財務共享下企業財務管理轉型路徑探究

◎文/史春雨

一、前言

進入信息時代， 全球商業環境正在經歷著前所未有的深刻變革， 數字化技術的快速普及和全球市場的競爭壓力推動企業不斷尋求創新和效率提升。 在這個背景下，傳統的企業管理模式和業務流程逐漸顯露出局限性，尤其在財務管理領域其影響更加顯著。

二、企業財務管理的現狀與挑戰

（一）傳統財務管理的局限性

在傳統財務管理模式中， 企業不同部門和業務單元往往使用獨立的系統和工具進行財務數據處理和記錄，導致數據分散、難以協調，形成信息孤島，使得企業管理層無法了解全局業務狀況，難以做出準確的戰略決策。 企業不同部門間的財務流程往往存在差異， 甚至在同一部門內部也存在多個類似但不同的流程， 導致流程標準化難以實現，流程冗余和重復操作增加，效率低下，同時也容易引發錯誤和遺漏。 傳統財務管理模式下，財務數據的整合和分析往往需要大量時間和人力， 導致決策制定缺乏及時和準確的數據支持， 影響企業對市場變化和競爭態勢的把握， 降低決策的科學性和靈活性。 由于數據分散、流程不一致等問題，企業在財務管理過程中需要投入大量人力和資源，導致成本上升和效率下降，人工操作也增加了錯誤發生的風險，引發更嚴重的問題。 在傳統財務管理模式中，由于數據分散、系統孤立，信息安全風險增加，數據泄露、丟失或被篡改的風險會對企業造成嚴重影響，特別是在涉及敏感財務數據的情況下。 傳統財務管理模式下， 企業各個部門和業務單元在財務數據處理中相對孤立，缺乏有效的協同機制，導致信息流通不暢，難以實現跨部門合作，影響企業整體績效。

（二）市場競爭壓力與效率提高需求增加

全球市場開放和互聯互通使得企業面臨更廣泛的競爭對手。 傳統財務管理模式下，企業的決策和反應速度有時難以與全球競爭對手保持同步， 影響企業的市場份額和業務發展。 技術的快速發展、消費者需求的變化以及政策法規的調整等因素，使得市場環境迅速變化，傳統財務管理模式下， 企業往往需要花費更多的時間和資源來適應這些變化，導致響應速度不足。 消費者對產品和服務的期望越來越高，他們期待更快速、更個性化的服務體驗，傳統財務管理模式難以滿足這種要求， 導致客戶滿意度下降。 面對競爭壓力，企業需要尋求更高的管理效率和更低的成本，但在傳統財務管理模式下，流程不一致、信息孤島等問題導致管理效率低下，增加了成本。 創新是保持競爭優勢的關鍵，然而，傳統財務管理模式下，由于流程繁瑣和信息不暢，企業難以迅速推出新產品、新服務或新業務模式。 企業往往擁有多個業務部門和業務單元，不同部門之間存在不同的管理需求。 傳統財務管理模式下，很難滿足這種多樣化的需求，導致資源分配和協調困難。 數字化轉型已經成為企業發展的必然趨勢，然而，傳統財務管理模式下的手工操作和繁瑣流程阻礙數字化轉型，使企業難以充分利用先進技術和工具。

（三）多部門協同與信息流通困難

企業不同部門往往使用不同的系統和工具來處理財務數據，導致數據分散在各個系統中，形成信息孤島，使得部門間難以共享數據和信息，阻礙了跨部門協同。 每個部門擁有獨立的財務流程和規定，使得流程不一致，導致協同困難，部門間的流程不協調導致重復操作、數據錯誤等問題。 企業不同部門之間缺乏高效的溝通機制，導致信息傳遞不及時、不準確，甚至出現信息遺漏的情況。 企業部門間的數據和信息無法共享，導致協同效率低下，共同工作和決策需要額外的時間和資源， 影響了業務流程的順暢進行。 在信息無法及時共享的情況下，企業的決策制定變得復雜， 各部門之間的信息不對稱導致決策缺乏全面性和準確性。 企業部門之間缺乏共同的平臺和工具來促進合作和協同，阻礙跨部門的項目實施和創新。 企業在部門間傳遞財務數據和信息時，面臨信息安全風險，數據傳遞會受到未經授權的訪問、泄露或篡改的威脅。 企業部門之間缺乏有效的資源共享機制， 相同的工作在不同部門中重復進行，造成資源的浪費。

三、財務共享下企業財務管理轉型策略

（一）明確財務共享目標和規劃

企業要對財務管理流程進行全面的審視，識別關鍵的業務流程和涉及的財務數據，包括從財務報告、預算編制到成本管理等方面的各種流程。 在明確業務流程和數據后，企業應制定財務共享實施目標，包括提高財務流程效率、降低成本、提高數據準確性等，也需要設定明確的時間表，確保實施進程按計劃推進。 企業要指定負責財務共享項目的團隊，明確各成員的角色和責任。 財務共享項目團隊由財務、技術、項目管理等方面的專業人員組成，以確保項目全面推進。 財務管理轉型是一項涉及組織文化和員工變革的重要工作，因此，企業要制定適當的管理策略， 幫助員工適應新的工作方式和流程。 確保財務共享項目獲得企業管理層的支持是成功的關鍵， 企業管理層可以為項目提供資源和決策支持，幫助項目順利推進。 溝通在財務管理轉型過程中起著至關重要的作用，企業要制定明確的溝通計劃，確保所有相關方了解項目的目標、進展和影響。 對出現的風險進行評估，并制定相應的風險管理策略，涵蓋技術風險、員工變革風險以及數據安全等方面。 財務轉型成功需要員工具備新的知識結構，因此，企業要制定詳細的培訓計劃，確保員工能夠迅速適應變化。

（二）加快數據整合與平臺建設

企業要評估當前的數據架構， 了解現有的財務數據存儲和處理方式，包括審查現有系統、數據庫、文件存儲等。 基于對現有數據架構的評估，企業要制定數據整合策略，包括數據清洗、轉換和整合，以確保數據在新平臺上的準確性和一致性。 根據數據整合策略，企業要選擇適合的技術平臺來支持財務數據的整合和共享， 涉及選擇數據庫系統、數據倉庫、數據集成工具等。 選擇平臺后，企業要進行數據架構設計，包括數據庫表設計、數據模型等，有助于確保財務數據能夠在平臺上有效地存儲和管理，將來自不同部門和業務單元的財務數據集成到新的平臺中。 在數據整合過程中，數據的安全性至關重要。 企業要建立數據訪問權限控制、加密等安全機制，確保財務數據不會受到未經授權的訪問和泄露。 數據質量對于財務共享至關重要，企業要建立數據質量管理策略，監控數據的準確性、完整性和一致性，及時發現并解決數據問題。 建立能夠支持數據可視化和分析的功能， 幫助企業管理層更好地理解財務數據，做出更準確的決策。 平臺建設完成后，企業要進行充分的測試和驗證，確保數據的準確性和系統的穩定性，包括功能測試、性能測試、安全性測試等。企業要為員工提供培訓， 使他們能夠熟練使用新的平臺和流程，逐步過渡到財務共享模式。

（三）促進流程優化與標準化

企業要對當前的財務管理流程進行深入分析， 識別存在的瓶頸、重復操作和低效環節，可以通過流程地圖、價值鏈分析等方法進行。 基于對現有流程的分析，企業應設定流程優化的具體目標， 包括縮短處理時間、 降低成本、減少錯誤率等。 基于流程分析和優化目標，企業要重新設計財務流程，涉及流程簡化、步驟優化、自動化引入等，以確保流程更加高效。 企業要設計出一套標準的財務流程，確保在整個組織中實施一致的操作方式，標準化流程可以提高協同效率，降低人為錯誤。 企業要引入自動化工具和數字化技術， 實現流程的自動執行和數據的自動傳輸，可以提高處理速度，減少手工操作的風險。 企業要在重新設計的流程中引入審批和控制機制， 確保流程的合規性和質量，有助于防止錯誤和風險的發生。 實施新的流程后，企業要持續進行監控和優化，收集流程數據，分析流程效率和質量，發現問題并及時進行調整。 在推進流程優化和標準化過程中，企業要為員工提供培訓，使他們能夠適應新的流程，實施管理變革策略，解決員工抵觸情緒。 在流程優化和標準化的過程中，企業要建立協同平臺來支持部門間的合作和信息共享， 有助于實現跨部門協同。 企業要建立持續改進的文化， 鼓勵員工提出優化建議，推動流程的不斷演進和改善。

（四）加強技術支持與數字化轉型

企業要引入自動化工具， 實現財務流程的自動執行，例如自動化審批流程、發票處理等，可以大大提高流程效率。 利用智能工具和數據分析平臺，企業要對財務數據進行深入分析，獲得洞察和決策支持。 數據分析可以幫助企業發現趨勢、預測風險，并作出更準確的決策。企業要引入數字化文檔管理系統，將財務文件和文檔電子化存儲，方便檢索和共享，可以減少紙質文件的使用，提高效率。 企業要開發移動應用程序，使財務流程可以在移動設備上執行和管理，可以提高員工的靈活性和工作效率。 企業要引入人工智能和機器學習技術，實現自動化決策和預測， 幫助企業更好地應對復雜的商業環境。 在數字化轉型過程中，確保財務數據的安全和隱私保護至關重要。 企業要引入數據加密、訪問控制等技術，防止數據泄露和篡改。 企業要為員工提供必要的培訓和支持，使他們能夠熟練使用新的技術工具。 企業要建立技術支持團隊，解決員工在使用過程中的問題。 加強技術支持與數字化轉型不僅是一個階段性的工作，還需要持續創新，企業要關注新的技術趨勢和工具，不斷優化和更新技術支持方案。

四、結語

財務共享作為一種新興管理模式， 對企業財務管理產生了積極的影響。 財務共享通過整合企業內部各個部門和業務單元的財務數據和流程，實現數據共享、流程標準化以及數字化轉型，在提升企業財務管理效率、加強決策支持能力方面發揮了積極作用。 因此，深入探究財務共享下企業財務管理轉型的路徑和策略， 分析其在不同行業和企業中的應用情況以及效果， 對于幫助企業更好地應對挑戰、實現財務管理現代化具有重要意義。