基于云計算技術的人力資源信息管理系統建構策略研究

鮮汶秀 崔雅莉

摘要：當前，我國正處于信息化建設的重要階段，云計算技術得到了更加廣泛的應用。將云計算技術應用于人力資源管理，能夠提高企業效率，從而為企業提供更好的人力資源管理服務。因此，為了在激烈市場競爭中取得發展優勢，企業必須把云計算技術運用在人力資源信息管理中，推動人力資源信息管理系統的有效構建。基于此，文章對人力資源信息管理系統建構現狀深入分析，并提出基于云計算技術的人力資源信息管理系統建構策略，以供參考。

關鍵詞：人力資源；信息管理；系統；云計算技術

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2024）05-0069-03

0 引言

隨著我國經濟的快速發展，企業在市場上的作用日益突出，這就導致企業所面臨的市場競爭也日益加劇，在激烈的市場競爭中企業必須及時地根據市場變化來調整自身發展方向和發展戰略。企業要想在激烈的競爭中立于不敗之地，就必須提高自身核心競爭力，而人力資源管理則是企業提升自身核心競爭力的重要方面。在當今社會，傳統人力資源管理方式已無法滿足現代社會中企業對人才的需求，因此，必須建立科學合理、先進高效的人力資源信息管理系統，才能使人力資源管理工作真正與時俱進。

1 人力資源信息管理系統建構現狀

1.1 缺乏可行的工作方案

在實際工作中，由于缺乏相應的工作方案，導致信息處理速度較為緩慢，且缺乏對系統功能全面了解。在系統構建過程中，一些相關工作人員僅是單方面地考慮企業的管理需求，未對其科學分析，進而導致系統的構建缺乏可行性。同時，由于人力資源管理中缺乏必要的規章制度作為保障，使得員工在實際工作中難以保證規范標準，這也導致信息處理效率低下、信息處理錯誤率較高[1]。另外，由于缺乏一套切實可行的工作方案，使得人力資源管理在實際開展過程中難以達到預期效果，企業無法及時了解員工真實工作情況。

1.2 安全保障體系不完善

目前，很多企業的人力資源信息管理系統中還存在安全保障體系不完善的問題，這一問題不僅使企業人力資源信息管理系統安全受到威脅，還會降低企業的人力資源信息管理系統運行效率，從而影響企業可持續發展。安全保障體系不完善的主要原因有以下兩個方面：第一，在人力資源信息管理系統中，信息數據安全性低，這使得企業在人力資源信息管理過程中面臨較大安全威脅；第二，企業對云計算技術中安全保障體系不夠重視，這使員工在使用云計算技術時存在較大安全隱患。一旦這些安全隱患得不到處理，將會使員工在使用云計算技術時面臨安全風險。

1.3 管理系統信息化建設滯后

信息管理系統是現代企業進行人力資源管理的重要手段，而我國部分企業在管理系統信息化建設方面存在滯后現象，這給企業的人力資源管理帶來了一定危害，具體體現在以下兩方面：一方面，信息化建設滯后會導致人力資源管理效率低下，使企業在進行員工管理時無法高效、科學地指導，從而影響企業人力資源信息管理系統效率。另一方面，信息化建設滯后還會導致員工無法及時獲取更多的信息和數據，從而影響員工工作積極性。信息化建設滯后還會使企業在人力資源信息管理方面的投入資金嚴重不足，從而導致企業人力資源信息管理系統功出現能不完善、功能不健全等問題。

1.4 人力資源管理體系不健全

造成企業人力資源管理體系不健全的主要原因有：一方面，企業人力資源管理人才不足。在具體人力資源管理工作中，需要專門的人力資源管理人員對企業內部的各項工作統籌規劃，并以企業發展戰略的實際情況為依據，來制訂出一套科學、合理的人力資源計劃，這就要求企業在招聘與人才選拔時要特別注重對人才綜合素質進行考察。另一方面，在薪酬管理上，由于績效考核體系的不健全，員工薪酬與個人表現、工作態度和工作業績等缺乏直接聯系，使績效考核流于形式[2]。

1.5 數據資源整合不力

當前，許多企業對數據資源的整合不夠重視，未制訂出一套科學的數據整合策略。相關人員對企業內部的數據資源整合力度不強，無法充分利用數據資源，導致數據資源整合效率低下。由于各部門缺乏交流與溝通，導致數據資源整合過程中的協作不夠緊密。在進行數據資源整合時，相關部門之間存在一定利益沖突，可能會將對方視為假想敵，從而出現對排斥現象，使得數據資源整合工作無法順利開展。與此同時，部分企業沒有形成統一的標準和規范，缺少相應的培訓與管理，導致數據資源整合工作進展緩慢。例如，在一些企業中，雖然對員工的個人信息進行了詳細記錄和分析，但至今還并沒有形成一個統一標準。在對數據資源整合過程中也缺乏合理規范，使得數據資源整合工作難以順利開展。

2 基于云計算技術的人力資源信息管理系統建構策略

2.1 制定切實可行的工作方案

在企業人力資源管理過程中，為確保工作高效開展，管理者應以企業的實際情況為依據，制定相應工作方案，并且對方案實施過程中可能出現的問題進行預測與防范。人力資源管理工作方案是保證人力資源管理順利開展的基礎，管理者應根據企業實際情況制定切實可行的工作方案。要制定切實可行的工作方案，具體可以從以下幾點進行：1） 對人力資源信息管理系統的需求和目標詳細分析。了解組織的特定需求、預期的系統功能和效益，并確定所需的關鍵性能指標[3]。2） 依托云計算技術的環境人力資源信息管理系統的可行性進行。考慮組織的資源、預算和技術能力以及對云計算的可接受程度，確保方案在可行性方面具備可行性和可持續性。3） 根據需求和可行性評估，確定適合的云計算平臺與服務供應商，考慮平臺的穩定性、安全性、性能和可擴展性等因素。與供應商合作，確定所需的云服務，如存儲、計算、數據庫等。4） 在實際應用中，根據所需的云平臺進行人力資源信息管理系統的整體結構設計。確定系統的模塊和組件，以及它們之間的交互方式，確保系統具備良好的可維護性、可擴展性及安全性。5） 制定數據遷移和集成計劃，將現有的人力資源數據遷移到云平臺上的新系統中。確保數據的完整性與安全性，并考慮數據格式和結構的轉換需求。6） 按照系統架構與要求，進行系統研制和測試。采用敏捷開發方法，按照迭代周期進行開發和測試。確保系統的功能正確性和性能穩定性。

2.2 構建完善的安全保障體系

安全問題是任何信息系統都必須面對的一個問題，信息系統在運行過程中，會產生大量數據，如果這些數據得不到很好的保護，將會造成不可估量的損失。隨著云計算技術的普及和應用，傳統信息系統面臨的安全問題日益突出。由于云計算技術涉及大量企業和個人用戶的隱私數據，其所采用的安全措施在某種程度上存在漏洞。安全保障體系能夠有效保護企業的資產和信息被非法訪問、利用、篡改與破壞。它確保敏感數據、知識產權、商業機密等重要信息不受損害，維護組織的核心利益。要構建完善的安全保障體系，就要做好以下幾點：首先，實行嚴格的訪問控制措施，確保只有被授權用戶才能對系統和相關數據進行訪問。采用多因素身份驗證（如密碼、人臉識別等）來增強身份驗證的安全性。其次，為確保信息安全，對存儲在系統中的敏感數據進行加密，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。采用功能強大的加密算法，并妥善管理加密密鑰。再次，構建安全審計和監控機制，實時監測系統的訪問活動和事件。記錄關鍵操作和異常情況，并及時采取相應措施。使用日志記錄、入侵檢測系統和行為分析工具等來幫助監測和分析安全事件。最后，利用安全防護措施，如防火墻、入侵防御系統和惡意軟件防護等技術，對系統和網絡進程有效防護，使其免受潛在威脅和攻擊。此外，對于涉及第三方供應商或合作伙伴的系統組件進行盡職調查和風險評估，確保其具備適當的安全控制和合規性。

2.3 加強管理系統的信息化建設

人力資源管理信息系統是企業內部控制系統的關鍵部分，它是以計算機和網絡技術為基礎，以人為中心，立足企業整體發展戰略，對人力資源信息進行收集、整理、加工和分析，提供準確、及時的人力資源管理信息。信息化建設可以優化自動化組織管理流程，減少煩瑣的手動操作，從而提高管理效率。通過數字化的方式，可以實現快速、準確和一致的信息處理，節省時間和資源。要加強管理系統的信息化建設，應從以下幾點著手：第一，明確組織的信息化建設目標和戰略規劃。根據組織的需求和業務目標，確定信息化建設的方向和重點，確保信息化建設與組織的整體戰略和發展目標保持一致[4]。第二，制定出一套全面的信息化建設發展方案，包括系統架構、功能模塊、技術選擇和實施時間表等，確保規劃充分考慮組織需求、資源投入和項目風險，并與相關利益相關者進行廣泛溝通和共識。第三，建立行之有效的項目管理體系，包括項目計劃、資源分配、進度控制和風險管理等。運用合理的項目管理方法和工具，確保信息化項目按時、按質量和預算完成。第四，組建專業化信息化團隊，包括項目經理、系統分析師、開發人員和技術支持人員等。培養和提升團隊成員的技術能力和業務理解，以支持系統的開發、運維和持續改進。第五，根據企業實際需求，結合企業信息化發展規劃，選擇合理的技術平臺和解決方案，考慮系統的穩定性、安全性、可擴展性和易用性等因素；與供應商合作，進行技術評估和驗證，確保選擇最佳技術方案。

2.4 完善企業人力資源管理體系

對于任何一個企業來說，人才都是企業最重要的財富，在企業發展過程中，人才的引進、培養、使用以及保留等各方面都與企業發展密切相關。隨著社會經濟的快速發展和市場競爭的日益加劇，企業要想在激烈的市場競爭中獲得發展，就必須加強人力資源管理工作，注重人才引進與培養工作，優化人力資源配置，完善人力資源管理體系。要完善企業人力資源管理體系，具體可從以下幾個步驟展開：首先，明確企業的人力資源管理戰略，使其與組織戰略緊密結合，確保人力資源管理目標與企業發展目標一致，并為實現此目標制定戰略規劃。其次，制定績效管理制度，包括設定明確的績效目標、進行定期績效評估和提供有針對性的反饋。憑借績效管理激勵員工，并提供個人發展及職業晉升機會。再次，建立有效的員工關系管理機制，包括溝通渠道、員工參與和反饋機制、員工福利和獎勵制度等。積極管理員工關系，營造積極的工作氛圍和良好的企業文化。最后，為員工提供員工福利待遇，注重工作與生活的平衡。構建健全的福利管理機制，包括薪酬管理、福利計劃、員工關懷等。此外，建立人力資源數據分析體系，通過數據分析為人力資源決策提供決策依據。使用人力資源信息系統和數據分析工具，監測人力資源指標、預測人力資源需求、優化人力資源配置。

2.5 重視數據資源整合

隨著云計算技術廣泛應用，在人力資源信息管理系統建構過程中，各企業應充分重視數據資源整合的重要性，有效提高人力資源管理效率，推動企業人力資源信息管理系統建構，確保人力資源信息數據的全面性、準確性。要推進人力資源信息管理系統建構工作，就必須加強對數據資源整合的重視度，并做好以下幾點：1） 明確企業數據整合的目標和價值，確保數據整合的方向與業務戰略和需求相一致。確定整合后數據應用場景及預期效益，以確保數據整合的意義和目的。2） 對企業內部的數據進行審查和清洗，消除重復、不準確或過時的數據。確保數據的質量和準確性，以提供可靠的數據基礎。3） 按照數據整合的需求和規模，選擇合適的數據整合工具和平臺。考慮數據量、數據類型和數據源的復雜性，選擇具備靈活性、可擴展性和安全性的工具和平臺[5]。4） 制定統一的數據標準和規范，確保不同數據源的數據可以進行有效整合。定義數據字段、命名規則和數據格式等，以提高數據的一致性和可比性。

3 結束語

在云計算技術的應用下，人力資源信息管理系統得以實現信息化與現代化，既可以提升人力資源信息管理效率，又可以在一定程度上提升人力資源信息管理質量，對企業發展和人才培養具有重要作用。為更好地發揮出云計算技術在人力資源信息管理系統建構中的作用，企業必須充分認識到云計算技術的應用優勢，積極構建以云計算技術為基礎的人力資源信息管理系統，為企業發展提供可靠保障。

參考文獻：

[1] 王楓，田青，閆啟民.基于決策支持的中小企業人力資源信息管理系統設計[J].現代電子技術，2022，45（2）：110-114.

[2] 孫勝坤.基于Web的高校人力資源信息管理系統設計[J].信息與電腦（理論版），2022，34（12）：127-129.

[3] 牛佳惠.數據挖掘在人力資源信息化管理中的運用探析[J].數字通信世界，2022（3）：94-96.

[4] 楊淑芳.論高級經濟師人力資源管理發展現狀及對策[J].財訊，2022（19）：49-51.

[5] 朱永琴.企業人力資源管理信息化的建設路徑[J].企業科技與發展，2022（7）：136-138.

【通聯編輯：代影】