
精益管理之“精”體現在質量上,“細”體現在效益和成本上。精細化成本管理指的是如何用最少投入獲取最大利益。財務部門是企業財務管理工作的實際實施者,要想提高企業的精細化財務管理水平,就要從“精”入手,將其業務觸角伸向企業各個生產環節,使企業財務工作“零”盲區,充分發揮財務潛能?;诖?,文章分析了企業財務成本精細化管理面臨的挑戰,提出了具體對策,以供參考。
企業在經營發展中,既要依靠自身成本,又要強化成本管理,以增強自身競爭力。對企業進行成本精細化控制,就是要對企業生產、經營、運營等環節進行精細化控制,讓企業的各環節都能充分地發揮作用,對各個環節進行嚴密的成本監控,在保證成本的前提下,提升企業的經營效率,從而使得企業的總體經濟效益不斷提升。企業的精細化成本既是契合時代和行業發展趨勢的需要,也是促進企業實現高質量發展、實現財務管理模式創新的必然需要,企業需掌握財務成本精細化管理要點,制定出針對性的管理措施,促進企業發展提質增效。
企業財務成本精細化管理要點
精細化管理,又叫精益管理,是企業在降低成本和提高質量實踐中總結而成的一種經營思想?!熬睘橘|,“細”為價,其關鍵在于對企業每個環節、每個崗位進行細致管理,這才是“精細化”的本質所在。管理精細化主要圍繞成本控制、質量管理、現金流等方面,建立成本主導型生產管理體系,在確保產品質量和現金收益的同時,增強企業的成本競爭能力。企業要達到精細化管理目的,首先要用好工法,其次要長期堅守。加強精細化管理并非權宜之策,而且是長期工程,特別是當企業發展迅速時,往往會有“蘿卜快了不洗泥”的現象。此時,企業應更加加強警惕,形成憂患意識,通過對照差異,爭取將精細化成本管理落實到位?!熬钡氖琴|,“細”的是成本,怎樣才能達到管理精細化,需從早、細、精、實四個字入手。
“早”主要指的是早做打算,早下手,從第一季度就著手進行利潤分析,統籌生產、銷售、供求等方面工作。“細”主要指的是對企業發展情況進行認真細致分析,細分目標,細化措施,做細工作,抓細管理,管好流程,針對不同業務,分別制定不同的管理戰略。“精”主要指的是根據企業在經營方面存在的不足之處,不斷推進開源節流、降本增效,認真組織技改,精益生產,集中采購,定崗定編,組織所有員工查找問題,想辦法,制定措施,加強成本和費用管控,提高產品品質和效率?!皩崱敝饕傅氖亲⒅丶毠潱⒅剡^程,注重落實,注重實效,腳踏實地,一步一步,為企業的發展打下堅實根基。
企業財務成本精細化管理面臨的挑戰
財務預算管理工作不夠精細 當前,個別企業還沒有建立科學的預算指標制度,企業在編制預算時,主要是根據上級所規定的評價目標來進行,而上級沒有考核的指標往往不重視。沒有按照費用效益優先原則來編制,在預算編制中也沒有制定出較為科學、健全的指標,主要是按照上級規定來進行,并沒有對其進行進一步細化。編制基礎簡單而粗放,企業的預算管理理念多是基于“沒有預算就無法支出”的思想,多報預算,多批資金,預算越編越大,不怕不可靠,就怕沒錢花。
成本管理不夠精細 當前,企業成本與費用的控制意識較為薄弱,成本控制體系不完善,制度實施力度不夠;費用評價的指標單一、評價體系不夠健全。對于經營效益指標,更多地注重于年度銷售額,沒有制定出與之相適應的成本費用控制考核制度,缺少對費用的指標體系和評估標準,對成本費用只是進行簡單管理,各產區的成本費用及補助投入都沒有同經濟效益相聯系,只注重產品的生產,而不注重營銷,造成了許多企業的成本管理質量沒有得到提升,成本逐年上漲。
固定資產管理不夠精細 在當前企業中,固定資產在企業中所占比重較大,且在企業發展過程中對固定資產的投資也在不斷增加。近年來,制造企業的資產收益率出現了明顯下滑,表明企業的資產效益和企業價值創造水平都在不斷降低。
內控流程不夠精細 在企業的內部控制工作中,制度建設不夠嚴謹,出現了企業財務風險;未能進行管理流程的系統化梳理,導致財務制度無法得到貫徹落實;未通過制度對財務成本管理工作進行動態監督及控制,導致內控流程流于表面。
資金未妥善處理 在企業的成本管理工作中,最重要的管理內容便是貨幣資金,如何保障資金的周轉率,是企業成本管理工作中的重點內容。但是結合實際,企業的業務具有一定的周期性,賬款回籠速度較快時,企業會有較多的存量資金;但是在企業存量資金處于年度低點時,資金被嚴重壓縮,未能對資金使用進行合理測算,導致資金管理工作不夠科學。
企業財務成本精細化管理策略
財務預算管理精細化 在預算管理工作中,要保證定額制定具有一定的科學性,企業必須按照經營目標,秉承著勤儉節約、效益優先的原則,建立健全預算定額體系,對各預算指標進行全面分析,做到指標的協調和平衡,增強預算可實施性。另外,要注意預算執行的嚴肅性。在編制預算時,要明確各個環節之間的聯系,確保權利、責任的統一,既有約束措施,又有激勵手段,設定財務指標預警體系,如表1,對現金流進行控制,對會計報表信息進行實時追蹤,建立多重安全防線體系,從而有效解決了“預算就是財務的事情”這一難題。同時要注重全局預算的整體性,企業要對全員預算給予足夠關注,需要有企業高管的高度關注、各個部門的協同配合,提高財務預算歸口和編制部門的主動協作意識。
表1 企業財務指標預警體系
評價目標 評價維度 評價指標
企業風險度 資本充足性 資本資產比率、資本充足率
資產質量 不良資產比率、資產風險分散率,租賃逾期率
經營管理能力 資本充足率、租賃逾期率、應收賬款周轉率
盈利能力 資產收益率、凈資產收益率、營業利潤增長率
流動性 流動資產比率、應收賬款周轉率
成本費用管理精細化 要提高成本費用的精細化管理水平,就必須在各個生產流程、工藝、服務體系中構建精細化成本管理系統,制定標準定額,對各個環節進行成本控制,讓各部門及崗位都能參與其中,全員參與,才能滿足成本管理需要。比如在成本費用管理上,應該從整體產業鏈上來分析,以問題為導向,挖掘成本管理空間。在資金投入的各個方面,按照不同標準來進行成本核算,保證生產投入、補貼資金科學、規范。并將各個產地的投入費用和銷售后收益相結合,建立收益評估指標,并對其進行嚴密評價,以克服只有投入而沒有產出的問題。
固定資產投資管理精細化 在企業的固定資產管理工作中,要增強企業的謀劃觀念,做到對資產的全程控制,樹立科學經營觀念,才能保證企業固定資產管理工作健康有序進行。具體來說,企業的資產管理要實現如下目標:在大型基礎設施建設工程中,要全面評估資金投入效益,做好可行性研究,防止盲目投入。強化對資產投入的效益評估,對財務資源進行最優分配,將資金用到最有益方面,將優質資源集中到對企業盈利有顯著貢獻的重要項目中,對資源占用、效益產出等進行評估,研究如何強化資本性項目的投入產出考核,降低資源的低效占用率,提高有用資源的使用效率。在此基礎上,還需要借助信息化手段,使企業經營效益達到最優。在固定資產信息化管理中,應充分利用信息科技,強化對固定資產的實物和價值管理,健全系統,劃分職責,實現最優化管理。
內控流程管理精細化 如何有效地防范和化解企業的財務風險,是企業內控體系構建中的永恒課題。財務精細化管理離不開企業的內控體系,財務精細化管理會反作用于內部控制制度,這就需要企業的內控體系更嚴格、細致,從而有效防止企業發生財務風險。因此,企業的內控體系與財務精細化管理工作相輔相成。財務精細化管理需在操作層次上詳細梳理工作過程,實施更加高效的節點控制,使內部控制體系更加全面、具體,有效防止出現財務風險。對企業的財務管理過程進行優化,對企業財務進行有效監控,通過提高信息化的管理水平,加強系統的運行效率,建立嚴謹、實用的工作規程和監督體系,對崗位職責進行詳細劃分,并將企業內部治理體系進行完善,使之從人治走向法治。
資金管理精細化 在企業的資金中,貨幣資金比例最大,因此,提高資金的周轉率和回報率,是進行精細財務管理的關鍵。在每年年初,企業要按照年度現金流測算和用款規劃,對年度定期存款進行規劃,對中長期定期存款進行科學配置,并對活期存款執行協定存款,既能實現資金的靈活利用,也能增加存款利息收益。對大額資金進行周度、月度規劃,比如,資金使用部門要制定出月度資金運用規劃,降低資金占用,提升資金利用率。并推行在線付款自動清算模式,縮短收款周期。實行代收、承付。在年初采購和銷售合同中,需規定好付款方式,健全應收賬款回收評估體系。并大力推進銀行的托收承付結算,充分利用員工的主動性,和欠款企業進行密切聯系,盡快將款項收回。除此之外,還需實現物資訂單供應,按照前期投入補助政策,對物資供應實行訂單式服務,可以通過貨款回收的方式來收回材料款,通過銀行代扣方式來完成材料款的結算,并加大監管力度,避免產品貨款被積壓。同時,還需加大對資金投入的監督力度,充分發揮審計監督作用,加強事前和事中監管,保證企業銷售資金的按時、安全收回。在實際操作中,監管部門可以采取工作痕跡資料檢查、實地走訪的方式,檢查補貼的執行情況和風險防范措施,對企業銷售收益提取情況進行監督。
綜上所述,精細管理是企業在實踐工作中的有益經驗總結,其科學有效的管理方式需要企業進行進一步探索。精細化管理模式要求企業各部門負責任,敢擔當,遇到問題和困難不逃避,不推卸責任,將理論和實際緊密聯系,用實際行動來驗證計劃,切實做到“依靠管理進步推動節約集約發展”,促進企業高質量發展,并為企業帶來增值服務。未來,企業需要繼續發力,探索財務成本精細化管理的更多可能,改善企業成本控制水平。
(作者單位:臨沂新程金鑼肉制品集團有限公司)