信息化時代下加快業財融合推動企業財務管理轉型

周永志

(國家電投集團兩江遠達節能環保有限公司，重慶 400714)

0 引言

基于信息化背景下，各類先進技術的應用和推廣，給各領域帶來了新的機遇和方向，真正實現了信息互聯共享，幫助企業實現財務精細化、集約化，提高財務管理效率及質量。 業財融合是企業財務管理轉型的主流，有利于創新內部管理模式，改進工作流程和制度，但這項工作實施受多個因素的影響，仍面臨一些困境，導致業財融合建設和應用不到位，制約了企業健康發展。 對此，企業必須迎合時代發展潮流，梳理業財融合實施中的困境，深究各類原因，提出解決策略和方法，突破部門間的信息壁壘，實現信息互聯共享，加快財務管理轉型速度。

1 信息化時代下企業實施業財融合的重要性

首先，強化風險抵御能力和水平。 企業在實際運營過程中，高質量地落實業財融合，不再局限于會計核算、數據分析等基礎類工作，需要從財務、業務等部門視角出發，高效整合內部實際經營目標，對經濟活動全流程進行合理把控，快速挖掘業務和財務活動中隱藏的風險，并準確預測各環節中風險，采取一系列的措施和方法，真正將風險控制在合理范圍內，有效規避各類風險，強化抵御風險的能力和水平[1]。

其次，實現各部門高效溝通和交流。 基于傳統工作模式，企業業務部門、財務部門各自為政，無法實現聯動和溝通，彼此間信息和溝通不到位，各項活動實施成效不佳。 通過加強業財融合工作，能夠保障業務部門、財務部門在日常活動中主動做好溝通和交流，建立一套健全、完善的信息溝通平臺，確保兩個部門快速交流，主動解決部門間“信息孤島”，能夠將最新的信息傳遞到管理層，科學制訂各項決策，實現財務管理精細化、集約化[2]。

2 信息化時代下企業實施業財融合中的問題和缺陷

2.1 人員意識相對滯后

在信息化時代下，企業業財融合落地和實施過程中，人員思維意識有待轉型，是企業需要改進的核心，具體表現在:其一，管理層意識相對淡薄。 管理層是企業運營和發展的“領頭雁”，只有注重業財融合，持有先進的工作理念，才能使得各項行為落實到位。 但事實上，部分企業管理層強調短期效益、整體戰略規劃制訂等，對業財融合認識較為片面、重視度不夠，僅認為這項工作要耗費較多的人力、物力，無法將業財融合理念融入各環節，致使各項活動缺少先進理念的支持，難以為廣大員工做好示范和榜樣，制約了業財融合實施效果。 其二，員工認知水平偏低。 企業實施業財融合時，包含多個部門、人員，為了使得員工全身心參與其中，就要轉變自身思想觀念，但部分企業沒有做好內部宣傳和再教育，缺少多樣化的宣傳載體，無法真正將業財融合基本內涵、價值進行闡述，使得人員對業財融合認識不全面、不正確，難以做好協同和配合，高效開展業財融合工作，削弱了業財融合實施效果[3]。

2.2 業財融合工作流程有待改進

業財融合是企業財務管理轉型的主要趨勢，只有將其落于實處，才能發揮業財融合的效用，幫助企業提升內部管理水平，促進企業可持續發展。 企業落實業財融合時，可能對原本的工作流程、制度產生一定的影響，要主動迎合實際狀況，靈活改進和優化業財融合流程，促使其與整體業務流程相輔相成，以便于實現業財融合目標。 然而，部分企業在具體實務中，過于注重業財融合整個過程，無法將重點放在工作流程改進和優化中，未能預先梳理工作程序，難以主動篩選其中冗余的環節和內容，及時改進和優化，并且對新工作流程進行驗證，評估工作流程是否高效、簡潔，造成各環節工作開展較為混亂、無序，不同程度地削弱了業財融合實施的成效。

2.3 業財一體化平臺尚不健全

在業財融合發展大趨勢下，傳統的財務管理模式難以適應瞬息萬變的環境，在先進信息技術發展下，企業為了展示業財融合的優勢，必須借助互聯網技術，搭建業財一體化平臺，真正打破業務部門、財務部門間壁壘，加快信息傳輸和反饋，高效開展各項活動，轉變財務部門職能。 但是，部分企業投入資金不足，沒有應用最新的互聯網技術搭建業財一體化平臺，不能消除部門間“信息孤島”，確保各類信息傳輸更加便捷、高效，導致業務、財務信息不能共享，無法為企業各部門提供完整、準確的信息，導致各項活動實施成效不佳。 另外，業財融合信息不健全，內部功能相對單一，無法支持多元化功能，難以收集和匯總相關的信息，難以對各類信息進行挖掘和分析，不能確定實際管理中的痛點和不足，難以做好優化和調整，不能呈現業財融合的價值、優勢[4]。

2.4 財務人員不能向財務BP 轉型

基于業財融合時代，人人都需要具備財務BP技能，財務BP 其實就是業務伙伴，是業財融合下對企業財務提出較高的要求。 相較于傳統的財務管理模式，財務BP 從后臺走向臺前，從業務端入手，將重點聚焦如何高效幫助企業降低成本、防范風險、增加經濟效益。 但是，企業在實施業財融合過程中，財務人員仍局限于基礎工作中，沒有意識到自身技能轉型，逐步掌握財務BP 工作技能，高效開展各項活動，主要熟悉掌握財務理論知識、實踐技能，具備較強的溝通能力、信息素養、協調合作能力等，但是對業務技能掌握不全面，不能參與業務活動實施，難以為業財融合實施提供人才支持。 造成這種現象的原因是，部分企業忽視了現有財務人員的培訓、外部優秀人才的引進，無法打造一支高端的業財融合人員團隊，制約了這項工作高質量實施。

3 信息化時代下實施業財融合促進企業財務轉型的措施

3.1 增強人員思想意識

要想實現這一目標，建議著重做好以下幾個方面:一方面，轉變管理層意識。 管理層對業財融合的重視度、支持度，直接影響企業業財融合的成效，應引起財務部門的重視，認可業財融合發展模式，從傳統的業務為中心逐步轉變為以經營目標、戰略目標為核心，業務、財務協同發展的模式，深層次加深業務、財務間的融合，實現雙向互聯。 與此同時，管理層要發揮自身主動性，主動學習業財融合理念，借鑒優秀企業的經驗，持有先進的思想和理念，為業財融合實施提供支持。 另一方面，增強員工認知意識。企業業財融合相對專業、復雜，要求全員的配合和支持，所以應加大內部宣傳力度，主動推行多元化宣傳平臺，將業財融合基本內涵、方法和價值進行闡述，保證員工正確認識業財融合，從宏觀層面進行考量，融入業務、服務業務，保證業務部門、財務部門相互促進，做好配合和支持，高效落實業財融合，創新內部管理模式，有利于轉變財務部門職能[5]。

3.2 改進業財融合工作流程

信息時代下，互聯網技術不斷推廣和普及，企業為了加快財務管理轉型速度，必須積極貫徹業財融合，高效呈現其價值和優勢，落實該項工作可以真正轉變工作程序、制度，確保各業務活動開展流程更加簡潔、高效，幫助企業穩定、健康地發展。 因此，企業為了迎合市場發展潮流，實現業財融合目標，要注重業財融合工作流程，選取科學、合理的方法，梳理業財融合工作程序，主動篩選其中冗余環節，主動進行改進和調整，從整體層面進行考量，保證該業務流程與整體工作程序相輔相成，主動做好配合和支持，在實踐中明確工作流程中的缺陷和不足，快速做好查漏補缺，快速篩除煩瑣、復雜的工作環節，保證整個工作流程更加高效、簡潔，順利、有序地推進業財融合。 另外，企業業財融合的推進具有長期性、專項性，要結合實際現狀，靈活調整和改進業財融合程序，確保工作流程具有適用性、可操作性，可以短期內主動適應業財融合實施的需求，以便于實現既定目標。

3.3 基于BI 技術搭建業財一體化平臺

為了實現企業業財融合目標，必須迎合市場發展潮流，應用先進的信息技術，建立業財一體化平臺，保證業務、財務數據同步、同源、統一，業務數據生成的同時，產生相應的財務數據，管理層能夠實時、動態查看業務和財務數據，以便于提高各項決策效率及質量。 因此，為了達成這一目標，企業要認識業財融合，使用一系列先進的信息技術，如BI、大數據、云計算等技術，建立基于BI 技術的業財融合一體化平臺，真正突破業務、財務部門間信息壁壘，加快信息傳輸速度，及時將業務信息反饋到各管理層，科學輔助企業決策，提升決策效率及質量，幫助企業良性發展。 同時，主動拓展和延伸業財融合信息系統功能，需要預先分析目前業務、未來新業務需求，主動升級和改進業財融合系統，保證其應用場景更加多元，逐步拓展和延伸系統間的功能，為企業良性發展提供良好的服務。 另外，必須做好網絡信息安全防護，業財一體化平臺建立和應用中，網絡信息安全防護不到位時有發生，必須使用先進的信息安全防護技術，如身份驗證技術、入侵檢測技術等，避免信息外泄或被篡改，促進企業高質量建立和實施業財一體化平臺[6]。

例如，某公司主要圍繞環保節能領域，開展流域綜合治理、縣域環境綜合治理、城鄉廢棄物高值化利用、清潔能源生產等方面，面向資源環境領域提供生態環境治理與修復、清潔能源生產等產業鏈綜合服務等。 隨著企業內部業務體量顯著增加、運營規模擴大，主動落實業財融合工作，突破業務、財務部門間信息壁壘，加快信息傳輸速度，實現信息互聯共享。 積極應用人工智能、大數據等技術，建立業財一體化平臺，并且在實際應用中獲取理想的效果，具體表現在:①有效整合各類資源，減少實際投入成本費用，保證不同資源科學配置，從而減少實際管理成本，獲取可觀的經濟效益。 ②數據來源統一，信息互聯共享。 業財融合一體化平臺，實現了內部數據和信息自動調用，真正打通了各部門間的信息壁壘，實現信息互聯共享，促使數據來源統一、數據標準統一，保證了財務信息的準確性，通過信息共享擺脫“信息孤島”的困境。 ③確保決策科學合理。 業財融合信息系統，可以自動化收集和統計相關信息，呈現多元化的財務報表，輔助企業管理層進行決策，以提升決策水平，充分發揮財務數據的價值。

3.4 培育復合型財務BP 人員

財務BP 是一個既掌握財務知識又有業務技能的崗位，通過使用專業的財務知識技能，輔助業務部門解決問題，創新內部管理模式，實現經濟效益最大化。 財務BP 是為主動解決業務部門、財務部門間協調問題，要想加快業財融合實施的進度，必須培育復合型財務BP 人員，主動轉變財務人員眼界，深入業務一線，不能局限于眼前憑證、報表和單據，需要扮演好業務伙伴的角色，通過事前審批、事中監控和事后評估全程參與業務活動，主動了解和掌握業務本質，解決業務活動中所面臨的問題。 應用專業的財務知識、數據分析能力，從中篩選有價值的信息，客觀、全面呈現企業整體運營狀況，客觀評估企業整體業績，及時賦能業務部門、戰略和人力資源管理，主動發現業務增值點，確保企業快速發展。

4 結論

面臨競爭激烈的市場環境，要想跟上時代發展潮流，企業需要加快財務管理轉型，主動做好業財融合模式創新，避免業務部門、財務部門各自為政，主動參與企業管理，實現內部管理精細化、集約化。 但是，部分企業在實踐過程中，業財融合實施面臨諸多阻礙，難以實現初期設定目標，不能展示業財融合的效用。 因此，企業必須面對瞬息萬變的環境，高效落實業財融合，厘清業財融合實施中的痛點和難點，及時提出改進策略和方法，保證其落實到位，推動企業實現經營目標、戰略目標。