制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的路徑探究

許朝暉 廣東百分百實業(yè)集團有限公司

引言

企業(yè)的業(yè)財融合是由管理會計中的融合性原則發(fā)展衍生出的管理理念。它的實質(zhì)是企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門應(yīng)用先進信息技術(shù)完成業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的共享，利用共同的企業(yè)發(fā)展目標為指引，在企業(yè)生產(chǎn)運營中通過對業(yè)務(wù)和財務(wù)工作進行統(tǒng)一策劃管理，體現(xiàn)財務(wù)的決策、控制和評價等管理職能，進而提高企業(yè)經(jīng)營價值。通過業(yè)財融合，業(yè)務(wù)財務(wù)對信息數(shù)據(jù)有統(tǒng)一的認識、統(tǒng)一的指標，能為企業(yè)經(jīng)營管理決策層提供真實可靠的信息數(shù)據(jù)，促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

一、制造業(yè)企業(yè)中業(yè)財融合的問題

（一）業(yè)財融合度天生不足

當前，鑒于制造企業(yè)的特點，相當多的制造業(yè)企業(yè)組織架構(gòu)依舊使用傳統(tǒng)形式，部門邊界過于清晰，組織缺乏靈活性，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門在管理中設(shè)置各自的信息管理系統(tǒng)。并且各部門管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)很少實現(xiàn)兼容共享，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)傳遞不暢，進而影響了部門間的溝通，直接造成業(yè)財融合程度較低的現(xiàn)狀。

（二）業(yè)財融合制度缺乏

制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)節(jié)多、流程冗長復(fù)雜、財務(wù)人員離生產(chǎn)一線比較遠，財務(wù)管理水平不高。在這樣的情況下，業(yè)財融合管理制度很難得到完善，再加上本來業(yè)務(wù)生產(chǎn)和財務(wù)管理部門的工作目標就不一致，導(dǎo)致互相參與合作的制度缺乏。

（三）企業(yè)對業(yè)財融合的理念重視度不夠

員工人數(shù)多、素質(zhì)參差不齊是大多數(shù)密集型制造業(yè)企業(yè)的特點。因此在企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中，容易用分割管理的方式來看待業(yè)務(wù)和財務(wù)工作，并且有很多企業(yè)對財務(wù)管理工作不夠重視，把工作中心偏移到生產(chǎn)管理中。業(yè)務(wù)部門只關(guān)心自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動，認為財務(wù)管理工作跟自己的工作毫不相干，而財務(wù)部門也不主動去了解生產(chǎn)業(yè)務(wù)，不關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營決策，只是關(guān)起門來進行自己的財務(wù)數(shù)據(jù)分析和記錄工作，不能為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供強有力的建議和決策依據(jù)。

上述種種問題，導(dǎo)致企業(yè)中對待同一數(shù)據(jù)、信息、事項，業(yè)務(wù)和財務(wù)存在不一樣的認識，甚至是相互矛盾的認識。財務(wù)看到的問題，得不到業(yè)務(wù)的重視，反之亦然，這樣導(dǎo)致的后果是，財務(wù)與業(yè)務(wù)不能形成合力，降低了管理的效率。

二、促進制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合的具體路徑

（一）建立財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)信息共享是開展業(yè)財融合的基本前提和基礎(chǔ)，應(yīng)通過建立財務(wù)信息共享中心，建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，促進財務(wù)工作人員從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變。制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程本來就比較復(fù)雜，和財務(wù)流程進行銜接融合會加大管理流程的繁雜性，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，可以促進制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合工作的開展[1]。通過建立財務(wù)共享中心，對會計工作的標準、流程以及信息系統(tǒng)集中進行統(tǒng)一的管理，減少會計人員的工作環(huán)節(jié)，減少參與會計工作的人員數(shù)量，抽調(diào)高級財務(wù)人員去從事與業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)的財務(wù)工作。

另一方面，建立財務(wù)共享服務(wù)中心進行財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，可以保證采集到第一手的真實財務(wù)數(shù)據(jù)，減少二次錄入，還可以通過建立的數(shù)據(jù)倉庫統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財務(wù)的數(shù)據(jù)出口，為進一步的財務(wù)分析奠定基礎(chǔ)。通過財務(wù)共享服務(wù)中心完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，詳細分析相關(guān)人員的差旅活動、原材料采購、產(chǎn)品銷售、物流、人力資源和客戶相關(guān)情況的具體數(shù)據(jù)，便于財務(wù)管理工作融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)鏈條的前端，為實現(xiàn)業(yè)財融合管理提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。

（二）提高制造業(yè)企業(yè)對業(yè)財融合的重要性認識

企業(yè)業(yè)財融合進行是否順利和企業(yè)的管理理念有很大關(guān)系，認識到業(yè)財融合的重要性，才能為融合工作提供強有力的支持，進而促進順暢的融合管理。企業(yè)的決策管理層要加強對業(yè)財融合工作的充分認識，從源頭上設(shè)計好融合工作規(guī)劃，并督促融合工作按照規(guī)劃的目標有序推進。根據(jù)實施階段的不同情況制定出不同的工作目標，保證業(yè)財工作能夠得到穩(wěn)定有序融合發(fā)展[2]。

通過改變參與融合工作的財務(wù)人員的思維觀念，幫助他們站在企業(yè)的立場分析開展工作，充分發(fā)揮自身的專業(yè)技能，參與相關(guān)的績效評估管理工作，對工作提出合理化建議。通過提高企業(yè)內(nèi)各級領(lǐng)導(dǎo)員工對業(yè)財融合工作的重視和支持，提升財務(wù)管理業(yè)財融合的工作效率。

（三）財務(wù)主動出擊，建立業(yè)財融合規(guī)范的制度、統(tǒng)一的標準

沒有可靠的標準和規(guī)范作為參考，業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)口徑不能統(tǒng)一，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式不一致，會因此發(fā)生沖突，這對制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財融合工作是極為不利。為了充分發(fā)揮財務(wù)的管理職能，財務(wù)人員可以主動發(fā)起制定規(guī)范的制度、統(tǒng)一的標準，保證信息數(shù)據(jù)的順暢溝通。

（1）企業(yè)的財務(wù)管理高層，要具備科學(xué)先進的管理理念，建立規(guī)范的業(yè)財融合信息制度，制定業(yè)財兩項工作統(tǒng)一的管理指標，為共享數(shù)據(jù)的互通提供可靠保障，進而為企業(yè)的財務(wù)分析和經(jīng)營管理決策提供無爭議的數(shù)據(jù)。財務(wù)管理中層要吃透上級工作方案的內(nèi)涵，隨著融合工作的不斷深入，制定自己配合融合工作的計劃，利用規(guī)范化的制度管理和約束相關(guān)工作，促進工作的穩(wěn)定運行?；鶎勇毠?yīng)對計劃和方案的充分認同和理解，夯實業(yè)財融合的基礎(chǔ)工作。

例如，筆者所在工作單位廣東百分百實業(yè)集團有限公司，下屬燈具生產(chǎn)企業(yè)，是集團的主要業(yè)務(wù)模塊。財務(wù)管理高層人員在成本的管控上就和業(yè)務(wù)部門的充分討論，設(shè)立了一些雙方認同的統(tǒng)一管理指標，如“標準工時工資額”“萬元產(chǎn)值電費”“萬元產(chǎn)值用錫量”“每噸鋁材產(chǎn)出廢品量”等指標?；鶎訒嬋藛T用報表形式，不斷報送這些指標。財務(wù)中層管理人員則通過“財務(wù)報送”“取得業(yè)務(wù)認同”“督促提出改進措施”，“反饋改進結(jié)果”，這幾個環(huán)節(jié)對這些指標持續(xù)的跟蹤管理，幫助生產(chǎn)部門分析原因，生產(chǎn)部門不斷對影響指標的因素進行研究改進，最終取得了生產(chǎn)成本大幅降低的效果，提升了企業(yè)經(jīng)濟效益。

（2）業(yè)財融合工作中，財務(wù)人員工作職能轉(zhuǎn)變非常重要。需要從企業(yè)經(jīng)營過程中的事后數(shù)據(jù)評估分析，逐步向事前決策規(guī)劃和事中管理控制職能轉(zhuǎn)變，需要在工作中平衡業(yè)務(wù)和財務(wù)管理之間的角色關(guān)系。為此，首先，要強化員工對財務(wù)管理工作的重要性認識，根據(jù)重新對業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的關(guān)系定位，協(xié)調(diào)制定合理的組織結(jié)構(gòu)框架，建設(shè)一支強有力的業(yè)財融合工作團隊，促進工作的順利進行；其次，為業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的融合配置水平知識高、業(yè)務(wù)能力強的骨干人員，這些人員應(yīng)具備過硬的財務(wù)專業(yè)能力，能夠?qū)ω攧?wù)核算流程進行清晰的梳理和分析，根據(jù)核算監(jiān)督的信息不斷優(yōu)化財務(wù)工作體系。要求任職的財務(wù)人員具有扎實的財務(wù)管理工作功底，利用自己的工作為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持[3]。

（3）形成強有力的配套管理機制。制造業(yè)企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門有不同的考核標準，針對這種具體情況，為了提高企業(yè)業(yè)財融合的效果，業(yè)財融合工作需要制定配套考核機制，對業(yè)務(wù)和財務(wù)進行一些為了達成業(yè)財融合目標的考核，強化管理團隊職能，促進企業(yè)快速發(fā)展。

（四）選用合適的業(yè)財融合管理工具、方法

有效利用各種管理工具，掌握高效的方法是提高各種工作效率亙古不變的原理。正確有效的工具與方法是提升業(yè)財融合工作效率的法寶，對融合工作有著十分重要的促進意義。有很多對業(yè)財融合有促進作用的管理工具和方法，如全面預(yù)算管理、平衡計分卡、作業(yè)成本法、關(guān)鍵績效指標、邊際分析和本量利分析等。企業(yè)應(yīng)該對這些管理工具、方法進行適用性分析，然后結(jié)合自身企業(yè)實際情況，看適用哪種。在企業(yè)實力和條件允許的情況下，可以聘請管理咨詢公司對相應(yīng)的管理工具進行量身調(diào)制，使之能夠更好地貼合企業(yè)的實際管理需求。

在實際工作中，通過加強對業(yè)財融合人員的相關(guān)工作培訓(xùn)，幫助他們熟練掌握并能夠靈活運用各種工具方法。另外，在開展融合管理的過程中，學(xué)習(xí)和吸取行業(yè)先進的業(yè)財融合經(jīng)驗，還需要結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展特點，探究適合自身企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的工具方法。

結(jié)語

總而言之，在社會高速發(fā)展的市場經(jīng)濟下，制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展面臨諸多挑戰(zhàn)。而財務(wù)和業(yè)務(wù)互不關(guān)聯(lián)，獨自為政的管理模式給企業(yè)的管理者掌握企業(yè)的整體經(jīng)營成果，制定下一步的經(jīng)營決策增加了難度。通過業(yè)財融合的一系列措施促使財務(wù)部門充分發(fā)揮管理職能，為企業(yè)提供經(jīng)營管理所需的有效數(shù)據(jù)，促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，提高企業(yè)的市場競爭力。