加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整管理 促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的重要性

首先，預(yù)算管理可以明確企業(yè)目標(biāo)，指明前進(jìn)方向。通過制定預(yù)算，企業(yè)可以明確未來一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)和具體任務(wù)。這樣，各部門能夠明確自己的任務(wù)和責(zé)任，整個(gè)企業(yè)都能集中精力朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)，提高了工作的協(xié)調(diào)性和整體效率。例如，在制定銷售預(yù)算時(shí)，企業(yè)可以明確銷售目標(biāo)、市場(chǎng)份額等，從而明確銷售部門的工作方向，制定相應(yīng)的銷售策略，實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。企業(yè)的資源有限，如何有效地利用有限的資源實(shí)現(xiàn)最大的效益是企業(yè)面臨的重要問題。預(yù)算管理通過對(duì)各項(xiàng)支出、投資進(jìn)行合理的分配，使得企業(yè)能夠更好地掌握資源配置的節(jié)奏和方向，避免資源的浪費(fèi)和過度使用。比如，在制定財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，企業(yè)可以通過對(duì)財(cái)務(wù)狀況和需求的分析，合理安排資金的使用，確保企業(yè)的資金運(yùn)營更加高效、穩(wěn)定。

其次，預(yù)算管理可以促進(jìn)內(nèi)外部溝通和協(xié)調(diào)。在預(yù)算制定過程中，各級(jí)管理人員需要就目標(biāo)、資源分配、執(zhí)行進(jìn)度等方面進(jìn)行充分討論和協(xié)商，這過程本身就促進(jìn)了不同部門之間、不同管理層級(jí)之間的溝通和協(xié)調(diào)。通過多方參與、協(xié)商達(dá)成共識(shí)，可以避免信息的不對(duì)稱，加強(qiáng)內(nèi)外部的溝通和理解，使整個(gè)企業(yè)形成合力，共同實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算制定的目的之一是為了設(shè)定績效目標(biāo)，通過對(duì)實(shí)際績效與預(yù)算的比較，可以評(píng)估企業(yè)績效的達(dá)成程度，分析差異并采取相應(yīng)的措施。同時(shí)，預(yù)算可以成為激勵(lì)機(jī)制的依據(jù)，對(duì)于超額完成預(yù)算的部門或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，形成壓力和動(dòng)力相結(jié)合的工作氛圍。

影響企業(yè)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算調(diào)整的相關(guān)因素

預(yù)算目標(biāo)單一 預(yù)算制度體系不完善預(yù)算目標(biāo)的單一和預(yù)算制度體系的不完善是影響預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算調(diào)整的重要因素。預(yù)算目標(biāo)單一可能導(dǎo)致企業(yè)對(duì)其他方面的忽視，使得資源配置不均衡，影響整體的經(jīng)營效益。同時(shí)，預(yù)算制度體系不完善可能導(dǎo)致預(yù)算的制定和執(zhí)行不夠系統(tǒng)化和規(guī)范化。單一的預(yù)算目標(biāo)可能使企業(yè)忽視其他潛在的目標(biāo)。企業(yè)在制定預(yù)算時(shí)，如果只關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)，可能會(huì)忽視市場(chǎng)份額、員工發(fā)展等其他重要方面的目標(biāo)，從而影響整體的企業(yè)績效。預(yù)算制度體系不完善可能導(dǎo)致預(yù)算的制定和執(zhí)行不規(guī)范。企業(yè)在制定預(yù)算時(shí)，可能會(huì)存在制度漏洞，導(dǎo)致預(yù)算過于隨意、不合理，影響預(yù)算的實(shí)效性。

審批流程簡單 部門權(quán)限不清 審批流程簡單和部門權(quán)限不清可能對(duì)預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整產(chǎn)生負(fù)面影響。審批流程簡單可能導(dǎo)致預(yù)算制定時(shí)信息不全面、決策不周密，部門權(quán)限不清可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)責(zé)任推諉、權(quán)責(zé)不對(duì)等等問題。審批流程簡單可能使預(yù)算制定過程中的信息獲取不全面。如果預(yù)算的審批流程過于簡單，相關(guān)部門可能會(huì)忽視市場(chǎng)信息、業(yè)務(wù)運(yùn)作等方面的考量，導(dǎo)致預(yù)算的制定不符合實(shí)際情況。部門權(quán)限不清可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中的混亂。如果各個(gè)部門的權(quán)限不明確，可能會(huì)導(dǎo)致責(zé)任的推諉，使得預(yù)算執(zhí)行效果不佳。

執(zhí)行層人員綜合素質(zhì)不高 預(yù)算執(zhí)行意識(shí)薄弱 企業(yè)執(zhí)行層人員的綜合素質(zhì)和預(yù)算執(zhí)行意識(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算調(diào)整會(huì)產(chǎn)生直接影響。如果執(zhí)行層人員的綜合素質(zhì)不高，對(duì)預(yù)算的理解和執(zhí)行能力不足，預(yù)算的執(zhí)行效果將受到極大影響。執(zhí)行層人員綜合素質(zhì)不高可能導(dǎo)致對(duì)預(yù)算的理解不深刻。預(yù)算不僅僅是財(cái)務(wù)方面的數(shù)字，還涉及市場(chǎng)、人員、技術(shù)等多方面因素。如果執(zhí)行層人員缺乏綜合素質(zhì)，可能無法全面理解預(yù)算的內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)，影響預(yù)算的執(zhí)行效果。預(yù)算執(zhí)行意識(shí)薄弱可能導(dǎo)致執(zhí)行層人員對(duì)預(yù)算的執(zhí)行不夠積極。預(yù)算的執(zhí)行需要有明確的意識(shí)和執(zhí)行計(jì)劃，如果執(zhí)行層人員對(duì)預(yù)算的執(zhí)行意識(shí)不強(qiáng)，可能會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行不到位，影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營效益。

企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算調(diào)整管理的策略

明確預(yù)算目標(biāo) 為預(yù)算執(zhí)行提供方向 預(yù)算目標(biāo)的明確性直接影響預(yù)算的執(zhí)行效果。企業(yè)應(yīng)該在制定預(yù)算時(shí)，確立明確的、可量化的目標(biāo)，明確各部門和個(gè)人的任務(wù)，以及達(dá)成這些目標(biāo)所需的資源。預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致，與市場(chǎng)需求和競爭環(huán)境相匹配。企業(yè)需要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和內(nèi)外部環(huán)境分析，識(shí)別企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上，制定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相符合的預(yù)算目標(biāo)，確保預(yù)算目標(biāo)的合理性和可行性。預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該分解到各個(gè)部門和崗位，明確每個(gè)部門和個(gè)人的任務(wù)及責(zé)任，這樣可以確保預(yù)算目標(biāo)能夠具體到每個(gè)執(zhí)行人員，激發(fā)其工作積極性。預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該是可量化的，具有明確的指標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這樣可以方便后續(xù)的績效評(píng)估和調(diào)整，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)的措施。

建立完善的預(yù)算管理制度體系 預(yù)算管理制度體系的建立和健全對(duì)于保障預(yù)算的執(zhí)行和適應(yīng)性非常重要。企業(yè)應(yīng)該建立完整的預(yù)算制度，明確預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保預(yù)算管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性。制定預(yù)算編制的規(guī)范和流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限。制定預(yù)算編制的時(shí)間表和流程，確保各個(gè)部門按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成預(yù)算編制工作。建立預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以調(diào)整。建立預(yù)算調(diào)整的機(jī)制，明確調(diào)整的原則和程序。當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化或者企業(yè)內(nèi)外部因素發(fā)生變動(dòng)時(shí)，能夠及時(shí)調(diào)整預(yù)算，保持其適應(yīng)性。通過培訓(xùn)和教育，加強(qiáng)員工對(duì)預(yù)算管理制度的理解和遵守，提高預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和有效性。

落實(shí)監(jiān)督與評(píng)價(jià)工作 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制 為了確保預(yù)算執(zhí)行的有效性，企業(yè)需要加強(qiáng)監(jiān)督與評(píng)價(jià)工作，以及預(yù)算執(zhí)行的控制措施。監(jiān)督與評(píng)價(jià)工作可以幫助企業(yè)及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行的情況，發(fā)現(xiàn)偏差并及時(shí)調(diào)整。同時(shí)，預(yù)算執(zhí)行控制可以確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行，避免出現(xiàn)超支或低效的情況。建立健全的監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系，包括建立預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制，明確監(jiān)控頻率、內(nèi)容和責(zé)任人。定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析偏差的原因，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。制定嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行規(guī)定和制度，明確預(yù)算的使用范圍、權(quán)限和流程，確保預(yù)算按照規(guī)定的程序和要求執(zhí)行。同時(shí)，建立預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)部審核制度，對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審查和核對(duì)，確保預(yù)算的執(zhí)行符合規(guī)定。建立預(yù)算執(zhí)行的激勵(lì)和懲罰機(jī)制，對(duì)于預(yù)算執(zhí)行良好的部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可，激發(fā)其預(yù)算執(zhí)行的積極性。而對(duì)于預(yù)算執(zhí)行不良的部門或個(gè)人，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)膽土P措施，推動(dòng)其改進(jìn)和提高預(yù)算執(zhí)行水平。

樹立預(yù)算執(zhí)行管理理念 加強(qiáng)人員綜合素質(zhì)建設(shè) 樹立預(yù)算執(zhí)行管理理念是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算調(diào)整管理的重要策略。企業(yè)應(yīng)樹立預(yù)算不僅是一種財(cái)務(wù)工具，更是一種全員參與、全過程管理的理念。此外，加強(qiáng)人員綜合素質(zhì)建設(shè)也是確保預(yù)算執(zhí)行的有效性和適應(yīng)性的關(guān)鍵。樹立“預(yù)算是全員參與、全過程管理”的理念，預(yù)算不應(yīng)僅限于財(cái)務(wù)部門的工作，而應(yīng)是全員共同參與的過程。各級(jí)管理人員應(yīng)積極參與預(yù)算的制定和執(zhí)行，確保預(yù)算的合理性和有效性。重視員工的知識(shí)、技能和意識(shí)的培養(yǎng)，提高員工的綜合素質(zhì)和預(yù)算執(zhí)行意識(shí)。這包括對(duì)預(yù)算制度的培訓(xùn)、對(duì)預(yù)算目標(biāo)的理解和對(duì)預(yù)算執(zhí)行方法的熟悉等方面。鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)預(yù)算的建議和意見，參與預(yù)算的制定和調(diào)整，鼓勵(lì)他們提出對(duì)預(yù)算的改進(jìn)意見，形成共識(shí)，促進(jìn)預(yù)算的實(shí)施和調(diào)整更加科學(xué)合理。

健全預(yù)算調(diào)整審批流程 控制預(yù)算調(diào)整程序 審批流程應(yīng)該明確、合理，能夠確保預(yù)算調(diào)整的合理性和透明度。審批流程應(yīng)包括審批的層級(jí)和程序、審批的時(shí)效性和適用范圍。這種健全的審批流程可以使預(yù)算調(diào)整在必要時(shí)得到迅速的批準(zhǔn)，同時(shí)也能避免不必要的滯后和誤操作。企業(yè)需要明確何時(shí)需進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，以及如何調(diào)整。預(yù)算調(diào)整的范圍和條件應(yīng)該清晰明了，對(duì)于不同情況下的預(yù)算調(diào)整應(yīng)該有不同的程序。通過設(shè)定明確的調(diào)整范圍，企業(yè)能夠避免出現(xiàn)頻繁、無序的預(yù)算調(diào)整，保持財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和預(yù)算的連貫性。建立相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制和執(zhí)行機(jī)制，確保所有員工理解并遵守預(yù)算調(diào)整的審批流程和程序。同時(shí)，要建立監(jiān)督機(jī)制，定期檢查審批流程和程序的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行糾正。審批流程和調(diào)整程序應(yīng)該充分透明，相關(guān)信息應(yīng)該對(duì)所有相關(guān)部門和人員共享。這樣能夠促使更多人參與到?jīng)Q策過程中來，形成共識(shí)，提高決策的準(zhǔn)確性和執(zhí)行的效率。

嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整范圍 落實(shí)審批職責(zé) 企業(yè)在加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算調(diào)整管理過程中，嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整范圍，落實(shí)審批職責(zé)是確保預(yù)算調(diào)整合理性和適應(yīng)性的策略。嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整范圍能夠避免過度調(diào)整，保持財(cái)務(wù)穩(wěn)定，而落實(shí)審批職責(zé)能夠確保調(diào)整程序合理、透明、高效。設(shè)定明確的調(diào)整范圍，明確什么情況下需要調(diào)整預(yù)算，以及調(diào)整的范圍和條件，這樣可以避免過度調(diào)整，保持財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和預(yù)算的連貫性。過度的預(yù)算調(diào)整可能導(dǎo)致企業(yè)長期戰(zhàn)略的擾亂和資源的浪費(fèi)，因此明確預(yù)算調(diào)整的范圍至關(guān)重要。應(yīng)建立完善的審批流程，明確預(yù)算調(diào)整的審批程序、審批人員和審批權(quán)限。這種明確的審批職責(zé)可以確保預(yù)算調(diào)整的透明和合理，避免不必要的調(diào)整和不合理的審批。審批流程的規(guī)范和執(zhí)行的嚴(yán)格也能保障審批的高效性，避免決策的滯后。

強(qiáng)調(diào)預(yù)算調(diào)整的透明度，通過公開審批流程、披露調(diào)整的原因和目的，以及與員工溝通預(yù)算調(diào)整信息等方式實(shí)現(xiàn)。透明的預(yù)算調(diào)整可以增加員工對(duì)調(diào)整決策的理解和認(rèn)同，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力，有助于順利實(shí)施調(diào)整。在企業(yè)經(jīng)營中，市場(chǎng)和外部環(huán)境隨時(shí)可能發(fā)生變化，這就要求預(yù)算能夠及時(shí)調(diào)整以適應(yīng)新的情況。建立健全的調(diào)整機(jī)制，確保預(yù)算調(diào)整能夠快速、靈活地響應(yīng)市場(chǎng)變化，是企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算調(diào)整管理的關(guān)鍵。

提高預(yù)算方案靈活性 建立事前預(yù)警機(jī)制 傳統(tǒng)的預(yù)算制定常常較為僵化，往往不具備應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的能力。因此，企業(yè)需要建立靈活的預(yù)算方案制定機(jī)制，使預(yù)算能夠根據(jù)市場(chǎng)情況、企業(yè)戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)政策等因素進(jìn)行快速調(diào)整和應(yīng)變。這種靈活性體現(xiàn)在預(yù)算制定過程中對(duì)多種情景進(jìn)行考慮，隨時(shí)做出調(diào)整，確保預(yù)算的實(shí)效性。建立預(yù)警機(jī)制，使企業(yè)能夠預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化、內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。預(yù)警機(jī)制應(yīng)具有敏銳的感知能力，能夠快速發(fā)現(xiàn)潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)制定合適的預(yù)算方案提供參考。事前預(yù)警的準(zhǔn)確性和及時(shí)性直接影響到企業(yè)對(duì)未來可能發(fā)生的情況做出明智決策的能力。加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)作，形成跨部門協(xié)同的預(yù)算管理模式。在這種模式下，不同部門之間能夠共享信息、共同制定預(yù)算方案，形成整體合力，為企業(yè)的決策提供更多、更準(zhǔn)確的信息，保障預(yù)算方案的科學(xué)性。

作者單位：內(nèi)蒙古鄂爾多斯市政協(xié)專門委員服務(wù)中心