科普活動策劃與組織的可行性路徑探析

陳小蘭

（廣西科學技術普及傳播中心，廣西 南寧 530022）

0 引言

科普活動為普及科學技術知識的重要形式，相關部門要根據區域人群的科學知識素養，合理設計科普活動。影響科普活動執行效果的主要因素為策劃與組織，要對上述內容進行整體規劃，明確策劃與組織內容，并詳細分析內容執行操作的可行性，確保科普活動的順利進行，增強科普活動宣傳范圍。

1 科普活動策劃與組織的基礎內涵

1.1 科普活動策劃內涵

科普活動在開展策劃工作時，要嚴格遵循該項活動目的需求，科學調查當前區域科普活動的開展狀態，全面分析科普活動執行信息，明確該類活動的開展主題與目標，編制出合適的策劃方案，并在多項策劃方案中選擇最為貼近活動主題的方案。進行科普活動策劃時，要嚴格遵循實效性原則、科學性原則與社會性原則等，詳細規劃活動策劃內容與流程，確保該類活動開展效果。

當前科普活動的策劃順序為組建策劃人員團隊、調查與立項、明確調研內容、規范調查方式、可行性分析、論證策略方案、形成策劃方案[1]。以廣西青少年數學科技文化活動項目策劃為例，進行項目策劃時，要率先確認策劃人員，將策劃人員與管理人員納入策劃團隊中，再明確項目開展內容，并組建具體的數學科技文化活動項目團隊，規范活動開展形式，如操作魔方、九連環、數獨與七巧板等。還要在實施科技文化活動前，采用問卷調查法、實地問詢法等形式，對重點人群進行合理調查，了解不同人群對該類活動的看法觀點，根據調查統計數據分析項目可操作的可行性，繼而撰寫出較為合理的科技文化活動項目方案，為科普活動的宣傳開展奠定堅實基礎。

1.2 科普活動組織內涵

科普活動組織的過程可劃分為實施前、實施中與實施后。科普活動在前期準備時，相關工作人員對活動經費進行預算控制，并合理預測活動效果，詳細規劃科普活動實施的內容。科普活動組織執行期間，要明確工作方法，協調各子項目形式內容，設置專項活動計劃，并對活動中的各項工作內容進行合理分工。還要在科普活動組織中設置安全應急措施，將意外疏散、防火、保健與保安等情況納入應急計劃中，提升活動組織的合理性、可行性、安全性。科普活動結束后，組織工作人員梳理活動開展情況，總結活動得失，關注活動開展結果與目標標準的匹配度，并適當調整科普活動組織方案，為此后科普活動的開展提供合理數據。圖1 為某科普活動項目的實踐操作情況，工作人員將區域學校中的各年級學生組織到科技館中，引導學生觀看“中國航天飛行策劃”過程，并在該類活動中體會到航天人的奮斗精神。

圖1 科普活動組織操作

2 實現可行的科普活動策劃與組織有效路徑

2.1 明確科普活動定位

在開展科普活動策劃與組織前，要明確科普活動具體特征、主題內容，再依照該內容精準定位活動受眾，為廣大人民群眾普及更多科技知識點。一方面，在開展科普活動定位時，要與實際情況相結合。由于科普活動帶有極強的群眾性，活動定位的受眾為全社會公民，因而在組織與策劃科普活動時，要與當地人們對科技知識的需求相融合，提升策劃與組織的可行性。若科普活動未貼近人們實際需求，則策劃與組織較難達到理想狀態[2]。例如，為青少年普及科學技術知識時，策劃與組織人員要根據青少年的具體情況設計科普方式與科普內容，繼而有效調動青少年對科普知識的探索欲望，提升該類人群的科學素養。另一方面，在定位科普活動的過程中，還要與當前媒體傳播手段相結合。在新媒體時代中，信息數據傳播速度正逐漸加快，相關部門也要完善科普活動策劃與組織，根據公共科學事件來更新科普活動的開展方式與開展內容，并將新媒體技術引入科普活動中，不斷優化科普活動形式。以2022年科技列車河池行為例，活動在開展時期受疫情影響，首次采取“線上+線下”形式，線下現場觀眾控制在500人以內，但近20 萬人次通過網絡觀看了活動轉播，達到了廣泛的科學普及效果，營造了學科學、用科學的良好社會氛圍。除了活動形式的多樣性，相關部門在策劃與組織科普活動時，還要與社會需求相結合，探索出社會需求與科普活動的內在關系，在科普活動中增加更多社會發展類內容，使科普活動的開展宣傳更具時代性。需在正式開展組織策劃前，明確科普活動開展目標，定位該類活動的受眾群體，提升策劃與組織的可行性，滿足特定區域、不同人群科普活動開展需求。

2.2 規劃科普活動預算與時間

在開展科普活動組織策劃前，要對科普活動類型進行整體規劃，并明確該類活動的預算與時間。一般來講，良好的活動組織策劃都要嚴格規定開展時間，而科普活動的時間設計則要全面分析該類活動的主題性、社會需求。若想增強科普活動組織策劃效果，還要合理把控預算資金[3]。在計算預算資金前，要詳細考量科普活動主題，將活動性質、活動設備、活動人員與活動材料等進行合理分析，明確活動開展內容中的各項數據，再依照當前科普活動開展的市場標準設計預算資金，將科普活動開展時可能出現的風險納入資金預算中，提升預算資金規劃的合理性。在明確科普活動預算資金以后，還要將該類資金撥付到活動內部的各項環節中，依照此前設置的預算標準嚴格管理，即做到專項專款專用，最大化將預算資金的優勢作用發揮出來。在完成科普活動時間與預算設計后，還要在組織策劃中增加社會宣傳力度，該環節較為考驗工作人員的組織能力、策劃水準。進行科普活動組織策劃期間，要全面分析區域大眾對科普知識的實際需求，增加多方參與次數，讓更多人群了解到科普活動的益處，切實改善科普活動執行效果。表1 為某科普活動亮點項目開展內容形式，展現了某科普活動的開展時間、活動時長、報名方式與活動地點等，該項內容可為活動的組織策劃提供恰當幫助，全面規范科普活動開展過程，為該項活動的順利執行打下較好基礎。

表1 某科普活動亮點項目開展內容形式

2.3 優化科普活動方案策劃

在組織策劃科普活動的過程中，要嚴格遵循設計基礎原則，對科普活動內容、對象、組織與形式進行綜合性評估，全面優化活動設計方案。為更好地優化科普活動方案，要全面關注活動策劃狀態，利用態勢分析法全面調查影響科普活動開展效果的各項因素，包含優勢因素、弱點因素、機會因素與威脅因素等，再依照特定內容開展要素排列，選擇出合適的策劃方案[4]。在全面開展科普活動方案策劃時，要明確策劃內容與標準，明確該類活動的開展主題與內容，并詳細分析廣大受眾對科普活動的要求與需求，繼而增強該類活動策劃的準確性，滿足活動策劃的現實需求。策劃科普活動方案期間，要全面了解此前區域該類活動的開展狀況，精準引進最為先進的科學技術模型，定期更新科普知識，并利用合理宣傳來增加受眾。相關部門還可在活動策劃期間，將科普活動主題內容傳輸到信息技術網絡平臺中，再利用網絡技術平臺來傳播活動內容，并將不同展區劃分成多個板塊，在各自板塊介紹合適的科普活動與科學技術知識，使科普活動方案策劃變得更為完整，真正提升該類活動策劃質量。科普活動策劃與組織的關系較密切，在完成活動策劃后，要借助規范性組織加以實現，因而活動策劃內容與形式都要帶有可行性。

2.4 規范科普活動組織形式

科普活動策劃過程中，相關部門要依照策劃時的各項指標進行專業性組織，并規范科普活動組織形式。例如，為提升科普活動實際組織效果，增加操作可行性，可搭建專門的方案實施領導小組，并嚴格界定不同類型的科普活動內容。確認科普活動方案中的各項內容后，要依照活動方案詳細規劃活動任務，繼而進行分頭行動、分工合作，若在活動實踐操作中發現不確定要素，則要與領導小組進行針對性討論，并調整改變科普活動方案。確認科普活動組織形式時，還要全面規范人員業務素質，科學組織人員技能培訓[5]。在當前活動技能培訓中，由于科普活動參與方較多，要將主辦方、協辦方與承辦方等業務人員都納入業務技能培訓中，并在培訓中明確科普活動開展意義、開展要求、中心任務與流程順序等，使多方做到思想統一、步調一致、目標明確、任務清晰，科普活動小組在2022 年全國科普日技能培訓如圖2 所示。在組織科普活動期間，還要全面打造較為舒適的現場氛圍，組織小組要精準設計出不同展區的科普活動海報，布置針對性較強的科普物品，并搭建主題活動舞臺，設計背景音樂。宣傳科普活動主題的過程中，要精準運用色彩與標題，將活動主題凸顯出來。科普活動在開展組織期間，還要利用合適方法改善活動價值。相關部門要利用良好組織高效協調公眾、媒體和政府間的關系，整合資源，借助科普活動主題來深入挖掘活動內容，將更多活動資源運用到科普項目中，全面展現該類活動的價值與成果。

圖2 科普活動小組在2022 年全國科普日技能培訓

2.5 提升科普活動社會參與度

若想增強科普活動策劃組織可行性，除了要嚴格規劃策劃組織形式內容外，還要增加該項活動的社會參與度，利用更多人群的參與來改善活動專業性。科普活動規劃組織期間需要社會多個層面參與，科研機構、高職院校、政府部門與企事業單位等都盡量加入科普活動規劃中。社會各界在參與科普活動的過程中，要全面探索活動主題，借助科普主題來優化整合各項教育資源。例如，在開展科普活動策劃期間，相關部門可組織多種科技成果展覽與科普講座，在該類活動的帶動下，展現區域科普工作的發展進步，促進全民科學素質的提升。引導不同類型媒體參與科普活動時，要最大化發揮出大眾傳媒傳播水準，精準利用科技傳播手段，將大型科普活動引入廣播電視臺中，借助該項舉措，極大提升科普活動曝光率，增強該類活動的宣傳范圍。還要開展綜合性報道宣傳，在抖音、公眾號、報紙與電視臺中宣傳科普活動，讓更多公眾了解到該類活動的開展時間、預約條件等，提升科普活動組織效果。還要利用合理方式讓廣大民眾加入科普活動的互動宣傳中。科普活動中的各項展覽品都具有服務性功能，要引導大眾合理欣賞該類活動中的各項作品，并借助閱讀、學習增進與該作品的共鳴。科普活動策劃設計時，要與特定主題相結合，開展多樣化、差異性組織策劃，將該類活動中的亮點凸顯出來，保障活動策劃組織實施效果。

3 結語

綜上所述，相關部門在策劃組織科普活動時，要對活動操作過程進行整合規劃，利用策劃精準了解科普活動的設計內容與形式，設置合適的活動開展目標，再借助專業組織，科學實施科普活動策劃內容，提升科普活動開展效果。分析科普活動組織策劃可行性性，要與該類活動的受眾群體、實際情況充分結合，不斷擴展科普活動影響范圍，確保科普活動策劃組織效果。