財務共享服務中心亟須加快業財稅一體化智能建設

通過建設財務共享服務中心，企業可以規范和標準化業務流程，確保各個部門的協同運作，這有助于消除冗余步驟、提高工作效率、降低管理成本。引入智能技術，如人工智能（AI）和自動化流程，可以大大提高財務共享服務中心的處理質量和效率。自動化處理能夠減少錯誤率，加快業務處理速度，提升整體運營效果。企業能夠在新形勢下更好地適應市場變化，提高經濟效益，實現持續、健康的發展。這也符合數字化轉型的趨勢，使企業更具競爭力，更好地應對未來的挑戰。

業財稅一體化智能建設能夠實現財務數據、經營數據的實時同步和分析。這樣，企業可以獲得更精準、真實的經營數據，為決策提供更可靠的基礎。財務共享服務中心使得企業各個部門能夠共享數據信息，這有助于打破信息孤島，提高內部協同效率，減少信息傳遞的時間滯后，從而更快地做出反應。通過提高業務流程的效率、降低錯誤率、實時監控財務數據等手段，財務共享服務中心的業財稅一體化智能建設可以幫助企業降低經營成本，節省人工成本、減少錯誤導致的額外支出，有助于提升企業的盈利能力。智能建設可以確保財務共享服務中心的業務符合各種法規和標準，提高企業的財務合規性，這有助于降低潛在的法律風險和罰款。財務共享服務中心提供的精準、實時的經營數據為企業管理層提供更科學的決策依據，這有助于更準確地把握市場變化，制定更有效的發展戰略。在智能建設中，需注重信息安全。采用先進的加密技術和安全措施，確保企業的財務和業務數據受到良好的保護，防范潛在的信息泄露和風險。

業財稅一體化智能建設的定位、要點

戰略定位 確保企業對業財稅一體化的智能戰略定位進行科學規劃，明確目標和愿景。這需要綜合考慮企業的業務需求、市場環境、技術發展趨勢等因素，以確保智能建設符合企業的整體戰略方向。企業管理層和各職能部門應深刻認識業財稅一體化對企業持續發展的重要性，這包括提高財務數據的準確性、提升決策效率、降低風險等方面的好處。只有深刻理解其價值，才能更好地推動實施。管理層需要引領組織打破傳統觀念的限制，鼓勵創新和變革。這可能涉及組織文化的調整，以適應數字化時代的要求，并推動業務流程和決策方式的更新。各職能部門應該加強跨部門的協作與交流，共同推動業財稅一體化智能建設。只有不同部門之間進行良好協作，才能更好地適應整體業務需求，實現信息共享和流程優化。各部門需要根據其他部門對業務的要求，不斷優化和管控自身的業務流程。這包括在業務流程中整合財務、稅務等要素，確保各業務環節協調有序。各職能部門在業財稅一體化智能建設中都有著獨特的作用，需要全面發揮其優勢。例如，財務部門可以提供準確的財務數據，IT部門可以提供技術支持，各業務部門可以為系統定制需求提供專業指導。通過業財稅一體化的智能建設，企業可以降低財務風險，確保財務數據的準確性和實時性，減少錯誤和遺漏，防范潛在的財務風險。

建設要點 第一，組織架構、人員配備。確定專門的業財稅一體化智能建設職能部門，例如財務共享服務中心。明確該部門的職責，包括但不限于財務數據整合、稅務合規、智能系統建設與維護等。在職能部門內進行合理的分工，確保各項工作能夠有序推進。配備專業的管理人才，包括財務、稅務、信息技術等領域的專業人員，同時也需要具備綜合素質，能夠跨領域協同合作。為部門核心管理人員（負責人）授予相應的權力和管理職能，這包括決策權、預算管理權等，以便能夠迅速做出決策、調配資源，推動一體化智能建設的順利進行。部門負責人在日常工作中需要構建一體化建設的管理制度，這包括明確工作要求、制訂項目計劃、設定階段性目標等，以確保工作的有序進行。建立有效的溝通與決策機制，確保部門內部以及與其他部門之間的信息流通暢。定期召開會議、建立溝通平臺，促進團隊合作與信息共享，有助于提高工作效率。為部門成員提供必要的培訓，以適應業財稅一體化智能建設的需求。培養團隊的綜合素質，包括技術能力、溝通能力和解決問題的能力。建立監測與評估機制，定期對業財稅一體化智能建設的進展進行評估，及時發現問題并采取糾正措施，確保整體建設質量與效率。確保部門成員具備對財務與稅務法規的充分了解，以確保一體化智能建設的合規性。合規性的維護有助于降低潛在的法律風險。

第二，業務梳理、信息化系統建設。業務梳理在企業業財稅一體化智能建設中扮演著關鍵角色，它涵蓋從業務端到系統端的全生命周期管理。全面梳理業務包括對企業整體業務流程的深入了解和分析，這可能涉及各個部門和業務領域，包括銷售、采購、生產、財務、稅務等，有助于確保系統建設能夠全面支持企業的核心業務需求。企業需要明確業務前端和財務后端的分工，確定各個業務場景，這有助于避免重復工作、提高工作效率，并確保整個業務流程的順暢進行。確定業務操作要求是業務梳理的關鍵步驟，這包括了解各個業務環節的具體操作流程、數據需求、信息流動路徑等，以確保系統建設能夠滿足這些要求。業務梳理應該涵蓋細化人員在業務流程中的具體職責，并識別潛在的業務風險與問題，這有助于在系統建設中設立相應的控制措施，提高整體風險管理水平。業務梳理的結果應該將各端的管控需求集中于業務端，以確保規范、統一地落實到系統中，這有助于建立一個一體化的、高效的管理系統。基于業務梳理的結果，企業需要設計信息化系統藍圖，這需要根據戰略規劃和管理預期，合理規劃系統的架構和功能。系統的實施應該分階段進行，以避免建設滯后導致無法支撐業務發展。利用先進技術，如人工智能和大數據分析平臺，提高系統的智能化應用程度。

財務共享服務中心業財稅一體化智能建設

財務共享中心設計 共享財務、戰略財務和業務財務構成了整個財務共享服務中心的應用架構。共享財務涵蓋資產核算和費用核算，為企業運營提供服務。戰略財務包括資產管理和債券管理，而業務財務則涉及財務分析和資產管理，這樣的劃分有助于明確各個方面在財務共享中的職責和服務范圍。在財務共享服務中心系統架構設計中，必須確保系統具備風險管控、提升數據質量等功能，這意味著系統不僅要滿足業務的核心需求，還需要考慮風險管理和數據質量提升等方面，以確保系統的穩定性和可靠性。財務共享中心的建設需要納入企業的戰略發展規劃中，這確保了共享中心的建設與企業的長期戰略目標相一致。這個階段需要對中心應用進行全面的規劃，包括了解各個方面如何相互關聯，以實現更高效的財務管理。在日常工作中，企業需要進行業務流程梳理，全面構建內部組織架構。這包括設立建設籌備小組，并根據企業發展制定一體化、專業化的財務共享中心業務流程，這有助于確保業務的高效運作和組織結構的合理性。在結構設計過程中，企業需要遵循一系列原則，如“核算、管理分離”“標準與數據集中”等。

這些原則有助于重組財務管理組織結構，確保各個部門和項目都能夠緊密配合，達到更好的協同效果。在財務管理組織結構重組后，財務崗位的職能劃分更加明確，共享中心也能夠為崗位職責提供有力支持。重組后的財務管理組織結構使得財務資金管理模式更加完善。此外，共享中心的建設也有助于財務風險管控工作得到保障，財務管理人員能夠更加精準、高效地編制財務會計相關報表，從而提高整體管理水平。

信息化平臺建設 信息技術被認為是改進企業財務共享中心建設模式的重要手段，這包括利用互聯網等先進技術來構建信息化平臺，以提高企業財務共享中心的運營和管理效率。信息技術的應用不僅提高了工作效率，還有助于實現數據的高效流通和共享。將業財稅一體化智能發展模式作為建設目標，意味著企業將財務、業務和稅務管理整合為一個智能化系統。這種一體化的發展模式有助于提高企業財務管理的精細化水平，使財務共享中心更加高效和智能化。企業通過科學構建信息化平臺，利用互聯網等先進技術，為財務共享中心提供有效支撐，這可能包括建設先進的財務系統和業務系統，以滿足不同層面的業務需求。在實際建設過程中，企業財務共享中心被劃分為財務系統和業務系統兩大模塊，涉及多個子系統，如業財稅集成系統，這種模塊化和系統化的劃分有助于更好地組織和管理各個方面的業務。

隨著業財稅一體化的發展與建設，企業財務管理的精細化水平全面提升，這意味著財務共享中心不僅僅是為了整合數據流、業務流和資金流，還在推動企業稅務管理、財務與業務管理的緊密銜接方面發揮積極作用。企業財務共享中心在信息技術的推動下，向智能化和一體化方向發展，這意味著中心將更加智能地處理業務和數據，實現不同系統的高效整合，為企業提供更強大的財務支持，最終目標是確保企業財務共享服務中心在業財稅一體化智能建設方面能夠順利完成。這將為企業提供更強大的管理工具，使得財務、業務和稅務管理更為協同和高效。

應用價值 企業在經營、生產和管理中應全面實施成本管控，以盡可能規避財務風險，這種做法不僅可以提高財務管理的質量和效率，還有助于企業的穩健經營。財務共享服務中心的建設有助于完善財務數據管理，確保數據完整性并實現財務資源的共享。這樣的中心系統能夠使財務數據快速、高效地傳輸，提高企業內部各部門間的協作和數據共享效率。通過業財稅一體化財務共享平臺，企業能穩定、高效地從事業務工作和財務管理。這種平臺的使用還能發揮管理會計工具的效能，促進企業的業務財務相關工作的順利進行。財務管理與控制在業務前端的不斷滲透有助于增強企業資源的利用率，并對風險識別與管控水平提升有益。財務共享服務中心的建設能指導企業全面落實戰略計劃，賦予財務人員參與合同編制與決策的權力。這種參與可以調動員工的積極性，提高中心建設的質量和效果。

總之，財務共享服務中心的建設不僅提高了財務管理水平，還能大幅度提高企業內部的控制能力，有助于更好地管理和監控企業的運作。綜合上述措施，這一系列智能建設和戰略調整將有助于推進企業的持續、健康發展，使其更具競爭力。

作者單位：中鐵十二局集團有限公司財務共享服務中心