直面痼疾 構建建筑施工企業財務內控精細化管理模式

建筑施工企業財務內控管理存在的問題

財務數據不準確、不完整 在建筑施工過程中，財務數據的處理面臨多重挑戰：首先，建筑施工企業項目周期長，導致財務數據跨度大，整理難度增加。其次，涉及部門多造成數據來源廣泛，大量數據需要仔細核對，以確保準確性。再者，資金流量大使得數據核算復雜程度升級。數據量大和各部門間信息傳遞不及時、不準確等因素疊加，大大增加了數據整合的難度。這些困難可能導致財務報告失真，進而影響企業決策和管理效果。

內部控制制度不完善 建筑施工企業的內部控制制度是防范財務風險、確保財務管理規范的關鍵。然而，許多企業在這方面存在明顯不足。控制環境能力薄弱意味著企業內部對財務風險的意識不強，風險評估的不足使得企業無法準確預判和應對風險，控制活動不力導致財務活動無法得到有效監控，信息溝通不暢使得各部門之間無法形成有效的協同與制約，這些缺陷為企業帶來了巨大的財務風險。

財務管理人員素質不高 財務管理人員的素質，無疑是決定財務內控管理效果的核心因素。然而，當前建筑施工企業的財務管理人員隊伍存在一定的問題。首先，部分財務管理人員專業知識儲備不足，對財務內控的理解和實踐能力有限。其次，一些財務管理人員缺乏實際經驗，面對復雜多變的財務問題時難以迅速作出準確判斷。再者，責任心不強也是普遍存在的問題，這可能導致工作疏漏或決策失誤。這些問題都直接影響了財務內控管理的效果，對建筑施工企業的穩定發展構成威脅。

有效的內部審計缺乏 內部審計作為財務內控管理的核心環節，對建筑施工企業的財務管理活動起著至關重要的監督與評價作用。然而，當前許多企業在這方面存在明顯的短板。內部審計機構的設置不盡合理，導致其職能受限；審計人員素質參差不齊，影響了審計質量的提升；審計流程不規范，削弱了審計的權威性和有效性。這些問題導致內部審計無法充分發揮其應有的作用，從而增加了企業財務風險的發生概率。

精細化管理模式在建筑施工企業財務內控中的應用

明確責任分工與崗位職責 在建筑施工企業中，財務內控工作涉及多個部門和崗位，如會計、出納、審計、采購等。這些部門和崗位之間相互關聯、相互制約，共同構成了企業財務內控體系。然而，在實際工作中，常常存在職責不明確、權限不清晰的情況，導致工作重復、效率低下，甚至出現推諉扯皮的現象。通過精細化管理模式的應用，可以明確每個部門和崗位的職責和權限，確保財務內控工作有序開展。具體來說，企業可以根據自身的組織結構和業務特點，對各個部門和崗位的職責進行詳細劃分，制定清晰的工作流程和操作規范。同時，建立健全的崗位責任制和考核機制，明確每個員工的責任范圍和工作目標，確保工作質量和效率。在精細化管理模式下，每個部門和崗位都有明確的職責和權限，避免了職責重疊或缺失的情況發生。這有助于提高工作效率和質量，減少推諉扯皮的現象，增強企業的整體執行力。同時，員工對自己的職責有了更清晰的認識，能夠更好地發揮自己的專業能力，提高工作滿意度和歸屬感。

制訂財務計劃和控制標準 計劃和控制標準是保障建筑施工企業項目順利進行的關鍵因素之一。通過精細化管理模式的應用，可以制訂更為詳細、具體的財務計劃和控制標準。制訂預算計劃是財務計劃中的重要環節。企業可以根據項目需求和實際情況，制訂科學合理的預算計劃，包括成本預算、收入預算、利潤預算等。通過預算計劃的制訂，可以明確項目的財務目標和預期成果，為項目的實施提供指導。成本核算是控制項目成本的關鍵手段。企業可以根據項目特點和實際情況，制定相應的成本核算標準，明確各項費用的歸集和分配方法。通過對成本的實時監控和核算，可以及時發現和糾正成本異常情況，確保將項目成本控制在合理范圍內。資金使用規范也是控制標準中的重要內容。企業應制定明確的資金使用規范和標準，確保資金使用的合理性和有效性。通過精細化的資金管理模式，可以降低資金使用風險，提高企業的財務管理水平。

完善內部審計與監督機制 內部審計與監督是建筑施工企業財務內控的重要環節之一，其目的是及時發現、分析和糾正財務管理中存在的問題，保障財務信息的真實、準確和完整。通過精細化管理模式的應用，企業可以進一步完善內部審計與監督機制，提高財務管理水平。建立健全的內部審計制度是完善機制的基礎。企業應制定詳細的內部審計制度，明確內部審計的職責、權利、程序和工作要求，為內部審計工作的開展提供制度保障。同時，應確保內部審計的獨立性和權威性，使其能夠客觀、公正地開展相應工作。定期開展內部審計工作是完善機制的重要措施。企業應定期對財務數據進行審計，檢查財務管理中是否存在問題或潛在的隱患。通過定期審計，可以及時發現和糾正財務管理中的漏洞和錯誤，提高財務數據的準確性。同時，應注重審計結果的應用，對發現的問題及時進行整改和追責。對重要財務活動進行實時監控和抽查也是完善機制的有效手段。建筑施工企業的財務活動復雜多樣，應加強對關鍵環節和重點領域的監控和抽查，確保各項活動合法合規。通過實時監控和抽查，可以及時發現和糾正不規范操作和舞弊行為，維護企業的經濟利益。

強化財務風險預警與應對 建筑施工企業在生產經營過程中面臨著多種財務風險，如資金鏈斷裂、成本超支、合同違約等。這些風險可能導致企業遭受重大經濟損失，甚至破產倒閉。因此，強化財務風險預警與應對至關重要。通過精細化管理模式的應用，企業可以加強財務風險預警與應對工作。

建立財務風險預警機制是基礎，企業應收集和分析各項財務數據，如現金流、負債率、應收賬款等關鍵指標，及時發現潛在的財務風險。通過設定合理的預警閾值和指標體系，當出現異常情況時能夠及時發出預警，提醒企業采取應對措施。制定相應的應對措施是關鍵。針對不同的財務風險，企業應制定具體的應對措施。例如，針對資金鏈斷裂風險，企業可以提前做好資金安排和融資計劃；針對成本超支風險，可以加強成本控制和核算，及時調整預算；針對合同違約風險，可以加強合同管理和風險評估，確保合同履行順利。加強企業內部溝通與協作也是應對風險的重要措施之一。財務風險往往涉及多個部門和多方利益相關者，因此應加強企業內部的溝通與協作，共同應對風險與挑戰。通過定期召開跨部門會議、建立信息共享平臺等方式，促進信息的傳遞與交流，提高企業應對風險的能力。

注重人才培養與團隊建設 精細化管理模式要求有一支高素質、專業化的財務管理團隊，因此，注重人才培養和團隊建設是建筑施工企業實施精細化管理模式的關鍵之一。企業應高度重視專業人才培養，通過定期培訓、選拔、激勵等方式提高財務管理人員的專業素質、能力和責任心。培訓內容應涵蓋財務管理知識、專業技能、內部控制等多個方面，使財務管理人員具備扎實的專業基礎和較高的管理水平。同時，企業應鼓勵財務管理人員持續學習、更新知識，不斷提高自身素質。加強團隊建設也是人才培養的重要方面。建筑施工企業的財務管理工作涉及多個部門和多方利益相關者，需要團隊之間的緊密協作與溝通。企業應加強團隊建設，促進部門之間的信息交流與共享，提高團隊協作能力。通過定期召開財務部門內部會議、跨部門溝通會議等方式，加強團隊成員之間的了解與信任，共同推進財務內控工作的順利進行。

激勵制度也是人才培養與團隊建設的重要手段。企業應建立合理的激勵制度，對財務管理人員的表現進行科學評估，并給予相應的獎勵和晉升機會。通過激勵制度，可以激發財務管理人員的工作熱情和積極性，提高其工作效率和質量。

持續改進與優化管理流程 精細化管理模式強調持續改進和流程優化，旨在不斷提升企業的財務管理水平。建筑施工企業應不斷總結實踐經驗，分析存在的問題和不足，持續優化和改進財務內控管理流程。對管理流程進行定期審查和更新是持續改進的重要措施。

建筑施工企業的財務管理工作涉及多個環節和部門，管理流程可能隨著業務發展和環境變化而變得過時或低效。企業應定期對管理流程進行審查，發現存在的問題和不足，并及時進行更新和優化，提高工作效率和質量，降低財務風險。鼓勵員工提出改進意見和建議也是持續改進的重要手段。員工的反饋和建議是優化管理流程的重要來源之一。企業應鼓勵員工積極參與改進工作，通過建立員工建議平臺、開展員工滿意度調查等方式，收集員工的意見和建議。對于合理的改進意見和建議，企業應積極采納并實施，以提高管理流程的合理性和有效性。

總之，為實現穩定發展，建筑施工企業應充分認識到財務內控的重要性，這不僅直接影響企業的經濟效益，更是企業在激烈競爭中保持領先地位的關鍵。面對多變的市場環境，企業必須不斷加強內控建設，提升財務管理的精細化水平，這涵蓋多個方面的工作：

首先，要明確各個崗位的職責分工，確保每個員工清楚自己的責任范圍；其次，制訂詳細、合理的財務計劃和控制標準，為企業決策提供準確依據；再次，建立健全內部審計與監督機制，對財務管理活動進行全面、有效的監督；同時，強化財務風險預警與應對措施，及時發現并解決潛在風險；此外，注重人才培養與團隊建設，提升財務管理人員的專業素養和責任心；最后，持續改進和優化管理流程，以適應市場的變化和企業發展的需求。只有這樣，建筑施工企業才能真正提高經濟效率、增強競爭力，有效預防各類風險，確保企業的持續、健康發展。

作者單位：中鐵十一局集團有限公司