建筑工程造價管理中動態成本控制的應用研究

文／劉亞凡 青島北晨工程項目管理有限公司 山東青島 266000

引言：

當前，經濟發展水平的提升使得建筑工程項目規模越來越大，造價管理的工作日益復雜化。特別是在經濟形勢不斷變化，資源價格波動頻繁的情況下，如何實現工程造價的有效控制，已經成為了企業和管理者必須面對和解決的關鍵問題。在這種背景下，動態造價控制尤其顯得重要，通過動態造價控制不僅能夠實時監測和分析各個環節的成本信息，同時還能夠及時發現并處理超出預算的風險，切實提高工程項目的經濟效益。因此，當前建筑企業要針對工程造價管理中動態成本控制展開深入研究和探索。

1.工程造價動態管理重要性

從建筑工程造價管理工作角度來看，實施動態管理其重要性主要表現在以下幾個方面：

第一，工程造價動態管理有利于企業經濟效益的提升。工程造價是企業投入產出比率優化的關鍵環節，有效的工程造價管理直接關系到企業利潤的最大化。通過實施工程造價動態管理，企業可以及時獲取項目成本信息，精確估算出項目的成本與收入，進而確定項目的經濟效益。從而讓企業在競爭激烈的市場環境中掌握住主動性，積極應對市場變化，提高企業的經濟效益。

第二，工程造價動態管理有利于財務的合理性。通過實時收集和處理工程項目的成本數據，可以明確了解各個環節的開支情況，摸清資金走向，從而做出正確的財務決策。同時，實施動態管理還可以發現和糾正工程項目中可能存在的財務問題，為企業節省成本，減少不必要的浪費。

第三，工程造價動態管理有利于實現風險預控。工程項目執行過程中，由于各種原因，可能會出現成本超出預算的情況。通過實施動態管理，可以及時發現和處理這類問題，避免因成本超出預算而導致的工程延期甚至終止。而且，通過對項目成本的實時監控，可以預測并規避成本風險，使工程項目順利進行。總而言之，工程造價動態管理是現代企業提升經濟效益、保障財務合理性、實現風險預控的重要手段，具有很高的實用價值[1]。

2.工程造價管理現狀

2.1 缺乏完善的管理體制

當前，許多企業在造價管理上缺乏完善的管理體制。雖然許多企業已經建立了相應的工程造價管理部門，但由于各種原因，這些部門通常不能發揮應有的作用。無論是規章制度的建設，人員配置，還是資料的征集，分析和利用，都存在著許多問題。因此，這種不健全的管理體制嚴重妨礙了工程造價管理的效率和效果，也導致了成本控制的困難。

2.2 員工缺乏造價意識

員工缺乏造價意識是影響工程造價管理成效的重要因素。實際上，造價管理不僅僅是由專門的造價部門來完成的，而是需要全體員工的參與和配合。每個參與項目的人都應該具備一定的造價知識和意識，這樣才能在項目執行過程中有效地控制成本。然而，目前，許多企業員工對造價管理的重要性認識不足，甚至忽視了成本控制的工作，使得在執行項目過程中無法有效地預防和控制成本超出預算的風險。

3.建筑工程造價動態管理控制策略

3.1 決策階段造價管理

圖1 動態控制流程圖

在制定決策前，工程造價人員需要以深厚的業務知識和豐富的經驗做好詳細的前期準備工作。首先，必須明確建設工程的性質、規模和功能，并根據這些信息預測工程的總體造價。其次，需要考察建設地的地理位置、自然條件和社會環境，因為這些因素都會直接影響到工程的成本。最后，還要對相關政策進行深入研究，這包括國家的宏觀經濟政策、地方政策以及具體的工程造價管理政策等。在制定決策過程中，除了根據以上的前期準備工作提供的信息進行決策外，還需把各個可能影響工程造價的因素貨幣化，比如施工周期、技術要求、工程量等，并將這些因素集成到投資估算中。此外，還要采用權重法、投標法、因素法等多種方法對各個影響因素進行量化評價，以保證決策的科學性和合理性。在投資估算方案編制過程中，工程造價人員應根據以上的信息，利用相關工具和技術，詳細計算各項工程的造價，并將其整合成完整的投資估算方案。同時，還需考慮到可能出現的風險因素，比如物價上漲、工程變更等，以確保投資估算方案的可行性和準確性。

3.2 設計階段造價管理

設計階段是工程造價管理的關鍵環節，是全面提升工程建設經濟效益的重要階段。在設計階段，要通過對建筑工程設計圖紙進行全方位的考慮和分析，不斷調整優化，有效地控制和降低工程造價。首先，在規劃設計初期，應根據預算指標和可行性分析報告進行初步的投資估算，提出工程概算，為設計方案的選擇和優化提供依據。同時，要對建筑工程設計圖紙進行全面、深入的分析。如對圖紙的結構設計、材料選用、施工方式等各個方面進行分析，以此來找到可優化的地方，從而節約更多成本。其次，在規劃設計的過程中，要強調設計優化和設計變更與工程造價的緊密關系，將“降低造價、提高效益”理念貫徹到設計各個環節。可結合具體項目實際運用BIM 技術、VR 技術，做到設計、預算一體化，使得設計圖紙優化措施和設計變更都能及時反映到工程造價中來，然后，通過不斷的計算、分析、對比、選擇，對設計方案進行微調和優化，在滿足工程質量、安全、功能、效益等需求的前提下，盡可能降低工程造價。在這個過程中，要注重與其他相關部門的溝通和配合，及時掌握和理解新的設計想法和變更信息，以保證設計優化和造價預算的準確性。最后，在規劃設計完成階段，一定要對整個建筑工程進行全面的造價評估，這包括了直接費用、間接費用、工程保險費、各種稅金等。并將設計圖紙與造價進行對比分析，確保工程造價在可接受的范圍內。同時，還要把所有的設計和預算資料進行歸檔，以為后期施工和結算提供依據[2]。

3.3 招標階段造價管理

對于建筑工程招標階段的動態造價管理，首先需要在項目前期進行全面詳細的成本預測與控制。針對性地對工程項目進行深入分析，細致評估各個環節可能涉及到的成本，同時利用專業造價軟件和數據庫來輔助計算和分析。這需要根據項目的詳細信息（如設計圖紙、施工圖紙、技術規格書等）以及市場上的材料費、人工費和設備費等信息，預測出一個大致的成本。然后再根據最新的政策法規、行業動態、供應商報價等因素動態調整成本預測。其次，在工程招標階段，為了保證招標的公正性，公開性，透明性，需要在招標過程中不斷的跟蹤和反饋信息，例如對于有關工程量清單價目表和工程預算價格的動態變化要有明確的反饋，實現對工程造價的全程跟蹤管理，從而保證工程造價的實時性和準確性，避免后續可能出現的造價爭議。并且，在招標過程中，還應合理設置招標條件，包括資質要求、經驗要求、技術要求和服務要求等，以便從眾多的投標單位中挑選出最好的。此外，為了提高建筑工程招標階段動態造價管理的精度和效率，還應建立和完善項目造價數據庫，收集和整理歷史數據，分析比較不同項目的造價差異，找出影響造價的關鍵因素，定期對數據庫進行更新和維護，以便及時準確反映市場價格變化。通過從成本預測與控制、動態跟蹤管理、采納合適的招標方式進行動態調整、合理設置招標條件和建立項目造價數據庫等多個方面進行入手，才能夠在不斷變化的市場環境中，保證工程項目能夠在預算和計劃之內完成，最大限度地減少成本，進一步提高工程效益[3]。

3.4 施工階段造價管理

施工階段造價管理是建筑工程整個生命周期中的重要環節，其管理質量直接影響到工程成本控制的效果。其中，材料作為影響工程造價的重要因素，加強材料管理對于控制工程造價有著至關重要的作用。要圍繞材料采購、運輸、存儲、使用等環節，應形成一套完善的管理制度和操作程序。在材料采購方面，需要將預算造價與材料采購細則相結合，分析比較供應商報價，評估各種材料的性價比，以取得最優采購結果。在運輸和存儲環節，要采用先進的物流管理方式和信息化手段，以減少遺失或損耗。而在使用階段，則要做好材料消耗統計和分析，確保材料的合理利用，并嚴格按照設計圖紙和施工標準執行，防止浪費[4]。

此外，施工階段技術管理也是施工階段造價管理的重要內容，技術管理要包括施工方案的制定、技術標準的執行和技術變更的管理。在施工方案的制定上，需要根據設計方案、現場條件，結合企業的技術和經濟優勢，選用科學、安全、有利于降低成本的施工方案。并在施工過程中，嚴格按照施工方案進行操作。在技術標準的執行上，嚴格按照國家和行業的相關標準進行施工，以保證工程質量的同時，也可以避免因技術問題導致的返工和索賠等額外費用。而在技術變更的管理上，一旦最初的設計方案出現變動，就需要立即做好造價影響評估，并與相關各方進行溝通協商，對設計變更后的施工方案進行重新計算和調整，實時控制工程造價。再者，還要積極推行BIM 技術在施工階段的應用，要通過模型數據的實時更新，把握材料使用情況，準確預測工程進度和成本變化，從而進一步提高施工階段造價的管理效率和精確度。總之，施工階段造價管理需要從材料管理和技術管理兩方面入手，采取科學的管理方式和先進的技術手段，以達到有效控制工程造價，提高工程經濟效益的目標。同時，還要明確施工階段造價管理的目的并非簡單地降低工程成本，而是在保證工程質量、安全、進度的前提下，使工程成本達到最優，實現工程的最大經濟效益。

3.5 竣工階段造價管理

竣工階段造價管理一方面要嚴格審查設計變更，另一方面要注意做好實際人工、材料、機械等方面費用支出證據的收集。在設計變更審查方面，由于施工過程中難免會出現設計圖紙與實際施工差異的情況，設計變更是常態。所以，要對設計變更進行嚴格審查，任何設計變更都應付之以詳實的審核，包括其是否符合規定，對工程量的影響，以及變更后的工程造價，審查結果還應當記錄在冊，以備后續結算和審計。而對實際人工、材料、機械等費用支出證據進行收集，這不僅是竣工結算的基礎，也是避免后期審計爭議的關鍵。對于人工費用，應按照施工人員的實際工時和工資標準進行統計，并保存相關工資支付憑證；對于材料費用，不僅要保存材料的購進發票和出庫單據，還需要記錄材料的實際使用情況，確保材料費用的真實性；對于機械費用，應記錄各種設備的使用時間，并準確計算相關費用。這些證據要整理歸檔，以備在結算和審計階段查驗。以通過竣工階段細致、準確的審查，促使工程造價管理能夠達到預期目標，實現項目的最大經濟效益[5]。

4.優化造價動態管理的方法

4.1 構建動態管理體系

在建筑工程中，構建動態管理體系是提升項目效率，降低成本的一個關鍵途徑。要實現這樣的體系，需要從兩個方面來考慮：

第一，完善信息反饋系統。在任何管理體系中，信息反饋始終是至關重要的步驟。它不僅能夠確保項目的實施按照既定計劃進行，而且可以為未來的預測和決策提供必要的數據依據。在建設項目中，應建立多層次、全方位的信息反饋系統，包括工程進度、資源消耗和成本波動等各類信息的實時反饋。只有這樣，管理者才能及時掌握項目實施的全貌，對可能出現的問題做出預警，并及時調整管理策略，以確保項目的正常運行。

第二，實施動態預算制度。相比靜態預算，動態預算的優勢在于其靈活性和實時性。在市場環境和工程條件發生變化的情況下，靜態預算往往會造成預算目標與實際情況的脫節。因此，建筑工程項目應實施動態預算制度，根據項目進度和市場環境等實時情況，定期對預算目標進行調整，這樣不僅可以保證預算的實用性，同時還能避免因預算過于僵化而導致的資源浪費[6]。

4.2 加強合同管理

在實施建筑工程造價管理過程中，合同管理尤為關鍵，良好的合同管理不僅能夠保證整個項目的正常運行，還能在一定程度上降低工程造價，提升工程效益。因此，在簽訂合同之初，就要確立明確的支付方式、結算方式和工價標準，使得在后期工程執行過程中，雙方能夠遵照合同中明確的標準進行操作，在一定程度上避免了因為合同條件模糊而產生的費用爭議。簽訂完成后，要實行嚴格的合同履行管理，定期進行合同執行情況的審查，了解各個環節的完成情況，及時發現問題，并采取相應措施進行糾正，如調整進度計劃、更改資源配置等。只有在嚴格執行合同的基礎上，才能確保項目按照預定的造價和進度順利完成。此外，對于變更管理也要給予足夠的重視，因為在工程施工過程中，因各種因素可能會有各種變更發生，所以合同應明確規定變更的處理程序和責任分配，比如由誰來承擔由變更引起的額外費用等。同時，還需要對每次變更進行嚴格審查和記錄，以避免因變更而導致造價的無序增長。

4.3 提高人員素質

在建筑工程造價管理過程中，人員素質水平的高低關系到整個項目的造價控制能力和效益。因此，建筑工程項目建設要高度重視提高人員素質，一方面要定期開展崗位培訓，要通過培訓讓造價人員對專業知識有更深入的理解，提高其適應變化的能力。例如，可以定期組織投標預算編制、合同管理等培訓，進一步提升員工的專業素質和業務操作能力。另一方面要實施激勵制度，可通過設立績效獎金、晉升機制等，以激發員工的工作熱情，促使他們更加投入工作。同時，實施激勵制度還可以幫助單位吸引和留住優秀人才，為企業發展奠定良好基礎。除了以上兩個方面，還需要在日常工作中積極推行以人為本的管理理念，尊重員工，充分調動他們的主觀能動性，讓他們感受到自己的價值和成就感，從而進一步提高其工作效率和成果[7]。

結語：

綜上所述，建筑工程造價管理是一項系統且復雜的工作，要想提高工程造價管控成效，就要實施動態成本控制，通過動態成本控制實施反饋成本信息，對成本變化做出快速響應，從而有效防范成本風險，保證項目造價的合理性。因此，建筑工程項目建設應充分認識到動態成本控制的重要性，一方面要積極創新建筑工程造價全過程管控手段，科學指導成本管控工作，另一方面要提高人員的成本管理能力，保證他們在實踐中能夠有效地執行動態成本控制，從而推動建筑工程造價管理的創新和發展。