探究財務共享在企業財務管理中的應用

文／高原 中國航空規劃設計研究總院有限公司 北京 100120

引言：

企業作為市場經濟的重要參與者，其發展狀態關系到市場經濟健康與穩定程度。財務管理作為企業管理工作中不可或缺的組成部分，關系著企業的生死存亡，故而在市場競爭日益激烈的今天，提高財務管理質量已經成為各大企業經營管理的重點內容。財務共享是市場經濟發展到一定階段的產物，也是信息技術與財務管理相融合的重要體現，通過建立財務共享中心，企業能夠實現對各項財務信息進行統一分析、核算與監督，在保證財務信息公開、透明的同時，確保各項財務資源得到最大限度的運用，使得企業財務管理工作逐步趨向于規范化、標準化，為企業的穩定有序發展奠定堅實的財務管理基礎[1]。

1.財務共享在企業財務管理中的運用意義

1.1 有助于企業降本增效

在企業財務管理中運用財務共享模式以后，管理者能夠實時監督各項資金的運行動態，并能對資金審批流程進行有效把控，從而盡可能減少和避免浪費性支出，并最大限度保護企業資產免受侵占或挪用。同時，運用財務共享模式可以在一定程度上優化財務工作流程，在保證提高財務工作效率的情況下減少不必要的人力成本，從而降低企業的經營管理成本。此外，財務共享有助于各部門工作人員及時掌握企業的經營發展狀況，并據此對未來的經濟活動、戰略目標等進行適當調整，確保企業經營方向的正確性和經營道路的穩健性，最終實現經濟效益的最大化。

1.2 有助于提升管理效果

企業的經營發展一般都需要經過長時間的摸索，才能逐步找到適合自身的發展道路，在這個成長與發展過程中，企業在財務管理方面會面臨一些問題，比如財務信息不暢通、財務風險防范不到位等等，財務共享模式的運用則可以幫助企業很好地解決這些問題，各部門、各業務單位可以在第一時間了解企業的各項財務狀況，并據此展開高效、順暢的交流，突破財務信息不暢通的屏障。除此之外，財務共享有助于簡化財務管理部門的各項工作流程，將財務人員從繁冗、瑣碎的工作流程中解放出來，在此種情況下，財務人員有更多的時間和精力去創新工作方法、優化工作內容，企業的財務管理成效將得到進一步提高。

1.3 有助于管控財務信息

隨著企業業務不斷增多、規模不斷擴大，對財務管理要求自然也越來越高，如果仍然沿用傳統的財務管理機制，難免會對企業的發展壯大造成阻礙。財務共享模式作為市場經濟的新興產物，能夠幫助企業及時整合和管控各種散亂、繁雜的財務資源，避免因為財務信息不準確、不暢通而影響經營工作的開展。同時，財務共享還有助于上級部門實時監督財務人員的工作情況，堅決避免企業資產流失情況的發生。此外，對于一些設有分支機構的大中型企業而言，財務共享平臺的建立有助于總部及時管理和監控分支機構的財務狀況，促使分支機構的各項工作能夠在總部的引領下高效有序開展，從而確保總部與分支機構能夠實現協同發展。

2.企業財務管理現狀分析

時至今日，很多企業仍然習慣將經營重點放在業務拓展、擴大規模等方面，忽視了自身在財務管理方面存在的問題，導致財務管理混亂、落后的狀況難以得到改善。以建筑企業為例，眾所周知，建筑企業一般具有規模較大、部門眾多、機構復雜以及現金流量大等特點，按理而言，建筑企業應當擁有比一般企業更為完善、規范以及先進的財務管理體系，但現狀并非如此，很多建筑企業的財務管理存在制度落后、程序繁瑣、財務信息不流通以及信息化水平不高等問題。近些年來，雖然信息已經在建筑企業財務管理中的運用價值日益凸顯，但很多建筑企業仍然習慣沿用傳統的財務管理模式，財務信息的公開度與透明度較低，導致財務管理中容易出現挪用資金、財務侵占等問題，最終影響企業的長遠穩定發展。

3.財務共享在企業財務管理中的運用措施

3.1 完善人員組織架構

現代企業想要在財務管理中實現財務共享，首先要從人力資源角度出發，強化財務人員專業能力與職業素養的培養，完善財務人員組織架構，為財務共享模式的建立與運用奠定堅實的基礎。首先，企業需要對財務人員進行基礎培訓，深化其對財務共享模式的了解與認知，并根據實際情況對財務人員組織架構進行調整，一般以共享中心主任為領導，下設會計、統計、出納等崗位。當然，在有必要的情況下，共享中心主任下設一個經理崗或秘書崗（見圖1），輔助財務總監領導下屬人員開展各項財務工作。

圖1

如若企業規模較大、現金流量較大，需要對財務崗位進行分組，那么在設計財務人員組織架構時，可以根據工作內容細化崗位，比如以財務總監為首，共享中心主任下設財務經理崗，財務經理崗再下設預算組、成本組、分析組、投資組、統計組、出納組等小組，每個小組負責不同的工作內容（見圖2），以確保各項財務工作均能有條不紊地開展。

圖2

最后，如若企業為集團公司，涉及的主體、人手以及層級較多，并且在其它地區設有分支機構，財務管理相對復雜。那么在設計財務人員組織架構時，可以適當進行細化。比如以共享中心主任為首，下設資金內控經理、管理會計經理兩個崗位，其中資金內控經理負責管理總部和分支機構的出納工作，管理會計經理負責總部和分支機構的會計工作（見圖3）。

圖3

值得注意的是，上述所闡述的財務人員組織架構并不具有固定性，如若財務共享模式執行效果不理想，企業仍可以根據各財務人員的工作能力適時進行調整，比如更換中心主任和財務經理，或者根據實際需求增減部分崗位。在這個過程中，企業管理者需要實時關注和了解財務共享模式在財務部門的實施情況，同時重點了解各財務人員的工作表現，并根據其表現進行崗位調整，堅持做到“物盡其用，人盡其才”，盡可能確保財務共享模式的價值得到充分發揮。

3.2 優化財務共享系統

財務共享模式是信息技術運用于企業財務管理的重要體現，在實現技術與管理統一的同時，推動了企業管理的轉型升級，促使傳統企業盡快向現代企業轉變。為了進一步發揮財務共享模式的價值，企業應當對財務共享系統進行完善，比如對系統板塊進行細化、對財務系統進行定期升級等，提高財務信息的錄入、傳輸和共享速度。在落實具體工作時，企業應當要求各部門推出一名工作人員專門負責財務共享系統的信息管理工作，當本部門產生與財務相關的信息時，工作人員需要對該信息進行整合與分析，隨后通過共享系統將相關財務信息同步給財務管理部門，財務人員看到該信息時便可進行針對性處理，從而保障企業各項財務管理工作高效、有序推進[2]。需要注意的是，財務共享系統對財務信息的刪改權限進行了嚴格限制，即財務數據一旦上傳共享以后，工作人員便不能再隨意進行刪改，如出現信息上傳錯誤的情況，則工作人員需要嚴格依照相應的流程申請修改信息，以確保財務信息的真實性、客觀性，這也在一定程度上強化了工作人員的責任意識。除此之外，財務信息大多屬于企業的機密信息，故而在運用財務共享模式開展財務管理工作時，必須要重視共享系統的安全系數，企業不僅要定期對財務共享系統進行更新與維護，而且當發現共享系統存在漏洞時，必須立刻進行修復，避免財務信息發生泄露或被盜取，提高財務信息的安全性。

3.3 更新財務管理制度

企業運用財務共享系統進行財務管理以后，原先實行的財務管理制度可能不再適用，企業需要圍繞“財務共享”對相關財務管理制度進行完善和更新，重新優化財務管理流程，為財務共享作用的發揮奠定堅實的制度基礎。以費用報銷為例，企業不僅需要明確不同項目的報銷標準，如招待費、差旅費、勞務費及日常費用等，還需要在管理制度中明確費用報銷流程，引導員工通過財務共享系統報銷相應費用，確保費用報銷的統一性與規范性。值得注意的是，財務管理制度更新事關每一位員工的權益，企業在對該制度進行更新時，應當認真聽取員工的意見，一方面要聽取基層員工的建議，因為基層員工是鞏固企業經營發展的中堅力量，聽取其建議能夠最大限度保證制度內容的合理化與民主化，從而提高員工對財務管理制度的信服力與認可度；另一方面要聽取財務人員的意見，因為財務人員是財務共享模式的重要實施者，也是財務管理制度的重要執行者，聽取其意見能夠最大限度避免財務管理制度流于形式[3]。

3.4 加強風險動態監測

企業在發展過程中會面臨各種各樣的經營風險，尤其是在市場環境如此復雜的背景下，企業所面臨的風險要素呈現出多元化、多變性等特點，而且風險因素出現的時間可能具有突然性、緊急性等特點，這就要求企業需要進一步強化風險管理，尤其是要完善財務風險管理體系，確保能夠在第一時間識別和應對各種潛在的經營風險[4]。將財務共享體系運用于財務管理以后，企業除了要重視財務共享系統的安全系數，還要充分發揮該系統的作用和價值，借助財務共享系統來對企業的財務風險進行動態監測。一方面，企業要對資金收支流程進行明確，并要求各部門工作人員嚴格依照規章制度來開展資金管理工作，實時在財務共享系統上更新企業的各項資金收支情況，便于管理者實時監測企業的資金收支情況。另一方面，企業需要充分發揮財務共享系統智能監測功能，通過系統對企業的現金流進行動態智能監測，一旦現金流的上下限超過規定數額以后，系統會自動發出提示和警報，確保企業管理者能夠第一時間發現和處理，從而盡可能降低財務管理風險。除此之外，企業還可以借助財務共享系統對自身季度、半年度、年度的財務管理狀況進行智能整合與分析，綜合排查企業在財務管理方面是否存在風險，風險系數是高是低，并及時采取措施消除和防范潛在風險，從而進一步提高企業財務風險管控成效。

結語：

總而言之，隨著市場經濟不斷向前發展，財務管理在現代企業經營發展中的作用日益凸顯，將財務共享模式運用于企業財務管理已經是大勢所趨。鑒此，企業管理者不僅要深刻認識到財務共享模式在降本增效、提升管理效果以及管控財務信息等方面所發揮的作用與價值，還應當借助財務共享模式完善人員組織架構、優化財務共享系統以及加強風險動態監測，從根本上提高財務管理成效，使得企業的財務競爭優勢得到進一步提高，最終促進企業的長遠、穩健發展。