對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知和理念不強(qiáng) 企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)知和理念決定了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的效果,如果企業(yè)管理層認(rèn)知和理念不足,不能按照規(guī)定執(zhí)行相關(guān)管理制度,就會(huì)加大企業(yè)固定資產(chǎn)管理的成本。相關(guān)調(diào)查顯示,有的建筑施工企業(yè)購(gòu)置了很多使用頻率比較低的大型機(jī)械設(shè)備,卻沒有制訂相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備外租計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)收益,這種盲目購(gòu)置大型機(jī)械設(shè)備的行為加大了企業(yè)的成本控制壓力,導(dǎo)致大量閑置的固定資產(chǎn)無法充分發(fā)揮真正的價(jià)值。
固定資產(chǎn)管理制度不完善 建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用過程中,一般會(huì)牽涉多個(gè)建筑工程項(xiàng)目組,若只是針對(duì)特定項(xiàng)目來處理相關(guān)問題,會(huì)影響企業(yè)固定資產(chǎn)的整體利用效率。部分建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度不完善,相關(guān)管理責(zé)任不清晰,在推進(jìn)建筑項(xiàng)目開展過程中,對(duì)于固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的考量不充分,傾向于購(gòu)置新設(shè)備來提升生產(chǎn)效能,導(dǎo)致有很多可以投入使用的設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間閑置。有些設(shè)備能支持多個(gè)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行施工作業(yè),但在具體安排規(guī)劃中,相關(guān)人員難以協(xié)調(diào)處理使用次序、費(fèi)用等,極大地限制了設(shè)備利用效率的提高。
賬外資產(chǎn)問題 企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是為了盈利。一些工程項(xiàng)目由于施工單位自身的原因或業(yè)主的原因?qū)е马?xiàng)目停工,雖然很多建筑施工企業(yè)的工程合同中明確規(guī)定了項(xiàng)目的完工日期,但實(shí)際完工時(shí)間可能會(huì)滯后,從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目沒有完工就需要進(jìn)行結(jié)算和支付工程款,形成了賬外資產(chǎn)。這種賬外資產(chǎn)由于其賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不同,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算無法反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。在建筑施工企業(yè)中,有些工程項(xiàng)目在施工過程中會(huì)發(fā)生一些損失性支出,比如在材料采購(gòu)過程中因未嚴(yán)格按合同要求進(jìn)行采購(gòu)而導(dǎo)致的損失性支出等。
提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知和理念 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化,首先需要建筑施工企業(yè)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知,更新固定資產(chǎn)管理理念,從而形成規(guī)范、合理、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系,提高建筑施工企業(yè)在固定資產(chǎn)方面的使用效率與質(zhì)量。第一,建筑施工企業(yè)要保證固定資產(chǎn)管理的有序化與規(guī)范化,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)具體使用情況的監(jiān)督與管控,每月定期抽出時(shí)間進(jìn)行固定資產(chǎn)的檢查審核,充分掌握當(dāng)下企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際利用效率等狀況,逐步解決固定資產(chǎn)管理中的問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率的提高。第二,建筑施工企業(yè)要立足具體發(fā)展需求、工程項(xiàng)目建設(shè)要求等,合理劃分固定資產(chǎn)管理的職責(zé),安排專人負(fù)責(zé)不同施工項(xiàng)目中的固定資產(chǎn)管理工作,監(jiān)督固定資產(chǎn)清點(diǎn)盤查、定期維護(hù)等措施的執(zhí)行和落實(shí),從而保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全。第三,建筑施工企業(yè)要吸納更多固定資產(chǎn)管理的專業(yè)人才,更科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)的預(yù)算與使用,促使企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值的最大化發(fā)揮。有部分固定資產(chǎn)的使用頻率比較低或者技術(shù)更新迭代比較快,建筑施工企業(yè)以租賃方式代替采購(gòu),節(jié)約這部分固定資產(chǎn)購(gòu)置的資金投入,避免企業(yè)固定資產(chǎn)處于長(zhǎng)期閑置狀態(tài)。
健全企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度 健全企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置與審批制度。建筑施工企業(yè)需要在年末對(duì)下一年的固定資產(chǎn)購(gòu)置與管理制訂完善的實(shí)施計(jì)劃,在年度預(yù)算中突出對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置與管理工作。建筑施工企業(yè)要優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置要求與使用計(jì)劃。建筑施工企業(yè)要分析工程項(xiàng)目建設(shè)對(duì)于機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)的需求,安排相應(yīng)的管理部門實(shí)施統(tǒng)一的固定資產(chǎn)采購(gòu)。具體有以下三部分工作:第一,建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目部提交機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng),在其中確定好要采購(gòu)固定資產(chǎn)的具體名稱、型號(hào)大小等內(nèi)容。建筑施工企業(yè)采購(gòu)部門通過多層面的詢價(jià)和比價(jià),科學(xué)制訂企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。第二,建筑施工企業(yè)的相關(guān)部門針對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行協(xié)商討論,通過之后上報(bào)給管理層進(jìn)行審批;在審批通過之后,按步驟執(zhí)行落實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。第三,在完成固定資產(chǎn)采購(gòu)工作之后,建筑施工企業(yè)要按照購(gòu)置清單和采購(gòu)合同等,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)檢查與驗(yàn)收,如果發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),不能進(jìn)行購(gòu)置資金的結(jié)算,也不能正式投入使用,應(yīng)和供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)接索賠或者退款處理。建筑施工企業(yè)所采購(gòu)的固定資產(chǎn)在通過驗(yàn)收之后才能進(jìn)行入庫(kù)管理,并在正式使用中由相關(guān)人員進(jìn)行交接登記。
優(yōu)化固定資產(chǎn)清點(diǎn)和監(jiān)管 建筑施工企業(yè)在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理實(shí)踐中,財(cái)務(wù)部門和其他管理部門要明確自身職責(zé),互相協(xié)同進(jìn)行密切配合,定期進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)的清點(diǎn)管理,保證固定資產(chǎn)清點(diǎn)、維護(hù)等工作流程規(guī)范、高效,從而推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的提高。建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律政策、制度規(guī)定等,逐步優(yōu)化改進(jìn)固定資產(chǎn)管理與執(zhí)行落實(shí)中的不足,提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。建筑施工企業(yè)要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)與監(jiān)管,與賬目記錄情況進(jìn)行對(duì)照,仔細(xì)核對(duì)固定資產(chǎn)的賬目與實(shí)物等,以免在使用過程中發(fā)生固定資產(chǎn)流失情況。在完成盤點(diǎn)工作之后,要生成相應(yīng)的企業(yè)固定資產(chǎn)盤查報(bào)告,依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)施賬務(wù)處理。在開展具體的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)操作中工作人員要深入分析盤點(diǎn)清查工作中存在的問題,追溯原因,并采取切實(shí)可行的改進(jìn)措施。若是在企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)問題,必須及時(shí)進(jìn)行整改,彌補(bǔ)各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)中的漏洞,推動(dòng)該企業(yè)固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行落實(shí)。同時(shí),建筑施工企業(yè)要針對(duì)固定資產(chǎn)管理安排相應(yīng)的監(jiān)督人員,動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)督固定資產(chǎn)采購(gòu)、調(diào)撥等一系列管理工作的落實(shí)情況,定期考核企業(yè)固定資產(chǎn)管理的成效。建筑施工企業(yè)在推進(jìn)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理工作落實(shí)過程中,必須做到獎(jiǎng)罰分明,把固定資產(chǎn)管理成效與員工績(jī)效考核相掛鉤,促使各職能部門高度關(guān)注固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行落實(shí),規(guī)避固定資產(chǎn)管理工作脫節(jié)企業(yè)實(shí)際情況。建筑施工企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù),動(dòng)態(tài)化監(jiān)督各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理工作開展情況,結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)管理需求引進(jìn)信息化管理系統(tǒng),借助信息化平臺(tái)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理全流程,使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理更加透明化、公開化,便于后續(xù)固定資產(chǎn)使用情況的跟蹤管理。
總之,建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)自身固定資產(chǎn)的成本控制,通過提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理成效,助力企業(yè)自身發(fā)展進(jìn)步。對(duì)此,建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展需求、工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃等,完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)管理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥等一系列工作,切實(shí)提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率。建筑施工企業(yè)要?jiǎng)討B(tài)化監(jiān)督固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況,在發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的不足時(shí)要及時(shí)改進(jìn),切實(shí)提高固定資產(chǎn)利用率,最大化發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值,強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)的成本控制。
作者單位:中鐵十六局集團(tuán)地鐵工程有限公司