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煙草企業“五線譜”創新工作法

2024-05-21 00:00:00李彩雰邱楓張麗君朱丹彤馮文佳
國企管理 2024年4期

[摘 要]在市場競爭日趨激烈、產業格局深刻變化的當下,提升創新能力成為企業保持競爭優勢的關鍵。廣州市天河區煙草專賣局在深入實施“創新行動”中,以基層企業為實踐主體,通過設定工作目標和量化指標,探索實施以制度激勵線、人才孵化線、知識賦能線、實踐轉化線、成果輸出線為途徑,以提升創新能力為目標的“五線譜”工作法,切實將上級好政策下沉落地,不斷激發全員創新創造的積極性,有效增強了基層企業創新發展動能。

[關鍵詞]煙草商業系統;創新能力建設;“五線譜”工作法

一、實施背景

創新是引領發展的第一動力,是推動高質量發展、建設現代化經濟體系的戰略支撐。

“我們要堅持創新是第一動力、人才是第一資源的理念,實施創新驅動發展戰略,完善國家創新體系,加快關鍵核心技術自主創新,為經濟社會發展打造新引擎?!秉h的十八大以來,習近平總書記把創新擺在國家發展全局的核心位置,多次強調要努力提高自主創新能力。

從長遠看,提升創新能力是堅持走中國特色自主創新道路,實施創新驅動發展戰略,建設世界科技強國的重要內容,也是實現我國經濟社會高質量發展,全面建設社會主義現代化國家的必然要求。

當前,我國企業創新能力與國際先進水平相比仍存在一定差距,還存在對基礎研究重視不夠、重大原創性成果缺乏、底層基礎技術或基礎工藝能力不足等現實問題。作為國有經濟的重要組成部分,煙草商業系統同其他國有企業一樣亟須提升創新能力,加快實現高質量發展。

在此背景下,近年來,廣州市天河區煙草專賣局在貫徹落實廣東煙草卓“粵”創一流高質量發展戰略中,圍繞“打造行業重要人才中心和創新高地”遠景目標,以創新能力建設為重點,堅持“一年打基礎,兩年見成效,三年上臺階”發展路徑,深入實施創新行動,通過挖掘、培育、孵化、應用基層創新能力,爭創“發展效益、管理水平、隊伍素質”三個領先,企業管理水平和創新水平得到持續提升。

二、現狀與不足

(一)煙草商業企業創新能力建設現狀

1.政策支持力度加大

近年來,廣東省煙草商業系統自上而下非常重視創新能力建設,省市區三級都出臺了一系列支持政策。其中,省煙草專賣局(公司)出臺管理創新活動管理辦法、管理創新成果評價辦法、“粵煙創新”獎勵項目管理辦法等系列制度;市級層面也制定了創新成果積分制管理辦法、業績積分管理辦法等制度;天河區煙草專賣局也結合實際制定了《爭先創優積分量化管理辦法》。

2.創新積分激勵有力

廣州市煙草專賣局(公司)除了設置業績積分并掛鉤年度評優、晉級晉檔,還設置創新積分,組織開展微光火炬評選工作,為創新能力強的青年員工提供一個快速成長的平臺。

自2021年以來,天河區煙草專賣局設置了爭先創優積分,對“小實新活”方面的好做法給予積分獎勵。這在一定程度上成為市局(公司)創新積分的獎勵補充。截至目前,累計共有88人次獲得市局(公司)創新積分592分,120人次獲得區局爭先創優積分852分,激勵舉措較為有力。

3.創新氛圍較為濃厚

近3年來,天河區煙草專賣局堅持“制度宣貫+行動幫帶”,層層宣貫創新能力建設的制度規定和路徑方法。截至目前,累計開展各類創新行動宣貫培訓達21場次,有效的宣傳發動起到了良好的凝聚帶動作用。

從天河區煙草專賣局相關問卷調查情況看(向全體員工75人發出問卷),員工參與創新工作意愿較為強烈,對參加創新活動有正向意愿的為96%(72人),員工對目前區局現有的創新類項目、創新激勵制度等滿意度為87%(65人),對政策支持的整體評價較高。

(二)煙草商業企業創新能力建設短板

1.創新落地應用度不夠

目前,煙草商業企業在創新能力建設方面,一定程度上存在為了創新而創新的問題:有的創新成果流于形式、可行性不足;有的成果雖有創新價值,但沒能在日常工作中進行更多的實踐。

整體來看,創新成果在落地應用、業績轉換方面的效果還不夠理想。

2.人員深度參與度不夠

從天河區煙草專賣局調研問卷情況看,當前已有93%的員工(70人)獲得了創新積分,即有參與創新工作,但仍有43%的員工(32人)未能深度融入、實質性參與創新工作。

如何激發更多老員工和一線員工的創新積極性,引導他們看到自己的長處和閃光點,進而深度參與創新能力建設,成為當前亟須做好的一項重點工作。

3.創新思維發散度不夠

煙草商業系統基層單位受職能和傳統日常工作的局限,較難突破常規挖掘出更多創新點。

從天河區煙草專賣局調研問卷情況看,有35%的員工(26人)對創新行動保持“對有興趣的項目就參加”的態度,15%員工(11人)“很想參與但沒有途徑或缺少幫助”。這說明不少員工在開展創新行動時還欠缺主動性,有一定“等靠”思想。有些員工雖有參加的意愿,但創新思維打不開,在打破思維限制、尋辦法、找途徑、求幫助方面還缺乏主動性。因找不到合適的創新點而造成的起步難或止步于此的問題,在個別訪談中也有所體現。

4.創新選題精準度不夠

雖然煙草商業系統基層單位立足自身,提出了一些較為符合基層實際的小點子,但存在選題與其他單位重復或與發展主基調偏離等問題,沉沒成本周期過長,易打擊團隊成員的積極性。

創新選題選擇正確與否、是否有技術支持、是否符合工作實際的需求、創新議題是否具有可行性等選題精準度的問題,在一定程度上影響著創新能力建設的推進。

5.隊伍素質匹配度不夠

煙草商業企業整體隊伍結構還不夠科學合理。以天河區煙草專賣局營銷部為例,員工平均年齡在43歲,他們在營銷行業從業年限平均是17年,優點是營銷經驗豐富,缺點主要體現在學習能力相對較弱、對學習存在抗拒心理、思維較為老舊等方面。同時,員工素質也參差不齊,存在人才斷層,缺乏年輕有活力的創新因子。特別是現在很多創新工作的落腳點集中在技術創新層面,如數字化轉型和人工智能等,這對創新能力建設造成一定的阻礙。

三 、目標與思路

因應工作實際和發展所需,廣州市天河區煙草專賣局通過問卷調查、個別訪談等方式,對實施創新行動中的典型案例進行分析和探討,進而確立自身創新能力建設的總體思路、工作目標及量化指標。

(一) 創新能力建設總體思路

以基層企業為實踐主體,以“卓信、卓行、卓智、卓立、卓越”五個維度為著力點,通過設定工作目標和量化指標“雙維目標”,探索實踐以制度激勵線、人才孵化線、知識賦能線、實踐轉化線、成果輸出線為核路徑的“五線譜”工作法,切實將上級好政策下沉落地,使更多的員工在創新能力建設方面實現“跳一跳夠得著”的目標,不斷激發全員創新創造的積極性,增強基層企業創新發展動能,并探索形成有益于基層企業創新能力建設的管理范式。

(二)科學設定創新工作目標

設定理念認知目標,強激勵、轉觀念,充分激發基層單位全員創新、精進業務的工作熱情和積極性。

設定隊伍建設目標,學創新、化能力,培養一批具備創新思維及創新落地能力的內部創新儲備人才。

設定工作成效目標,出精品、促實踐,產出一批以創新思維解決業務痛點難題的工作成果。

(三)精準量化創新工作指標

指標設定要盡可能精準量化,使其更具有考核性、追標性。具體來說,就是多維度設置量化指標,確保既要具有一定的努力導向,也要具有一定的可達成性。

設定人員培養量化指標。如基層單位參與創新工作且取得創新成績的人員占比達75%以上,培養3~5名創新領頭人(創新教練)等。

設定全員年度創新積分量化指標。如基層單位獲得市局(公司)年度創新積分達150分以上。

設定創新成果孵化指標。如爭取年度孵化優質QC課題2個以上。

設定成果落地應用指標。如形成一套全員可行的創新落地執行工具,產出一批專利、軟著類知識資產。

四、探索與實踐

天河區煙草專賣局在創新能力建設中,從工作目標、制度建設、隊伍選育、培訓引導、實踐轉化等方面入手,形成了創新能力建設“五線譜”工作法,有效提升了基層企業創新能力。(如圖1所示)

(一)線譜一?卓信:建立制度激勵線,讓好政策再下沉、真見效

1.夯實管理基礎

筑牢基層管理的制度基石,加強隊伍管理、績效管理、督查考評等各方面制度建設,通過頂層設計與基礎管理的緊密結合,將基層管理的顆粒度打磨得更為細密,切實夯實基層管理基礎,為創新提質加速提供有力支撐。

2.積分量化管理

進一步讓上級好政策下沉至基層,以基層小微改善、流程優化、動力孵化為出發點,關注小微創新,降低創新難度,結合基層情況、隊伍實際,在省、市兩級政策指導下,制定《爭先創優成果積分量化管理辦法》,并依據每個創新行為(項目)的體量、難易度、人員參與度、成果貢獻度等維度,按權重比例分配積分分值。每年有針對性地調整和優化,滾動升級激勵分量值,貫通省、市、區三級創新激勵政策與措施。(如表1所示)

3.實施考核激勵

爭先創優積分側重于獎勵小微改善、小微創新,獎勵協同輔助參與者,鼓勵傳幫帶作用的發揮。

爭先創優積分每年兌現一次,可直接轉化為年度考核獎勵金,每分給予一定的獎勵金兌現,從物質獎勵上直接激勵員工參與創新,有效助燃基層小微創新的花火。

(二)線譜二?卓行:構建人才孵化線,讓更多人動起來、有成長

1.組建創新工作組

采取“請、挑、選、引” 的“4+”選育培人才孵化法吸納人才。細分員工隊伍特點,采取從研究生、本科生中“請”,從業務骨干能手中“挑”,從年輕有創新點子的90后中“選”,從退伍軍人中“引”等方法,招募創新工作組成員。

成員覆蓋各層級、各業務領域、各崗位類別、各年齡資歷,實現創新工作跨部門、跨序列、跨崗位聯動。(如表2所示)

2.實行動態吸納并有序運作

創新工作組由“一把手”掛帥、各部門負責人主抓推動落實,以“小組推進、項目運作”的方式開展小組活動。各小組每年均制定小組年度計劃,每月匯報工作進度,定期召開復盤推進會、頭腦風暴會、成果分享會,聚力突破基層工作難點痛點,打破思想藩籬,釋放創新活力。

3.設立年度創新榮譽獎

與員工個人職業發展和成長進步相掛鉤,每年設立“卓越創新獎”,評選“創新達人”,發布表彰通報,激活爭先創優更大能量。

(三)線譜三?卓智:強化知識賦能線,讓創新者更省力、更給力

1.開展“點單式”內部培訓

采取“點單式”響應、“菜單化”訂制的方式,以問卷、座談等形式征集參與創新工作的問題,將員工“點單”的熱點問題項交由創新小組骨干,采取“大課解答共性問題、小課解答個性問題、階段適時組織分享會”等方式,幫助員工提升工作技能和方法,找準創新發力點。

2.引入外部培訓資源

借助外部專業機構培訓資源,開展“創新問題分析與解決”行動學習工作坊,以“知識傳遞+行為轉變+技能提升+績效改善提升”為課程目標,從如何找契機、挖難題、用資源、應變化等方面給予員工針對性的培訓,在實踐中挖掘員工們的創新點子,培養和鍛煉員工們的創新能力,有效提升創新項目的推進效率和孵化質量。

(四)線譜四?卓立:確立實踐轉化線,讓創新點更快孕育、更好孵化

1.建立創新工具庫

基于企業網盤、數字化平臺等技術手段,建立創新工作成果共享庫,將創新工具知識、創新工作資料痕跡化記錄,便于借鑒、總結、復盤及篩重。

2.形成創新工作完整鏈條

聚焦基層推進創新工作的流程梳理、路徑歸納、方法總結等工作,精準定位流程,剔除耗時節點,劃分創新學習、創新行動、創新驗證、創新優化4個階段,形成識別和發現問題、提出創新“金點子”、評估和篩選創新點、研究和設計方案、實施和執行、監測和評估、成果分享和復制推廣7個模式化運作的創新工作流程。在全流程引導下,創新效率顯著提升,確保創新點孕育和孵化時長大幅縮短。

(五)線譜五?卓越:共進成果輸出線,讓創新成果更精準、更持續

1.組織成果展示匯報

為確保創新項目的質量與完成度,通過設置“成果展示匯報會”、組織開展勞動競賽等,集思廣益,博采眾長,共同助力項目成果孵化。

2.編制創新工作手冊

從學習創新方法、掌握創新工具、提升創新能力、產出創新解決方案、產出創新成果等方面,將基層創新能力建設工作流程進行總結歸納,形成有指導價值的工具書。

3.加大考評檢驗力度

組織開展創新項目應用情況的監測和評估,動態追蹤創新成果的落地應用情況,適時淘汰運作不佳的項目,持續優化可行性強的創新項目,形成創新學習、創新行動、創新驗證、創新優化四個階段滾動式循環運作。

五 、結語

通過“五線譜”工作法,廣州市天河區煙草專賣局創新能力得到了有效提升,取得了黨建與業務雙提升、潛力與動力雙提升、數量與質量雙提升“三個雙提升”的顯著成效。

基層企業黨支部發揮舉旗引領作用,黨員創新骨干發揮出創新領頭人作用,員工參與創新能力建設的主動性、積極性逐年提高,從2020年初的11人次提升到2021年的46人次、2022年的63人次,參與創新工作的人數整體提升了473%,在QC課題、論文、軟著及專利等方面孵化出一系列可喜成果。

下一步,廣州市天河區煙草專賣局將通過內生發展、開放合作、需求驅動、跨業融合、縱向貫通等工作模式,繼續優化升級企業創新能力建設,為煙草商業系統提升核心競爭力、加快實現高質量發展提供更多有益探索和生動實踐。

編輯/車玉龍 統籌/晨光

參考文獻:

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