淺談檢驗檢測機構檢畢樣品處置

關鍵詞：檢畢樣品，處置要求，處置原則

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2024.01.032

0 引言

檢測樣品對檢驗檢測機構的重要性不言而喻，是檢驗檢測機構賴以生存的重要基礎，是一切檢驗工作的前提和必要條件。目前，相關機構及其工作人員都對樣品流轉相關的各個環節較為重視，對于檢驗完畢的樣品處置略顯粗糙，其實，對于檢畢樣品的處置更應該慎之又慎，這樣才能更好的完成檢驗機構的日常工作。

在實驗室檢測和控制管理中，檢測結果會受到樣品的完整性、有效性、代表性直接影響。所以需要在樣品的保護、流轉、接收、儲存、識別等不同環節來有效把控樣品質量，基于客戶的需求保證樣品的保密性和安全性，避免樣品丟失、混亂或損壞[1-3]。進一步提升樣品檢驗檢測機構資質認定能力。《評價檢驗檢測機構通用要求》以及《檢測機構資質認定管理辦法》中都對于樣品的管理提出了要求[4-5]，強調檢驗檢測機構應當對樣品管理程序進行系統化的建立，形成完整性的樣品管理制度。同時也需要為客戶保密。《檢驗和校準實驗室能力認可準則》中詳細明確了處置校準或檢測物品的要求[6]。

檢驗檢測機構的實驗室中本就存在大量危險化學品，因為在具體使用時很容易對環境產生污染，導致財產的損失和人身傷亡，現今已然成為實驗室所不可忽視的關鍵危險源。這些年來，各級政府以及相關的管理部門都給予了其安全狀況高度重視。理化實驗室樣品的特性使其在接收、流轉等過程中所涉及到的注意事項更為繁多，遇到問題處理起來更為棘手。隨著時代的發展，檢驗檢測工作的深入，檢驗樣品中危化品的種類和數目越來越多增加，實驗室樣品的數量及處理難度越來越大。

本文旨在通過探討理化實驗室檢畢樣品處置的原則、分類、要求等，對實驗室的檢畢樣品，尤其是有害物質進行規范化處理，加強實驗室安全檢查與安全隱患的督促整改，提升安全意識，從源頭上降低安全事故發生概率，并減輕環保壓力，降低經濟成本，推進檢驗檢測實驗室標準化建設進程。

1 管理要求

1.1 樣品接收

樣品在寄送到檢驗檢測機構時，應當及時的檢驗其適用性，同時對其偏離和異常情況進行詳盡的記錄。當檢測樣品出現疑問時，或者樣品與說明有不相符的地方時，或者是不能夠詳盡的呈現出要求的檢驗檢測規定時。檢驗檢測機構在具體展開工作之前需要征詢客戶進行明確，并對討論的內容進行詳盡的記錄。

檢驗檢測機構應建立明確的樣品接收管理流程，客戶填寫測試訂單，雙方需要對測試的方法、項目樣品的具體數量、狀態、標識、名稱等各方面信息，以及處理樣品是否需要對各方面信息進行提供，比如說樣品的保密性、測量的不確定度等等都需要進行相應的確認。

收到客戶來樣后，樣品接收人負責對內容的符合性進行檢查。對樣品的等級、規格型號、外觀、包裝等等狀況進行測試檢查。同時對測試樣品的各方面數據和完整性進行仔細的檢查，對測試樣品的狀況和性質是否和所需測試相符合進行測驗。如有定制或特殊要求，商家會與客戶確認。針對樣品和要求不相符合的，要向客戶退回。基于雙方之前的協議進行相應的處理。樣品在寄送到樣品管理員之后，應當在樣品轉移協議中詳盡的記錄樣品的信息。同時將樣品轉移記錄卡發放至相應的實驗室。

1.2 樣品標識

檢驗檢測機構應當對樣品標識體系進行建立健全。在具體檢驗樣品時，需要具有唯一的狀態標識。在實驗室流動樣品時，都應當始終對這一標志進行保留。識別系統應當保障物品不會和其他的文件記錄或物品混淆，在相應的情況下，識別系統應當包括物品的轉移、細目分類等等。

樣品管理員應當對樣品的編號、委托單位、生產廠家、規格型號、樣品的名稱等樣品標簽信息進行填寫。另外，樣品標簽上應標明樣品的檢測狀態，也就是已檢驗、檢驗中、待檢驗。在整個檢測過程中，樣品標簽始終在樣品上都有體現。

1.3 樣品傳遞

管理員在收到樣品之后會將標簽貼在樣品之上，同時在待檢一欄中做出相應的標注；根據客戶訂單中的要求，將樣品流轉登記卡向樣品工作人員及時的發放。在樣品的整個流轉和檢驗過程中都會附有流轉登記卡。同時也強調有關人員進行簽字。檢測室在收到樣品之后，要分類的擺放待測樣品。

工作人員在具體展開檢測工作之前，應當對樣品的各方面要求和信息進行仔細的核對。對于樣品正處于檢測狀態的，檢查人員應當對在在檢欄進行勾選。

檢測完成后，首席檢驗員會勾選“已檢驗”方框，并將樣品轉移記錄卡和檢畢樣品交給樣品管理員，并與備樣一起保存。到截止日期后，由相關人員按照客戶需求處理。

1.4 樣品制備

檢驗檢測工作應當有相匹配的設施，避免樣品在制備、處理、儲存時出現損壞、丟失或者污染。可通過清潔、管控溫度、防潮、通風等相應的措施。另外也需要做好相應的記錄。在處理樣品時應當嚴格按照相應的標準要求和說明書展開。假如說儲存處理需要特定的環境，則應對這些條件進行維護、監控和記錄。必須處理和準備的樣品由適當的測試人員處理和準備，他們的主要職責就是在制備樣品時提供相應的樣品標識。在具體制備樣品過程中，應當充分考慮檢測標準的各方面要求和規定。

1.5 樣品保護

當樣品或者樣品的一部分需要保存時，檢驗檢測機構必須具備保存和保障其安全的相應措施，這樣才能夠保障樣品的完整性以及相關部分應當安全的狀態。

保障樣品安全的原因可能關聯于日后額外測試、安全或價值以及記錄保存。對于檢驗測試后即將投入使用的樣品，如果保留樣品進行測試，尤其要關注樣品在儲存、測試、檢驗、搬運時不會受到損壞。

1.6 樣品保留和處理

基于和客戶對檢驗單簽訂方面的要求，通過以下手段來處理檢測樣品 ：

為了在實驗結束后按客戶要求處理樣品，樣品管理員將在保留期限到期后通知客戶。委托客戶和單位需要提前對樣品進行領取的，應當對本次檢測報告無異議書進行簽署，這樣才允許樣品管理人員對手續進行辦理。

一般情況下，樣品的保存期限為自報告之日起的兩個月時間。在保存期滿之后，假如說客戶委托由檢驗檢測機構進行處理，那么處置工作則交由樣品管理人負責。基于客戶的要求以及安全衛生環境等各方面的法律法規對留樣進行處置，填寫留樣處理信息并存檔。

2 基本原則

2.1 安全性原則

實驗室安全是實驗室良好運行的必要前提，尤其在檢測實驗室中。危化品也是一方面的重點危險源，需要保障每名實驗人員和安全管理人員始終保持較高的警惕心理。樣品、副樣品和保留樣品應根據其特征在保證對環境和人員健康安全沒有影響的情況下進行分類處置。例如，化工實驗室可以根據檢畢樣品的性質酸性或者堿性，是否具有腐蝕性，是否具有劇毒性，進行初步分類處置；也可以根據樣品的有機或者無機特性進行分類處理；對于一些有特殊處理需求的樣品，可以進行單獨處理。

2.2 規范性原則

無規矩不成方圓，沒有規范的處置，不僅會事倍功半，還可能會造成意外的損失，在處置檢驗完成的樣品過程中，應該按照一定的制度規范處理，推進實驗室標準化建設進程，使得樣品處置程序化、規范化、細節化。

2.3 經濟便捷性原則

檢驗樣品的處置，雖然是檢驗過程中不可或缺的一部分，是檢驗工作的“最后一公里”，但切記不能本末倒置，占用過多的人力和物力資源。在處置樣品時應該兼顧效率和效益，既要保障實驗室的高效運作，也要盡可能的降低處置成本，減少人力成本，尋求最佳途徑，提質增效，激發檢測機構的活力和競爭力。

2.4 環保性原則

共建生態文明，共享綠色未來。人類生活在自然環境中，自然環境是人類生存的基本條件，是發展生產和經濟繁榮的物質條件來源。隨著人口的快速增長和生產力的發展，科學技術的日新月異，工業和生活中產生的廢棄物不斷增加，從而造成環境問題。自然生態平衡受到嚴重擾亂和破壞，許多資源日益減少，面臨枯竭的危險。保護環境是關系到人類生存、社會發展的根本性問題。樣品處置過程中，要不遺余力減少化學品對環境的損害和影響，環保是樣品處置的必要前提和最終目的。

3 人員要求

實驗室人員是檢驗檢測機構的重要組成部分，是其競爭力的具體體現之一。因此，對檢驗檢測機構的工作人員的工作能力和應急能力有一定要求。列出如下：

（1）實驗室人員應了解危險化學品的安全使用和危險化學品事故的應急響應方案，包括但不限于：

a） 熟悉實驗室有害物質安全管理體系和應急預案；

b） 掌握危險化學品安全操作的特點和程序。

（2） 實驗室人員上崗前應領取專業的危險化學品、氣瓶等安全專用設備。進行緊急救助專用設備技能培訓，考試合格后即可開展工作。

4 保存期

對備樣及具有可恢復性的樣品，應當通過相應的措施保存至下達任務的相關部門在發布結果之日起的90天。假如說在這一期限內達到了樣品規定的保質期和使用期限，那么則以保存期和保質期為準。法律另有規定的，按相關規定執行。

5 處置要求

（1）仍具有使用功能的樣品，退回被檢單位或按照上級規定處理。退樣手續為：

a） 接受退樣人應出示該樣品“抽樣單”，填寫檢驗機構制作的“樣品處理登記表”；

b） 樣品管理人員和接受退樣單位當事人均在“樣品處理登記表”上簽字或蓋章。

（2）不具有使用功能的產品或既無使用價值也無保留價值的檢畢報廢樣品，由檢驗技術機構按照審批程序統一處理。

（3）送樣單位超期未取的樣品，視為自動放棄，由檢驗技術機構按照樣品管理程序統一處理，并做好處理記錄。

（4）對環境和安全有影響的易燃、易爆和有毒有害的危險樣品，按照環保部門有關規定處理，避免發生次生危害。

（5）封存在企業的備份樣品，在檢驗結果發布后，由抽樣單位按照有關規定處理。

6 處置記錄

要充分考慮工作的實際需求，對處置記錄進行高效的設計。

實驗室樣品管理這一工作是系統化的，在檢驗工作整個流程中都貫穿。樣品檢測結果是否準確將會受到樣品管理有效性直接影響。在實驗室管理中，實驗室檢畢樣品的處置是最終的一個環節，也是極其重要的環節，它是保證整個實驗室安全高效運行的基礎，必須給予足夠重視，提高處置意識，保障結果的準確可靠。

本文旨在通過探討理化實驗室檢畢樣品處置的原則、分類、要求等，對實驗室的檢畢樣品，尤其是有害物質進行規范化處理，加強實驗室安全檢查與安全隱患的督促整改，提升安全意識，從源頭上降低安全事故發生概率，并減輕環保壓力，降低經濟成本，推進檢驗檢測實驗室標準化建設進程。

作者簡介

何婧芳，理學碩士，工程師，研究方向為化工產品檢驗。

（責任編輯：張瑞洋）