[摘 要]隨著企業改制、主輔分離等專業化、市場化進程加速推進,進入油田的各類承包商越來越多。如何強化與承包商的合作,既是抓好油田HSE管理的現實需要,也是助力油田高質量二次創業的必答題。中國石化江蘇油田分公司針對承包商管理中的難點、痛點,系統打造承包商從進入油田、施工服務直至退出的全生命周期管理模式,極大地提升了油田管理效能,為油田企業加強承包商管理提供了有益借鑒。
[關鍵詞]承包商管理;全生命周期管理;油田HSE管理
中國石化江蘇油田分公司(簡稱江蘇油田)是集石油勘探開發一體化,油氣生產、加工與銷售相配套,跨地區、跨行業的綜合性大型石油企業。
近年來,承包商作為油田生產經營的參與方,所發揮的作用越來越重要。然而,由于承包商業務種類眾多、規模大小不一、人員素質參差不齊、能力高低不等,存在著一系列管理矛盾與難題。
(一)市場規模小,從優選商難
受產量限制,江蘇油田年度投資規模較小,僅為大油田的十分之一,在承包商遴選優選方面有一定局限,很難吸引技術先進、行業領先、較大規模的優質承包商進入,現有的承包商普遍規模不大、能力不強。
(二)專業類型多,全面監管難
油田現有承包商113家,其中涉及現場作業的A類承包商61家,不涉及現場作業的B類承包商52家,還有各類服務商305家,涵蓋12類業務。在日常管理中,油田主要對A類承包商進行重點監管,對其他承包商的監管存在標準不高、要求不嚴等情形。
(三)管理鏈條長,流程把控難
油田承包商從引進到退出,涉及準入審查、現場管理、考核評價、違規處理等環節。在實踐中存在推薦引進審核把關不嚴、現場監管不力、考核評價未量化、違章處理寬松軟等現象,承包商全流程管理難以做到及時把控。
(四)業務主體多,高效協同難
油田承包商管理涉及勘探開發工程設備、安全環保、企管法律等12個部門,各部門分別承擔著牽頭或專業管理職責,業務開展時需要多個部門協同完成,存在制度分散雜亂、標準參差不齊、管理銜接不暢、要求互相矛盾等問題。
江蘇油田按照全生命周期管理思路,通過明確專業化管理分工,打造全流程管理架構,建立一體化協同機制,系統構建承包商全生命周期管理模式。
(一)明確專業化管理分工
根據不同管理主體職責,形成牽頭部門抓總、專業部門監管、綜合部門監督、業主單位屬地管理的職責分工體系,構建不同主體之間相互支撐、整體協同、環環相扣、嚴格高效的專業化分工管理體系。
(二)打造全流程管理架構
承包商管理涉及準入管理(推薦、審核、發證)、過程管理(日常監督、專項檢查、HSE督查)、考核管理(業績考核、年審、考核應用)等全流程,每個專業部門都對承包商做到全生命周期管理,形成流程化的管理架構。
(三)建立一體化協同機制
推行牽頭部門、專業部門、安全部門、HSE督查大隊、建設單位的“五位一體”管理,打造全方位立體化管理網絡,各方共同做好承包商準入、監管、考核、退出全流程管理,構建承包商管理一體化協同機制。
(一)構建“三化”制度體系,促進管理依規有序
構建“專業化、流程化、一體化”的承包商管理制度體系,做到部門之間緊密配合無死角、環節之間緊密相扣無缺失、制度之間緊密相關無矛盾。
一是梳理現有制度。對油田工程、裝備、安全環保等專業部門下發的承包商管理制度進行分析,發現制度之間存在相互獨立、銜接不暢等問題,且缺少油田層面的綱領性制度。
二是構建制度體系。構建“1+N+ X”的承包商管理制度體系。“1”即《江蘇油田承包商管理辦法》,是油田承包商管理總綱制度,旨在明確管理職責、管理內容和原則要求,主要為相關部門履行管理職責以及制定相應管理細則提供依據;“N”指承包商管理涉及主要環節的管理細則以及主要專業的專項制度;“X”指油田其他相關制度中涉及承包商管理的具體條款。
三是加快制度改造。專業部門遵循承包商全生命周期管理要求,采取“適用、修訂、新訂”方式對現有制度進行改造。
(二)嚴格業務流程化管理,有效管控運行環節
1.明確準入辦理標準,從嚴推薦審核把關
一是優化引進管理模式。建立“例外、備案、常規”3種模式。設置8種例外情形,規定應急服務、特定維保、政府專屬等業務,無須事前辦理市場準入,需求單位履行引入前的資質審查責任。設置4種備案情形,規范公開招標、邀請招標、招標失敗后非標采購方式等情形下承包商備案要求。
二是優化承包商準入程序。依照單位推薦、部門預審、審查復核、報批發證等環節,對提交的準入資料進行資質、能力、資信審查。
三是優化年審動態調整。完善年審資料指南,重點審查承包商資質、能力、業績、服務水平與業務現實需要的符合性,周期一般不短于1年。從嚴年審資料審核,對年審資料造假的承包商給予至少1年暫停準入;把因無業績、評價不合格等原因未能通過年審的承包商,從承包商資源庫中排除,1年內不再受理準入申請。
2.強化多方現場監管,保障作業環節安全
一是建設單位履行好屬地責任。按照“誰發包誰負責”“誰用工誰負責”“誰的屬地誰負責”要求,完善建設單位承包商監管組織機制,明確機關科室、基層班站的職責,構建橫向到邊、縱向到底、全員參與的監督模式,抓實開工驗收、作業監督、現場檢查等環節。
二是油田機關、督察大隊履行好監管、督查責任。專業部門不定期開展承包商施工項目現場安全檢查,加大“四不兩直”突擊檢查力度;督查大隊采取現場作業巡回督查和重要施工視頻督查兩種方式,查找安全隱患,及時下達“HSE督查問題整改通知單”或責令停止作業、停工整頓。
三是強化工程監督履責到位。重大工程項目按要求配置監理人員,實行施工作業全過程監督管理,有效規范承包商現場作業行為。對特殊作業、非常規作業實行“雙監護”管理,抓好作業前風險識別、作業人員防護裝備配備、現場安全條件落實,有效管控現場作業過程風險。
3.完善考核評價機制,確保獎優罰劣到位
一是建立獎懲制度。出臺《江蘇油田承包商考核獎懲及“黑名單”管理辦法》,形成“獎勵有依據、處罰有標準”的承包商考核評價機制。
二是從嚴業績考核。建設單位嚴格執行業績考核要求,不搞形式、不走過場,做到公平公正公開,真實反映承包商綜合能力水平,為獎優罰劣提供依據。
三是嚴格考核兌現。對日常違規違章考核,體現及時性,做到有違章必處罰、有處罰必落實;將屢次出現觸及保命條款等嚴重違章問題的承包商納入“黑名單”。
同時,將綜合評價考核與準入年審、戰略承包商培養等機制掛鉤,綜合評價業績突出的承包商,可適當延長年審周期;連續綜合評價業績突出的,逐步培育成為戰略承包商,依法合規給予適當優先權利與經濟獎勵;綜合業績評價靠后的,給予警示提醒;不合格的,取消年審資格。
(三)推進信息化平臺建設,提升市場管理效率
建立全流程市場管理信息平臺,將線下串行審核變為線上并行、人工跑腿變為網上派發,提高管理效率。
一是明確系統功能模塊。系統分PC端和移動App端,PC端主要包括外委外購管理、承包商(準入、過程、考核)管理、流程審批管理等;移動端包括市場管理模塊、流程審批、信息查詢等。
二是加快建設信息平臺。油田成立市場管理信息化項目組,細化完善業務需求,調研其他油田此類業務信息化開展情況,加快平臺開發進度。
三是推動平臺數據共享。統籌考慮平臺未來業務需要,做好與招標平臺、合同系統接口數據推送,實現全過程信息記錄、流轉和可追溯。
(四)加快人員能力培育,提高甲乙方管理水平
一是加強建設單位專業管理力量。采取專業培訓、個人自學等方式,組織工程建設人員開展業務學習,提高業務和安全管理水平。出臺獎勵政策,鼓勵專業管理人員立足本職崗位鉆研業務知識,參加安全工程師、建造師等考試,提升個人專業能力。
二是提升承包商自主管理能力。進場前,結合典型問題剖析、先進做法示范、制度規范宣貫等,對進場的管理和施工人員進行安全生產培訓和考核,經考核合格的人員方能進場施工。在施工過程中,對承包商員工開展能力驗證考核,采用試卷抽考和手機登錄試題庫現場答題等方式,驗證承包商員工能力掌握情況。
編輯/車玉龍 統籌/晨光