新形勢下國有企業財務管理信息化的改革實踐

張旭晴

（浙江麗水工業園區建設發展有限公司，浙江 麗水 323000）

隨著我國當前科技水平不斷提高，信息技術已經和各行各業進行了相互滲透以及融合，尤其是在國有企業內部發揮的價值較為突出。因此國有企業需要按照實際情況加強對信息技術的融入，與傳統財務管理進行有機協調，構建全新的信息處理系統，轉變以往的財務管理方式，促進內部產業模式有效調整，促進內部資金有效運作，避免資金浪費，使國有企業能夠獲得可持續發展的條件。

一、國有企業財務管理的特點分析

國有企業在財務管理信息化建設過程中需要明確財務管理的特點，只有這樣才可以充分地把握正確的時機以及節點，融入信息技術，以此來提高信息技術利用效果。

首先，在國有企業財務管理工作中籌劃能力較強，在企業現代化發展進程中財務管理包含的內容較多，不僅包含了經營管理，還包含了戰略管理等不同的組成部分，財務管理貫穿于企業各個經營過程，有效地完善了價值管理模式，同時也可以全面地反映國有企業當前的財務發展概況[1]。使領導人員具備較強的籌劃能力作出正確決策，減少諸多因素對國有企業發展產生的影響，彰顯財務管理的重要優勢。

其次，活動范圍較廣的特點。國有企業財務管理涵蓋國有企業的各項經濟活動以及業務活動，只要涵蓋資金的使用均會受到財務部門的約束以及監督，配合完善的成本控制工作，避免資金浪費。協調部門內部各個利益主體的經濟效益，例如經營收益以及利益分配等等。各項活動離不開財務管理工作的有效支持，科學而完善的財務管理模式有助于幫助企業靈活應對發展過程中存在的問題，同時也可以了解各項資金的使用情況，全面提升財務管理工作水平。

最后，較高敏感度的特點。在企業現代化發展過程中需要有足夠的資金支持，在財務管理工作中要做好信息記錄工作，準確反映資金使用過程，并在出現問題時能夠快速響應，及時應對其中產生的各項風險。為國有企業各項業務活動準確實施奠定堅實的制度基礎，提高國有企業的發展水平。

二、新形勢下國有企業財務管理信息化改革的意義

在新形勢下，國有企業采取信息技術優化財務管理模式發揮的價值較為突出，有助于提高財務管理水平。在新時期背景下，各行各業紛紛利用了信息技術來更新原有的管理方案。財務管理在企業內部作為重要組成部分，不僅關乎企業經濟效益提升，還關系到企業的穩定發展，在這一背景下企業需要加大對技術和資金的投入力度，利用信息化技術為財務管理活動提供重要的技術支持，轉變以往工作模式，并配合大數據和互聯網平臺減少財務管理成本支出，提升財務管理工作水平[2]。同時配合信息化技術，也有助于使國有企業財務管理活動能夠變得更加規范，朝著全新的方向不斷邁進，提升財務管理信息化建設效果。

另外，在國有企業內部實施財務管理信息化，還有助于擴展財務管理范圍，逐漸朝著內部控制的方向不斷靠攏，信息化在財務管理中融合后利用遠程管控實現集中核算，使各項財務數據能夠變得更加準確以及真實，并配合線上信息化管理平臺高效地處理相關數據信息，比如預算管理和合同管理。在實現資源科學整合的同時集中資金管理模式，促進內部資源科學配置，同時也可以將各個采購模塊以及支付結算信息融入系統平臺，對相關內容進行有效整合，歸結到閑散資金中，全面提高資金使用率，避免資金嚴重浪費。

三、新形勢下國有企業財務管理信息化改革的現狀

（一）組織管理體制制約

由于財務管理信息化在國有企業內部實施時間較短，在具體工作落實方面存在的問題較為突出。因此國有企業需要認真分析財務管理信息化建設過程中存在的各項矛盾，按照實際反饋的信息采取針對性較強的管理方案，以此來使財務管理信息化能夠朝著全新的方向發展。

新形勢下，國有企業財務管理信息化建設過程中欠缺完善的組織管理機構，組織管理機構是實施財務管理的重要途徑，并且也是發現問題的關鍵，但是相關企業在信息化建設過程中仍然采取的是傳統的組織架構方案，在部門內部并沒有清晰地劃分好對應的管理職責。

由于傳統工作觀念仍然存在，在信息化建設時很難快速地應對其中產生的各項問題，甚至還會出現工作職責較為混亂的情況。在一定程度上拖延了財務管理信息化建設進度，也無法充分利用信息技術來優化財務管理模式，產生的后果較為嚴重。

（二）財務信息化管理內容的新變化

財務管理人員是實施信息技術的主要載體，在此過程中企業需要搭建高素質工作團隊，正確地利用信息技術來處理煩瑣的財務管理任務，只有這樣才可以使財務管理和信息技術深度融合，提升企業的發展水平。但是從當前企業財務管理信息化建設情況來看，財務信息化管理內容較為復雜，增加了財務管理的工作壓力，財務管理人員很難利用信息技術來提出科學應對方案，所產生的后果較為突出。

財務人員作為財務管理的參與者，要掌握信息化技術的利用方法，只有這樣才可以創建良好的工作環境，但是在信息化建設的過程中，由于其中所包含的技術要求和流程相比原來產生了新的變化。

一部分財務管理人習慣利用傳統工作方案來進行財務管理，很難適應信息化背景下的財務管理環境，或者是一部分工作人員年齡較大，在利用信息技術之后并沒有把握核心要點，信息技術利用漏洞百出，無法和企業當前的發展現狀進行相互協調。再加上企業在內部管理活動中并沒有開展科學的培訓工作講解信息技術利用方法以及需要特別注意的問題，導致財務人員仍然采取的是傳統的工作方案，各項財務工作仍然依賴于人工的方式。不僅會導致財務管理水平逐漸下降，也會使信息技術使用效果和預期存在嚴重偏差，限制國有企業在新時期的穩定發展。

（三）欠缺資金使用計劃

欠缺資金使用計劃也是新時期下國有企業財務信息化管理中存在的問題。在國有企業各項經濟活動落實的過程中，需要做好前期的預算之后，再按照戰略目標選擇正確的資金使用計劃，只有這樣才可以減少資金的浪費。

但是一部分國有企業在資金籌劃方面缺乏對信息技術的利用，并沒有認識到在新發展形勢下市場的變化特點，在資金使用方面仍然采取的是主觀判斷的方法，具有較強的隨意性，進一步導致在內部管理活動中產生了資金鏈斷裂的問題。尤其是在存貨管理方面，很少利用信息技術來整理豐富的信息，無形之中造成了較為嚴重的資源浪費，并且在信息技術利用時也沒有配合完善的預警機制快速地應對其中存在的各項問題，無法滿足新形勢下對財務管理的要求。

四、新形勢下國有企業財務管理信息化改革的對策

（一）統籌規劃助力信息化建設

在新形勢下國有企業在財務管理信息化建設的過程中，需要通過經驗總結構建成熟度較高的財務管理工作模式，以此來減少諸多因素對國有企業發展所產生的影響，使財務管理水平能夠符合預期的要求，在此背景下，企業需要按照自身的戰略發展目標，把握信息化建設的核心方向，形成完善的財務信息化管理思維，通過協同共進能力的建設促進信息技術的科學使用，優化內部財務管理模式[3]。

在各項工作落實的過程中，相關企業需要認真地研究和判斷財務管理信息化的核心內容，并且形成正確的財務管理觀念，明確自身的發展需求以及發展方向，將此作為主要的判斷依據，制定切實可行的信息化建設計劃，并且還需要健全與之對應的保障機制，使財務管理信息化建設可以更加有序地推進。例如在實際工作中要通過對財務數據共建共享，加強各個服務平臺建設，做好信息資源整合工作，加快數據共享速度，充分體現數據信息系統的利用優勢，使各項決策能夠變得更加科學。

在信息技術利用過程中，財務管理人員需要轉變以往的財務管理思維，必要時也要和業務部門共同融合，加強新制度的有效建設，利用信息技術加快信息共享速度，完善當前的規章機制，充分地體現現代化財務管理工作的新思路，落實綜合性的管理體系，優化財務管理模式。

值得注意的是，在財務管理信息化建設環節需要重視網絡安全的防御，避免出現信息資源丟失和浪費問題的發生，企業需要按照信息系統的應用特點，及時地應對在其中存在的安全問題，選擇針對性較強的安全防護策略。改變以往的信息化建設模式，以此來推動財務信息化建設工作科學進行。

此外，在信息化建設過程中還需要將信息技術的利用制定為長期優化機制，具備較強的戰略思維，按照國有企業的發展現狀以及戰略目標的實施情況逐步改革現有的管理方案，這樣一來可以充分利用財務管理信息化優勢，幫助企業應對內外部發展環境對企業產生的影響，使各項財務管理活動能夠具備較強的針對性。

企業在實施一段時間的財務管理信息化之后，要定期在內部召開組織會議，認真地分析當前財務管理信息化建設的要點以及接下來的工作方向等等。通過逐步落實，全面優化財務管理信息化建設模式，以此來達到良好的工作效果，提高財務管理信息化建設水平。

（二）提升財務人員工作能力

由于在以往國有企業財務管理信息化建設過程中存在工作人員綜合能力有待提升的問題，導致信息化在利用時存在諸多的矛盾。因此國有企業需要按照以往工作中所暴露出來的問題全面提高財務人員的工作能力，在出現問題時能夠憑借較高的工作素質進行有效應對，減少對企業財務管理所產生的各項損失，搭建通暢的信息化建設機制，保證財務管理信息化建設工作的順利進行[4]。

首先，企業需要引進高素質的工作人員來負責財務管理的信息化建設任務，不僅要考核這部分人員的財務綜合能力，還需要考核信息技術的操作方法，只有這樣才可以為財務管理信息化建設創造良好的工作環境，提升信息化的建設水平。在招聘完人才之后，要仔細地交代當前國有企業財務管理信息化建設的核心目標，這樣一來可以在內部形成良好的管理氛圍，逐漸地強化工作人員的思想認知，更加嚴謹地完成對應的信息化建設任務，提升財務管理信息化的建設水平。

其次，在提高工作人員工作能力時，還需要注重對老員工的科學培訓。老員工有豐富的工作經驗，并且也了解國有企業當前的財務管理特點，在這一背景下國有企業需要加強這部分人員信息化操作能力的科學培訓，促進這部分人員能夠轉變以往的工作思路，明確信息化建設的重點以及所發揮的價值，約束好自身的各項建設行為，全面地提高信息技術的利用效果。

在培訓活動中可以融入一線工作案例，或者是其他企業在財務管理信息化建設方面的相關內容等等，使這部分工作人員能夠按照自身的工作特點以及實際工作需求，全方位地發揮信息技術的利用優勢來為財務管理活動提供重要的幫助，在潛移默化中能夠完善當前的規章機制，具備一定的風險意識，減少諸多因素對財務管理信息化建設所產生的影響。

企業也要鼓勵各位人員在日常工作中遇到問題時進行良好的溝通和交流，共同商討對應的解決方案，同時也可以積累豐富的工作經驗，以此來為財務管理信息化建設工作提供重要支持。

（三）構建有效資金使用計劃

在構建資金使用計劃時，需要健全成本以及資金的信息體系，將信息技術貫穿于不同的財務管理工作之后，使財務管理水平能夠符合預期的要求。在此背景下要配合著信息管理系統平臺的利用將與資金相關的數據信息進行相互的整合，自動化生成對應的數據內容，通過實時共享避免人為因素對資金利用準確性造成較為嚴重的干擾，全面保證財務管理的工作效率[5]。

在財務管理信息系統運行過程中，需要將重點放在提高資金使用效率方面，防止出現較為嚴重的資金閑置情況，配合信息化系統做好各項資金使用情況的有效審計，把握資金的使用概況，使各項決策能夠變得更加科學以及合理。

在資金管理的過程中，也要安排專業性的人員利用信息技術來了解資金的使用動向，整理豐富的信息融合到資金管理平臺中，實現各個系統之間的相互連接，以此來達到良好的數據共享目的，保證各項資金監控工作的科學開展。企業要按照當前所整理的信息提出接下來的資金使用計劃，防止出現資金的浪費，實現財務管理工作的成功轉型以及升級。

五、結束語

隨著我國當前科技水平不斷提高，信息技術已經成為國有企業內部管理活動的重要組成部分，尤其是在財務管理活動中發揮的優勢較為突出，有助于促進資源科學配置，幫助國有企業獲得較高的經濟效益，提高資金使用率。因此國有企業需要重視信息技術和財務管理之間相互融合，搭建全新的管理機制以及工作方案，降低風險因素發生概率，滿足國有企業現代化發展需求，使國有企業財務管理信息化建設水平能夠得到進一步保證，增強國有企業的發展實力。