全過程管理在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用

李新杰

山東泓基實業(yè)集團有限公司 山東 菏澤 274000

引言

當前，在建設(shè)工程的施工管理工作中，全過程管理模式已經(jīng)得到了全面推廣應(yīng)用。全過程管理是一種新式管理理念，并且也在實踐工作中取得了突出性成就。基于應(yīng)用全過程管理模式，可顯著降低投資費用，加快施工進程，減少工期，避免了安全事故的出現(xiàn)與建設(shè)工程施工技術(shù)能力的提高，讓建設(shè)工程的質(zhì)量與安全獲得充分保障。

1 建設(shè)工程全過程管理的意義

1.1 可以優(yōu)化配置資源

全過程管理不僅可以幫助管理人員在施工前進行全面、合理的規(guī)劃，而且在施工過程中能夠第一時間對有關(guān)方面進行調(diào)整，幫助項目團隊更好地應(yīng)對變化和風險，提高整體的執(zhí)行效率和質(zhì)量，進而推動施工目標的達成。全過程管理還能夠協(xié)助項目團隊進行資源的合理配置，通過對各項資源進行綜合考量和優(yōu)化配置，項目管理團隊可以最大限度地利用已有的資源，避免浪費，達到資源最大化利用的效果。在當下，建設(shè)行業(yè)作為勞動密集型行業(yè)，往往要投入大量人力資源來完成施工任務(wù)。為切實提高每一班組的施工效率，全過程管理成為關(guān)鍵。通過全過程管理的方法，施工企業(yè)可以對各班組在各項目中的作業(yè)時間予以統(tǒng)籌安排，設(shè)置不同作業(yè)面與班組之間的緊密連接和高效配合，從而最大限度地提高整體施工效率，并保證施工任務(wù)的連續(xù)進行。這種管理方式可以幫助施工單位更好地規(guī)劃和調(diào)配人力資源，避免資源的閑置和低效使用，提高整體的生產(chǎn)效率和項目執(zhí)行效益。

1.2 提升項目管理的科學(xué)性

國內(nèi)早在建設(shè)工程管理學(xué)和管理技術(shù)方面展開了一系列研究，旨在提高管理水平與效果。同時，國內(nèi)工程領(lǐng)域也有積極借鑒國外優(yōu)秀的全過程管理經(jīng)驗和理論。將這些先進理念運用于工程施工中，推動了管理方式由粗放式向全過程管理的轉(zhuǎn)變，并采用多種管理手段來改善施工質(zhì)量、保證安全生產(chǎn)，以及縮短施工時間。全過程管理的應(yīng)用不僅有助于提高施工單位的競爭力，還能促使管理水平的不斷提高，以此構(gòu)成良性發(fā)展循環(huán)[1]。

2 全過程管理在建設(shè)工程項目中的應(yīng)用

2.1 優(yōu)化體制機制，構(gòu)建科學(xué)高效的工程項目管理制度

①在建設(shè)工程項目管理中，我們需要不斷更新管理理念，注重管理制度的調(diào)整，打破僵化的管理模式，提高管理的靈活度與創(chuàng)新程度。針對不同項目的特點和需求，需要編制合理的管理制度，并提高制度的調(diào)整靈活性，以便隨時結(jié)合新情況作出有效調(diào)整，確保與時俱進，實現(xiàn)科學(xué)管理、靈活應(yīng)變，從而充分發(fā)揮施工管理要素的作用，提高管理效率和水平。②人才是企業(yè)發(fā)展的核心。為了構(gòu)建科學(xué)高效的工程項目管理制度，需要積極引進與培養(yǎng)全能型的管理人才。這需要注重人才引進，廣納賢才，積極引進優(yōu)秀的復(fù)合型管理人才。同時，也需要創(chuàng)建完善的培訓(xùn)制度，注重對職工的培訓(xùn)教育，使其專業(yè)能力不斷提高，拓展管理人才的職業(yè)發(fā)展前景，并構(gòu)成完善的激勵體系，以吸引、留住和激勵優(yōu)秀的管理人才，從而提高整體管理水平。③要想構(gòu)建科學(xué)高效的工程項目管理制度，就必須摒棄“經(jīng)驗主義至上”的觀念，有效提升管理水平。要注重管理模式和項目的匹配性，采取多元化管理措施，注重對新變化的處理與對新風險的評價。只有不斷創(chuàng)新管理模式和管理手段，才能提升管理的科學(xué)性和有效性，從而提高企業(yè)的市場競爭能力。④強化對新型材料、工藝、設(shè)備、技術(shù)的使用，提高管理人員的信息處理水平，把信息化技術(shù)運用在項目管理工作中，建立覆蓋面廣的信息化系統(tǒng)，以此提升管理效率與效果，使管理工作更加科學(xué)化、精細化，并為工程項目的成功實施提供強有力的支持[2]。

2.2 加強各個環(huán)節(jié)之間的溝通和協(xié)調(diào)

2.2.1 建立完善的溝通機制和協(xié)調(diào)制度。通過創(chuàng)建明確的溝通渠道和有效的協(xié)調(diào)制度，各部門與崗位間可以更好地聯(lián)系與協(xié)作。這種制度可以促進信息的交流與分享，避免信息孤島的出現(xiàn)，提升工作效率與協(xié)調(diào)一致性。并且，創(chuàng)建可靠的反饋與糾錯制度也至關(guān)重要，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，從而不斷提升整體管理質(zhì)量和效率。

2.2.2 加強團隊合作和協(xié)作。通過強化團隊之間的協(xié)同合作，能夠切實實現(xiàn)高效全過程管理。通過充分發(fā)揮各環(huán)節(jié)間的優(yōu)勢，并創(chuàng)建可靠的團隊合作制度，可以實現(xiàn)資源的最大化利用和合理分配。這樣的團隊合作模式有利于激發(fā)員工的創(chuàng)造力和合作精神，提升總體工作效率與質(zhì)量，同時也有利于形成良好的工作氛圍和團隊凝聚力。

2.2.3 建立有效的反饋機制和糾錯機制。基于對各環(huán)節(jié)的切實監(jiān)管，能夠第一時間發(fā)現(xiàn)與處理問題，避免問題擴大化帶來的損失。此外，對信息化系統(tǒng)與平臺的定期維護與升級也是必不可少的，只有保證信息的準確性與完整性，才能更好地支撐管理決策，提升管理效率和整體質(zhì)量水平[3]。

2.3 加強對工程合同的管控

在進行建設(shè)工程的施工建設(shè)時，合同的作用至關(guān)重要，它是規(guī)范雙方行為的重要依據(jù)。考慮到建設(shè)項目牽涉到的施工內(nèi)容復(fù)雜多樣，因此牽涉到的合同類型也十分多樣化，包括材料供應(yīng)、勞務(wù)等各種類型。這些合同的完善程度對工程管理效果存在深遠的影響。因此，合同雙方應(yīng)當結(jié)合具體的工程建設(shè)情況，對每一條款實行深入分析，以確保合同條款的科學(xué)和合理性。一旦合同制定結(jié)束，兩方需要嚴格依照規(guī)定執(zhí)行，以保證施工工作有序開展。這有助于提高整體施工效率并確保工程質(zhì)量的可控性。

2.4 施工材料的管理

工程施工材料的質(zhì)量決定了工程最終的質(zhì)量水平。因此，對施工材料進行全面的管理是確保工程質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)。員工應(yīng)當具備全面的材料知識，包括對不同類型的材料的尺寸、市場價格和特性等方面的詳細了解。只有通過深入了解各類材料，員工才能夠在實際工作中做出明智的選擇，確保選用的材料符合工程設(shè)計要求，從而保證工程質(zhì)量。此外，和工程設(shè)計人員的密切溝通也是施工材料管理工作不可或缺的一部分。通過與設(shè)計人員的交流，可以更好地理解工程設(shè)計圖紙、方案和設(shè)計意圖，從而更好地挑選合適的施工材料。所以，必須要確切落實施工材料管理工作，避免使用低質(zhì)量材料對整個工程質(zhì)量造成的不利影響，從而提升整體工程質(zhì)量水平。

2.5 工程安全管理

工程安全管理不僅直接涉及員工的生命財產(chǎn)安全，也對工程項目的順利進行、施工進度和社會反響產(chǎn)生深遠影響。一些企業(yè)在追求經(jīng)濟效益和提高施工效率的同時，可能會采取縮減施工內(nèi)容或使用質(zhì)量較差的材料等方式，這種做法不僅會嚴重影響工程的質(zhì)量，還會增加安全事故的風險。因此，在整個工程管理的過程中，必須高度重視工程安全管理。主要包括加強安全宣傳，通過各種途徑提升職工的安全防范意識；合理分配任務(wù)，結(jié)合員工的實際能力和技能水平，將工作任務(wù)合理地分配給不同的人員；定期檢查員工的防護裝備佩戴情況，確保他們在施工現(xiàn)場能夠正確佩戴所需的安全防護裝備；對特殊部分的安全防護設(shè)施進行嚴格的監(jiān)督和檢查，確保其符合安全要求并且安裝牢固可靠；除此之外，也應(yīng)當考慮建立獎懲機制，通過獎勵表彰安全意識和防護措施得到落實的員工，同時對違反安全規(guī)定的行為進行懲戒，以此來提升整個施工階段的安全水平[4]。

2.6 嚴格把控施工進度

在制定施工計劃時，需要充分考慮工序之間的邏輯關(guān)系和依賴關(guān)系，合理安排施工順序和時間節(jié)點。在執(zhí)行過程中，需及時記錄施工進度和完成情況，確保施工進度與計劃的實時對比，并針對偏差進行深入分析，找出造成偏差的原因，并及時調(diào)節(jié)施工計劃。為了保障工程按時竣工，需要建立完善的進度管控機制，包括設(shè)定關(guān)鍵里程碑、制定每日、每周的施工進度計劃，以及建立監(jiān)測和反饋機制。通過對工程項目的全方位、多維度的管控，確保各要素之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，以達到項目的管理目標。在實際施工中，可能會出現(xiàn)設(shè)計不合理的狀況，需要及時響應(yīng)并變更設(shè)計方案，同時充分評估變更對施工進度的影響，并及時調(diào)整施工計劃和資源配置，以減少對工程進度的不利影響。材料供應(yīng)的延誤或質(zhì)量問題都可能對施工進度產(chǎn)生重大影響，因此需要建立嚴格的供應(yīng)鏈管理機制，提前規(guī)劃好材料采購計劃，并與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保材料供應(yīng)的及時性和質(zhì)量的穩(wěn)定性。施工管理和作業(yè)人員之間的有效溝通和積極配合，是保障施工進度的關(guān)鍵。建立定期溝通機制，解決施工中的問題和難點，有效協(xié)調(diào)資源配置和工作安排，確保施工任務(wù)按時完成。除了對具體施工進度和計劃進度之間的偏差進行關(guān)注外，還需要對施工進度影響要素展開全面深入的分析，包括人力、物料、機械、天氣等各種因素的影響，以便采取對應(yīng)的措施予以克服，保障施工進度的穩(wěn)定推進[5]。

2.7 竣工驗收階段的管控

竣工驗收需要嚴格依據(jù)國內(nèi)建設(shè)行業(yè)的相關(guān)標準開展，做好對各個方面的驗收檢查，如建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)費用等，需要在規(guī)定時間內(nèi)完成驗收工作，確保工程質(zhì)量符合設(shè)計標準和合同要求，以及達到安全使用的水平。全過程管理模式在竣工驗收階段發(fā)揮著重要作用，能夠幫助相關(guān)人員全面掌握建設(shè)工程的施工狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，并進行客觀公正的評估，從而保證工程滿足各項要求。實施全過程管理時，還要求限期糾正與改造，使得發(fā)現(xiàn)的問題得到及時處理，避免延誤工程驗收進度和質(zhì)量。通過全過程管理模式的應(yīng)用，可以統(tǒng)籌造價預(yù)算，保證造價的準確性，同時處理賬目出入太大的有關(guān)問題，做到對資金規(guī)劃、管控與預(yù)結(jié)算一體化，從而使得建設(shè)工程的造價更加科學(xué)合理，保證各方合法權(quán)益。全過程管理方式要求管理者把成本管控貫穿于工程建設(shè)的全過程，實現(xiàn)事前、中與后期的結(jié)算的一體化。這種方式使得預(yù)算的實施更為全面可靠，也讓造價結(jié)算更加準確，為項目的順利竣工提供了重要保障。

2.8 做好信息管理工作

信息化技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用能夠帶來諸多益處，如在項目進度跟蹤、資源調(diào)配、成本控制、質(zhì)量保障等方面，信息化技術(shù)都能夠提供高效的支持和幫助。建設(shè)企業(yè)需要充分認識到信息化技術(shù)的重要性，并積極加強其在工程項目管理中的應(yīng)用。在應(yīng)用信息化技術(shù)時，建設(shè)單位應(yīng)當加強對信息數(shù)據(jù)資源的管理，建立完善的信息管理體系，控制好數(shù)據(jù)采集、存儲、處理和利用等環(huán)節(jié)，以確保信息的完整性、準確性和時效性。合理利用信息化技術(shù)可以優(yōu)化資源配置，提高施工效率，降低成本，從而推動工程的順利實施，有助于提升整個行業(yè)的競爭力和效益水平。因此，建設(shè)企業(yè)應(yīng)當不斷強化信息化管理意識，不斷完善信息化技術(shù)應(yīng)用，以適應(yīng)快速變化的市場需求和提升管理水平的要求。

3 結(jié)束語

全過程管理在建設(shè)工程項目管理中的使用，旨在提升工程建設(shè)質(zhì)量與經(jīng)濟社會效益，促使工程具備更高的管理能力，并使得施工單位的競爭性有效加強，實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展。全過程管理中，必須要創(chuàng)建健全的組織體系，做好職責劃分，進行合理分工，從而保證管理工作的有效推進。并且，也應(yīng)當強化對各流程的監(jiān)管把控，及時發(fā)現(xiàn)與處理問題，保證工程的順利完工。