大數據時代下會計信息化的風險與防范措施

張維思

隨著我國大數據、云計算、人工智能等信息化技術的發展及應用，越來越多的企業開始將大數據信息化技術應用在內部管理當中，并在數據處理、精準決策等方面發揮著巨大的作用，特別是大數據信息化技術與財務管理工作結合后，使財務人員拓寬了數據收集范圍與效率，并使財務人員將節省下來的時間用于參與管理決策制定當中，極大地提升了企業內部管理效率。與此同時，隨著大數據的廣泛應用，也使企業面臨著會計信息化風險，如果企業對會計信息化風險管理不當，將給企業帶來巨大的危害。

在大數據時代背景下企業會計信息化風險內容

企業在將大數據、云計算與財務管理相融合后，使原有紙質的會計信息徹底地暴露在互聯網之下，并使企業在以下幾個方面增加了會計信息風險：首先，目前我國多數的企業將會計信息與財務共享系統平臺相結合，而個別企業財務共享平臺的建設與企業實際情況不相符，特別是一些企業在前期建設信息化平臺或與大數據運營商進行調研、商談過程中，沒有就企業會計信息實際情況與運營商達成一致意見，使大數據應用效果大打折扣。其次，會計信息所使用的財務共享平臺存在一定的網絡安全問題。目前，我國仍有大部分企業認為云端上保管會計信息將具有較高的安全風險。在云會計信息使用方面，存在著身份驗證、會計數據加密等安全問題，如果身份驗證過于簡單，密碼將很容易被盜取。在會計數據加密方面，由于原有會計數據存儲介質發生改變，會計數據在復制拷貝過程中加密工作會存在流于形式等問題。以上兩方面的安全隱患將使更多企業管理層不放心在共享平臺、云端上保存會計相關數據。再次，會計信息化相關標準的缺失或不完善，也使得企業會計信息存在一定的風險。目前，在大數據時代背景下，企業原有的經營管理模式將發生改變，各項管理活動也已經與信息化融合，而由于企業經營多元化及會計信息種類的不斷增加，相應的會計信息化技術需要統一的標準予以界定與規范，如果不同運營商、不同企業對會計信息存在不同的信息化標準，將使會計信息之間存在較大差異，不具有可比性。最后，由于云會計信息化服務尚處于較新的服務領域，如果會計數據在盜取后得不到法律的有效保護，不但增加了企業會計信息化的風險，還會影響到更多企業對大數據、云計算應用的信心。

大數據時代背景下企業會計信息化風險產生的根本原因

會計信息化決策相關機制不完善 在大數據時代背景下，更多的企業開始使用ERP綜合性財務信息化平臺軟件，可以由財務共享平臺系統隨時導出相關會計信息與數據，在這樣的模式下，使企業財務人員長期依賴信息化系統的分析，財務人員基本不動腦筋就能參與到企業經營管理決策當中。但ERP綜合性財務系統是針對不同行業制定的數據處理與收集標準，雖然它可以實現對數據的收集、融合、編制報表與賬套導出等功能，但由于企業缺少信息化建設相關決策制度體系，使資金收支相關信息失實、會計信息存在滯后及財務管理成本上升，沒有真正幫助企業管理層來降低經營管理成本支出。另外，一些企業在實現了規模化發展后，將對財務信息化系統進行相應的調整，特別是在資金集中管理、材料倉儲管理等方面，相應建立起了信息化管理模塊。個別企業在設計信息化軟件時，由于缺少戰略眼光及前瞻性，只設計了財務管理模塊，沒有將業務管理與財務管理信息化系統進行結合及共享，對日后系統升級與改造增加了不小的難度與成本支出。

非結構性數據的存在增加會計信息化風險 在大數據時代背景下，企業財務人員將面對數量龐大的信息，將保存于會計數據庫，以備日后為企業管理層制定決策所用。而由于非結構性數據的增加，企業財務人員全部依賴大數據技術對數據進行收集分析，并沒有利用自身專業技能對數據進行更深層次的挖掘，造成會計信息等數據無法發揮真正的價值，致使會計分析工作形同虛設。

企業會計人員原有工作職能發生變化 在大數據時代背景下，造成會計信息化風險的另一個主要原因就是財務人員在職能方面的轉換，特別是當財務人員不具備信息化處理相關技能或對會計信息化建設持反對態度時，將增加企業會計信息化風險。目前，我國企業會計信息化的發展速度十分迅速，但在財務人才培養方面重視程度不夠，一些財務人員根本無法駕馭會計信息化平臺系統，如果財務人員操作不當將增加信息錯誤的風險，如果財務人員使用技能方面存在欠缺，將無法發揮信息化系統相關分析功能。此外，當工作人員缺乏信息化建設認同感，在工作中付出的熱情不高，對新的會計信息平臺功能不清楚或者是不會操作，這不僅沒有減緩原先線下財務軟件時的工作量，反而造成會計信息系統遷徙成本高，企業會計信息化進程滯后。

會計信息數據儲存的模式與介質發生本質變化 在大數據時代背景下，會計信息的存儲方式與存儲介質也將對會計信息化風險造成影響。在ERP會計信息化操作模式下，財務人員可通過系統自動收集、獲得會計相關數據、業務原始憑證，信息化自動生成會計分錄、會計報表，形成會計賬套，這樣的模式將在一定程度上提高會計人員工作效率，但由于數據均為自動生成與獲取，有一定的概率將會造成重要數據的遺漏。因此，在會計數據自動收集與獲取模式下，主要適用于一些日常基礎性的經濟業務活動。另外，在大數據模式下，財務人員對會計數據的處理應與企業經濟業務流程相匹配，并通過信息化自動處理模式生成各項會計報告，以供相關使用人參考。這些報告將用于管理層決策制定當中，當管理層、財務人員認為獲取的會計數據存在瑕疵時，財務人員應重新通過信息化技術來調閱相關業務數據、會計數據，如果財務人員對這些數據不滿意，可繼續反饋和改進，直到滿意。

在大數據時代背景下企業提升會計信息化風險防范能力的措施

提升企業信息化決策完善度 首先，企業應充分地考慮自身實際經營情況，選擇適合自身發展的信息化系統。例如，在設計信息化系統前，應對自身的銷售渠道、營銷方案、生產經營流程進行調研，將未來戰略發展目標與信息化系統進行結合，選擇成本低且適用的信息化系統。再如，財務人員可對不同業務進行層次劃分，大致分為業務層、決策層、戰略層等，并將相應的工作人員、工作內容與目標與相應的層級進行融合，為業務的開展提供相應的環境與條件。

其次，為會計信息化建設提供充足的資金支持。企業在建設信息化系統平臺時，應為云計算、大數據及數據庫建設撥付足夠的資金，稅務與財政部門也應給予相應的補貼等優惠政策。同時，企業應與軟件公司積極溝通，及時根據新出臺的財經政策對會計信息化系統進行調整。

最后，通過信息化系統對內部控制進行完善。會計信息化除了應在數據收集與處理方面發揮作用，還要幫助企業財務人員實現內部控制目標。企業應通過建立內控制度來明確職責與人員分工，區分信息部門的職責，完善內部審計制度，建立健全的管理決策機制。企業的財務管理和內部審計可以重點把控資金流，從而降低這些資金使用時產生的風險。再如信貸業務上，以健全的風控體系確保信貸工作的順利開展。

對數據資產進行重新規劃 企業應從戰略發展的角度來對數據資產進行重新的規劃。大數據使財務人員在收集與處理會計數據時提供了便利條件，打破了傳統紙質會計憑證的束縛，通過以各種電子數據的形式保管會計數據，使得會計信息保管工作十分靈活、方便，有效地避免了數據丟失問題的發生。同時，企業在對一些重要經濟合同、法律判決、專利技術等資料進行保管時，還應該對其進行加密防護，避免非財務人員接觸會計數據并對其進行篡改，以提高會計數據風險防范的能力。另外，財務人員應與檔案管理人員、信息化工作人員，共同對會計數據庫中的數據進行重新梳理、定期挖掘與分類，將一些對企業發展戰略目標有益的數據進行反復的使用，發揮會計數據應有的價值。例如，企業在采購材料時，可利用ERP系統中的訂單管理模塊，使訂單相關信息準確地保存在數據庫當中。銷售管理模塊將對客戶進行分類，并實現自動與訂單進行匹配。再如，在倉儲配貨方面，可通過ERP綜合性系統及財務共享平臺，按照生產訂單信息、銷售訂單進行原材料采購、產品倉儲，確保了產品銷售的供應。綜上，企業應通過信息化管理系統來對經濟業務活動進行規范與監控，避免產品滯銷或喪失產品銷售的機會。

對原有會計工作崗位進行轉換 在大數據背景下，將對原有會計核算的模式產生重要的影響，為了防范會計信息化的風險，企業應對原有財務職位與職責進行徹底的轉化。首先，企業應強化大數據與管理會計人才的培養，促使財務人員積極學習大數據應用、會計信息化風險防范相關理論與知識，使財務人員能夠適應大數據及信息化平臺操作要求。其次，嚴格執行業財融合相關制度，使財務人員能夠深入生產車間等業務部門去了解企業經營活動情況，傾聽有關工作人員對會計信息化風險管理方面的反饋意見。最后，通過績效考核工作，對能夠勝任大數據應用、通過財務分析參與企業經營決策的優秀財務人員，給予物質、精神方面的獎勵，鼓勵財務人員從核算型走向管理型道路，實現企業管理會計目標。

對大數據相關資產進行重點保護 在大數據時代背景下，會計信息化風險的防范主要應對數據資產進行有效的保護。首先，企業應利用信息化技術對登錄賬號進行防范，例如，電子狗、加密軟件等技術的使用。其次，企業應建立會計信息化管理制度、數據安全管理制度等，并由信息中心指定工作人員負責會計數據安全管理工作，并通過加大安保監控力度來保證會計信息化系統的數據安全。由專人負責財務管理工作，必要時設立風險控制委員會，定期審批資產，確保會計信息化建設的每個環節都符合標準及規范，才能將會計信息化風險防范工作落到實處。

綜上，企業應重視會計信息化風險管理工作，結合企業發展現狀來分析會計信息化的風險因素，分析其風險成因，有針對性地解決問題。不僅如此，企業應從創新和安全發展角度，全方位地為企業會計信息化建設和發展斬掉路途中的荊棘，讓企業平穩地走向未來。

（作者單位：沈陽黎航發石化機械設備制造有限公司）