可以引入自動化和數字化的工具，減少了錯誤的風險。通過統一標準和規范流程，數據的一致性得到保證，從而提高了數據的可信度。另外，優化流程系統可以使財務管理更加靈活和適應性。隨著煙草企業的發展，業務需求和市場情況可能會發生變化。通過持續的流程改進，企業可以更容易地調整和適應這些變化，從而保持競爭力。此外，全面優化流程系統有助于數字化財務管理的可持續性發展。持續性的PDCA（Plan-Do-Check-Act）循環機制可以確保流程系統不斷改進和適應新的需求和技術。這有助于企業實現數字化財務管理的可持續發展，不斷提高管理水平和效率。最后，在數字化財務管理的推進過程中，需要由簡到難，逐步增加流程的復雜性。企業可以首先優化一些簡單的財務流程，以快速獲得成效，并逐步挑戰更復雜的流程。這種漸進式的方法有助于減少風險，確保數字化財務管理的順利實施。

（四）推進核心財務體系建設

推進核心財務體系建設旨在構建出集中化和高效的財務管理體系，以提高管理便捷性、降低操作復雜性，并推動多個企業之間實現財務數據的有效對接和協作。首先，建設核心財務體系有助于提高企業的管理便捷性。通過核心財務體系，煙草商業企業可以實現財務數據的集中管理和自動核算，從而減少了繁瑣的手工操作，提高了數據的準確性。這意味著企業可以更快速地生成財務報表和分析結果，加速決策制定的過程。其次，核心財務體系的建設有助于多企業間的財務數據對接。在供應鏈管理中，不僅煙草商業企業需要記錄交易數據，供應商也需要核對相關數據。通過財務共享服務平臺，這一過程可以自動化，提高了數據的一致性和可信度。這對于建立更緊密的合作關系，提高整體供應鏈效率至關重要。另外，構建數據采集體系有助于規范和標準化企業的財務管理流程。這意味著不僅核心財務數據可以得到規范管理，還可以擴展到企業的各個業務部門。這種方式可以減少手工報賬的依賴，強調了數據分析的作用，幫助企業更好地理解其經營狀況和風險。此外，核心財務體系建設有助于實現數據中心的全業務集中化和統一化。這意味著所有財務數據可以集中存儲和管理，不再分散在各個部門和業務系統之間。這有助于提高數據的可管理性，降低數據冗余，簡化數據處理流程，提高整體管理效率。最后，推進核心財務體系建設是數字化財務管理轉型的核心之一。它有助于提高數據的集中管理和自動化處理，降低人工干預，提高數據的準確性和可信度，從而加速決策制定和業務優化。這一策略將為煙草企業帶來更高的管理效率和競爭優勢，推動企業實現高質量的發展。

（五）加強數據分析能力

在數字經濟時代，數據分析是一項不可或缺的能力，它有助于企業更好地理解和利用財務數據，提高決策的質量和效率。首先，加強數據分析能力有助于深入挖掘財務數據的潛力。煙草商業企業擁有大量的財務數據，這些數據包含了有關企業運營、市場趨勢、成本結構等方面的寶貴信息。通過數據分析，企業可以更好地理解這些數據，發現隱藏在其中的模式和趨勢，從而為戰略規劃和決策制定提供更多的見解。其次，數據分析有助于提高決策應用能力。通過使用先進的數據分析工具和技術，企業可以進行多維度、多層次的財務數據收集整理、提取加工，以生成具有指導性的信息。這些信息可以幫助企業領導層更好地理解當前的經濟狀況，預測未來的趨勢，以及制定更明智的決策。另外，引入創新技術如AI+RPA（人工智能+機器人流程自動化）和power BI等也是加強數據分析能力的重要手段。這些技術可以自動化數據處理和分析過程，減少人工干預，提高數據的準確性和速度。同時，它們還可以提供更高級的數據可視化，使財務數據更易于理解和傳達。此外，加強數據分析能力還需要積極培養新型財務管理人才。這些人才需要具備數據分析和技術應用的能力，能夠理解和利用數字化工具來處理財務數據。他們可以幫助企業更好地利用現有技術和工具，實現數字化財務管理的最大潛力。最后，加強數據分析能力是數字化財務管理轉型的核心要素之一。它有助于提高財務數據的價值和應用，提高管理決策的水平，加速業務優化的過程。這一策略將為煙草企業帶來更高的競爭力和創新能力，推動企業實現高質量的發展。

（六）進一步明確職責分工

煙草企業需要根據國家財政法規政策和內部管理要求，將財務管理職能明確分配到不同層級和單位，以確保財務管理的有效實施和內控的有效執行。首先，明確的職責分工有助于保障經濟業務的完整性、準確性和真實性。在財務管理轉型中，不同層級和單位需要承擔不同的財務職能，例如會計核算、稅務處理、資金結算等。通過明確職責分工，可以確保每個職能都得到有效執行，避免了信息的不準確和數據的不完整。其次，明確的職責分工有助于推動財務共享的實施。在財務共享服務中心的運營中，需要明確每個部門和單位的職責和界面分工。這有助于確保共享系統的順利運作，相關業務系統的建設對接。同時，明確的職責分工還有助于建立標準化的流程和規則，提高財務共享的效率和一致性。另外，明確的職責分工有助于內部控制的執行。在財務管理中，內部控制是非常重要的，它有助于防止財務風險和錯誤的發生。通過明確職責分工，可以明確不同層級和單位的內部控制要求和責任，確保內控的有效實施。最重要的是，明確的職責分工有助于提高管理效率和質量。每個部門和單位可以專注于其核心職能，避免了職責的重疊和混淆。這有助于提高財務管理的效率和質量，加速決策的制定和實施。

（七）走出傳統思維定勢

傳統的財務分析往往受限于固有的工作方式和思維方式，而現代財務分析需要更加靈活和創新的方法，以適應數字經濟背景的需求。首先，要改變財務人員的觀念和思維方式。傳統的財務工作往往以重復性任務為主，財務人員可能陷入了日常例行工作的思維定勢中。要擺脫這種局限性，財務分析人員需要轉變觀念，積極采用新技術和方法，如大數據和智能分析，來提高工作效率和分析質量。他們需要更注重創新工作思維，不僅僅是執行任務，還要思考如何提供更有價值的財務分析。其次，要加強數據分析思維和業務溝通能力。財務人員需要深入了解企業的業務活動邏輯，挖掘分析方向，用數據來訴說業務故事。這要求他們不僅要懂得數字，還要能夠將數字翻譯成有意義的見解，向業務領導和決策者傳達重要信息。另外，要與其他企業交流學習。煙草企業可能相對封閉，為了保持財務分析的新意，財務人員需要積極與其他大型制造業企業交流學習。通過與其他企業的經驗分享和合作，可以獲得新的分析方向和靈感，從而提高財務分析的質量和深度。最重要的是，要實現特色的專題分析。財務分析不僅僅是一種例行工作，還可以通過特色的專題分析來發揮財務部門的優勢。通過深入研究特定領域或問題，財務人員可以提供有針對性的建議和解決方案，為企業的經營改善提供重要支持。總之，走出傳統思維定勢在煙草企業的財務管理轉型中是至關重要的。這一策略有助于提高財務分析的創新性和效率，推動數字化財務管理的發展，為企業的經營決策提供更多的見解和支持。這將有助于煙草企業實現高質量的發展和持續改進。

四、結語

總而言之，數字經濟背景下煙草企業財務的數字化轉型是非常有必要的。信息平臺是煙草企業財務數字化改革的載體，建立統一標準的信息平臺對數字化財務管理至關重要。而數據分析技術是煙草企業財務數字化改革的靈魂，現代化數據分析工具和技術可提高數據信息的價值。專業技術人員則是煙草企業財務數字化改革的根本，需要不斷培養高質量的財務管理人才，才能維系數字化財務管理的有序開展。因此，本文研究探討了數字化財務在煙草企業財務管理轉型中的關鍵要素和應用對策，包括加強財務共享服務中心、全面推行業務數據平臺共享、全面優化流程系統、推進核心財務體系建設、加強數據分析能力、進一步明確職責分工和走出傳統思維定勢。這些應對策略有助于實現數字化財務在煙草企業的有效應用，提高管理效率和決策質量。

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（作者單位：江西中煙工業有限責任公司）