新時期建筑成本管理的優化路徑研究

尹健平

（天勤工程咨詢有限公司，山東 青島 266000）

新時代，建筑業要實現可持續發展，必須高度重視成本管理。成本管理對企業生存發展具有舉足輕重的作用，良好的成本管理體系可以產生可觀的經濟效益。因此，建筑企業必須采取綜合措施來控制建筑成本，從而在激烈的市場競爭中獲得競爭優勢。建筑企業要根據本企業內部問題及導致問題的具體因素制定成本管理措施，以保證成本管理措施的針對性與可行性。

1 建筑成本管理的意義

1.1 建筑成本管理與工期相互影響

建筑企業開工前，必須做好周密的準備工作，制訂科學合理的施工管理計劃，為后續的成本管理工作奠定堅實的基礎。施工階段，不可預見的變量可能會擾亂項目時間表，為減少此類延誤，施工單位通常需要加快工作進度，因此，增加了人工費用，縮短了設備壽命，降低了項目質量。另外，未能按期完成合同項目可能會讓建筑企業面臨巨額罰款。這些不可控的因素給建筑企業帶來財務壓力，并阻礙其發展。因此，建筑企業需要加強建筑成本管理，以保證項目按時完工，提高企業盈利能力。

1.2 建筑成本管理有利于提高建筑質量

工程造價管理與工程質量直接相關。無效的成本管理會對項目進度產生負面影響，并影響整體施工質量。建設項目具有特殊性、周期性、復雜性和固有風險，因此，對用戶的安全和福祉具有重大影響。鑒于此，建筑企業必須關注項目特點，把質量管理放在首位。強大的成本管理系統有助于提高整體項目質量，同時，有效的成本控制能切實提高工程建設質量。

2 建筑成本控制中全面預算管理現狀

2.1 全面預算管理理念落后

現行的全面預算管理理念有些陳舊，不能完全適應當代工程建設要求。許多公司似乎聚焦于降低成本的單一目標，主要致力于最大限度地減少勞動力和材料費用，這種錯誤的觀點可能造成嚴重影響，常常導致項目質量下降，并可能在施工后產生大量的運營和維護成本。然而，在具體實踐中，許多企業在制訂預算管理計劃時，經常優先考慮建設費用，而將運營和維護成本（如質量保證和持續維護）置于次要位置，甚至很多建筑企業僅在項目竣工或結算階段進行成本核算，在項目運營維護結束時沒有進一步進行綜合評估，對項目質量和總體成本控制產生不利影響，因此，應徹底放棄這種通過犧牲質量來節省成本的想法和做法。

2.2 全面預算編制水平較低

某些建筑企業對建設成本預算的細分考慮不周，表現為預算過于簡單化，不符合項目實際情況，預算不準確，導致項目質量和等級標準不一致，從而降低工程質量，導致項目預期質量等級與實際等級存在差異，全面預算管理流于形式，無法起到有效控制的作用。

2.3 全面預算管理主體不明確

有效實施全面預算管理，必須明確職責分工，確保成本控制措施精準到位。而在當前建筑環境中，許多項目和公司采取短視的態度，只關注項目的主要方面，往往將預算管理責任委托給建筑實體的財務部門，忽視了執行項目的施工人員的重要作用。在項目預算管理中，現場施工人員是不可缺少的主體，忽視這一主體，會嚴重影響成本控制效率。

2.4 全面預算管理落實不到位

建設項目全面預算管理剛剛起步，管理方法和措施尚不完善，成本控制現狀與新時期行業發展要求存在明顯差距，突出的短板是缺乏完善的全面預算管理制度，執行力度不夠。同時，建筑企業的獎懲機制等不健全，影響了一線員工成本管理的積極性，弱化了其預算控制意識。另外，預算管理人員的綜合能力和專業知識往往不足，不能達到現代建筑項目的預算控制要求，從而引發成本管理的一系列問題，阻礙了建筑行業全面預算管理的有效執行。

3 成本管理影響因素

3.1 人為因素

人為因素構成了建筑成本管理的一個關鍵維度。動員員工隊伍并增強其成本管理意識，可以提高管理實踐效率。在建筑施工領域，施工人員在執行各種任務中發揮著關鍵作用，增強其成本管理能力，對提高成本控制和整體項目管理效率至關重要。另外，保證現場施工人員和技術人員保持較高的專業水平是必要條件，可以促進建設項目的有效實施。

3.2 材料因素

材料對整個項目成本具有重大影響，因此，需要采取科學的材料成本控制方法。建設項目的特點是規模大、復雜性強，涉及的材料各種各樣，要求成本管理人員必須全面了解建材行業的價格波動和市場動態，選擇性價比最佳的材料，以提高項目質量，降低材料成本。

3.3 施工機械設備

施工團隊的負責人要認真選擇施工機械設備，根據項目要求決定是租賃還是購買，并依據設備的獨特性來選擇運輸方法，以降低運輸過程中損壞的風險。

3.4 施工周期

建筑施工項目通常工期較長，具有不確定性，需要大量的資金。因此，必須綜合評估各種因素，確定施工周期，規劃施工時間表，采取符合現場條件的嚴格的成本管理方法，以盡量減少潛在的安全隱患，避免施工過程中斷。

3.5 施工安全

項目利益者有責任根據現場具體情況加強安全管理，并量身制訂安全措施，以防范安全事故風險，提高項目經濟效益。

4 成本管理優化對策

4.1 完善成本管控體系

當前，我國建設項目規模不斷擴大，為主動、有效地管理項目成本，系統地構建全面的成本控制體系勢在必行。在成本控制體系構建過程中，相關單位必須精心策劃，將其劃分為不同的，但相互關聯的模塊。一是成本預測，是項目建設前成本核算的關鍵，也是初始階段。施工前評估可為建筑企業做出明智的項目決策提供堅實的基礎。二是計劃，可有效地為企業成本核算和控制奠定基礎。三是控制，可在監督整個施工過程中發揮關鍵作用，可確保各施工環節遵守既定的成本參數。四是核算（即會計部門系統地記錄項目每個階段的數據），有助于成本控制系統的順利運行。五是分析，任務是仔細檢查環境和收集數據，以識別后續工作中可能出現的偏差和潛在問題。六是評估，評估部分作為成本管控的基石，為有效的成本控制實施提供框架，并保證實現既定控制目標。

4.2 轉變人員的成本觀念

在日常工作中，項目經理要增強成本意識，嚴控審計工作，具體到成本管理中。及時更新成本信息對有效執行成本控制至關重要，需要財務部門實現數據的無縫集成，以維護成本控制和研究的完整性。在日常經營過程中，建筑企業必須全面認識成本管理的意義，將成本管理理念融入管理，為成本管理的有效實施創造良好的環境。為進一步加強造價管理隊伍建設，建設單位要組織開展形式多樣的學習活動，及時消除員工的認識誤區。例如，建筑企業可通過增強各級人員的成本意識，使員工可以獨立分析每個環節的成本控制流程；通過完善的職業培訓項目，提升施工人員和成本管理專家的專業能力和管理能力，從而提高成本管理效率和工作質量。只有齊心協力優化成本管理，才能夯實建設項目基礎，確保建設項目成本管理工作有效進行。

4.3 落實全面預算管理工作

為確保建設活動有效推進，保證工程項目安全、穩定，需要加強全面預算管理的實施，其是施工成本控制的組成部分，在平衡有效的成本管理、保持質量和成本控制之間發揮著至關重要的作用。具體來說，要加大全面預算管理執行情況的檢查和監督力度，要求建筑企業嚴格遵守既定的規則和規定，并在整個施工過程中實現各種流程和技術標準化，如果出現問題，應及時處理和解決，以最大限度地平衡成本控制和質量管理。同時，對全面預算管理參與者的監督和激勵勢在必行，需要優化人員配置，以防止出現資源閑置、浪費等問題。另外，全面預算管理與綜合預算系統的支出要與財務計劃保持一致，全面規劃和控制運營成本，考慮應收賬款、應付賬款、會計中心職能、總賬數據等。針對成本超支等問題，建立有效的防御措施。全面預算管理應無縫融入建設項目實施的每個階段，涵蓋了施工準備、執行、竣工階段等。為此，建筑企業需建立系統的工程預算執行制度和考核制度，在管理組織架構內明確成本預算控制職責，包括材料審核和會計、項目數據記錄和備份，以及及時結算項目付款的角色和職責。同時，需要健全全面預算監督體系，實時監控預算成本。在項目建設的各個方面實施財務成本控制至關重要，制定科學合理的預算審批指標，有效控制預算成本，將顯著提高項目工程效益。

4.4 優化成本管理制度

工程建設單位必須結合工程實際建立管理制度，簡化成本管理，與項目部門進行富有成效的合作。其中，經濟責任協議應明確定義項目經理和部門的經濟角色，為后續成本責任控制和評估奠定基礎，在此基礎上，不需要與分包單位和工程團隊簽訂分包合同，建議保留此基礎作為定價參考點。原則上，工程組和項目部要細致分解責任成本，分工序、分單價、分數量、分成本、分項目、分責任人簽訂經濟責任協議，為后期安置工作提供支撐。管理體系應考慮施工人員數量、材料需求、項目面積和竣工日期等變量，確保成本管理系統全面且適合項目特定需求。成本管理人員要不斷增強責任意識，完善成本管理制度，嚴格項目檢查，及時核實所有階段的財務記錄及意外支出，根據實際情況動態管理預算金額，有效化解財務風險，最終通過完整的、詳細的方案來提高成本管理質量。

4.5 強化材料成本管控

材料成本是建筑成本的重要構成部分，因此，建筑企業需采取強有力的材料成本控制方法，嚴格管控材料成本。第一，關注材料管理，包括制訂適應市場波動和施工進度的采購計劃。結構良好的采購計劃可確保施工作業順利進行。一旦施工開始，企業要進行嚴格的材料管理，使材料分配符合每個階段的具體需求，以最大限度地減少材料浪費，嚴格控制施工成本。第二，物資申購管理，建立系統的定額領料制度，以便于根據項目預算批量領料。同時，倉庫管理要求精確。建設部門應建立工程材料臺賬，定期進行材料盤點，保持記錄清晰、一致，及時發現并解決材料使用過程中可能出現的問題，有效遏制材料浪費。

4.6 注重機械設備管理

材料倉庫周圍應設置小型施工設備專用存放空間，材料倉庫經理應嚴格監管小型建筑機械的使用與維護情況，細致規劃塔式起重機、壓實機、裝載機和大型挖掘機等大型戶外設備的使用。項目經理要科學確定生產日期和進場日期，并及時轉發給中心辦公室，中心辦公室及時批準機械進入計劃，使項目經理能夠做出必要的調整，從而保證現場機械設備不間斷運行，同時最大限度地減少停機時間。另外，總公司要第一時間進行大型機械設備的維修及日常保養，防止機械成本大幅增加。

5 結語

建筑工程建設的人為因素、施工材料、機械設備、施工周期和施工安全會嚴重影響其成本管理。因此，施工單位需要綜合分析，轉變相關人員的成本觀念，完善成本管控體系，科學創新、合理優化成本管理理念和成本管理制度，強化材料成本管控與機械設備管理，嚴格監督成本管理工作，確保合理規避可能影響成本管理的各項因素，強化成本管理效果，以全面提升建筑工程效益，推進建筑行業健康發展。