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試論企業內控管理對會計信息質量的影響

2024-05-13 10:17:45楊雯舒
中國經貿 2024年8期
關鍵詞:會計信息管理工作信息

楊雯舒

內控管理在企業管理中占據重要地位,其管理水平直接影響會計信息質量,這主要是由于在內控管理制度的約束下,可保障會計管理工作的有序推進,是強化會計信息質量的重要抓手。為此,要想進一步提升會計信息質量,為企業經營決策和投資決策提供較為可靠的依據,則需積極落實內控管理工作。因此,本文在分析企業會計信息質量現狀的基礎上,明確內控管理對會計信息質量的具體影響,最后探究基于企業內控管理手段強化會計信息質量的有效策略,希望能夠充分發揮企業內控職能,營造良好內控環境,為企業會計管理工作的推進創造良好的條件,全面提升會計信息質量。

內控管理工作的作用有目共睹,在前期的企業管理中發揮著重要作用,不僅能夠維護企業穩定發展,還能保證對企業資金資源的合理分配,且可以保障企業的合法合規經營,是實現企業健康可持續發展的重要途徑。此外,對于企業各項經營和管理活動也具有積極的影響作用,其中對財會工作的影響較為深遠,內控工作的有序落實,可以營造良好的企業環境,保障各部門的通力合作,確保財會人員能夠及時獲取較為可靠的信息,這為會計信息質量的提升奠定了良好的基礎。因此,十分有必要探究利用內控管理工作提升會計信息質量的有效策略。

企業會計信息質量現狀

會計信息質量對于企業經營活動的開展具有重要的影響,因此,企業方面加強了對會計信息以及財務管理信息的監督與控制力度,且會基于企業內控工作的基本要求對會計信息與財務信息進行全面審定,經過多方面檢查后,可以有效提升會計信息質量,使其能夠真正發揮會計管理的作用,為企業經營決策和投資決策提供可靠的依據。但目前來看,并不是所有企業均能認識到會計信息管理工作的重要性,尤其是一些中小企業中的會計信息處理和管理工作還存在很多不足,致使會計信息質量難以保障,且由于對會計信息的篩查和審定力度不強,企業管理者不能準確地掌握會計信息,難以發揮會計信息的服務決策作用。

企業內控管理對會計信息質量的主要影響

內控環境對會計信息質量的影響 企業的內控環境以及企業內部的工作氛圍等均會對會計信息質量產生一系列影響,其中內控環境的影響表現在兩個方面:一方面,當企業的內控環境較為穩定時,會指導企業經營活動和管理活動合理有序地推進,財會工作也能有效開展,確保相關財會人員能夠準確、及時地獲取信息,信息獲取的及時性可以使會計信息直接服務于企業內控工作。同時,相關管理層在針對會計信息進行綜合審定之后,可通過提取其中的關鍵信息,為企業經營決策和投資決策提供可靠的數據支持;另一方面,當企業的內控環境較為復雜,秩序相對混亂的情況下,會對企業的一些經營活動產生不利影響,造成工作效率降低,各部門協同作業能力不良等問題,財會工作也會由于部門之間的溝通不良出現信息獲取不及時,產生信息整合效率低,不能快速提取關鍵信息的現象,部分情況下還會出現大量的重復信息和無用信息,導致財會人員的工作壓力增大,會計信息的質量和效率均難以保障。

內控活動對會計信息質量的影響 企業內控活動主要涉及風險識別控制、決策監控、信息報告管理、管理溝通、資金使用控制、審計程序和控制實施,是從環境控制、活動控制、監督控制和信息報告控制幾個層面入手保障對企業財務狀況的準確表達。從控制活動的層面來分析,其對會計信息質量的影響主要體現在如下兩個方面:一方面,是環境控制對會計信息質量的影響。在環境控制活動中,主要包括對經營環境、財務環境和內控管理環境的控制,因涉及大量不確定性因素,在多種環境的綜合作用下,內控管理質量很難保障,很有可能會造成會計信息過于復雜和質量變化幅度較大的問題,致使企業管理層難以獲取較為準確的會計信息,從而影響各項決策工作的質量;另一方面,是信息控制對會計信息質量的影響。信息控制的主要內容涉及經營信息、財務信息和投資信息等,如果企業內控活動不到位則會直接影響會計信息質量,會計信息質量方面存在的問題會直接反饋到企業決策和管理層面,對于企業的健康發展十分不利。

風險評估能力對會計信息質量的影響 風險評估屬于企業內控工作的關鍵控制內容,一個企業的穩定發展離不開風險評估工作的支持,準確的風險評估結果可以幫助企業經營者及時發現經營管理中存在的不足和問題,且對企業經營問題的嚴重程度進行準確評估,可以確定好問題處理的優先級,使一些對企業經營發展影響較大的問題得到及時處理,幫助企業渡過發展難關。當風險問題得以明確后,內控工作還可全程參與風險防范的過程,實現對各類風險因素的合理控制,將風險問題消除于萌芽中,確保企業的健康經營和發展。從某一層面來講,風險評估還可用于檢驗會計信息的質量,幫助財務人員及時洞悉在會計信息處理中存在的問題,并進行有效處理,使會計信息質量得到根本保障。

基于企業內控管理手段強化會計信息質量的有效策略

優化內控環境,保障財務工作的有序性 要想實現優化企業內控環境的目標,可以從如下幾方面工作著手:第一,做好內部治理結構的優化工作。優化內部治理結構的主要目的是實現分權管理與監督,并且保障各個層級和部門之間的協調配合,促進各項生產經營活動的準確落實。其中的高層管理部門應就管理和監督職權進行有效分離,確保能夠形成相互制約和管理的關系。而中層以及下層管理部門則需要落實好高層管理部門交代的各項任務,同時在各個部門之間搭建良好的溝通橋梁,確保在企業的重大經營任務面前能夠做到協調配合,打造出合力共贏的工作局面,此種形勢下,才有助于營造良好的內控環境,避免各類不合理因素對會計信息質量的影響;

第二,做好對管理人員與財會人員的培訓工作。通過定期組織培訓活動和學習活動的方式來提升企業員工的專業素養是強化會計信息質量的重要基礎。為能留住企業財會人才和管理人才,穩固員工隊伍,還可為一些優秀人才提供外出深造和學術交流的機會,或者是幫助其確定職業規劃,設置崗位培訓以及專項培訓制度,全面提升財會人才的專業素養,發揮人才優勢提升會計信息質量;

第三,做好宣傳工作。在進一步完善企業內控體制的基礎上,還需積極推行內控工作新方法,并且加大對會計信息質量要求的宣傳力度,讓每一位內控工作者均能認識到內部控制的側重點,實現對財務工作的全過程監管,保障對各類財會信息的高效處理。此外,也可幫助財會人員明確自身的工作職責,使其認真落實會計信息收集和處理、分析等工作,爭取為企業經營決策提供可靠的參考依據。

強化內部審計力度,持續提升會計信息質量 內部審計工作的開展,可以保障企業各項生產經營活動的有序落實,是保障企業經營管理合法合規的關鍵手段。內部審計工作的力度關系到企業的內控管理效果,因此企業方面要想實現良性發展目標,并且提升會計信息質量,則需積極落實內部設計工作,具體措施如下:第一,強化管理者和員工對內部審計工作的認知和關注度,管理者需要正確指導會計信息處理過程,使每位財會人員均能嚴格按照標準要求落實各項工作,從源頭上把控會計信息質量。此外,還可定期組織培訓活動,強化審計人員和財會人員的專業能力和素質,使其更好地適應當前多變的外部形勢,有效應對各種新情況和新問題;第二,建設多方位多角度的內部審計體系。目的是對企業經營、投資和日常經濟活動進行全面審計和管理,從多角度入手,對各項經營和投資活動中的資金利用狀況進行全面控制,謹防出現隨意支配資金造成的資金浪費問題,為能充分發揮內部審計的作用,還需設置專門的內部審計部門,且使其處于相對獨立的狀態,不受企業部門職能的干擾影響,保證審計監督的實效性;第三,發揮外部監督作用,確保在內部監督和外部監督的協同作用下,共同提升會計信息質量。可以聘請第三方審計機構共同參與企業審計工作,使得內部審計組織和外部審計機構形成合力,共同識別風險問題,使企業會計信息質量得到持續穩定的提升。

推行內控評估工作,保障會計信息質量可靠 內控管理過程中需要對各類會計信息和財務數據進行全面篩查,目的是找出其中的不合理因素,及時辨別財務風險。此外,可以通過推行內控評估工作將內控管理的過程和結果生成報告形式,更加直觀地彰顯企業的財會工作狀況和經營狀況。可以將內控工作評估報告具體分為財務內控評估報告和經營內控評估報告兩個部分。其中的財務內控評估報告,主要是對企業財務和會計信息的評估,并形成報告內容,為能實現對財務和會計信息的準確評估,需要首先確立一個標準化的審批流程和制度體系,重點做好對應付賬款以及應收賬款的信息審查,且要將審查工作貫穿到會計核算的整個過程,從根本上保障會計信息的準確性。同時,要對報告形式和內容加以明確,規范化好報告的披露流程;進行經營管理內控評估時,要先形成較為清晰的內控評價機制,并根據崗位規定來進行員工考核,形成績效評估報告。此外,設置專項審計部門,對財務和會計信息進行專門審計,對財務報告的編制和披露流程進行嚴格規范。

完善內控體系,規范財會工作行為 企業外部環境日趨復雜,使得企業經營中需要面臨很多新情況和新問題,對企業健康發展帶來一定影響。而企業內控工作的開展可以通過對各項生產經營活動的有效監督,及時識別風險問題,尤其是能夠提升企業會計信息質量,為企業經營決策提供可靠的依據參考。因此,需要積極構建較為完善的內控體系,使其真正發揮監督指導作用,為企業各項工作的準確落實奠定良好的基礎。對于企業會計信息和財務信息的全面審查有助于保障會計信息的真實性與可靠性。具體可以通過構建較為完善的崗位責任制度來保障崗位責任的有效落實,確保監督和管理崗位處于不相容狀態,以免在落實監管責任時出現推諉問題,且能夠在企業內部形成相互監督的工作格局,通過相互揭發和檢舉抵制違規操作行為,確保各崗位人員認真履職的同時,進行相互監督,降低因職責不清或者工作落實不到位對會計信息質量帶來的不利影響。

鑒于企業內控管理工作對會計信息質量具有重要影響,企業方面需要強化對內控管理工作的關注力度,通過有效落實內控管理工作,為會計管理工作營造良好的環境,使相關財會人員能夠自覺規范會計信息處理行為,從源頭上控制會計信息質量。另外,在內控管理工作的正確指導下,還加大了對會計信息審計的力度,此舉能夠及時識別在會計管理中存在的風險問題,將風險問題帶來的影響降至最低,為企業健康發展保駕護航。因此,今后仍需不斷探究內控管理的強化策略,充分發揮內控作用,保障會計信息質量,使其有效服務企業經營決策和投資決策。

(作者單位:大連新天地天順環境清潔有限公司)

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