思想政治工作融入高職院校辦公室管理的幾點(diǎn)思考

摘要：思想政治工作與高職院校辦公室管理工作有機(jī)融合，對于促進(jìn)高職院校可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。高職院校要對辦公室管理工作、思想政治工作的重要性以及二者融合的必要性形成深刻而全面的認(rèn)識，反思當(dāng)前思想政治工作與辦公室管理工作結(jié)合不佳的現(xiàn)狀，立足自身實(shí)際，不斷加強(qiáng)正面宣傳教育，針對思想政治工作與辦公室管理工作的融合建立更加完善可行的制度，積極創(chuàng)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想政治工作的方式和內(nèi)容，始終堅(jiān)持以人為本的理念，充分展現(xiàn)出對辦公室工作人員的人文關(guān)懷，提升辦公室工作人員素養(yǎng)，促進(jìn)辦公室高效快速地完成各項(xiàng)管理工作。

關(guān)鍵字：思想政治工作；辦公室管理；融入

中圖分類號：D641???????????文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ??????????文章編號：1672-4437（2024）01-0052-02

思想政治工作是高職院校教育管理工作的重要內(nèi)容，將思想政治工作融入辦公室管理可以引導(dǎo)辦公室工作人員形成健康觀念，塑造正確的工作價(jià)值理念，有效規(guī)范辦公室工作人員的行為習(xí)慣，增強(qiáng)辦公室工作人員對于學(xué)校文化的認(rèn)同，激發(fā)辦公室工作人員工作主動性和創(chuàng)造性。然而目前高職院校在思想政治工作方面還存在諸多不足，尤其是在思想政治工作融入高職院校辦公室管理方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

一、思想政治工作融入辦公室管理的作用

辦公室作為高職院校的綜合辦事部門，處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要位置，除履行“針對學(xué)校在建設(shè)發(fā)展過程中存在的問題輔助學(xué)校管理層作出相應(yīng)決策”的職能外，還肩負(fù)著“及時(shí)向管理層傳達(dá)師生的意見和建議，進(jìn)而幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對師生的教育管理方面進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化”的任務(wù)，承擔(dān)著“收集、整理和分析學(xué)校有關(guān)數(shù)據(jù)信息，梳理能夠利于學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵性材料，推動學(xué)校內(nèi)部各部門、各崗位之間交流協(xié)調(diào)”的職責(zé)。思想政治工作融入高職院校辦公室管理重在解決辦公室工作人員自身的思想問題，使其樹立正確的思想觀念和工作意識，提高自身的理論水平和工作效率。

新時(shí)代社會各行各業(yè)都在不斷變化，對于人才的要求也愈加多樣，且更加嚴(yán)格。高職院校作為向社會培養(yǎng)和輸送高素質(zhì)技術(shù)技能型人才的主要陣地，應(yīng)著力提升人才培養(yǎng)質(zhì)量，而要達(dá)成這一目標(biāo)，就需要切實(shí)保證學(xué)校在人才培養(yǎng)上達(dá)成統(tǒng)一的認(rèn)識和追求，需要學(xué)校全體教職工提高自身的思想認(rèn)識和專業(yè)能力，以共同推進(jìn)學(xué)校育人工作。學(xué)校辦公室工作人員在實(shí)際工作中如果思想方面出現(xiàn)了問題，未能正確認(rèn)識高職院校的育人目標(biāo)和育人職責(zé)，對本職工作產(chǎn)生倦怠，缺乏責(zé)任感，就無法全身心地投入工作，為學(xué)校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此，對辦公室工作人員加強(qiáng)思想政治工作就顯得尤為必要。將思想政治工作融入辦公室管理，可以對辦公室工作人員起到有效的思想引領(lǐng)和教育作用，使其能夠明確自身的職責(zé)和任務(wù)，對當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展趨勢和職業(yè)教育發(fā)展方向有充分的把握，進(jìn)而明確學(xué)校的人才培養(yǎng)需求，不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐探究，充實(shí)專業(yè)知識，提高工作能力，有效提升工作效率和質(zhì)量。與此同時(shí)，通過有效的思想政治工作，還可以促進(jìn)學(xué)校管理層與一線教職工之間的溝通和交流，創(chuàng)造更為良好、平等、民主的工作氛圍。

二、思想政治工作融入辦公室管理存在的問題

（一）思想認(rèn)識不到位

一些高職院校辦公室工作人員對于思想政治工作的認(rèn)知比較片面，認(rèn)為思想政治工作主要面向的對象應(yīng)當(dāng)是學(xué)生和教師，而非行政工作人員，思想政治工作平添辦公室工作人員的負(fù)擔(dān)。學(xué)校管理層中也有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為針對辦公室工作人員開展思想政治工作沒有必要，應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在對師生的思想政治教育上。基于此，對于思想政治工作融入辦公室管理的重要性和必要性需要進(jìn)一步強(qiáng)化宣傳。

（二）工作制度不完善

對于高職院校而言，任何一項(xiàng)工作推進(jìn)都離不開制度的引領(lǐng)和保障。高職院校思想政治工作在辦公室管理中的融入也需要健全完善的制度，但實(shí)踐中一些高職院校辦公室工作人員對于思想政治工作的認(rèn)識不足，致使其未能及時(shí)調(diào)整和更新相關(guān)制度，不能很好地發(fā)揮制度對辦公室思想政治工作的引領(lǐng)、激勵(lì)和約束作用，難以保證思想政治工作在辦公室管理中的有效落實(shí)。

（三）工作方式相對落后

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前不少高職院校辦公室的思想政治工作方式方法比較落后，單純地將思想政治工作視為理論學(xué)習(xí)，思想政治工作以及相關(guān)活動的組織和開展形式化特征較為明顯，僅是要求職工了解學(xué)習(xí)國家的一些政策文件，對于思想政治教育工作的發(fā)展動態(tài)、思想政治工作開展的必要性和作用、思想政治工作融入辦公室管理的現(xiàn)狀及問題并沒有全面掌握。形式單一的工作方式不能取得辦公室工作人員的認(rèn)同與支持，無法有效調(diào)動辦公室工作人員的積極性和主動性。

（四）工作人員素養(yǎng)有待提高

不少高職院校辦公室工作人員缺乏深厚的學(xué)術(shù)背景和專業(yè)背景，多是從其它專業(yè)或崗位轉(zhuǎn)崗過來。進(jìn)入辦公室之前，這些人員對辦公室管理及其思想政治工作往往缺乏認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)。另一方面，許多高職院校辦公室工作人員的社會背景、生活環(huán)境、工作方式以及年齡等存在較大差異，也會增加思想政治工作的難度。思想政治工作在辦公室管理中的融入需要充分考慮辦公室工作人員的實(shí)際情況，開展個(gè)性化的教育，辦公室工作人員的素養(yǎng)問題成為制約思想政治工作開展的一大因素。

三、思想政治工作融入辦公室管理的策略

（一）加強(qiáng)正面宣傳，提高思想認(rèn)識

要提升高職院校領(lǐng)導(dǎo)層對于思想政治工作全面融入辦公室管理的認(rèn)識和重視程度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及辦公室的管理者要深化對思想政治工作重要性和必要性的認(rèn)識，要充分認(rèn)識到有效推動辦公室管理和思想政治工作的融合可更好地促進(jìn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展；要提高辦公室工作人員的思想道德水平、政治理論素養(yǎng)，使其明確自身的職責(zé)和任務(wù)，用先進(jìn)的思想政治理論武裝頭腦，提高管理能力和水平。要加強(qiáng)正向宣傳，引導(dǎo)辦公室工作人員始終堅(jiān)持馬克思主義理論指導(dǎo)，立足實(shí)際，一方面認(rèn)真踏實(shí)做好本職工作，另一方面不斷強(qiáng)化自主學(xué)習(xí)，重視與外界的交流，及時(shí)糾正自身在工作和發(fā)展方面存在的問題，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。

（二）強(qiáng)化制度建設(shè)，堅(jiān)持制度引領(lǐng)

首先，要抓好辦公室基層黨組織建設(shè)，完善思想政治工作的組織機(jī)構(gòu)。其次，要明確思想政治工作融入辦公室管理的基本原則，比如立足實(shí)際、改革創(chuàng)新等。再者，要深入研討，根據(jù)國家有關(guān)思想政治工作的總體要求和學(xué)校自身的發(fā)展需要對思想政治工作制度的內(nèi)容予以明確，包括理論、道德、紀(jì)律、文化等方面。另外，還需要持續(xù)完善辦公室思想政治工作機(jī)制，加強(qiáng)對辦公室思想政治工作實(shí)施情況和效果的考核與監(jiān)督。

（三）創(chuàng)新工作方式，展現(xiàn)人文關(guān)懷

要改變以往以理論學(xué)習(xí)為主且形式化的工作方式，始終堅(jiān)持以人為本，以科學(xué)有效的思想政治工作引領(lǐng)辦公室工作人員的全面發(fā)展，增強(qiáng)辦公室的凝聚力。首先，要尊重辦公室工作人員的人格尊嚴(yán)，充分肯定每一位辦公室工作人員的作用，通過思想政治工作對部分思想認(rèn)識、價(jià)值理念與學(xué)校發(fā)展定位和文化不同的人員進(jìn)行正確引導(dǎo)。其次，要充分考慮辦公室工作人員的差異性，理解和包容所有辦公室工作人員。要對辦公室工作人員的具體情況進(jìn)行調(diào)研，采取有針對性的管理和教育措施。要避免功利色彩，盡可能地體現(xiàn)出對辦公室工作人員的人文關(guān)懷，準(zhǔn)確把握辦公室工作人員在實(shí)際工作和發(fā)展過程中遇到的困難和問題，真誠地給予建議，使其感受到來自學(xué)校的關(guān)心和呵護(hù)，增強(qiáng)其對學(xué)校的歸屬感。

要將先進(jìn)的政治思想理論全面融入辦公室管理的每一環(huán)節(jié)，創(chuàng)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想政治工作方式，將思想政治工作同辦公室的文化活動有機(jī)結(jié)合，比如，對辦公室工作人員定期組織開展培訓(xùn)和團(tuán)建活動等。還應(yīng)積極利用現(xiàn)代技術(shù)手段，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的支持對辦公室工作人員進(jìn)行更加創(chuàng)新開放的思想政治教育，將思想政治工作融入辦公室工作人員的工作與生活，在潛移默化中影響其思想和行為。

（四）提升員工素養(yǎng)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)

在辦公室工作人員的聘用上，首先要關(guān)注其學(xué)術(shù)背景和專業(yè)背景，其次要對擬聘人員的工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、專業(yè)技能、職業(yè)道德等進(jìn)行重點(diǎn)考查，根據(jù)辦公室的崗位要求進(jìn)行人才選拔與聘用。對于辦公室的原有工作人員，要根據(jù)他們的年齡、工作年限、能力等，進(jìn)行合理優(yōu)化和分流，使其能夠匹配更加合適的崗位。

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作者簡介：秦雪峰（1978―），男，安徽阜陽人，阜陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院政工師，主要研究方向：行政管理。