大數據時代企業財務信息化建設的思考

筆者通過對大數據時代下企業財務管理信息化建設面臨的挑戰與有效應對策略的分析，以期推進企業財務信息化建設，提升企業核心競爭力，為企業創造更多的價值。

大數據時代企業財務信息化建設的必要性

企業日常經營活動會產生海量數據信息，大數據時代下的現代財務管理模式，需要通過運用大數據技術，加工提煉龐大的數據信息，構建符合社會技術發展要求和企業經營管理要求的財務管理信息化體系，促使企業經營管理的理念能夠快速轉變，才能真正賦能企業經營持續健康發展。企業財務信息化建設必要性主要體現在以下幾個方面：

夯實基礎財務職能 提高財務管控能力 大數據時代的數據處理技術，可以實現財務系統的智能化、集中化、信息化，徹底改變企業傳統財務系統單點核算、數據分散、標準不一，集成程度和自動化程度低，財務數據信息無法集中和共享，集團企業更是難以實時掌控等現狀，通過應用信息化財務系統，搭建形成財務數據共享平臺，統一會計核算政策、統一財務規范，集中規范基礎數據，實現財務標準化和規范化，實時提取和分析財務數據信息，及時高效滿足經營需求和決策。

加速企業業財融合 提高企業管理效率 業務管理的信息化圍繞業務部門為主，未直接將業務數據生成財務數據傳遞至財務部門，而財務管理的信息化無法脫離業務數據，往往需要對業務數據進行二次甚至多次處理才能生成財務數據，業務和財務融合壁壘，阻礙財務管理體系的完善，也無法發揮業務部門對公司財務數據從事前到事后的全程預測、分析和調控作用。新一代信息技術為業財融合與管理規范提升提供了強有力的手段支撐，破除固有壁壘，打通業財數據通道，如企業銷售、成本、采購、人力資源等業務數據源頭采集，一鍵生成憑證，系統共享基礎數據，既提供給業務部門標準化、專業化、集約化的財務服務，也實現了財務數據的準確性與及時性，為管理層決策提供可靠的數據信息。

強化企業風險管控 實現防范風險與服務質量雙提升 財務信息化建設是企業面對經濟新常態發展趨勢所必須進行的改革和創新舉措，通過運用信息技術將企業制度、規范、流程、標準等管理思想和文化不斷嵌入其信息化建設體系中，在業財深度融合的基礎上，將“計劃、預算、核算、決算”信息有效協同和聯動，打破人為管理思想束縛，形成四位一體的閉環管控。通過信息化工具加強企業內部控制，強化風險管控能力，實現財務數據的共享性和實時性，通過監督與服務并重，實現防范風險與服務質量雙提升。

促進財務人員轉型 實現財務管理創新 財務信息化可以將財務人員從基礎核算及事務性財務工作中解放，財務管理工作的重點轉向管理財務和戰略財務，實現財務管理創新，促進企業財務管理由傳統的核算型財務向管理賦能的價值型財務轉變，對企業有限的財務資源進行優化配置，助力企業實現可持續發展戰略。

大數據時代企業財務信息化建設面對的挑戰

在大數據時代，財務信息化給企業帶來諸多價值創造和價值保護，信息化升級建設的必要性不言而喻，但要適應復雜多變的市場競爭環境，賦能經營決策，財務信息化建設面對的挑戰與日俱增。

財務信息化建設的意識不夠 在日常經營過程中，企業領導層未將財務信息化建設提高到戰略層面，財務管理更多注重利潤最大化，無論是管理層還是員工個人，都聚焦投資、生產、銷售等業績指標，資源也會傾斜直接創造經濟指標的部門，考核導向對財務管理的職能要求和效能創造不夠重視，而財務部門本身的定位更多的是服務部門，扮演著單純會計部的職能，提供后勤支持和事后管理，缺乏主動提取對經營決策有價值信息的意識和能力，導致財務賦能經營的能力薄弱。在大數據時代，財務管理觀念的滯后制約財務管理職能延伸，財務管理創造價值的競爭力一直未得到足夠的重視，可能會為企業埋下經營風險，造成經濟損失。

財務信息化建設的投入不夠 財務信息化建設是一項循序漸進的系統性工程，涉及面廣、周期長、風險大，企業需要投入大量的人力、物力和財力進行可持續性建設。在實際經營過程中，企業追求利潤最大化，財務信息化建設資金的投入不夠，導致信息化系統開發力度不夠，未能實現信息資源的整合與處理，提供經營決策的數據信息有限，無法提供價值創造。企業重視系統硬件方面的投資，容易忽略對信息化專業人才的培養，具體的財務信息化系統管理的財務人員不夠、勝任能力不足，無法靈活配置財務信息化軟件，難以滿足企業變化的管理需求，系統的拓展與延伸只能依靠系統外部專業運維支持，后續運維成本投入難以持續。尤其是在當下復雜的經濟環境下，信息化系統安全建設的資金投入重視程度不夠，企業面臨信息化系統安全風險帶來的損失難以評估。

企業信息化中信息孤島普遍存在 企業缺乏整體統一的信息化建設戰略規劃，部門各自為政，企業內部部門之間業務相對獨立，各自使用不同的軟件保管存儲數據，形成各自的信息化系統，如人事部門使用OA系統、銷售部門使用CRM系統、成本部門使用ERP系統等，數據口徑難以統一，對數據的建設標準和要求各不相同，無法集成共享。

財務信息化系統后期的適應性與延展性 不少企業在財務信息化系統上線運行后，一般很少考慮后期需求變化對軟件的適用性和延展性，隨著市場變化、經營條件改變、運營思路調整、業務方向擴展等情況的發生，將不斷出現新問題或者新需求，導致原開發系統不能解決新問題或滿足企業管理新需求。如企業組織架構變化、執行新企業準則、資產管理與運營等需求的變化需要對軟件系統進行再次開發維護與調整才能實現，這要求企業進行財務信息化建設必須考慮系統的適應性與前瞻性，做好戰略性規劃與準備，否則可能導致企業信息化成本投入增加、造成嚴重的資源浪費。

大數據時代企業財務信息化建設的應對策略

在大數據時代，企業財務信息化建設周期長、投入多、建設難度大，企業只有不斷加強財務信息化建設，提高快速整合提取數據信息的能力，形成有效競爭力，才能為企業提供價值創造和價值保護。針對本文談到的各種問題，本文認為財務信息化建設關鍵要做好以下幾方面工作。

提高管理層對企業財務信息化建設的重視程度 財務信息化系統作為企業管理的重要工具，必須將財務信息化建設提高到企業戰略的高度上來。大數據時代下的信息化建設從根本上說是一種數字化轉型的系統工程，核心功能想要融合管理層很多先進的管理思想體現在軟件功能的細節上，必然涉及企業管理制度、組織機構、運行機制的深層次變革，引發企業全面創新，例如管理創新、業務創新、技術創新等。所以，財務信息化建設也是一把手工程，親自參與項目的決策，對推進系統建設過程中涉及的利益沖突問題進行協調與決策，這樣才能保證財務信息化建設取得成功。

做好財務信息化建設頂層設計 財務信息化建設還要堅持面向未來至少5—10年的發展要求，對整個財務管理體系進行總體規劃，分步實施。在立足于總體規劃設計時，不僅要充分考慮發展階段、管理思想、需求緊迫程度、財務系統現狀等因素，還要考慮其他業務系統與財務系統的對接及數據傳輸的可靠性和高效性，避免規劃脫節、不能滿足管理層需求。進入分步實施階段，需要明確每個階段的建設目標、實施范圍、人力資源投入、施工計劃、項目保障措施、應用價值等內容，對每項內容進行詳解，方便建設過程中對照執行，保證每一階段的建設目標按預期實現，取得建設成效。

加大信息化建設的資源投入 財務信息化建設需要人財物等方方面面的資源保障才能取得成功。一是軟硬件設施的投入要與企業的管理需求相匹配，企業要根據使用系統模塊、用戶規模、頻率、數據存儲備份等選用合適的硬件服務器設備，避免因服務器硬件性能方面的問題影響系統軟件計算效率和處理的速度。財務軟件的采購通常能滿足標準的行業管理模式，還要根據企業需求、業務特點、先進的管理模式進行二次開發，進一步優化系統功能匹配企業管理需求。二是重視信息化人才的培養。企業的管理需求是隨著市場和業務的發展不斷變化的，系統的延展性和靈活配置對于信息化系統建設非常重要，企業培養財務信息化復合型人才可以根據管理需求進行系統配置調整或者改造升級，培養財務人員學習先進的信息化工具管理的意識，對信息化系統不斷創新，以滿足企業管理需求。三是企業必須重視信息化系統安全建設，在新建改建擴建時就應當同步規劃和設計系統安全方案，投入一定比例的資金建設信息系統安全設施，提高企業自我保護意識及應對突發事件的能力，建立健全突發事件應急預案，建立預警機制，有效防范信息技術帶來的數據風險。

重視業務與信息化管理優化和創新 在消除數據信息孤島的同時，開放和共享數據信息的安全性是企業不容忽視的。不同類型的數據信息，其級別和價值也不同，不能等同視之，要根據數據信息的重要性分類管理和分級控制，落實數據信息分類分級的主任責任，明確制度規定，不斷完善數據信息管理優化措施，充分挖掘信息化數據的價值，服務企業經營。在整個企業范圍內數據信息模式和傳遞方式越來越標準化、規范化、集成化、可視化，加速信息的流轉與整合，最終形成平臺數據庫“駕駛艙”，利用數據庫及時進行經營分析，提供管理層及時優化調整經營方向和戰略規劃，促進企業不斷轉型升級，重塑企業競爭優勢。

積極創新財務管理機制 信息化建設使企業掌握和運用的數據信息及時、完整、準確，為財務管理創新升級提供了便利條件。借助財務信息化建設平臺，與不同業務信息系統對接，不同管理系統之間互聯互通共享平臺，滿足數據信息共享性和實時性的要求，有效實現計劃、預算、核算、決算、評價、反饋等管理職能的閉環，讓財務充分發揮經營指揮棒的作用，利用數據信息及時進行經營分析，提供經營層及時優化調整經營方向和戰略規劃，促進企業不斷轉型升級，重塑企業競爭優勢。

綜上所述，信息技術的飛速發展與應用，帶來信息化系統的更新迭代。在大數據時代，企業面對復雜多變的市場競爭環境，需要不斷創新學習經營管理模式，有效運用信息化系統，加工整合提煉數據信息的能力形成企業核心能力和競爭力，提高企業管理效率，使企業資金得到高效利用、成本得到優化控制、銷售能夠快速傳遞，釋放管理效能，擴大經營效應，實現企業經濟效益的最大化，促進企業健康持久發展。

作者單位：天地源股份有限公司