過程控制的生物化工實驗型本科畢業論文質量監控與實踐

劉學英 , 劉有勢 , 曾曉希

(湖南工業大學 生命科學與化學學院 , 湖南 株洲 412007)

畢業論文是本科院校畢業年級教學計劃中非常重要的綜合性實踐教學環節。對大學本科學生來講,它不僅可以檢驗本科期間專業知識和實踐操作的學習效果,對學校來說,本科畢業論文的質量也是檢驗本科教學任務落實情況的具體指標之一,是衡量其教學質量、認證學生畢業資格和學位資格的一項重要依據[1-2]。因此,國家教育部對此項工作予以高度重視,明確要求要嚴把畢業論文質量關,并將其納入到本科教學評估范圍之內。

眾所周知,本科院校的畢業論文實踐教學普遍面臨著較多的實際問題,如經費投入不足,畢業論文形式單一,學生自身重視度不高,選題不合理,研究時間不足以及畢業論文指導過程中對指導教師缺乏有效的過程管理與監督等,這些問題或多或少地存在于畢業論文的實際指導過程中。學院通過規范過程控制與管理,細化畢業論文前期、中期和后期三階段工作要求,不斷推動畢業論文質量提高。本文將湖南工業大學生物技術專業基于過程控制的本科畢業論文質量指導、監督與優化過程的探索工作過程和廣大同行分享探討。

1 畢業論文前期工作及安排

為保證本專業學生畢業論文工作的計劃性,確保研究工作的順利展開,提高畢業論文質量,根據《本科畢業論文工作管理辦法》,畢業論文的研究計劃必須經過開題論證、接受專家指導,在開題報告通過以后才能實施下一階段的實驗研究。本專業的專業畢業論文前期工作安排如下:

①組建學院畢業論文工作組織機構。大四上學期初組建,并明確主要職責。②指導教師遴選與限項。具備講師及以上職稱的教師(或博士)方可申報指導本科畢業論文,并根據教師當年課時量和上一屆畢業論文指導情況確定本屆指導名額。③選題。指導教師第一關認真甄選課題,選題原則如下:一生一題;必須與學生專業相關,符合人才培養方案要求,注重“創新”或“應用”定位;與往屆選題不簡單重復;鼓勵理工融合、新工科方向交叉或與指導教師在研的縱/橫向課題結合。只有審核合格的課題方能進入下一步學生選題程序。系部統一協調進行師生雙向選擇,并公布結果,以便指導教師制定任務書。④任務書下達。指導教師下達課題任務書,并組織小組學生學習《本科畢業論文手冊》,全面傳達畢業論文工作的總體要求。⑤開題報告撰寫及開題答辯工作。學生須在大四上學期結束前撰寫完成開題報告,指導老師進行修改、定稿工作。集中PPT匯報,評委提問并針對問題提出建議,學生據實修改,評委討論形成匯報決議,在大四上學期最后一周完成。⑥前期資料上交及檢查。上交時間為大四上學期最后一周。上交資料檢查記錄表、任務書、開題報告及報告現場照片、開題記錄表,要求格式檢查合格并導師簽字,內容及格式符合模板要求,每生一份,同一指導教師將本小組成員文檔夾在一起后上交至系負責人處。⑦系部資料檢查及處理。資料檢查小組由系負責人、指導教師代表和班級學生代表各2人組成。學院教務辦復查合格后學生方可離校。

2 畢業論文中期工作及安排

2.1 論文撰寫

本階段工作主要針對畢業年級學生結束畢業實習返校后一系列相關畢業論文工作的安排。因本學期前四周為畢業生畢業實習,實習結束后返校開始進行畢業實驗。指導教師在學生返校后應督促學生及時開展實驗工作,加強考勤,同時提前安排學生參照畢業論文格式模板開始撰寫畢業論文。

2.2 中期檢查

在此期間,教學系應及時關注延期返校學生的返校情況,已返校學生的畢業實驗出勤情況,學生畢業論文進展情況及指導教師的指導情況等,并匯總形成一套檢查記錄與總結材料,作為中期檢查的過程資料交學院教務辦。指導教師需不定時檢查學生畢業論文各項工作的進度情況、檢查課題任務的執行及完成情況、實驗原始數據記錄、實驗室設備及操作安全、中期報告等文件的一致性等,認真填寫“中期檢查情況記載表”。

2.3 題目更改申請

學生嚴格按模板填寫“中期報告”,在此階段學生確因客觀原因需要更改題目的,可填寫“更改題目申請表”,并按程序報教務辦主任批準,及時修改“本科畢業論文管理系統”中的畢業論文題目,及時更新與畢業論文前期相關的所有過程資料,確保資料的前后一致性。但為了確保學生如期答辯,中期檢查后不再受理改題申請。

2.4 實驗設計的開展

此階段是學生進入實驗室開展本科畢業實驗的關鍵時期,需要指導老師嚴格要求、及時跟進,發現問題及時予以指導以保證學生畢業實驗的順利開展。部分學生因在大二、大三即進入實驗室開展實驗的,此階段可以完善實驗數據分析并開展本科畢業論文的撰寫工作。指導教師的畢業論文指導工作要求如實記錄,并要求學生按實際情況填寫在“教師指導記錄表”,學生答辯結束后交教務辦。

3 畢業論文后期工作及安排

本科畢業實驗進展到中期以后,學校教務處發布關于做好本科畢業論文工作的通知,院系根據本年度實際情況制定本科畢業論文后期工作安排,下達至各位指導老師和學生,明確本階段相關工作的具體開展要求。

3.1 論文自檢

約安排在第13教學周,3天左右。學生按照重復率檢測工作方案要求,嚴格按照“全面執行學院普查、學校抽查的二級查重制度”開展本科畢業論文重復率檢測工作,防范學術不端行為,努力提高畢業論文質量。指導老師要求學生將畢業論文完整地上傳到論文查重系統(如Gocheck)初試檢查重復率。每位畢業生可免費檢測一次,憑合格的檢測報告方能參加論文答辯;不合格者按照檢測報告修改后自費再檢。

3.2 學生上交論文資料

約安排在第14教學周,1天。參加論文答辯的學生均需上交如下資料:完整的紙質論文1份;指導教師評閱表、評閱教師評閱表和答辯及最終成績評定表各1份;學生論文重復率自檢報告1份,用以答辯資格審查用。

3.3 指導教師評閱

占最終成績的30%,約安排在第14教學周,1天。指導教師需完成自帶學生論文的導師評閱工作,務必嚴格按照業務能力水平、論文質量、規范化、外語水平和工作態度5方面的評閱標準結合學生的實際情況進行打分;并根據學生畢業論文實驗過程中的表現填寫該表中的“綜合評價”部分,結論需明確“是否同意該生按時參加答辯”并簽名。完成此項工作后,指導教師將該資料交給系負責人。

3.4 格式檢查

占最終成績的20%,約安排在第14教學周,1天。學生小組將畢業論文送本系格式審查小組進行格式審查,合格后才能參加答辯。格式記分標準:每處錯誤扣3分;初審從100分往下扣,超過6處錯誤,退回;重審從80分往下扣,超過6處錯誤,不能參加第1次答辯;再審從70分往下扣,得分須超過60分才能過關。格式成績由審查員記錄在原《資料檢查記錄表》中并簽名。

3.5 交叉評閱

占最終成績的20%,約安排在第14教學周,1天。以系為單位進行畢業論文交叉評閱工作。評閱教師需通讀畢業論文,嚴格按照選題、工作量、業務能力水平、論文質量、規范化和外語水平5個方面的評閱標準如實打分;并根據其內容對該論文進行提問至少3項,提問內容可涵蓋論文的內容、研究方法、實驗結果、格式規范性等。最后,評閱教師應明確“是否同意該生按時參加答辯”并簽名。完成后,指導教師將畢業論文及交叉評閱表交回系負責人處。綜上所述,學生必須滿足下列條件:按時返校,在校做畢業論文時間不得少于8周;中途更改題目的學生,更改題目后的時間不得少于6周;規定時間前完成并上交畢業論文;中期檢查、格式審查及重復率檢測必須合格;論文評審結論為“同意按時答辯”;才能參加第一輪答辯,第14教學周周五下班前各系將不能參加第一輪答辯的學生名單報學院教務辦。

3.6 畢業答辯

占最終成績的30%,可分為公開答辯、第一輪答辯和第二輪答辯。約安排在第15教學周,2～3天。答辯前,學生需將自己的全套答辯材料上交本組答辯秘書,由其通知答辯時間、地點和答辯具體要求。答辯小組一般由5名教師組成,至少3人。系部可自主選擇2～4名優秀學生進行公開答辯,邀請學院教學副院長和全系學生參加。其余“同意按時答辯”的學生參加第一輪答辯。答辯成績由答辯小組成員評分計算平均值所得。第一輪答辯未通過的可修改后和不能參加第一輪答辯的學生同時參加第二輪答辯,第二輪答辯成績僅有“合格(二辯)”。

3.7 導師檢測

約安排在第15教學周,1天。答辯結束后,學生需按照答辯小組評委老師現場提出的問題進行修改、并經指導老師把關,指導老師再次查重檢測過關后,按畢業設計(論文)資料整理要求整理后以指導老師為單位上交本組畢業論文材料。此階段指導老師和學生需注意檢查所有論文材料是否簽字齊全、頁碼排序、論文題目前后一致性和個人信息正確性等問題。

3.8 畢業論文材料最終版上交

約安排在第15教學周,1天。以指導老師為單位上交畢業論文和過程材料的最終紙質檔,學院進行再次檢查;過關后,學生需將對應的電子檔打包上交系負責人,收齊后上交學院教務辦并對電子檔進行重復率第三遍檢測,以確認最終成績,統一裝訂保存。系負責人將畢業論文成績填寫在學校教務系統并提交,整個過程的答辯記錄材料打包保存,以備后續畢業論文教學質量檢查。

4 優秀畢業論文的評選

系部按本屆畢業生1%推選優秀論文,且被推薦的優秀畢業論文復制比必須<25%。按照畢業論文成績進行排名,按3倍比例數量初選優秀畢業論文,入選畢業論文經全系畢業論文指導老師集體評閱打分后,按最終打分名次推選優秀論文到學院;并嚴格要求該論文的指導老師指導學生按照《優秀畢業設計(論文)縮寫稿格式》進行后續工作,完成后將縮寫稿和推薦表及匯總表上交教務部門。

5 教學評估與畢業論文質量抽檢

學校教評中心和教務處每年9—10月對每個學院參加答辯的畢業生開展畢業論文隨機抽檢工作,然后組織文科、理科兩個專家檢查小組對各學院抽檢到本年度本科畢業生畢業論文相關材料進行集中檢查,從各學院對畢業設計(論文)工作的重視程度、相關管理制度是否齊全、措施是否落實到位、過程控制情況和畢業論文質量等方面綜合檢查,并對畢業論文檢查結果進行全校通報,該抽檢結果列入學校對本年度各學院畢業論文工作考核內容之一。

6 結論

通過近10年的探索和優化,目前我院系已經形成了基于過程控制的本科畢業論文質量提高途徑;并經過實踐發現,這一途徑在有效監督畢業生實驗過程、強化學生管理、保障實驗時間、提高學生本科畢業論文的質量以及提高指導教師的責任心等多方面均起到了較好的作用。