數字“新引擎” 賦能綠色供應鏈體系建設

郝偉 李士雷 孫宇新

2024年2月，物資需求計劃業務量達約86億元，創近5年單次采購規模新高，國網冀北物資公司將最新研究開發的“一站式”需求計劃輔助管理系統投入到實際業務應用中，通過項目物資的儲、編、提、審、報等業務“一站式”全程輔助開展，解決了多年以來冀北公司計劃與標準化業務輔助系統雜、支撐功能弱、操作步驟繁、數據質量差等問題，極大提升了業務鏈條的工作效率。

近年來，物資公司為全面推進數字技術賦能綠色現代數智供應鏈體系建設，助力國網冀北電力有限公司新型電力系統建設，各專業數字化系統陸續上線，解決了物資管理中存在的大量邏輯簡單、重復性強的工作，以及人工處理數據容易出現差錯的工作，數字化水平跨越式提升，綠色現代數智供應鏈體系建設成效顯著。

“以點帶面、協同發展”

全專業上線RPA機器人

2019年，物資公司基于對數字新技術的摸索，確立重點部門為試點，循序漸進推進數據技術融入業務。物資管理合同專業因單據處理業務繁重，對數據審核準確性要求高，被確立為試點部門。合同專業通過RPA機器人自動登錄系統審查到貨交接單、投運單、質保單等單據，通過人工智能圖形識別技術，判斷單據圖片中電子公章、人名章是否缺失、是否重復、蓋章位置是否正確，訂單編號、日期是否與系統一致等關鍵信息，確保結算單據正確性，減少數據誤差，降低業務風險。

2020年，物資公司先后在計劃、采購、供應等專業上線RPA機器人，為各專業提供了個性化解決方案并快速響應服務，有效提升物資各專業的管理水平和管理效能。

物資公司從難題著手，獲得了立竿見影的效果，為后續項目開展樹立了良好的信心。針對高峰期任務排隊情況，設計了分布式部署，將任務分配到不同節點，提升運行效率。同時，充分利用夜間時段，將時效性要求不高的業務轉移至夜間進行，實現機器人24小時不間斷操作，保證高峰期業務處理時效性。

“以簡馭繁、降本增效”

深入應用自研底層技術

2023年，為全面落實國家電網有限公司關于推動構建“企業級”業務數據標準表的要求，物資公司開發應用了一項能夠在有限時間內完成大批量物資業務數據表的溯源、核驗、數據治理等工作的有效工具——“大批量物資業務數據處理軟件”，該軟件采用了基于自研底層技術的數據處理方法，實現了對大批量物資業務數據的快速導入、計算和導出。

物資公司通過利用底層技術對大量數據文件進行高效操作，無需再打開業務數據表，僅通過編制規則、上傳數據表、計算校驗即可將業務數據表中不符合規則的內容篩選標記出來，從而節省大量時間，并降低運行成本，提升管理效率。

經過多次試驗測試，單張業務數據表的平均處理時長由8.5小時降低到0.57小時，有效提升了業務數據表核驗處理效率，同時通過嚴格的權限控制和數據加密技術，保障了數據的安全性，為物資業務數據標準化建設提供了有力支撐。

“以器成事、大作于細”

全面應用“一站式”系統

2024年，物資公司歷經11個月，開發上線了“一站式”需求計劃輔助管理系統，該系統實現了項目物資的儲、編、提、審、報等業務的“一站式”全程輔助開展。

以集成業務場景功能為例，該功能可有效整合項目儲備、計劃編制等前后端業務流程，統一數據管理標準，集成零散業務場景功能，實現業務流程各節點間無縫跳轉。各級用戶可“一站式”完成各類需求儲、編、提、審、報業務及相關分析。

“一站式”需求計劃輔助管理系統，可與年度需求計劃上報總部、采購申請審批、技術規范下載等12個場景下的RPA機器人進行聯動，從而對年度需求計劃、采購計劃等進行自動校驗、自動審批、自動流轉，并及時通知相關人員業務處理結果。

此外，參照國家電網有限公司“一庫兩字典”數據管理要求，物資公司還明確了系統內全部字段含義、溯源、數據類型等內容，建立面向ERP、ECP、MDM等業務系統的數據接入標準。與此同時，物資公司持續推進針對歷史數據的分析與價值挖掘。建立數據和業務雙向促進機制，通過各類提報問題組織分析原因并監督整改，持續提升數據質量。