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工程企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制融合存在的問題與應(yīng)對策略

2024-04-22 18:57:09喻俊杰
上海企業(yè) 2024年4期
關(guān)鍵詞:融合工程信息

喻俊杰

近年來,隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷推進(jìn),我國工程企業(yè)發(fā)展速度加快。然而,要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,工程企業(yè)不僅需要加強(qiáng)工程技術(shù)創(chuàng)新,不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),還需要促進(jìn)企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的有效融合。因此,本文闡述了工程企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制融合的必要性,分析了工程企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制融合存在的問題,并提出了促進(jìn)工程企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制融合的策略,旨在為工程企業(yè)的經(jīng)營管理提供新的思路,促進(jìn)工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、管理會計(jì)和企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)概述

(一)管理會計(jì)概述

1.管理會計(jì)的定義

管理會計(jì)是從傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)中分離出來的,對企業(yè)內(nèi)部管理具有重要意義。它通過對相關(guān)資料進(jìn)行整理、計(jì)算、對比和分析,產(chǎn)生一系列新的信息,用于滿足企業(yè)內(nèi)部管理人員編制計(jì)劃、做出決策、控制經(jīng)濟(jì)活動等方面的信息需要,有利于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理、強(qiáng)化決策控制、提高經(jīng)濟(jì)效益的一套管理方法。

2.管理會計(jì)的職能

管理會計(jì)的具體職能包括解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來。其中,解析過去是指管理會計(jì)可以通過對財(cái)務(wù)會計(jì)所提供的資料進(jìn)行加工、改制和延伸,使這些資料更好地滿足控制現(xiàn)在和籌劃未來的需要;控制現(xiàn)在是指管理會計(jì)可以通過一系列的指標(biāo)體系,及時(shí)修正企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的偏差,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動嚴(yán)格按照決策預(yù)定的軌道有序進(jìn)行;籌劃未來是指管理會計(jì)可以充分利用現(xiàn)有的資料進(jìn)行定量分析,幫助管理部門掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而提高決策的科學(xué)性。

(二)企業(yè)內(nèi)部控制概述

1.企業(yè)內(nèi)部控制的定義

作為企業(yè)管理的重要組成部分,內(nèi)部控制是企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動有序進(jìn)行,提高運(yùn)營效率,保護(hù)資產(chǎn)安全與完整,保證會計(jì)資料真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。

2.企業(yè)內(nèi)部控制的影響因素

企業(yè)內(nèi)部控制的影響因素包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通及內(nèi)部監(jiān)督等。其中,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等;風(fēng)險(xiǎn)評估是指企業(yè)及時(shí)識別、評估與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),以采取相應(yīng)的控制措施;控制活動是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,采取相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi);信息與溝通是指企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)外部之間流通順暢;內(nèi)部監(jiān)督是指企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與改進(jìn)內(nèi)部控制問題。

二、工程企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制融合的必要性

(一)有助于企業(yè)提高內(nèi)部控制水平

工程企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合有助于企業(yè)提高內(nèi)部控制水平,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一,風(fēng)險(xiǎn)控制。管理會計(jì)可以通過成本核算、預(yù)算管理和績效評估等方式,幫助企業(yè)有效識別和評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合,有利于企業(yè)完善風(fēng)險(xiǎn)識別和控制機(jī)制,確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可控,從而保證自身經(jīng)營安全。

第二,資金管理。管理會計(jì)可以幫助企業(yè)優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合,有利于企業(yè)提高對資金流動的監(jiān)控能力,從而確保資金流動的透明度和合規(guī)性,防止資金浪費(fèi)和濫用。

第三,決策支持。管理會計(jì)提供的財(cái)務(wù)和管理信息可以為企業(yè)管理者決策提供依據(jù),幫助他們做出明智決策。管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合,有助于企業(yè)提高決策過程的透明度和可靠性,減少決策失誤和風(fēng)險(xiǎn)。

(二)有助于企業(yè)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

工程企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合可以幫助企業(yè)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一,提高信息質(zhì)量。管理會計(jì)可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)和管理信息。管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合,可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性,從而提高管理會計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)確性。

第二,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理。管理會計(jì)可以通過風(fēng)險(xiǎn)評估和制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,幫助企業(yè)有效識別和管理風(fēng)險(xiǎn)。管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合,有助于企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)識別和控制機(jī)制,進(jìn)一步提高對潛在風(fēng)險(xiǎn)的識別和控制能力。

第三,提高決策的科學(xué)性。管理會計(jì)可以通過提供決策所需的信息,幫助企業(yè)管理者做出科學(xué)決策。管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合,可以為企業(yè)管理者提供良好的決策環(huán)境,有效監(jiān)督和控制決策過程,從而確保企業(yè)管理者決策的合理性、可靠性和有效性。

第四,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。管理會計(jì)可以通過提供相應(yīng)的成本核算和財(cái)務(wù)分析工具,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范和透明。管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合,有利于企業(yè)規(guī)范和約束財(cái)務(wù)管理行為,從而確保財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性和規(guī)范性。

(三)有助于企業(yè)提高預(yù)算管理水平

工程企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合可以幫助企業(yè)提高預(yù)算管理水平,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

一方面,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。管理會計(jì)可以通過收集成本核算、預(yù)算編制和執(zhí)行情況等數(shù)據(jù),為企業(yè)提供多方面的財(cái)務(wù)信息。管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合,有助于企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)信息監(jiān)督管理機(jī)制,從而確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為加強(qiáng)預(yù)算管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

另一方面,合理配置資源。管理會計(jì)可以準(zhǔn)確把握企業(yè)的經(jīng)營狀況,幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置。管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合,可以充分發(fā)揮預(yù)算在資源配置中的導(dǎo)向作用,實(shí)現(xiàn)資源整合與優(yōu)化配置,進(jìn)而推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施。

(四)有助于企業(yè)提高核心競爭力

企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合可以幫助企業(yè)提高核心競爭力,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一,提供準(zhǔn)確的決策支持。管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合,可以確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,使企業(yè)管理者能夠基于可靠的數(shù)據(jù)做出明智決策,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。

第二,提高資源利用效率。管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合,有助于企業(yè)更好地了解和監(jiān)控資源使用情況,提高資源利用效率,從而提高自身的經(jīng)營效益和核心競爭力。

第三,提高績效評估水平。管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合,有助于企業(yè)全面、準(zhǔn)確地評估績效,有效識別績效考核過程中存在的問題,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,從而提高自身的核心競爭力。

第四,加強(qiáng)內(nèi)部治理。管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合,有助于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部治理,確保運(yùn)營的規(guī)范性、透明度和合規(guī)性,進(jìn)而提高自身的聲譽(yù)和核心競爭力。

三、工程企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制融合存在的問題

目前,雖然工程企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制融合的理念已被提出并應(yīng)用于實(shí)踐,但是在實(shí)踐層面仍然存在諸多問題。

(一)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足

首先,雖然部分工程企業(yè)已經(jīng)開始嘗試將管理會計(jì)和內(nèi)部控制進(jìn)行融合,但是由于該領(lǐng)域的專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng),這些企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對欠缺,再加上相關(guān)理論研究不充分,導(dǎo)致它們在具體實(shí)踐中面臨較大困難。

其次,工程企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制融合缺乏技術(shù)支持。例如,因缺乏相應(yīng)的技術(shù)和軟件而難以形成有效運(yùn)行的集成結(jié)構(gòu);各種數(shù)據(jù)的收集與處理難度較大;云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)尚未廣泛應(yīng)用到該領(lǐng)域等。

最后,要想實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的有效融合,工程企業(yè)需要組建一支專業(yè)的人才隊(duì)伍。然而,部分工程企業(yè)缺乏具備相關(guān)知識和技能的專業(yè)人才,因此難以將管理會計(jì)和內(nèi)部控制進(jìn)行有效融合。

(二)體系兼容性不強(qiáng)

工程企業(yè)管理會計(jì)體系與內(nèi)部控制體系的兼容性問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一,管理會計(jì)體系不同。不同工程企業(yè)使用的管理會計(jì)體系(如作業(yè)成本法、活動基準(zhǔn)成本法等)不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的收集、分析和報(bào)告方法存在差異,從而造成管理會計(jì)與內(nèi)部控制在融合過程中出現(xiàn)兼容性問題。

第二,內(nèi)部控制體系不同。不同工程企業(yè)可能會根據(jù)自身的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營模式等建立不同的內(nèi)部控制體系,這種差異可能會導(dǎo)致管理會計(jì)與內(nèi)部控制在融合過程中出現(xiàn)兼容性問題。

第三,數(shù)據(jù)交互和整合。數(shù)據(jù)交互和整合是工程企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制融合過程中的關(guān)鍵問題,不同的數(shù)據(jù)來源、格式和處理方式都會影響數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

四、促進(jìn)工程企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制融合的策略

(一)從內(nèi)部控制層面促進(jìn)深度融合

第一,制定明確的內(nèi)部控制目標(biāo)。工程企業(yè)需要制定明確的內(nèi)部控制目標(biāo),并確定每個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)途徑和關(guān)鍵要素,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與管理會計(jì)的共同目標(biāo)。

第二,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制。工程企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和監(jiān)控,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)目標(biāo)的干擾,提高企業(yè)運(yùn)營效率。

第三,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。工程企業(yè)應(yīng)優(yōu)化數(shù)據(jù)收集、處理和報(bào)告的流程,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,并通過改善數(shù)據(jù)質(zhì)量來提高管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合水平。

(二)從管理會計(jì)層面促進(jìn)深度融合

第一,明確融合目標(biāo)和價(jià)值。工程企業(yè)應(yīng)明確管理會計(jì)和內(nèi)部控制的融合目標(biāo)、意義與價(jià)值,引導(dǎo)全體員工積極參與企業(yè)管理會計(jì)和內(nèi)部控制的融合工作。

第二,建立績效評估機(jī)制。工程企業(yè)需要建立有效的績效評估機(jī)制,以評價(jià)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合成效。此外,工程企業(yè)可以通過設(shè)定合適的績效指標(biāo),不斷改進(jìn)、調(diào)整和優(yōu)化管理會計(jì)和內(nèi)部控制的融合工作。

第三,整合數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)。工程企業(yè)可以整合管理會計(jì)和內(nèi)部控制的數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng),從而確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性;采用現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立可視化的數(shù)據(jù)分析和管理報(bào)告系統(tǒng),以全面監(jiān)管工程項(xiàng)目。

五、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)管理會計(jì)和內(nèi)部控制的融合對工程企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,工程企業(yè)需要采取有效措施促進(jìn)管理會計(jì)和內(nèi)部控制的深度融合,不斷創(chuàng)新管理會計(jì)和內(nèi)部控制的融合方式,以提高企業(yè)的運(yùn)營效率和核心競爭力,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:中鐵二十二局集團(tuán)第三工程有限公司)

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