陳民　宋艷輝

關鍵詞：檔案學；布拉德福定律；檔案機構；檔案文化；管理制度；軟實力；信息化

1 引言

布拉德福定律已經廣泛應用于確定核心出版社，[1，2]確定核心專利，[3]確定核心讀者，以及期刊下載次數與Web下載次數的研究，[4-6]布氏定律的文字描述為[7]：在某個時間段，將某學科或者專業領域的期刊的論文的降序進行排列，并按照論文數量大體相當分為3個區，那么這3個區可以定義為核心區、相關區、邊緣區，這3個區的期刊數量大體符合1：n：n2，n為布拉德福常數。

本文試圖運用布拉德福定律的分區思想挖掘我國檔案學的研究熱點及其演變，這一方面可以拓展與深化布氏定律的應用空間；另一方面，對十年來檔案學研究熱點的探究可以了解檔案學的研究態勢，為檔案學進一步向前發展提供參考。另外，在這里我們還運用了二次分區的思想，即對一次分區的核心區的研究熱點進行了再一次的分區，以著重于分析核心研究熱點，來確定檔案學的研究熱點的熱度、層次。

2 數據來源與方法

本文的數據來源為我國檔案學8種核心期刊（12年間連續3屆被北大版中文核心期刊目錄收錄）：《檔案學通訊》《檔案學研究》《中國檔案》《檔案管理》《浙江檔案》《北京檔案》《山西檔案》《檔案與建設》，期刊數據取自CNKI，時間段為2011 —2020年，共計論文25 503篇，關鍵詞數據217 551個。本文的研究方法包括：布拉德福定律、文獻計量詞頻統計分析法、內容分析法。

3 整體數據處理及前后五年熱點分析

3.1 整體數據處理。本文所分析的關鍵詞取自CNKI的檢索結果，共得關鍵詞數67 464個，之后進行二次刪選，合并相同含義關鍵詞，共合并關鍵詞12 541個，合并后綜合得出54 923個不同關鍵詞。之后，我們將各時間段的關鍵詞按關鍵詞詞頻進行降序排序。在查找文獻及咨詢專家后，我們決定以5年為時間跨度進行研究。本文秉承相同的脈絡利用布拉德福定律對關鍵詞詞頻進行分區，為了更聚焦于研究熱點，本文對各時間段進行了兩次布拉德福分區。

3.2 前五年熱點分析。2011 —2015年共26 351個，根據詞頻降序排序后，前30個關鍵詞如表1的結果。

將該時間段26 351個關鍵詞降序排序后，再將其按詞頻總和劃分為核心區、相關區、邊緣區3個區，每個區的詞頻總和相等。2011 —2015年詞頻總和為98 811 ，三個區平均詞頻總和為32 937。

在分區過程中，我們默認詞頻相等的關鍵詞處于同一研究熱度，如果完全按照詞頻總和分區，則出現同一熱度的幾個關鍵詞被分到不同區的情況，例如序號為134的“檔案指導”和序號為135的“檔案共享”，詞頻皆為47，但要被分別劃入核心區和相關區。同時，我們發現詞頻為47的關鍵詞有8個，此刻核心區含有5個，相關區含有3個，因此我們采取“靠攏原則”，將此8個關鍵詞皆劃入核心區。第一次布拉德福分區后，核心區包含關鍵詞數137個，對本研究來說詞數仍然較多，不利于得出精確結果，因此本研究為更聚焦于研究熱點，將對其進行“二次分區”。第一次布拉德福分區結果如表2所示。

以一次分區后核心區數據作為數據樣本，對其進行布拉德福分區，得到“核心Ｉ區”“核心Ⅱ區”及“核心Ⅲ區”，分別對應“核心區”“相關區”及“邊緣區”，二次分區后核心區及相關區結果如表3所示。可見，2011 —2015年的研究熱門主題十分廣泛，包括數字檔案、電子文件、檔案史料、單位檔案、企業檔案、現行文件、館藏檔案、民生檔案等多種檔案類型；信息資源管理、電子文件建設、歸檔、利用、宣傳、開發、編研、現代化、建檔、征集等多種管理方法；涉及歷史、法制、人才、組織、紅軍等相關知識。

在這五年，6個關鍵詞處于核心Ｉ區，“檔案事業”“檔案資料”“信息資源管理”作為研究基礎，“數字化檔案”“電子文件建設”“歸檔工作”作為管理手段，具有極高熱度。[8]其中，中國檔案報等主流檔案媒體刊載大量文章來推動檔案事業的發展，[9]進一步提升了檔案事業的研究熱度。

檔案資料作為檔案研究的基礎和主要研究對象，理所當然地成為檔案學的研究熱點。該階段的檔案學涉及很多“類型檔案”的研究，如少數民族檔案、地質檔案、測繪檔案、社區檔案、農村檔案、醫療檔案等的研究，[10-12]信息資源管理是圖書情報學、信息管理學的研究熱潮[13]。2011 —2015年，數字化、電子化檔案成為研究炙熱點，且對歸檔工作已有極高的關注度。[14]目前的歸檔工作很多時候涉及電子文件、數字文件的歸檔問題。[15]

該時間段同樣有27個關鍵詞處于核心Ⅱ區，具有較高熱度，為檔案學研究的次熱點，反映組織機構的2個，檔案類型的8個，制度體系保障的4個，其余13個。處于邊緣區的關鍵詞共105個（篇幅所限，不予一一列舉），有些是比較傳統的主題，例如機關檔案室、檔案實體、農村檔案等；有些是已有一定研究的方面，例如社會記憶、物質文化遺產、國土研究、檔案搶救等；有些是新出現的關鍵詞，例如前端控制、動態簡訊、公開信息等，這預示著檔案學的新領域。

3.3 后五年熱點分析。2016—2020年關鍵詞共有28 572個，根據詞頻降序排序后，前30個關鍵詞如表4所示。

將該時間段28 572個關鍵詞降序排序后，按照詞頻總和平均分為頻次相等的核心區、相關區和邊緣區。對于詞頻相同卻存在跨區情況的關鍵詞，采用上文所述的處理方法，2016—2020年關鍵詞詞頻總和95 660，四舍五入后各區詞頻總和為31 887，第一次布拉德福分區后結果如表5所示。

之后我們對該時間段的核心區進行布拉德福分區，得到表6所示的第二次分區結果。

由表中反映的數據可知，2016—2020年研究熱門主題包括數字檔案、企業檔案、單位檔案、浙江檔案、檔案史料、民生檔案、人事檔案等多種檔案類型；包含計算機、網絡等；涉及檔案管理、檔案收集、檔案查閱、歸檔、建檔、法制化建設、利用、保護、宣傳等多種管理方法。因此，歸納起來，類型檔案研究、信息技術及其在檔案學中的應用研究、各種檔案管理方法與手段是2016—2020年間檔案學研究的主旋律。

在這五年，“檔案事業”“檔案機構”“數字化檔案”“檔案館”“檔案業務”“檔案管理”6個關鍵詞進入了核心Ｉ區，說明這五年中這6個研究主題具有極高熱度，是這個時間段的研究炙熱點。通過查詢原始文獻發現，檔案機構的研究涉及較多的是，美國、英國、加拿大、澳大利亞等國的檔案機構的先進建設經驗或者存在的問題研究，以及對國內檔案機構方方面面的影響、借鑒等。[16]

檔案館研究較多體現在如下兩個方面：一是研究橫向的國外檔案館與縱向的歷朝各代的古代檔案館的情況；二是基于互聯網的檔案館的建設，如檔案館微信公眾號，[17，18]檔案館微博利用，[19，20]大數據驅動下的檔案館，[21，22]、智慧檔案館[23]等。在未來幾年，檔案館研究在移動服務方面有可能會越來越熱。[24，25]因為2016年關于移動服務研究論文開始出現，2011 —2015年間移動服務相關的關鍵詞已經涌現，有的已經進入了核心Ⅲ區。[26]同時，根據數據，移動互聯網的數據流量已經占據整個互聯網流量的13%（現在會更高），全球智能手機使用正在按照每年51%的速度增長。[27，28]在檔案業務方面的研究比較突出的是檔案業務外包相關問題。[29，30]

核心Ⅱ區包含29個關鍵詞，具有較高熱度，是研究次熱點。其中，反映組織機構的2個，檔案類型的10個，制度體系保障的4個，其余13個。

4 近十年檔案學研究熱點動態變化——以五年為跨度

由表7可見，2011 —2015年與2016年—2020年在核心Ｉ區雖然有相同個數的關鍵詞數，但已經發生了改變。核心Ⅱ區的關鍵詞個數及內容都發生了改變，關鍵詞由27個變為29個。按照布拉德福分區方法，這兩個時間段的研究熱點如下：

（1）2011 —2015年核心區關鍵詞數共137個，經兩次分區后，核心Ｉ區、核心Ⅱ區、核心Ⅲ區詞數分別為6、27、104個?？梢哉J為，在這個五年內，我國檔案學研究炙熱點就是檔案事業、檔案資料、信息資源管理、數字化檔案、電子文件建設、歸檔工作。較重要研究熱點是核心Ⅱ區的27個關鍵詞，一般研究熱點是核心Ⅲ區的104個關鍵詞。

（2）2016—2020年核心區關鍵詞數共142個，經過兩次分區后，核心Ｉ區、核心Ⅱ區、核心Ⅲ區詞數分別為6、29、102個。在這個五年內，我國檔案學研究炙熱點就是檔案事業、檔案機構、數字化檔案、檔案館、檔案業務、檔案管理。較重要研究熱點是核心Ⅱ區的29個關鍵詞，一般研究熱點是核心Ⅲ區的102個關鍵詞。

（3）研究幅度比較。布氏定律中，核心區的大小可以說明一個學科的學科幅度。[31]在本文中，學科幅度體現了檔案學的學科研究幅度。表2、表5顯示，一次分區后，2011 —2015年間，核心區、相關區、邊緣區關鍵詞數分別是：137、4 486、21 728；2016—2020年間，核心區、相關區、邊緣區關鍵詞數分別是：142、4 911 、23 519。核心區從137增長到142。二次分區后，2011 —2015年間，核心區、相關區、邊緣區關鍵詞數為6、27、104；2016—2020年間，核心區、相關區、邊緣區關鍵詞數為6、29、102。兩個時間段核心區都為6。由此可見，核心區變化不大。尤其是二次分區后，核心區是一樣的。因此，檔案學在這10年間的研究幅度變化并不大，其直接開展的有效研究數沒有大的變化，檔案學的研究發展相對比較穩定。

（4）2011 —2015年與2016—2020年這兩個時間段都出現在核心Ⅱ區的關鍵詞有：中國檔案、楊冬權、社會檔案意識、企業檔案、民生檔案、進館、建檔工作、館藏檔案、檔案學理論、檔案宣傳、檔案文化、檔案史料、檔案人員、檔案利用、檔案館工作、檔案法制建設、單位檔案、編研。這表示這些研究熱點在整個十年間都保持了一個比較高的研究熱度，是十年間的持續研究熱點。

總之，企業、民生、館藏、史料、單位、中國等類型檔案研究，以及檔案文化、社會檔案意識、檔案法制建設等檔案文化與法制建設是這十年間的主要關注點。而共同出現在核心Ｉ區的關鍵詞是：數字化檔案、檔案事業，這可以說是十年間無可爭議的炙熱點。電子文件建設、歸檔工作、檔案資料是最先出現在第一個五年的核心Ｉ區，隨后即進入了下一個五年的核心Ⅱ區，說明其研究熱度有所衰減，檔案學對其研究是有所降溫的。檔案機構、檔案館、檔案管理、檔案業務是2016—2020年這五年間的炙熱點，而在前一個五年間是處于核心Ⅱ區、核心Ⅲ區。這表示這幾個研究主題在十年間是逐步回高的，隨著時間的推移逐漸成為檔案學的研究熱潮。

5 結論與啟示

通過對關鍵詞的分析，探究2011 —2020年這十年間檔案學的分年段研究熱點及其動態演化。總體來說，我國檔案學研究主題保持平衡，既能把握基礎理論研究，又對新的熱點有高度敏感性。

（1）2011 —2015年五年間，檔案事業、數字化、檔案資源、電子文件、信息資源管理、歸檔等研究較為集中。其中，重點表現在檔案事業為總綱領，檔案資源為對象，檔案信息資源的開發和數字化、信息化、歸檔為焦點。

（2）2016—2020年五年間，檔案事業、檔案館、檔案機構、檔案業務、數字化、檔案管理研究較為集中。其中，檔案類型、信息技術、方法與手段研究為主旋律。

（3）2011 —2020年十年間，數字化和檔案事業是10年間持續以來無可爭議的炙熱點。企業、民生、館藏、史料、單位、中國等類型的檔案研究，以及檔案文化、社會檔案意識、檔案法制建設等是持續關注且熱度較高的研究熱點。電子文件、歸檔、檔案資源的研究有所回落。檔案機構、檔案館、檔案管理、檔案業務研究成為炙熱點，而在前一個五年間處于核心Ⅱ區和Ⅲ區，表明這些研究主題十年間逐步回高。

（4）通過對一次分區與二次分區后核心區的大小進行觀察與比較分析發現，十年間，檔案學的學科研究幅度變化并不大，學科研究發展相對比較穩定。

分析認為，今后國內檔案學的發展在注重檔案機構、檔案文化與制度設計等建設的同時，應更加注意檔案學軟實力的建設。再者，應把握檔案學科在信息化戰略機遇期的重要變化和轉型，分析檔案資源、信息技術以及社會群體的關系，夯實基礎理論研究，破解信息化時代檔案管理理論與實踐所面臨的各種難題。

本文在數據處理過程中共計合并了12 541個關鍵詞，合并工作難免帶有主觀性和疏漏，研究結果只能部分反映十年間檔案學研究情況，僅作為今后系統研究的參考。

（作者單位：1.浙江金融職業學院 陳民，博士，副教授；2.杭州電子科技大學 宋艷輝，博士后，教授，中國科教評價研究院副院長，通訊作者 來稿日期：2023-10-20）